Votre assistante administrative en Normandie
Depuis Caen, je peux reprendre l’administratif de votre entreprise, qu’elle soit à Rouen, au Havre, à Cherbourg, à Alençon ou à Évreux. Je viens lancer la mission dans vos locaux, et la suite se traite à distance, sur vos outils.
- Basée à Caen (14)
- Estimation par mail immédiate
- De 35 à 45 € de l’heure
Comment je travaille avec une entreprise normande
Le lancement demande un déplacement, prévu au devis. Le suivi et les points d’avancement se tiennent à distance.
Les villes normandes sont à moins de deux heures de route de Caen. Ce trajet vaut pour un rendez-vous de lancement, une reprise d’archives ou un événement. Le suivi courant se fait depuis mon bureau, et vous payez les heures travaillées, entre 35 et 45 € de l’heure selon le domaine.
Vous gardez une interlocutrice unique, joignable par téléphone et en visio, avec un point d’avancement et un relevé d’heures. Vos accès sont nominatifs et révocables, et le contrat comporte une clause de confidentialité, comme pour une entreprise de Caen.
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Le lancement, dans vos locaux
Je viens à Rouen, au Havre ou à Cherbourg pour le premier rendez-vous si vous le souhaitez. Nous passons en revue vos dossiers, vos outils et vos règles de classement, et je repars avec ce qu’il faut pour démarrer.
- Vos dossiers en cours passés en revue
- Les accès à vos outils ouverts ensemble
- Les règles de classement fixées avec vous
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Le suivi, depuis Caen
Les mails, les devis, les relances, les éléments de paie et les pièces comptables se traitent à distance. Vous recevez un point d’avancement avec le relevé d’heures, et vous m’appelez entre deux points quand une question se pose.
- Le courrier et les mails traités
- Les factures et les relances suivies
- Le point d’avancement et le relevé d’heures
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Les temps forts, sur place
Un séminaire à organiser, des archives à reprendre ou un dossier d’appel d’offres à boucler avec vos pièces originales justifient un déplacement. Nous le prévoyons au devis, avec le volume d’heures.
- Une présence le jour de votre événement
- La reprise de vos archives papier
- Un dossier bouclé avec vos originaux
Ce que vous pouvez me confier en Normandie
Les domaines et les tarifs horaires du site, appliqués à une entreprise dont le siège est à Rouen, au Havre ou dans l’Orne.
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35 € de l’heureAdministration générale
Le courrier, les mails et la facturation d’une entreprise normande, traités à distance avec un point d’avancement régulier.
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35 € de l’heureCommunication et supports
Vos présentations, vos tableaux et vos supports Canva, préparés pour vos rendez-vous de Rouen à Cherbourg.
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40 € de l’heureRessources humaines
Les congés, les heures et les éléments variables de vos salariés, transmis à votre gestionnaire de paie où qu’il soit en Normandie.
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40 € de l’heureGestion de projets
Les dossiers d’aides régionales, les appels d’offres et les subventions, montés et suivis jusqu’à la date limite.
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45 € de l’heureOrganisation d’événements
Votre séminaire ou votre inauguration en Normandie : les prestataires, le budget, la logistique et une présence le jour J.
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45 € de l’heureSuivi pré-comptable
Les pièces collectées et classées pour votre expert-comptable, avec les échéances suivies depuis mon bureau de Caen.
La Normandie, département par département
Les temps de route depuis Caen, en voiture, et la façon dont je travaille avec vous selon l’endroit.
- Seine-Maritime : Rouen et Le Havre
- Rouen est à une heure et demie de route, Le Havre à un peu plus d’une heure par le pont de Normandie. Je viens pour le lancement et pour les événements, le suivi se fait à distance.
- Manche : Cherbourg et Saint-Lô
- Saint-Lô est à une heure de Caen, Cherbourg à une heure et demie. Les mêmes conditions s’appliquent, avec un rendez-vous de lancement sur place si vous le souhaitez.
- Orne : Alençon, Flers et Argentan
- Argentan est à moins d’une heure de route, Flers et Alençon à un peu plus d’une heure. Je me déplace pour lancer la mission ou reprendre des archives, et je traite le reste depuis mon bureau.
- Eure : Évreux et Louviers
- Ce sont les villes normandes les plus éloignées de Caen, à moins de deux heures. Nous travaillons à distance dès le premier échange, en visio, avec un déplacement si un événement ou un dossier le demande.
- Calvados : Caen et le département
- Mon bureau est à Caen. Dans l’agglomération et le département, je viens sur place plus facilement, et une page détaille ces déplacements.
Qui reprend vos dossiers
Estelle Plaud, assistante administrative indépendante en Normandie
Basée à Caen, je tiens depuis 2022 l’administratif de PME normandes : les devis, les factures, les relances, les dossiers de subvention et le classement.
Mes quatre premières années en relation client m’ont appris à ne pas faire attendre. Où que vous soyez en Normandie, le rythme des réponses est fixé au devis.
Pour qui, en Normandie
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TPE et PME
Vous dirigez une PME normande sans poste administratif. Je reprends le courrier, les relances et la préparation de la paie à distance.
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Professions libérales
Vous exercez à Rouen, au Havre ou à Cherbourg. Je tiens le secrétariat administratif de votre cabinet depuis Caen.
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Artisans et BTP
Vous menez des chantiers dans plusieurs départements. Je prépare vos devis, vos factures et vos dossiers d’aides pendant que vous êtes sur les chantiers.
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Réseaux et franchises
Vous pilotez des sites répartis en Normandie. Je tiens leur suivi administratif avec le siège, depuis un seul poste.
Voir la page
Vos questions sur une mission en Normandie
Ce que demandent les entreprises installées hors du Calvados avant de me confier une mission.
Faut-il être à Caen pour travailler avec vous ?
Non. Le suivi courant se fait à distance, et une entreprise de Rouen ou du Havre reçoit le même point d’avancement et le même relevé d’heures qu’une entreprise de Caen. Je viens sur place pour le lancement de la mission si vous le souhaitez.
Vous déplacez-vous à Rouen, au Havre ou à Cherbourg ?
Oui, pour ce qui demande ma présence : le premier rendez-vous, une reprise d’archives ou un événement à organiser. Nous inscrivons ces déplacements au devis avec le volume d’heures, pour que vous sachiez ce que vous payez avant de commencer.
Quels outils utilisez-vous pour travailler à distance ?
Je travaille dans les vôtres : votre messagerie, votre logiciel de devis et de facturation et votre espace de stockage partagé, avec des accès nominatifs et révocables. Nous échangeons par téléphone et en visio.
Prenez-vous des missions ponctuelles en Normandie ?
Oui, sans volume minimum. Un dossier de subvention à monter, un séminaire à organiser à Rouen ou une base de données à remettre au propre se traitent en mission ponctuelle, au tarif horaire du domaine.
Comment garantissez-vous la confidentialité à distance ?
Le contrat de prestation comporte une clause de confidentialité. Vos accès sont nominatifs, vous les révoquez quand vous le décidez, et je travaille dans vos outils.
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Les régions autour de la Normandie
- Région Bretagne Assistante administrative en Bretagne
- Région Centre-Val de Loire Assistante administrative en Centre-Val de Loire
- Région Hauts-de-France Assistante administrative dans les Hauts-de-France
- Région Île-de-France Assistante administrative en Île-de-France
- Région Pays de la Loire Assistante administrative en Pays de la Loire