Assistante administrative en Seine-Saint-Denis

En Seine-Saint-Denis, la construction compte plus d’établissements employeurs que le commerce. Si votre entreprise de travaux à Montreuil, à Saint-Denis ou à Aulnay-sous-Bois croule sous les devis et les attestations, je reprends ce travail à distance depuis Caen.

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  • Basée à Caen (14)
  • Estimation par mail immédiate
  • De 35 à 45 € de l’heure
Estelle Plaud, assistante administrative indépendante à Caen

93 Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Chef-lieu
Bobigny
Habitants
1 704 316
Communes
39
De Caen à Bobigny
207 km

Ce que je reprends pour une entreprise du 93

Tout se fait en ligne, dans vos logiciels, et je facture uniquement le temps de travail. Le tarif horaire change avec le domaine de la tâche.

  • Boîte à dossiers ouverte, chemises cartonnées classées sur un bureau clair

    Administration générale

    Les devis, les attestations à fournir aux maîtres d’ouvrage et le courrier scanné d’une entreprise de Bobigny ou de Pantin, traités en semaine pendant vos chantiers.

    35 € de l’heure
  • Brochure imprimée ouverte sur une table en bois

    Communication et supports

    Les photos avant-après de vos chantiers et la présentation de votre entreprise pour un bailleur social de Saint-Denis, mises en forme.

    35 € de l’heure
  • Calendrier de bureau ouvert, une date entourée au stylo

    Ressources humaines

    Les cartes BTP de vos compagnons, les déclarations à la caisse de congés payés et les plannings, préparés pour votre gestionnaire de paie.

    40 € de l’heure
  • Notes repositionnables posées au mur pour planifier un projet

    Gestion de projets

    Vos candidatures aux marchés des villes et des bailleurs de Seine-Saint-Denis, avec les déclarations de sous-traitance et les attestations à jour.

    40 € de l’heure
  • Salle de séminaire installée, rangées de chaises face à l’estrade

    Organisation d’événements

    L’inauguration d’un local à Montreuil ou la réunion annuelle de vos équipes, avec lieu, traiteur et invitations organisés à distance.

    45 € de l’heure
  • Tri de tickets de caisse et de justificatifs au-dessus d’un portefeuille

    Suivi pré-comptable

    Les situations de travaux, les retenues de garantie et les factures fournisseurs rapprochées, prêtes pour la clôture de votre expert-comptable.

    45 € de l’heure

Le coût réel d’une assistante pour le BTP de la Seine-Saint-Denis

Voici le calcul pour une entreprise de plomberie montreuilloise qui enchaîne les chantiers. Je n’ajoute aucun frais de route, la mission se faisant à distance.

Quinze heures par semaine, c’est le haut de la fourchette d’une TPE, fréquent quand les chantiers se multiplient. Le coût d’une secrétaire salariée à temps plein se situe entre 30 000 et 45 000 € annuels, cotisations patronales comprises, et il faut l’installer dans vos locaux. Si les chantiers ralentissent l’hiver, vous réduisez les heures.

Chiffrer mon administratif à Montreuil

Exemple

Une entreprise de plomberie et chauffage à Montreuil

Les devis, les attestations de vigilance des sous-traitants, les cartes BTP et les relances des factures de chantier.

15 h par semaine en administration générale, à 35 € de l’heure

Par mois, environ
2 280 €
Sur un an
27 300 €
Vos 15 heures par semaine 27 300 €
Un poste salarié à temps plein 30 000 à 45 000 €

Calculé sur 52 semaines. Les semaines de congés font baisser le montant réel.

Travailler ensemble depuis la Seine-Saint-Denis

Bobigny est à environ 210 kilomètres de mon bureau. Vous restez sur vos chantiers, et je tiens les papiers dans vos outils depuis Caen.

  1. Le chiffrage en ligne

    Vous cochez vos tâches dans le formulaire, entre deux chantiers, et l’estimation tombe dans votre messagerie dès l’envoi. Nous prenons ensuite 30 minutes au téléphone, le soir si cela vous convient mieux.

  2. Vos logiciels de devis

    Vous me créez un identifiant personnel sur votre logiciel de devis et de factures, votre messagerie et votre espace de stockage. Ces accès se retirent en un clic quand vous le décidez.

  3. Les papiers du chantier

    Les bons de livraison et les procès-verbaux de réception se photographient sur place et arrivent dans le dossier partagé. Vous suivez l’avancement et les heures sur le relevé prévu au devis.

BTP

Les obligations d’une entreprise du bâtiment en Seine-Saint-Denis

Premier secteur du département par le nombre d’employeurs, le BTP a des formalités qui lui sont propres. Je les tiens à jour, et votre avocat tranche les points de droit pendant que votre gestionnaire s’occupe de la paie.

La carte BTP
Vos salariés, vos intérimaires et vos travailleurs détachés présents sur un chantier doivent la porter. Je fais les demandes sur le site officiel et je déclare la fin de contrat quand un salarié part.
La caisse de congés payés
Dès le premier salarié, une entreprise du bâtiment s’affilie à la CIBTP Île-de-France, qui verse les congés. Je prépare les déclarations et je contrôle les périodes de travail de vos compagnons.
La vigilance envers vos sous-traitants
Dès 5 000 € hors taxes de prestation, vous leur demandez une attestation Urssaf lors de la conclusion du contrat, puis de nouveau six mois plus tard, et ainsi de suite jusqu’à la fin des travaux. Je relance les retardataires et je vérifie le code sur le site de l’Urssaf.
La sous-traitance déclarée
Sur un marché public, votre sous-traitant est présenté à l’acheteur avec une déclaration de sous-traitance. Je remplis le formulaire DC4 et je rassemble ses pièces avant le dépôt.

Obligations tirées du Code du travail et de la loi du 31 décembre 1975 sur la sous-traitance. Mon rôle se limite à tenir les documents à jour, la lecture du droit revenant à vos conseils.

L’économie de la Seine-Saint-Denis vue par les chiffres

Les établissements employeurs du département selon l’Insee, et la charge administrative qu’ils laissent à leurs dirigeants.

Établissements employeurs
52 300
au 31 décembre 2024
Salariés
702 046
dans ces établissements
Moins de dix salariés
82 %
des établissements employeurs
Entreprises créées en 2025
41 192
+8 % par rapport à 2021
Les secteurs de la Seine-Saint-Denis qui comptent le plus d’établissements employeurs
  1. Construction 10 734 établissements, 58 620 salariés
  2. Commerce et réparation automobile 10 394 établissements, 79 118 salariés
  3. Services aux entreprises et professions libérales 7 197 établissements, 104 526 salariés
  4. Administration, enseignement, santé et action sociale 4 824 établissements, 205 044 salariés
  5. Hébergement et restauration 4 369 établissements, 28 263 salariés
  6. Autres services 4 278 établissements, 21 679 salariés

Source : Insee, Flores 2024 (établissements et salariés) et répertoire Sirene (créations d’entreprises 2021 à 2025).

La construction arrive en tête des secteurs du 93, avec 10 734 établissements employeurs, devant le commerce. Dans une entreprise du bâtiment, les devis, la sous-traitance et la caisse de congés payés prennent des heures que le patron voudrait passer sur le chantier.

Sur les 52 300 employeurs du département, 42 784 ont moins de dix salariés. Les créations d’entreprises ont atteint 43 449 en 2024 avant de redescendre à 41 192 en 2025, et une jeune structure a son administratif à monter dès le premier devis signé.

Les organismes de la Seine-Saint-Denis

Les interlocuteurs d’une entreprise du 93, là où ils siègent, et les pièces que je réunis pour chacun avant votre réponse.

  • Urssaf

    Montreuil

    L’Urssaf Île-de-France a son siège social à Montreuil. Je réunis les justificatifs demandés et je télécharge l’attestation de vigilance que vos clients réclament.

  • Chambre de commerce et d’industrie

    Bobigny

    La CCI de Seine-Saint-Denis se trouve à Bobigny. Je remplis vos demandes d’aide à la création et vos inscriptions à ses sessions, puis je suis leur traitement.

  • Chambre de métiers et de l’artisanat

    Bobigny

    Bobigny accueille aussi la chambre de métiers de la Seine-Saint-Denis. Pour un artisan, je constitue les dossiers de formalités et d’apprentissage qu’elle attend.

  • Service des impôts des entreprises

    Livry-Gargan, Neuilly-sur-Marne, Pantin, Montreuil, Saint-Denis, Bobigny, Villepinte

    Sept services des impôts des entreprises se partagent le 93, de Saint-Denis à Villepinte. J’archive les avis de celui dont vous dépendez et je préviens votre comptable.

  • Conseil de prud’hommes

    Bobigny

    Le conseil de prud’hommes du département siège à Bobigny. Pour un litige, je trie les contrats, les plannings de chantier et les courriers que votre avocat réclame.

Adresses : Annuaire de l’administration, service-public.fr.

Vos questions sur une assistante en Seine-Saint-Denis

Ce que demandent les artisans et les dirigeants de Saint-Denis, de Montreuil ou de Bobigny avant de démarrer.

Pouvez-vous gérer les cartes BTP de mes salariés ?
Estelle vous répond

Oui. Je fais les demandes et les déclarations de fin de contrat, je tiens la liste des cartes actives et je vous alerte quand un nouvel embauché n’a pas encore la sienne.

Je sous-traite des lots sur un chantier à Saint-Denis. Que pouvez-vous suivre ?
Estelle vous répond

Les attestations de vigilance de vos sous-traitants, les déclarations de sous-traitance et les factures qu’ils vous adressent. Vous gardez la décision sur le choix des entreprises et les montants.

Mon entreprise vient d’être créée à Aubervilliers. Par où commencer ?
Estelle vous répond

Par un modèle de devis conforme, un classement des pièces et un calendrier des échéances sociales et fiscales. Je mets ces bases en place, puis vous me confiez le suivi courant si vous le voulez.

Quel tarif pour les devis et le courrier d’une entreprise du 93 ?
Estelle vous répond

L’administration générale, qui comprend les devis et le courrier, est facturée 35 € de l’heure. Aucun frais de déplacement ne s’y ajoute, puisque je travaille à distance.

Comment vous faire parvenir les papiers signés sur le chantier ?
Estelle vous répond

Vous les photographiez ou les scannez avec votre téléphone, puis vous les envoyez dans le répertoire du chantier. Les originaux restent chez vous, et je classe les copies par lot.

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