Tarifs
Les tarifs d’une assistante administrative indépendante
Dans ce métier, il faut le plus souvent appeler pour connaître un prix. Voici les miens, domaine par domaine, et ce sont ceux qui figureront sur votre devis. Vous ne réglez que les heures réellement travaillées, sans charge sociale.
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De 35 à 45 € de l’heure
selon le domaine confié
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Aucune durée minimale
le volume s’ajuste chaque mois
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Facturation au temps passé
relevé d’heures joint
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Estimation par mail
immédiate, dès le formulaire
Le tarif horaire de chaque domaine
Six domaines, trois niveaux de tarif. Le montant suit la technicité de la tâche et la responsabilité qu’elle engage, pas le profil de l’entreprise qui la confie.
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Administration générale
35 €/h
À 35 € de l’heure, le courrier, les mails, les devis, les factures et le classement, facturés au temps passé.
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Communication et supports
35 €/h
À 35 € de l’heure. Une présentation ou une plaquette se chiffre en heures sur le devis, après un premier échange sur le contenu.
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Ressources humaines
40 €/h
À 40 € de l’heure, parce que les congés, les heures et les variables de paie engagent des échéances légales.
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Gestion de projets
40 €/h
À 40 € de l’heure. Un dossier de subvention ou une réponse à un appel d’offres se devise dossier par dossier.
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Organisation d’événements
45 €/h
À 45 € de l’heure, pour la coordination des prestataires et le suivi du budget de votre séminaire.
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Suivi pré-comptable
45 €/h
À 45 € de l’heure, le niveau de rigueur qu’attend votre expert-comptable sur les pièces et les règlements.
Ce que le tarif comprend, et ce qui ne vous est jamais facturé
Compris dans le tarif horaire
- L’estimation par mail, le devis, et l’échange de 30 minutes qui peut les suivre
- La prise en main de vos dossiers et de vos outils
- Les échanges par mail et par téléphone pendant la mission
- Le relevé d’heures détaillé, joint à chaque facture
Ce que vous ne payez pas
- Les congés et les absences : vous ne réglez que les heures réalisées
- Les charges sociales : vous recevez une facture de prestation
- Le poste de travail, les licences et la formation, qui restent à ma charge
- Une durée minimale d’engagement, puisqu’il n’y en a pas
Et si vous hésitez avec une embauche
Un poste administratif à temps plein coûte 30 000 à 45 000 € par an, salaire et cotisations comprises, que vous l’occupiez ou non. En prestation, vous réglez le nombre d’heures dont vous avez besoin.
| Critère | Embaucher | Déléguer |
|---|---|---|
| Ce que vous payez | Un salaire mensuel, qu’il y ait du travail ou non | Les heures réellement réalisées |
| Charges sociales | Environ 22 à 42 % en plus du salaire brut | Aucune : vous réglez une facture de prestation |
| Congés et absences | Payés, et à remplacer | Vous ne payez ni congés ni absences |
| Recrutement | Annonce, entretiens, période d’essai, risque d’erreur | Un formulaire, une estimation, un devis |
| Poste de travail | Bureau, ordinateur, licences, formation | À ma charge |
| Engagement | Contrat de travail, procédure en cas de rupture | Aucune durée minimale |
Comment la mission se facture
Le devis pose le détail des tâches reprises et le volume d’heures estimé, au tarif horaire de cette page. Il ne vous engage à rien tant que vous ne l’avez pas signé, et il ne comporte pas de date limite d’acceptation.
Chaque fin de mois, vous recevez une facture de prestation accompagnée du relevé d’heures, tâche par tâche. Vous voyez où le temps est passé et vous ajustez le volume du mois suivant selon votre activité, sans avoir à renégocier le contrat.
Aucune charge sociale ne s’ajoute au montant facturé : vous réglez une prestation, pas un salaire. Le détail de ce que recouvre chaque domaine est décrit dans la liste des prestations.
Les questions qu’on me pose sur les tarifs
Le prix d’une heure, la comparaison avec un salaire, le volume minimum et la facturation.
Votre question n’y est pas ?
Écrivez-la dans le formulaire de contact : elle arrive directement dans ma boîte.
Poser ma question Combien coûte une assistante administrative indépendante ?
Chez moi, de 35 à 45 € de l’heure selon le domaine, et vous ne réglez que les heures réellement travaillées. Une TPE qui délègue son courrier, ses devis et son classement tourne souvent autour de quelques heures par semaine. Le devis vous donne le volume estimé et le montant avant que la mission ne commence.
Pourquoi les tarifs vont-ils de 35 à 45 € de l’heure ?
Le tarif suit la technicité de la tâche et la responsabilité qu’elle engage. L’administration générale et les supports professionnels sont à 35 €. La gestion RH et la gestion de projets passent à 40 €, parce qu’elles touchent à des échéances légales et à des dossiers de financement. L’organisation d’événements et le suivi pré-comptable sont à 45 €, pour la coordination de prestataires d’un côté et la rigueur attendue par un cabinet comptable de l’autre.
Est-ce réellement moins cher que d’embaucher ?
Cela dépend du volume. Un poste administratif salarié représente 30 000 à 45 000 € par an, charges comprises, pour un temps plein qu’il faut occuper toute l’année. En prestation, vous achetez un nombre d’heures, qui peut se limiter à deux heures par mois. Au-delà d’un temps plein réellement occupé, l’embauche redevient le bon choix, et je vous le dis.
Y a-t-il un nombre d’heures minimum ?
Non. Une mission peut se limiter à un rattrapage de classement sur deux jours, ou tenir en deux heures par mois pour suivre des congés. Le volume s’ajuste d’un mois sur l’autre selon votre activité, sans avoir à renégocier quoi que ce soit.
Proposez-vous des forfaits mensuels ?
Le tarif reste horaire, et c’est celui qui figure sur cette page. Quand le besoin est régulier, nous estimons ensemble un volume mensuel qui sert de repère budgétaire, mais la facture suit toujours le temps réellement passé. Vous ne payez pas un forfait dont vous n’auriez consommé que la moitié.
Comment se passe la facturation ?
Vous recevez une facture de prestation en fin de mois, accompagnée du relevé d’heures détaillé, tâche par tâche. Aucune charge sociale ne s’y ajoute. Le montant se vérifie ligne à ligne, et le régime de TVA applicable est indiqué sur le devis avant que vous ne le signiez.