Votre assistante administrative à Caen, sur place
Je suis basée à Caen et je travaille pour des dirigeants de l’agglomération, d’Hérouville-Saint-Clair à Ifs. Vous me confiez le courrier, les devis, les factures et les dossiers qui s’accumulent, je les traite dans vos locaux ou depuis mon bureau.
- Basée à Caen (14)
- Estimation par mail immédiate
- De 35 à 45 € de l’heure
Comment je travaille avec une entreprise caennaise
Dans l’agglomération, je viens sur site quand c’est utile. Le suivi courant se fait depuis mon bureau, ce qui vous évite de payer des déplacements pour trier des mails.
Une entreprise de l’agglomération caennaise a rarement un poste administratif à plein temps. Le courrier attend sur un coin de bureau, les factures partent en retard et le dossier de subvention reste à moitié rempli. Vous pouvez me confier ces tâches sans embaucher, au tarif horaire affiché sur ce site, de 35 à 45 € de l’heure selon le domaine.
Le premier rendez-vous se tient dans vos locaux, à Caen ou dans une commune voisine, ou par téléphone si vous préférez. Nous fixons ensemble ce que je reprends, les outils que j’utilise et le rythme des points d’avancement. Le montant, vous l’avez déjà : le formulaire de devis vous l’envoie par mail dès l’envoi.
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Sur place, dans vos locaux
Je viens à Caen et dans les communes de l’agglomération quand la mission le demande : un rattrapage de classement, la prise en main de vos outils ou la préparation d’un dossier avec vos pièces originales.
- Un premier rendez-vous dans vos locaux
- Le classement et l’archivage de vos dossiers papier
- Une présence le jour de votre événement à Caen
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À distance, depuis mon bureau caennais
Les mails, les devis, les relances et les éléments de paie ne demandent pas ma présence. Vous m’ouvrez des accès nominatifs à vos outils, et vous recevez un relevé d’heures avec le point d’avancement.
- Le courrier et les mails triés et traités
- Les devis, les factures et les relances suivis
- Le point d’avancement et le relevé d’heures
Ce que vous pouvez me confier à Caen
Les mêmes domaines et les mêmes tarifs horaires que sur le reste du site. Ici, ce que cela donne pour une entreprise de l’agglomération.
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35 € de l’heureAdministration générale
Le courrier, les mails, les devis et les factures d’une entreprise caennaise, traités dans vos locaux ou depuis mon bureau.
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35 € de l’heureCommunication et supports
Vos plaquettes, vos présentations et vos supports Canva, mis en forme pour vos rendez-vous clients à Caen.
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40 € de l’heureRessources humaines
Les congés, les heures et les éléments de paie de vos salariés, transmis à votre gestionnaire de paie.
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40 € de l’heureGestion de projets
Les dossiers d’aides, les appels d’offres et les pièces à réunir avant la date limite, suivis jusqu’au dépôt.
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45 € de l’heureOrganisation d’événements
Votre séminaire ou votre inauguration à Caen : les prestataires, les devis et une présence le jour J.
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45 € de l’heureSuivi pré-comptable
Les pièces collectées et classées pour votre cabinet comptable, à Caen ou ailleurs, avant l’échéance.
Où je me déplace autour de Caen
Je viens sur site dans l’agglomération caennaise. Au-delà, je me déplace selon le volume de la mission.
- Caen
- Le centre-ville, la presqu’île et les quartiers d’activité de la rive droite. Le rendez-vous de lancement se tient dans vos locaux, et la suite se traite le plus souvent à distance.
- Hérouville-Saint-Clair
- Les entreprises du centre et des zones d’activité. Je passe pour reprendre un classement en retard ou récupérer des pièces originales.
- Mondeville et Ifs
- Les zones commerciales et artisanales au sud et à l’est de Caen. J’y interviens pour les artisans et les commerçants qui traitent leurs devis le soir.
- Bretteville-sur-Odon et l’ouest
- Les cabinets et les PME installés vers Carpiquet et le périphérique ouest. Un rendez-vous sur place suffit en général pour lancer la mission.
- Ouistreham et la côte
- Les commerces et les entreprises de la côte, jusqu’à Ouistreham. Je viens pour le lancement, et vous gardez le même suivi à distance.
Qui reprend vos dossiers
Estelle Plaud, assistante administrative indépendante à Caen
Je suis basée à Caen. Depuis 2022, je tiens l’administratif de PME normandes : les devis, les factures, les relances et le classement qu’on doit pouvoir ressortir six mois plus tard.
Dans l’agglomération, je viens dans vos locaux pour lancer la mission et chaque fois qu’un dossier le demande. Le reste du temps, vous m’écrivez, au rythme de points que nous fixons au devis.
Pour qui, dans l’agglomération caennaise
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TPE et PME
Vous dirigez une PME de l’agglomération sans poste administratif. Je reprends le courrier, les devis et les relances.
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Professions libérales
Vous exercez en cabinet à Caen. Je traite le suivi administratif de votre cabinet pendant vos consultations.
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Artisans et BTP
Vous êtes sur les chantiers du Calvados la journée. Je prépare vos devis, vos factures et vos dossiers d’aides.
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Réseaux et franchises
Vous ouvrez ou pilotez un point de vente à Caen. Je tiens le suivi administratif du site avec le siège.
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Vos questions sur une mission à Caen
Les réponses valent pour Caen et pour les communes de l’agglomération.
Venez-vous dans nos locaux à Caen ?
Oui, dans Caen et dans les communes de l’agglomération. Le rendez-vous de lancement se tient chez vous si vous le souhaitez, et je reviens quand une tâche demande ma présence, pour un classement papier ou la récupération de pièces originales. Le suivi courant se fait à distance, ce qui vous évite de payer des déplacements.
Combien coûte une assistante administrative à Caen ?
Mes tarifs horaires sont publiés sur ce site : 35 € de l’heure pour l’administration générale et les supports, 40 € pour les ressources humaines et la gestion de projets, 45 € pour les événements et le suivi pré-comptable. Vous ne payez que les heures travaillées, sans charge sociale.
Travaillez-vous avec des entreprises hors de Caen ?
Oui. Je me déplace dans le Calvados selon le volume de la mission, et je travaille à distance avec des entreprises de toute la Normandie et du reste de la France. Les pages consacrées au Calvados, à la Normandie et au travail à distance détaillent ces cas.
Comment se passe le premier rendez-vous ?
Vous remplissez le formulaire de devis, et l’estimation part par mail dans la foulée. Je lis votre demande et je vous envoie le devis chiffré. Nous prenons ensuite 30 minutes si vous le souhaitez, dans vos locaux à Caen, par téléphone ou en visio.
Puis-je vous confier une mission ponctuelle à Caen ?
Oui. Un rattrapage de classement, la constitution d’un dossier de subvention ou l’organisation d’un séminaire se traitent en mission ponctuelle, sans volume minimum, au tarif horaire du domaine.
Une autre question ? Écrivez-moi