Tarif horaire 40 €/h
Vous fixez une date de clôture avec votre cabinet de paie et vous la tenez. Les heures supplémentaires et les arrêts de travail, eux, arrivent quand ils arrivent, et souvent après cette date.
Ce qui passe après la clôture se rattrape sur le bulletin du mois suivant, et c’est un salarié qui vient vous demander pourquoi. Je collecte les éléments variables au fil du mois et je les transmets complets à votre cabinet avant la date.
clôture de paie
Une gestion administrative du personnel tenue à jour repose sur peu de documents, à condition de les mettre à jour chaque semaine. Voici les tâches que je reprends.
Détailler mon besoinJe réceptionne les demandes de congés, je vérifie le solde de chaque salarié et je consigne les arrêts de travail avec leurs justificatifs, prêts à transmettre à votre gestionnaire de paie.
Je relève les heures déclarées chaque semaine, salarié par salarié, et je signale les écarts avant qu’ils ne remontent en fin de mois.
Je rassemble les heures supplémentaires, les primes, les tickets restaurant et les notes de frais dans le tableau attendu par votre gestionnaire de paie, avant sa date de clôture.
Je prépare le dossier d’un arrivant : déclaration préalable à l’embauche vérifiée, mutuelle enclenchée, accès aux outils internes ouverts avant son premier jour.
Je tiens à jour les dates de renouvellement, CACES, habilitations électriques et visites médicales, et je vous préviens avant l’échéance.
Je transmets le dossier mensuel à votre prestataire, je réponds à ses demandes de pièces complémentaires et je relance quand une réponse tarde.
Cette prestation s’adresse d’abord aux TPE et PME qui emploient une équipe sans poste RH dédié. Les congés, les arrêts et les variables de paie remontent jusqu’au dirigeant, entre deux rendez-vous clients.
Elle sert aussi les artisans et les entreprises du bâtiment dont les chantiers emploient plusieurs salariés, entre heures à relever, habilitations à renouveler et déclarations d’embauche à préparer.
Votre estimation Immédiate
Vous décrivez dans le formulaire votre effectif, vos outils actuels, tableur, logiciel de congés, portail du gestionnaire de paie, et vous posez un volume d’heures. Le montant part par mail dès l’envoi.
Vous recevez le détail des tâches reprises, le volume d’heures estimé selon votre nombre de salariés et le montant. Le tarif appliqué est celui de cette page.
Vous m’ouvrez les accès à vos outils RH. Nous fixons ensemble les règles de suivi des congés et des variables de paie, dans l’organisation que vous avez déjà.
Chaque mois, vous recevez le récapitulatif des heures, des absences et des variables préparées, à temps pour la date de clôture de votre cabinet de paie.
Déplacez les deux curseurs : le temps que vous voulez me confier chaque semaine, et ce que vaut une heure passée sur votre métier.
3
heures par semaine
soit 13 h par mois
70
euros
de l’heure, chez vous
Chaque heure que vous me confiez à 40 € vaut 70 € sur votre métier.
Un poste dédié au personnel se justifie à partir d’un certain effectif. En dessous, les congés, les heures et les variables de paie se tiennent en quelques heures par mois, facturées au temps passé.
| Critère | Embaucher | Déléguer |
|---|---|---|
| Ce que vous payez | Un salaire mensuel, qu’il y ait du travail ou non | Les heures réellement réalisées |
| Charges sociales | Environ 22 à 42 % en plus du salaire brut | Aucune : vous réglez une facture de prestation |
| Congés et absences | Payés, et à remplacer | Vous ne payez ni congés ni absences |
| Recrutement | Annonce, entretiens, période d’essai, risque d’erreur | Un formulaire, une estimation, un devis |
| Poste de travail | Bureau, ordinateur, licences, formation | À ma charge |
| Engagement | Contrat de travail, procédure en cas de rupture | Aucune durée minimale |
Qui reprend vos dossiers
Depuis 2022, je tiens l’administratif de PME normandes. Les devis, les factures, les relances et le classement qu’on doit pouvoir ressortir six mois plus tard, je m’en occupe déjà tous les jours.
Mes quatre premières années en relation client m’ont appris à ne pas faire attendre. Le rythme des réponses, nous le fixons au départ.
Là où j’ai appris le métier
Trois situations courantes, décrites à titre d’exemple, pour montrer où passe le temps et ce que je reprends dans chacune.
Chaque lundi, les chefs de chantier envoient les heures de la semaine sur des feuilles volantes. Je centralise ces relevés dans un tableau unique, je vérifie les heures supplémentaires et je transmets le total au cabinet de paie avant sa date de clôture, le 20 du mois.
Le contrat de travail est signé, mais personne n’a le temps de préparer la déclaration préalable à l’embauche, la mutuelle et les accès aux outils internes. Je monte ce dossier d’arrivée et je le transmets deux jours avant la prise de poste.
Le tableau partagé se met à jour de façon irrégulière. Je reprends ce suivi chaque semaine, je signale les soldes qui approchent de la limite légale et je prépare le récapitulatif annuel demandé par le commissaire aux comptes.
Le partage des rôles avec votre gestionnaire de paie, la confidentialité des dossiers, et le volume d’heures.
Votre question n’y est pas ?
Écrivez-la dans le formulaire de contact : elle arrive directement dans ma boîte.
Poser ma questionNon. Je prépare les éléments de pré-paie, congés, absences, heures et variables. Votre gestionnaire de paie ou votre expert-comptable établit le bulletin de salaire à partir de ce dossier, et reste votre interlocuteur pour toute question de droit du travail.
Oui. Le contrat de prestation contient une clause de confidentialité, et je n’accède qu’aux dossiers que vous m’ouvrez, avec des accès nominatifs que vous retirez à tout moment. Les arrêts de travail et les éléments de paie circulent par des canaux sécurisés, choisis ensemble avant le début de la mission.
Je travaille sur les outils que vous utilisez déjà, votre logiciel de gestion des congés, votre tableur de suivi des heures, ou le portail de votre gestionnaire de paie. S’il n’y en a pas encore, je mets en place un tableau simple, en accord avec vous.
Non. Une structure de trois ou quatre salariés confie parfois deux heures par mois, le temps de suivre les congés et de préparer les variables de paie. Le volume s’ajuste à votre effectif et à vos embauches, mois après mois.
Oui, la majorité de cette mission se traite à distance. Les congés, les heures et les variables de paie se suivent par échanges numériques et par visio. L’intégration d’un nouveau collaborateur ou une remise à plat du dossier de personnel peut justifier une journée sur place, à Caen ou dans le Calvados.