Assistante administrative dans le Val-de-Marne

Au marché de Rungis ou près d’Orly, votre journée commence souvent quand les bureaux sont fermés, et les factures attendent. Je m’en charge en ligne depuis la Normandie, avec les bons de livraison, les heures de vos équipes et le dossier de votre comptable.

Faire suivre mes papiers du Val-de-Marne Voir mes tarifs
  • Basée à Caen (14)
  • Estimation par mail immédiate
  • De 35 à 45 € de l’heure
Estelle Plaud, assistante administrative indépendante à Caen

94 Val-de-Marne, Île-de-France

Chef-lieu
Créteil
Habitants
1 426 929
Communes
47
De Caen à Créteil
211 km

Les tâches val-de-marnaises à me confier

Je travaille dans vos outils, à distance, pendant vos horaires ou en dehors. Le taux horaire dépend du type de tâche, sans frais de route.

  • Boîte à dossiers ouverte, chemises cartonnées classées sur un bureau clair

    Administration générale

    Les commandes clients, les réclamations et le courrier scanné d’une société de Créteil ou d’Ivry-sur-Seine, suivis pendant que vous êtes sur le terrain.

    35 € de l’heure
  • Brochure imprimée ouverte sur une table en bois

    Communication et supports

    Votre catalogue de produits pour les restaurateurs ou la fiche de présentation de votre entreprise de transport de Vitry-sur-Seine, remis au propre.

    35 € de l’heure
  • Calendrier de bureau ouvert, une date entourée au stylo

    Ressources humaines

    Les plannings de nuit, les heures majorées et les congés de vos équipes de Rungis, transmis complets à votre gestionnaire de paie.

    40 € de l’heure
  • Notes repositionnables posées au mur pour planifier un projet

    Gestion de projets

    Vos dossiers d’aides à l’investissement et vos réponses aux marchés des collectivités du Val-de-Marne, préparés jusqu’au dépôt.

    40 € de l’heure
  • Salle de séminaire installée, rangées de chaises face à l’estrade

    Organisation d’événements

    Votre salon professionnel ou la réunion de vos fournisseurs à Saint-Maur-des-Fossés, avec réservations et invitations gérées à distance.

    45 € de l’heure
  • Tri de tickets de caisse et de justificatifs au-dessus d’un portefeuille

    Suivi pré-comptable

    Les factures de vos fournisseurs rapprochées des bons de livraison et des encaissements, avant l’envoi à votre expert-comptable.

    45 € de l’heure

Combien vous coûte une assistante dans le Val-de-Marne

L’exemple suit un grossiste du marché de Rungis, dont les livraisons génèrent une pile de factures par semaine. Aucun déplacement n’entre dans le montant.

Dix heures de suivi pré-comptable par semaine gardent vos achats et vos ventes à jour au fil des livraisons. Un comptable ou une assistante à temps plein dans le Val-de-Marne représente de 30 000 à 45 000 € par an pour l’entreprise, cotisations comprises. Le volume se revoit à la baisse ou à la hausse au devis suivant.

Évaluer mon coût depuis Rungis

Exemple

Un grossiste en fruits et légumes à Rungis

Le pointage des factures d’achat et des bons de livraison, les échéances de paiement et les relances des clients restaurateurs.

10 h par semaine en suivi pré-comptable, à 45 € de l’heure

Par mois, environ
1 950 €
Sur un an
23 400 €
Vos 10 heures par semaine 23 400 €
Un poste salarié à temps plein 30 000 à 45 000 €

Calculé sur 52 semaines. Les semaines de congés font baisser le montant réel.

Le déroulement d’une mission dans le Val-de-Marne

Créteil est à environ 210 kilomètres de mon bureau caennais. Vous gardez vos horaires décalés, et je traite vos dossiers à distance.

  1. Votre demande d’estimation

    Vous remplissez le formulaire au moment qui vous arrange, même au retour du marché, et le chiffrage se retrouve aussitôt dans votre messagerie. Nous calons ensuite un appel de 30 minutes à l’heure de votre choix.

  2. L’accès à vos logiciels

    Vous m’ouvrez des comptes personnels sur votre logiciel de gestion commerciale et votre messagerie. Vous pouvez les fermer quand vous le souhaitez, et nous listons les factures que je traite seule.

  3. Les bons et les relevés

    Vous photographiez vos bons de livraison et vos factures papier, puis vous les déposez dans un espace partagé. Je vous rends le relevé de mes heures et un point sur les dossiers au rythme décidé ensemble.

Rungis et horaires de nuit

L’administratif d’une entreprise qui travaille la nuit

Le marché d’intérêt national de Rungis et l’aéroport d’Orly font travailler de nombreuses équipes en horaires de nuit ou décalés. Ces horaires ont des conséquences sur la paie et sur les factures, que je prépare pour votre gestionnaire de paie et votre expert-comptable.

Les heures de nuit
Un salarié qui travaille la nuit a droit à des contreparties en repos, et parfois en salaire, fixées par l’accord collectif. Je sépare ces heures dans le relevé que reçoit votre gestionnaire de paie.
Le suivi médical
Un travailleur de nuit bénéficie d’un suivi individuel régulier de son état de santé. Je note les dates de visite auprès du service de santé au travail et je vous préviens avant l’échéance.
Les produits périssables
Pour des denrées périssables, le paiement intervient au plus tard 30 jours après la livraison, ou après la fin de la décade en cas de facture périodique. Je tiens l’échéancier de vos achats et de vos ventes.
Les bons de livraison
Un grossiste reçoit des bons de livraison tout au long de la semaine. Je les rapproche des factures et je vous signale les écarts de quantité ou de prix avant le règlement.

Règles tirées du Code du travail (travail de nuit) et de l’article L441-11 du Code de commerce (délais de paiement). Ces textes s’appliquent sous le contrôle de vos conseils, et je m’en tiens à l’organisation des pièces.

Le Val-de-Marne à travers ses entreprises

Les établissements employeurs du département d’après l’Insee, et la part de travail administratif qui en découle.

Établissements employeurs
41 516
au 31 décembre 2024
Salariés
565 316
dans ces établissements
Moins de dix salariés
82 %
des établissements employeurs
Entreprises créées en 2025
31 682
+12 % par rapport à 2021
Les secteurs du Val-de-Marne qui comptent le plus d’établissements employeurs
  1. Commerce et réparation automobile 7 641 établissements, 76 014 salariés
  2. Services aux entreprises et professions libérales 7 617 établissements, 89 928 salariés
  3. Construction 5 922 établissements, 43 404 salariés
  4. Administration, enseignement, santé et action sociale 4 308 établissements, 182 658 salariés
  5. Autres services 3 869 établissements, 18 189 salariés
  6. Hébergement et restauration 3 581 établissements, 22 904 salariés

Source : Insee, Flores 2024 (établissements et salariés) et répertoire Sirene (créations d’entreprises 2021 à 2025).

Le commerce et les services aux entreprises occupent le haut du classement dans le Val-de-Marne, avec 7 641 et 7 617 établissements employeurs. Autour de Rungis et d’Orly, les transports et l’entreposage emploient 43 677 salariés, et leurs factures suivent le rythme des livraisons.

Les structures de moins de dix salariés représentent environ 80 % des employeurs val-de-marnais. Les créations d’entreprises progressent sans interruption depuis 2021, de 28 312 à 31 682 en 2025, et une société récente a besoin d’un classement solide dès ses premiers fournisseurs.

Qui vous écrit dans le Val-de-Marne

Les organismes auxquels répond une entreprise val-de-marnaise, leur ville, et le travail que je fais avant la réponse.

  • Urssaf

    Créteil

    Le site de l’Urssaf Île-de-France pour le Val-de-Marne est à Créteil. Je prépare les justificatifs réclamés et je reporte ses échéances dans votre agenda.

  • Chambre de commerce et d’industrie

    Créteil

    La CCI du Val-de-Marne siège elle aussi à Créteil. Je m’occupe de vos inscriptions à ses ateliers et de vos demandes d’appui, puis je suis leur avancement.

  • Chambre de métiers et de l’artisanat

    Saint-Maur-des-Fossés

    La chambre de métiers du département est installée à Saint-Maur-des-Fossés. Je lui adresse vos demandes de modification et les dossiers de vos apprentis.

  • Service des impôts des entreprises

    Créteil, Nogent-sur-Marne, Villejuif

    Selon votre commune, vos impôts d’entreprise se gèrent à Créteil, à Nogent-sur-Marne ou à Villejuif. Je range ses avis et je les signale à votre comptable.

  • Conseil de prud’hommes

    Villeneuve-Saint-Georges, Créteil

    Les conseils de prud’hommes du 94 siègent à Créteil et à Villeneuve-Saint-Georges. Je réunis les plannings, les contrats et les échanges que votre avocat demande.

Adresses : Annuaire de l’administration, service-public.fr.

Val-de-Marne : ce que vous me demandez souvent

Les questions des dirigeants de Créteil, de Vitry-sur-Seine ou de Rungis avant de me confier leurs dossiers.

Mon entreprise travaille la nuit au marché de Rungis. Pouvez-vous suivre ses heures ?
Estelle vous répond

Oui. Je tiens le planning, je distingue les heures de nuit des heures de jour et je transmets le tout à votre gestionnaire de paie, qui calcule les majorations prévues par votre convention collective.

Pouvez-vous rapprocher mes bons de livraison et mes factures fournisseurs ?
Estelle vous répond

Oui, ce pointage relève du suivi pré-comptable, facturé 45 € de l’heure. Je pointe les quantités et les prix, je signale les écarts et j’envoie à votre expert-comptable un dossier sans pièce manquante.

Travaillez-vous avec les transporteurs installés près d’Orly ?
Estelle vous répond

Oui, pour l’administratif courant : les commandes, les factures, les plannings des chauffeurs et les réclamations clients. Les obligations propres à votre licence de transport restent suivies par votre conseil.

Mes horaires sont décalés. Quand pouvons-nous échanger ?
Estelle vous répond

Nous fixons au devis des créneaux d’échange qui tiennent compte de vos horaires, et je vous laisse les messages écrits dans votre messagerie pour le reste.

Comment vous confier le courrier reçu à Créteil ?
Estelle vous répond

Vous le scannez avec votre téléphone ou votre copieur et vous le glissez dans notre espace de stockage commun. Les originaux restent dans vos locaux, et je classe les copies le jour de leur arrivée.

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