Une secrétaire indépendante, facturée à l’heure
Le courrier, les devis, les factures, les relances et l’agenda d’une TPE, tenus par une secrétaire que vous ne salariez pas. Je le fais depuis 2022 pour des entreprises de Caen et d’ailleurs, sur place ou à distance.
Tarif horaire dès 35 €/h
- Facturée à l’heure de 35 à 45 € selon le domaine
- Aucune durée minimale le volume s’ajuste chaque mois
- Sur place à Caen ou à distance, partout en France
- Depuis 2022 l’administratif de PME normandes
Secrétaire indépendante et secrétaire salariée
Une secrétaire salariée occupe un poste, avec un contrat, une paie, un bureau et des congés à couvrir. Une secrétaire indépendante vend des heures. Vous recevez une facture de prestation, et le volume suit votre activité d’un mois sur l’autre.
Le contenu du travail est le même. Le courrier et les mails, les devis et les factures, les relances, l’agenda, le classement. La différence tient au contrat et au volume, et le coût comparé d’un poste salarié est détaillé sur la page des tarifs.
Le mot « secrétaire » date d’une époque où le métier se résumait au courrier et au téléphone. Le mien couvre aussi les congés et les variables de paie, les dossiers de subvention et la préparation des pièces pour l’expert-comptable, ce qui explique l’intitulé « assistante administrative » sur le reste de ce site.
Voir aussi les tarifs, domaine par domaine et le secrétariat d’une TPE.
clôture de paie
- Heures supplémentaires + 2 j
- Note de frais + 4 j
- Arrêt de travail + 5 j
- Prime exceptionnelle + 8 j
- Tickets restaurant + 11 j
Ce qu’une secrétaire indépendante fait pour vous
Les six domaines et leur tarif horaire, du secrétariat courant au suivi pré-comptable. Le devis ne reprend que ce que vous confiez.
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Administration générale
Le secrétariat courant : courrier, mails, devis, factures, relances et classement.
35 €/h
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Communication et supports
Les courriers types, les présentations et les plaquettes mis en forme à vos couleurs.
35 €/h
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Ressources humaines
Les congés, les heures et les variables de paie, transmis à temps à celui qui fait la paie.
40 €/h
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Gestion de projets
Le dossier de subvention ou l’appel d’offres monté, pièce par pièce, avant la date.
40 €/h
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Organisation d’événements
Le séminaire ou la réunion d’équipe, des devis des prestataires aux invitations.
45 €/h
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Suivi pré-comptable
Les pièces classées et les règlements pointés pour votre expert-comptable.
45 €/h
Embaucher une secrétaire ou en réserver les heures
Une secrétaire salariée à temps partiel se recrute, se déclare et se remplace pendant ses absences. Le tableau compare ce poste à des heures facturées sur devis.
| Critère | Embaucher | Déléguer |
|---|---|---|
| Ce que vous payez | Un salaire mensuel, qu’il y ait du travail ou non | Les heures réellement réalisées |
| Charges sociales | Environ 22 à 42 % en plus du salaire brut | Aucune : vous réglez une facture de prestation |
| Congés et absences | Payés, et à remplacer | Vous ne payez ni congés ni absences |
| Recrutement | Annonce, entretiens, période d’essai, risque d’erreur | Un formulaire, une estimation, un devis |
| Poste de travail | Bureau, ordinateur, licences, formation | À ma charge |
| Engagement | Contrat de travail, procédure en cas de rupture | Aucune durée minimale |
Vous échangez directement avec moi
Je suis Estelle Plaud, secrétaire indépendante à Caen, ou assistante administrative, selon le mot que vous employez. Depuis 2022, je tiens le courrier, les devis et les factures de PME normandes, dans leurs locaux ou depuis mon bureau.
- Depuis 2022
- Je tiens l’administratif de PME normandes.
- 4 ans
- En relation client avant de prendre en charge l’administratif.
Pour une TPE, je reprends le secrétariat courant avec vos modèles et vos outils. Vous gardez la signature des devis et la validation des prix, et vous savez à qui vous adresser pour chaque dossier.
pour un suivi à distance partout en France.
Les questions qu’on me pose sur le métier
Les locaux, le statut, le volume d’heures d’une TPE et la façon dont le devis se calcule.
Votre question n’y est pas ?
Écrivez-la dans le formulaire de contact : elle arrive directement dans ma boîte.
Poser ma question Une secrétaire indépendante peut-elle venir dans mes locaux ?
Oui, dans l’agglomération de Caen et dans le Calvados. Le rendez-vous de lancement se fait sur place, puis le rythme des visites suit le besoin. Le courrier papier et le classement d’archives demandent une présence, les devis et les relances se font à distance.
Quel statut a une secrétaire indépendante ?
Une entreprise individuelle, qui vous facture une prestation de services. Le devis puis la facture mensuelle, avec son relevé d’heures, tiennent lieu de cadre. Vous n’avez aucun contrat de travail à rédiger.
Combien d’heures par semaine pour une TPE ?
Entre 6 et 15 heures par semaine dans une TPE, d’après les volumes que je constate, avec de forts écarts selon la saison et le nombre de devis. Le premier échange sert à estimer ce volume, et la facture suit ensuite les heures réelles.
Puis-je vous confier seulement les relances d’impayés ?
Oui. Une mission peut se limiter à une seule tâche, comme les relances de factures ou le classement d’une année en retard. Le devis décrit ce qui est repris, et vous élargissez ensuite si vous le souhaitez.
Comment se calcule le devis ?
Le devis liste les tâches reprises et un volume d’heures estimé, au tarif horaire du domaine, de 35 à 45 €. Il n’engage à rien tant qu’il n’est pas signé. La grille complète est sur la page des tarifs.