Tarif horaire 35 €/h
Un dirigeant de TPE passe entre 6 et 15 heures par semaine sur des tâches administratives. Ces heures ne se facturent pas, et elles tombent le soir ou le week-end, une fois les rendez-vous passés.
Vous rattrapez ces tâches en fin de journée, quand l’attention baisse. Une facture envoyée avec deux semaines de retard décale d’autant le règlement, et votre trésorerie suit.
L’administratif courant s’accumule vite quand personne n’est chargé de le suivre chaque jour. Voici les tâches que je reprends.
Détailler mon besoinJe trie votre boîte mail chaque jour, je réponds aux demandes courantes selon les consignes que vous me donnez, et je vous signale les messages qui demandent votre décision. Le courrier postal suit le même circuit, ouverture, tri, réponse ou transmission.
Je range vos fichiers dans une arborescence que nous validons ensemble, je renomme les documents selon une règle unique, et je retrouve en quelques minutes un contrat ou une facture égarée depuis des mois.
Je tiens à jour vos modèles de documents, je vérifie les mentions obligatoires sur vos contrats types et je m’assure qu’une seule version circule.
Je prépare vos devis à partir de votre grille tarifaire, je les envoie pour signature, et j’établis vos factures dès qu’une prestation est terminée, avec les mentions légales à jour.
Je tiens à jour vos fiches clients et fournisseurs, je relance une facture impayée ou une commande en retard, et je vous signale les dossiers qui traînent.
Je mets en forme vos courriers, vos attestations et vos dossiers administratifs, prêts à signer ou à envoyer, dans la présentation que vous utilisez déjà.
Cette prestation s’adresse d’abord aux TPE et PME qui n’ont pas de poste administratif dédié. Le courrier, les devis et les relances finissent sur le bureau du dirigeant, entre deux rendez-vous.
Elle sert aussi les professions libérales, médecins, avocats, consultants, thérapeutes, dont le temps facturable part dans la gestion du courrier et du suivi client.
Votre estimation Immédiate
Vous cochez les domaines, vous posez un volume d’heures et vous décrivez vos outils actuels, messagerie, logiciel de facturation, méthode de classement. Le montant part par mail dès l’envoi.
Dès l’envoi du formulaire
Vous recevez le détail des tâches reprises, le volume d’heures estimé et le montant. Le tarif appliqué est celui de cette page.
Après lecture de votre demande
Vous m’ouvrez les accès à votre messagerie et à vos outils de facturation. Nous fixons ensemble les règles de classement et de réponse aux emails.
Dès le devis signé
Vous recevez un point d’avancement régulier sur vos devis, vos factures et vos relances en cours, et vous ajustez le volume d’heures selon votre activité.
Tout au long de la mission
Déplacez les deux curseurs : le temps que vous voulez me confier chaque semaine, et ce que vaut une heure passée sur votre métier.
3
heures par semaine
soit 13 h par mois
70
euros
de l’heure, chez vous
Chaque heure que vous me confiez à 35 € vaut 70 € sur votre métier.
Pour le courrier, les devis et le classement, un temps partiel administratif se recrute, s’équipe et se remplace pendant ses congés. En prestation, vous réglez les heures inscrites sur le devis.
| Critère | Embaucher | Déléguer |
|---|---|---|
| Ce que vous payez | Un salaire mensuel, qu’il y ait du travail ou non | Les heures réellement réalisées |
| Charges sociales | Environ 22 à 42 % en plus du salaire brut | Aucune : vous réglez une facture de prestation |
| Congés et absences | Payés, et à remplacer | Vous ne payez ni congés ni absences |
| Recrutement | Annonce, entretiens, période d’essai, risque d’erreur | Un formulaire, une estimation, un devis |
| Poste de travail | Bureau, ordinateur, licences, formation | À ma charge |
| Engagement | Contrat de travail, procédure en cas de rupture | Aucune durée minimale |
Qui reprend vos dossiers
Depuis 2022, je tiens l’administratif de PME normandes. Les devis, les factures, les relances et le classement qu’on doit pouvoir ressortir six mois plus tard, je m’en occupe déjà tous les jours.
Mes quatre premières années en relation client m’ont appris à ne pas faire attendre. Le rythme des réponses, nous le fixons au départ.
Là où j’ai appris le métier
Trois situations courantes, décrites à titre d’exemple, pour montrer où passe le temps et ce que je reprends dans chacune.
Après une journée sur les chantiers, il traite sa boîte mail et prépare ses devis en soirée. Je reprends sa messagerie en journée, je prépare ses devis à partir de sa grille tarifaire, et je les lui transmets pour validation avant envoi au client.
Les documents contractuels sont répartis entre trois ordinateurs et une boîte mail partagée. Je reprends le classement, je le range dans une arborescence unique accessible aux trois associés, et je tiens à jour les relances clients.
Les factures partent parfois deux semaines après la fin de la prestation. Je prépare la facture dès que le dirigeant me confirme la fin de la mission, et je la lui transmets pour envoi le jour même.
Le traitement de vos emails, la confidentialité de vos documents, les outils et le volume d’heures.
Votre question n’y est pas ?
Écrivez-la dans le formulaire de contact : elle arrive directement dans ma boîte.
Poser ma questionNon. Je réponds selon les consignes que nous fixons ensemble, un modèle de réponse pour les demandes courantes, une alerte pour tout ce qui demande votre décision. Vous gardez la main sur chaque message engageant.
Oui. Le contrat de prestation contient une clause de confidentialité, et je n’accède qu’aux boîtes et aux dossiers que vous m’ouvrez, avec des accès nominatifs que vous retirez à tout moment.
Je travaille sur les outils que vous utilisez déjà, votre messagerie, votre logiciel de facturation ou votre tableur de suivi. S’il n’y en a pas encore, je mets en place un outil simple, en accord avec vous.
Non. Certains dirigeants confient deux ou trois heures par semaine, le temps de trier les emails et de préparer les devis en retard. Le volume s’ajuste à votre activité, mois après mois.
Oui, la majorité de cette mission se traite à distance, par accès à votre messagerie et à vos outils partagés. Une remise à plat de votre classement peut justifier une journée sur place, à Caen ou dans le Calvados.