Votre assistante administrative dans le Calvados
Je suis basée à Caen et je me déplace dans le Calvados selon le volume de la mission. Vous tenez un cabinet à Bayeux, un atelier à Vire ou un commerce sur la Côte de Nacre, je reprends votre administratif au même tarif horaire.
- Basée à Caen (14)
- Estimation par mail immédiate
- De 35 à 45 € de l’heure
Comment je travaille avec une entreprise du Calvados
Les déplacements se décident au devis, avec le volume d’heures. Vous savez avant de commencer ce qui se fait chez vous et ce qui se fait depuis Caen.
Dans le Calvados, les entreprises que je rencontre ont souvent un salarié à mi-temps pour le secrétariat, ou personne. Les relances de factures se font entre deux rendez-vous et le dossier pour l’expert-comptable part en retard. Vous pouvez me confier ces tâches heure par heure, entre 35 et 45 € de l’heure selon le domaine, sans créer de poste.
Bayeux est à une demi-heure de route de Caen, Lisieux et Falaise à moins d’une heure. Je viens dans vos locaux pour lancer la mission et pour ce qui demande ma présence. Le reste se traite depuis mon bureau, avec un point d’avancement et un relevé d’heures que vous recevez au fil de la mission.
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Sur place, selon la mission
Je viens à Bayeux, Lisieux, Vire ou Falaise quand une tâche le demande. Un rattrapage de classement, la reprise d’archives papier ou la présence le jour d’un événement se font dans vos locaux.
- Le rendez-vous de lancement dans vos locaux
- Le tri et l’archivage de vos dossiers papier
- Une présence le jour de votre séminaire ou de votre inauguration
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À distance, depuis Caen
Les mails, les devis, les relances et les pièces pour votre cabinet comptable se traitent depuis mon bureau. Vous m’ouvrez des accès nominatifs et révocables à vos outils, et vous suivez le travail avec le point d’avancement, sans attendre ma prochaine visite.
- Le courrier et les mails triés et traités
- Les éléments de paie prêts pour votre gestionnaire
- Le relevé d’heures joint au point d’avancement
Ce que vous pouvez me confier dans le Calvados
Le tarif horaire de chaque domaine est celui affiché sur ce site, à Bayeux comme à Caen. Les déplacements s’ajoutent au devis quand ils sont utiles.
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35 € de l’heureAdministration générale
Le courrier, les devis et les factures d’un atelier ou d’un commerce du Calvados, traités sans que vous quittiez votre activité.
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35 € de l’heureCommunication et supports
Vos plaquettes, vos flyers et vos présentations, mis en forme pour vos clients de Bayeux à Lisieux.
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40 € de l’heureRessources humaines
Les congés, les heures et les arrêts de vos salariés, suivis pour une équipe répartie sur un ou plusieurs sites du département.
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40 € de l’heureGestion de projets
Les dossiers d’aides, les appels d’offres et les subventions, montés et suivis jusqu’au dépôt, où que soit votre siège dans le Calvados.
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45 € de l’heureOrganisation d’événements
Votre séminaire sur la Côte de Nacre ou dans le Pays d’Auge : la recherche des prestataires, les devis et la logistique.
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45 € de l’heureSuivi pré-comptable
Les pièces réunies et classées pour votre expert-comptable, qu’il soit à Caen, à Lisieux ou ailleurs dans le département.
Où j’interviens dans le Calvados
Le département secteur par secteur, avec la façon dont j’y travaille. Les temps de route sont comptés en voiture depuis Caen.
- Bayeux et le Bessin
- Bayeux est à une demi-heure de route de Caen. Je viens pour lancer la mission et pour les tâches qui demandent ma présence, le reste se traite depuis mon bureau.
- Lisieux et le Pays d’Auge
- Lisieux et Deauville sont à moins d’une heure de route. Je viens pour le lancement de la mission et pour la présence le jour d’un événement, le suivi courant se fait à distance.
- Falaise et le sud du département
- Falaise est à quarante minutes de Caen. J’y interviens comme dans l’agglomération, avec des déplacements fixés au devis.
- Vire et le Bocage
- Vire est à une heure de route. Je viens pour lancer la mission, puis nous travaillons à distance, en visio et sur vos outils partagés.
- La Côte de Nacre
- De Ouistreham à Courseulles-sur-Mer, les commerces et les entreprises de la côte sont à moins de trente minutes de mon bureau. Je viens sur place quand c’est utile.
- Caen et son agglomération
- Mon bureau est à Caen. Dans l’agglomération, je viens sur site plus facilement, et une page lui est consacrée.
Qui reprend vos dossiers
Estelle Plaud, assistante administrative basée à Caen
Depuis 2022, je tiens l’administratif de PME normandes depuis mon bureau de Caen : les devis, les factures, les relances, le classement et les dossiers à monter.
Dans le Calvados, je me déplace pour le rendez-vous de lancement et quand le volume de la mission le justifie. Entre deux visites, vous m’écrivez, au rythme de points que nous fixons au devis.
Pour qui, dans le Calvados
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TPE et PME
Vous dirigez une PME du Calvados sans poste administratif. Je reprends le courrier, les relances et les éléments de paie.
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Professions libérales
Vous exercez à Bayeux, Lisieux ou Falaise. Je traite le secrétariat administratif de votre cabinet à distance.
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Artisans et BTP
Vous êtes sur les chantiers du département la journée. Je prépare vos devis, vos factures et vos dossiers d’aides.
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Réseaux et franchises
Vous suivez plusieurs points de vente entre Caen, Bayeux et Lisieux. Je tiens leur suivi administratif avec le siège.
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Vos questions sur une mission dans le Calvados
Ce qui revient le plus souvent quand une entreprise du département me contacte.
Vous déplacez-vous dans tout le Calvados ?
Oui, selon le volume de la mission. Pour une mission régulière, je viens dans vos locaux pour le lancement, puis je reviens quand une tâche demande ma présence. Pour une mission courte à Vire ou à Honfleur, nous décidons ensemble, au devis, si un déplacement est utile ou si tout se fait à distance.
Quelle différence entre une secrétaire indépendante et une secrétaire salariée ?
Vous ne payez que les heures travaillées, au tarif horaire affiché sur ce site, sans charge sociale et sans durée minimale imposée. Un poste administratif salarié à temps plein coûte entre 30 000 et 45 000 € par an, charges comprises. Vous ajustez le volume d’un mois sur l’autre selon votre activité.
Travaillez-vous avec les artisans et les commerçants du Calvados ?
Oui. Un artisan ou un commerçant peut me confier ses devis, ses factures, ses relances et son dossier pour l’expert-comptable, sans volume minimum. La page consacrée aux artisans et au BTP détaille ce que je reprends.
Comment échangeons-nous quand vous n’êtes pas sur place ?
Par mail, par téléphone et en visio. Vous m’ouvrez des accès nominatifs et révocables à vos outils, et je travaille dans l’organisation que vous avez déjà. Vous recevez un point d’avancement et le relevé d’heures.
Sous quel délai répondez-vous à une entreprise du Calvados ?
Tout de suite, pour Bayeux comme pour Vire : le formulaire de devis vous envoie l’estimation par mail dès l’envoi, et le devis chiffré suit. L’échange de 30 minutes se tient ensuite par téléphone, en visio ou dans vos locaux, si vous le souhaitez.
Une autre question ? Écrivez-moi