Tarif horaire 45 €/h
Vous rapprochez vos relevés bancaires de vos factures, et la plupart des lignes trouvent leur pièce. Il en reste toujours deux pour lesquelles vous cherchez dans vos mails, puis dans la boîte à gants.
Votre expert-comptable vous les redemande au moment où vous avez le moins de temps pour les retrouver. Je tiens le rapprochement au fil du mois et je vous signale la pièce manquante pendant que vous savez encore d’où elle vient.
Relevé bancaire Justificatif
Un dossier complet fait gagner du temps à votre cabinet, et vous évite les allers-retours pour une pièce manquante. Voici les tâches que je reprends.
Détailler mon besoinJe rassemble vos factures d’achat, vos factures de vente et vos relevés bancaires, et je les classe par mois dans l’ordre attendu par votre cabinet.
Je vérifie que chaque facture émise est réglée et que chaque facture reçue est payée dans les délais, et je vous signale les écarts.
Je collecte vos tickets et vos notes de frais, je vérifie qu’ils correspondent aux dépenses déclarées et je les classe par échéance.
Je prépare le dossier mensuel ou trimestriel attendu par votre cabinet, pièces classées, tableau récapitulatif et rapprochement bancaire préparé.
Je relève les échéances de paiement, TVA, cotisations, factures fournisseurs, et je vous préviens avant la date limite.
Je transmets le dossier à votre expert-comptable, je réponds à ses demandes de pièces complémentaires et je relance quand une réponse tarde.
Cette prestation s’adresse d’abord aux TPE et PME dont les pièces comptables s’accumulent entre deux envois au cabinet.
Elle sert aussi les professions libérales, médecins, avocats, consultants, thérapeutes, dont les factures et les notes de frais s’entassent en marge de l’activité facturable.
Votre estimation Immédiate
Vous décrivez dans le formulaire vos outils actuels, logiciel de facturation, méthode de classement, date de clôture de votre cabinet, et vous posez un volume d’heures. Le montant part par mail dès l’envoi.
Vous recevez le détail des tâches reprises, le volume d’heures estimé et le montant. Le tarif appliqué est celui de cette page.
Vous m’ouvrez les accès à vos factures et à vos relevés. Nous fixons ensemble les règles de classement attendues par votre cabinet.
Chaque mois, vous recevez le dossier préparé, prêt pour l’envoi à votre expert-comptable, à temps pour sa date de clôture.
Déplacez les deux curseurs : le temps que vous voulez me confier chaque semaine, et ce que vaut une heure passée sur votre métier.
3
heures par semaine
soit 13 h par mois
70
euros
de l’heure, chez vous
Chaque heure que vous me confiez à 45 € vaut 70 € sur votre métier.
Les pièces arrivent par vagues, à la clôture et aux échéances de TVA. Une aide-comptable salariée coûte un poste entier pour ces pics ; en prestation, vous payez les heures de collecte et de classement.
| Critère | Embaucher | Déléguer |
|---|---|---|
| Ce que vous payez | Un salaire mensuel, qu’il y ait du travail ou non | Les heures réellement réalisées |
| Charges sociales | Environ 22 à 42 % en plus du salaire brut | Aucune : vous réglez une facture de prestation |
| Congés et absences | Payés, et à remplacer | Vous ne payez ni congés ni absences |
| Recrutement | Annonce, entretiens, période d’essai, risque d’erreur | Un formulaire, une estimation, un devis |
| Poste de travail | Bureau, ordinateur, licences, formation | À ma charge |
| Engagement | Contrat de travail, procédure en cas de rupture | Aucune durée minimale |
Qui reprend vos dossiers
Depuis 2022, je tiens l’administratif de PME normandes. Les devis, les factures, les relances et le classement qu’on doit pouvoir ressortir six mois plus tard, je m’en occupe déjà tous les jours.
Mes quatre premières années en relation client m’ont appris à ne pas faire attendre. Le rythme des réponses, nous le fixons au départ.
Là où j’ai appris le métier
Trois situations courantes, décrites à titre d’exemple, pour montrer où passe le temps et ce que je reprends dans chacune.
Une partie des pièces manque à chaque envoi au cabinet. Je collecte les factures et les tickets chaque mois, je les classe et je prépare le dossier avant la date de clôture de son expert-comptable.
Le rapprochement avec les relevés bancaires prend une soirée entière en fin de trimestre. Je collecte les justificatifs, je les rapproche des mouvements bancaires et je transmets le dossier prêt à l’emploi.
Deux relances pour retard de paiement sont déjà arrivées. Je suis les échéances, je prépare les règlements à valider et je préviens avant chaque date limite.
Le partage des rôles avec votre expert-comptable, la confidentialité de vos documents financiers, et le volume d’heures.
Votre question n’y est pas ?
Écrivez-la dans le formulaire de contact : elle arrive directement dans ma boîte.
Poser ma questionNon. Je collecte et je classe vos pièces, je prépare le dossier attendu par votre cabinet, mais je ne tiens pas votre comptabilité et je n’établis ni ne dépose aucune déclaration. Ce travail reste celui de votre expert-comptable.
Oui. Le contrat de prestation contient une clause de confidentialité, et je n’accède qu’aux comptes et aux dossiers que vous m’ouvrez, avec des accès nominatifs que vous retirez à tout moment.
Je travaille sur les outils que vous utilisez déjà, votre logiciel de facturation, votre espace bancaire en lecture seule ou le portail de votre cabinet. S’il n’y en a pas encore, je mets en place un tableau de suivi simple, en accord avec vous.
Non. Une activité modeste confie parfois deux heures par mois, le temps de classer les pièces avant l’envoi au cabinet. Le volume s’ajuste à votre activité, mois après mois.
Oui, la majorité de cette mission se traite à distance, par transmission numérique de vos pièces et de vos relevés. Une remise à plat de votre classement peut justifier une journée sur place, à Caen ou dans le Calvados.