Votre assistante administrative indépendante, à Caen et partout en France
Administratif, RH, pré-comptabilité : vous ne payez que les heures réellement travaillées, sans embauche ni charges sociales.
- Vous confiez votre administratif, vos RH et votre pré-comptable.
- Vous ne réglez que les heures utilisées, sans charges sociales.
- Je travaille depuis Caen, dans le Calvados et à distance.
Votre estimation tout de suite
Chaque heure passée sur l’administratif est une heure que vous ne facturez pas.
Un dirigeant de TPE passe entre 6 et 15 heures par semaine sur des tâches administratives, soit jusqu’à 97 jours de travail par an. Ces heures ne se facturent pas, et elles se prennent le plus souvent sur les soirées et les week-ends.
Vous vous reconnaissez ?
- Vous répondez aux mails et rédigez les devis le soir, après votre vraie journée.
- Les pièces comptables s’accumulent, et votre expert-comptable finit par relancer.
- Les relances clients passent après tout le reste, et finissent par ne plus partir.
- Vous savez qu’il faudrait déléguer, mais pas au point d’embaucher un temps plein.
Les domaines que vous pouvez me confier
Chaque domaine a son tarif horaire. Vous ne prenez que ce dont vous avez besoin, pour une mission ponctuelle comme pour un suivi mensuel de quelques heures.
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Tarif horaire 35 €/h
Administration générale
Je reprends le quotidien qui vous mange vos soirées : le courrier, les mails, les devis, les factures et le classement.
Voir le détail : Administration générale -
Tarif horaire 35 €/h
Communication et supports
Je mets en forme les documents que vous montrez à vos clients : présentations, tableaux, flyers, plaquettes et supports Canva.
Voir le détail : Communication et supports -
Tarif horaire 40 €/h
Ressources humaines
Je suis vos collaborateurs sur le papier : l’arrivée, les congés, les heures et les éléments que réclame votre gestionnaire de paie.
Voir le détail : Ressources humaines -
Tarif horaire 40 €/h
Gestion de projets
Je monte et je suis vos dossiers administratifs, je relance les intervenants et je tiens le calendrier pendant que vous avancez.
Voir le détail : Gestion de projets -
Tarif horaire 45 €/h
Organisation d’événements
Je m’occupe de votre séminaire ou de votre inauguration : les prestataires, les devis, la logistique, les invitations et le jour J.
Voir le détail : Organisation d’événements -
Tarif horaire 45 €/h
Suivi pré-comptable
Je prépare le dossier que votre cabinet attend : je collecte les pièces, je les classe et je vérifie qu’il ne manque rien.
Voir le détail : Suivi pré-comptable
Tarif horaire 35 €/h
Tarif horaire 35 €/h
Tarif horaire 40 €/h
Tarif horaire 40 €/h
Tarif horaire 45 €/h
Tarif horaire 45 €/h
De votre premier message à la première tâche traitée
- 01
Votre estimation, en deux minutes
Vous remplissez le formulaire de devis : ce que vous voulez me confier, le volume d’heures. Le montant part par mail dès l’envoi.
- 02
Un devis chiffré, sans engagement
Je lis votre demande et je vous envoie le détail des tâches, le volume d’heures retenu et le montant. Le tarif horaire appliqué est celui de ce site.
- 03
La prise en main de vos dossiers
Vous m’ouvrez les accès à vos outils. Nous fixons ensemble les règles de classement, dans l’organisation que vous avez déjà.
- 04
Le suivi au fil de l’eau
Vous recevez un point d’avancement et le relevé d’heures. Vous ajustez le volume d’un mois sur l’autre selon votre activité.
Les entreprises que j’accompagne
Les tâches ne sont pas les mêmes d’un métier à l’autre, mais elles finissent toutes sur le bureau du dirigeant.
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TPE et PME
Vous avez une équipe mais pas de poste administratif. Le courrier, les devis et les relances finissent chez vous.
Voir cet accompagnement -
Professions libérales
Médecins, avocats, consultants, thérapeutes : votre temps facturable part dans la paperasse et le suivi client.
Voir cet accompagnement -
Artisans et BTP
Vous êtes sur les chantiers la journée, et vous traitez les devis, les factures et les dossiers d’aides en soirée.
Voir cet accompagnement -
Réseaux et franchises
Vous coordonnez plusieurs sites ou des franchisés, et le suivi administratif se disperse d’un point à l’autre.
Voir cet accompagnement
Embaucher ou déléguer, ce que ça change pour vous
Le tableau compare un recrutement administratif à temps partiel et une prestation facturée à l’heure. Le coût détaillé d’un poste salarié est sur la page des tarifs.
| Critère | Embaucher | Déléguer |
|---|---|---|
| Ce que vous payez | Un salaire mensuel, qu’il y ait du travail ou non | Les heures réellement réalisées |
| Charges sociales | Environ 22 à 42 % en plus du salaire brut | Aucune : vous réglez une facture de prestation |
| Congés et absences | Payés, et à remplacer | Vous ne payez ni congés ni absences |
| Recrutement | Annonce, entretiens, période d’essai, risque d’erreur | Un formulaire, une estimation, un devis |
| Poste de travail | Bureau, ordinateur, licences, formation | À ma charge |
| Engagement | Contrat de travail, procédure en cas de rupture | Aucune durée minimale |
Mes tarifs horaires, domaine par domaine
Dans ce métier, il faut le plus souvent appeler pour connaître un prix. Vous trouverez les miens ci-dessous, et ce sont ceux qui figureront sur votre devis.
- Administration générale 35 €/h
- Communication et supports 35 €/h
- Ressources humaines 40 €/h
- Gestion de projets 40 €/h
- Organisation d’événements 45 €/h
- Suivi pré-comptable 45 €/h
Compris dans le tarif
- La prise en main de vos dossiers
- Les échanges par mail et par téléphone
- Le relevé d’heures joint à la facture
Ce sur quoi vous pouvez me tenir
Vous pouvez les vérifier dès le premier échange.
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Des tarifs affichés
Mes tarifs horaires sont publiés sur ce site, domaine par domaine. Vous savez ce que vous payez avant d’appeler.
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Votre estimation tout de suite
Le formulaire de devis chiffre votre demande et vous envoie le montant par mail, sans attendre que je sois devant mon écran.
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La confidentialité par écrit
Le contrat de prestation contient une clause de confidentialité. Vos accès sont nominatifs et révocables.
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Un seul interlocuteur
C’est moi qui traite vos dossiers, du premier échange au suivi mensuel. Vous gardez le même interlocuteur.
Je suis basée à Caen et j’interviens partout en France
La plupart des tâches administratives se traitent sans présence physique. Comme assistante administrative à Caen, je viens dans vos locaux dans l’agglomération, et je me déplace dans le Calvados et en Normandie quand la mission le demande.
Caen, Calvados (14), Normandie
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Caen et son agglomération
Hérouville-Saint-Clair, Ifs, Mondeville, Bretteville-sur-Odon, Ouistreham. Je viens sur site quand c’est utile.
Voir cette zone -
Calvados
Bayeux, Lisieux, Vire, Falaise, la Côte de Nacre et le Pays d’Auge. Je me déplace selon le volume de la mission.
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Normandie
Rouen, Le Havre, Cherbourg, Alençon, Évreux. Je travaille à distance, et je peux venir pour lancer la mission.
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Partout en France, à distance
Nous travaillons en visio et sur des outils partagés. Vous avez le même suivi qu’une mission menée sur site.
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Les questions qu’on me pose avant de signer
Les tarifs, la confidentialité, et le partage des rôles avec votre expert-comptable.
Votre question n’y est pas ?
Écrivez-la dans le formulaire de contact : elle arrive directement dans ma boîte.
Poser ma question Quelles tâches puis-je vous confier ?
Le courrier et les mails, les devis et les factures, les relances, le classement, les congés et les variables de paie, la préparation des pièces pour votre expert-comptable, les dossiers de subvention, les supports de présentation et l’organisation de vos événements. Chaque domaine a sa page, avec le détail des tâches et son tarif horaire.
Quelle différence avec l’embauche d’une secrétaire ?
Un poste administratif salarié représente environ 30 000 à 45 000 € par an, charges comprises, pour un temps plein. En indépendante, vous achetez un volume d’heures, qui peut se limiter à quelques heures par mois. Cela vous évite un contrat de travail, une paie à établir, un poste à équiper et des absences à remplacer.
Travaillez-vous uniquement à Caen ?
Je suis basée à Caen et j’interviens dans le Calvados et en Normandie, sur site ou à distance. Pour le reste de la France, tout se fait à distance : visio, téléphone et outils partagés. La majorité des tâches administratives ne demande aucune présence physique.
Comment se passe la prise en main de mes dossiers ?
Vous remplissez le formulaire de devis, et vous avez l’estimation par mail dans la foulée. Je vous envoie ensuite le devis détaillé, et nous prenons 30 minutes ensemble si un point mérite d’être précisé. Si vous validez le devis, je prends la main sur vos outils existants et je travaille selon vos règles de classement, sans vous imposer de nouvel outil.
Mes documents et mes données sont-ils en sécurité ?
Oui. Le contrat de prestation contient une clause de confidentialité. Vos documents restent sur vos propres outils chaque fois que c’est possible, avec des accès nominatifs que vous pouvez retirer à tout moment. Les échanges passent par des supports sécurisés.
Puis-je vous confier une mission ponctuelle ?
Oui, c’est fréquent. Je prends des missions ponctuelles : un rattrapage de classement, la constitution d’un dossier de subvention, l’organisation d’un séminaire ou la mise au propre d’une base de données. Il n’y a pas de volume minimum imposé.
Remplacez-vous mon expert-comptable ?
Non. Je prépare le dossier que votre cabinet attend : je collecte et je classe les pièces, je suis les factures clients et fournisseurs, et je vérifie qu’il ne manque rien avant l’envoi. Votre expert-comptable reçoit un dossier complet, ce qui réduit les allers-retours.
Vous êtes expert-comptable, avocat ou consultant ?
Vos clients vous envoient des pièces incomplètes et des dossiers en vrac. Je peux reprendre la collecte, le classement et les relances en amont de votre cabinet, pour que vous receviez des dossiers exploitables.