Assistante administrative en Île-de-France

Paris, Boulogne-Billancourt, Saint-Denis ou Versailles : votre administratif peut se traiter depuis Caen. Je travaille à distance dans votre messagerie et vos logiciels, avec des accès nominatifs, et votre estimation vous parvient par mail sitôt le formulaire envoyé.

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  • Basée à Caen (14)
  • Estimation par mail immédiate
  • De 35 à 45 € de l’heure
Estelle Plaud, assistante administrative indépendante à Caen

Région Île-de-France

Départements
8
Habitants
12 463 067
Établissements employeurs
497 800
De Caen à Paris
201 km

Les dossiers franciliens que je peux reprendre

Toute la mission se mène à distance, que votre bureau soit rue de Rivoli ou à Melun. Vous payez le tarif horaire du domaine, et le devis ne compte aucun trajet.

  • Boîte à dossiers ouverte, chemises cartonnées classées sur un bureau clair

    Administration générale

    Votre boîte mail, votre agenda de rendez-vous à Paris et vos devis clients, tenus depuis Caen dans votre Outlook ou votre Gmail.

    35 € de l’heure
  • Brochure imprimée ouverte sur une table en bois

    Communication et supports

    Vos plaquettes, vos propositions commerciales et vos présentations pour un salon à la porte de Versailles, mises en page sur Canva ou PowerPoint.

    35 € de l’heure
  • Calendrier de bureau ouvert, une date entourée au stylo

    Ressources humaines

    Les contrats, les absences et les pièces d’arrivée de vos salariés, préparés pour votre gestionnaire de paie, de Nanterre à Évry-Courcouronnes.

    40 € de l’heure
  • Notes repositionnables posées au mur pour planifier un projet

    Gestion de projets

    Vos candidatures aux marchés des collectivités franciliennes et vos dossiers de subvention régionale, suivis étape par étape jusqu’au dépôt.

    40 € de l’heure
  • Salle de séminaire installée, rangées de chaises face à l’estrade

    Organisation d’événements

    Le lieu, les traiteurs et les invitations d’une soirée clients à Paris ou d’un séminaire dans les Yvelines, comparés et réservés à distance.

    45 € de l’heure
  • Tri de tickets de caisse et de justificatifs au-dessus d’un portefeuille

    Suivi pré-comptable

    Vos factures d’achat, vos notes de frais de taxi et de train, rapprochées du relevé bancaire avant l’envoi à votre expert-comptable.

    45 € de l’heure

Ce que coûte une assistante à distance face à une embauche en Île-de-France

Prenons un bureau d’études de l’Essonne, près du plateau de Saclay. Le devis porte sur les heures de gestion de projet, sans frais de trajet.

Dix heures par semaine suffisent souvent à tenir les appels d’offres d’un bureau de cette taille. Pour une assistante salariée à plein temps, l’employeur débourse, cotisations comprises, une somme annuelle située entre 30 000 et 45 000 €, avant même la question du recrutement en région parisienne. Vous ajustez le volume au premier point d’avancement si les consultations se font plus rares.

Chiffrer mes heures en Île-de-France

Exemple

Un bureau d’études en ingénierie à Massy

Les réponses aux appels d’offres, les pièces administratives de candidature et le calendrier des dépôts.

10 h par semaine en gestion de projets, à 40 € de l’heure

Par mois, environ
1 730 €
Sur un an
20 800 €
Vos 10 heures par semaine 20 800 €
Un poste salarié à temps plein 30 000 à 45 000 €

Calculé sur 52 semaines. Les semaines de congés font baisser le montant réel.

Votre département francilien

Paris, la petite couronne et la grande couronne ont des villes et des secteurs différents. Ouvrez la page du département où votre entreprise est immatriculée.

Comment se passe une mission francilienne suivie depuis Caen

Vous gardez vos outils et votre organisation. Je m’y branche à distance, et nous choisissons ensemble le rythme des échanges.

  1. Le formulaire et l’appel

    Vous listez ce que vous voulez déléguer, et l’estimation tombe dans votre messagerie dès la validation. Un appel de 30 minutes, en visio ou par téléphone, sert à vérifier les volumes et les priorités.

  2. L’ouverture des accès

    Vous créez pour moi un compte nominatif sur votre messagerie, votre Google Drive ou votre SharePoint, et sur votre logiciel de facturation. Vous le fermez le jour où vous le décidez.

  3. Le suivi au fil des semaines

    Le décompte des heures et le point sur les dossiers en cours arrivent au rythme inscrit au devis. Vos courriers papier, scannés au bureau ou au téléphone, rejoignent un dossier commun, et vous gardez les originaux à Paris ou en banlieue.

Justice économique

Paris, Nanterre et Versailles testent le tribunal des activités économiques

Depuis le 1er janvier 2025, trois tribunaux de commerce franciliens ont changé de nom et de compétence pour une expérimentation de quatre ans. Je prépare les pièces de vos dossiers, et votre avocat ou votre expert-comptable conduit la démarche.

Une expérimentation dans douze villes
Douze tribunaux français y participent, dont trois en Île-de-France. Une entreprise parisienne relève de Paris, une entreprise des Hauts-de-Seine de Nanterre, une entreprise des Yvelines de Versailles.
Des procédures élargies
Ces tribunaux traitent aussi les difficultés des associations, des exploitants agricoles et d’une bonne part des libéraux. Je rassemble les bilans, l’état des dettes et la liste des créanciers que votre conseil demande.
Les factures impayées
Pour recouvrer une créance sur un client, vous vous adressez au même tribunal. Je classe les factures, les relances envoyées, les bons de commande et vos conditions générales dans un dossier prêt à transmettre.
Ailleurs dans la région
La Seine-Saint-Denis, le Val-de-Marne, l’Essonne, la Seine-et-Marne et le Val-d’Oise gardent leur tribunal de commerce, à Bobigny, Créteil, Évry, Meaux, Melun et Pontoise.

Ce test de quatre ans a été voté fin 2023, dans la loi de programmation de la Justice. Je rassemble les pièces, et le choix de la procédure revient à votre avocat.

Ce que disent les chiffres des entreprises franciliennes

Les établissements employeurs de Paris et des départements franciliens, additionnés d’après l’Insee, et le poids des petites structures dans la région.

Établissements employeurs
497 800
au 31 décembre 2024
Salariés
6 421 996
dans ces établissements
Moins de dix salariés
82 %
des établissements employeurs
Entreprises créées en 2025
333 452
+18 % par rapport à 2021
Les secteurs d’Île-de-France qui comptent le plus d’établissements employeurs
  1. Services aux entreprises et professions libérales 114 561 établissements, 1 211 409 salariés
  2. Commerce et réparation automobile 84 517 établissements, 761 446 salariés
  3. Construction 53 134 établissements, 348 587 salariés
  4. Administration, enseignement, santé et action sociale 45 897 établissements, 1 663 126 salariés
  5. Hébergement et restauration 45 447 établissements, 367 958 salariés
  6. Autres services 44 900 établissements, 282 777 salariés

Source : Insee, Flores 2024 (établissements et salariés) et répertoire Sirene (créations d’entreprises 2021 à 2025), totaux des 8 départements.

En Île-de-France, huit établissements employeurs sur dix ont un effectif inférieur à dix. Dans une agence de Montreuil ou un cabinet du 8e arrondissement, le dirigeant tient souvent lui-même la facturation et le suivi des contrats, et je peux lui reprendre ces heures-là.

Le conseil, l’expertise et les autres services aux entreprises comptent 114 561 établissements employeurs dans la région, loin devant le commerce. Plus de la moitié sont à Paris, où la relance des impayés et le dossier de l’expert-comptable passent après les clients.

Les questions des dirigeants franciliens

Ce que vous voulez savoir avant de confier votre administratif parisien ou francilien à une assistante installée en Normandie.

Une entreprise parisienne peut-elle travailler avec une assistante basée à Caen ?
Estelle vous répond

Oui. Vous m’ouvrez vos outils avec des identifiants à mon nom, nos rendez-vous se font en visio ou au téléphone, et vous suivez les heures sur le relevé prévu au devis.

Mon tribunal de commerce est devenu tribunal des activités économiques. Qu’est-ce que cela change pour mes dossiers ?
Estelle vous répond

Pour une entreprise de Paris, des Hauts-de-Seine ou des Yvelines, les impayés et les procédures amiables passent par ce tribunal depuis janvier 2025. Je prépare les pièces, et votre avocat choisit la procédure.

J’ai un cabinet de conseil à Boulogne-Billancourt. Quel domaine correspond à ma facturation ?
Estelle vous répond

L’émission des factures et les relances relèvent de l’administration générale, à 35 € de l’heure. Si vous me confiez aussi le rapprochement bancaire et le dossier du comptable, ces heures passent en suivi pré-comptable.

Pouvez-vous organiser une soirée clients à Paris sans venir sur place ?
Estelle vous répond

Je compare les lieux et les traiteurs, je négocie les devis, j’envoie les invitations et je tiens la liste des inscrits. Le jour venu, votre équipe accueille les invités avec un déroulé que je vous aurai préparé.

Travaillez-vous aussi pour la grande couronne, en Seine-et-Marne ou dans le Val-d’Oise ?
Estelle vous répond

Oui, pour toute l’Île-de-France, de Fontainebleau à Cergy. Le tarif reste celui du domaine, puisque je ne me déplace pas en Île-de-France.

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