Tarif horaire 40 €/h
Le règlement de consultation demande une liste de pièces, et vous en avez déjà la plupart. L’attestation d’assurance date de l’an dernier, l’extrait Kbis a plus de trois mois, et vous vous en apercevez la veille du dépôt.
Un dossier incomplet n’est pas en retard, il est écarté, et vous attendez la consultation suivante. Je réunis les pièces, je surveille leurs dates de validité, et vous déposez un dossier complet avant l’heure limite.
Pièces à fournir
Un projet avance sur le fond, mais il s’arrête souvent sur une pièce manquante ou une relance oubliée. Voici les tâches que je prends en charge.
Détailler mon besoinJe monte vos dossiers, je rassemble les pièces demandées et je vous relance quand un document manque, jusqu’à la clôture du dossier.
Je prépare le dossier de demande, je réunis les justificatifs exigés par l’organisme financeur et je respecte le calendrier de dépôt.
Je monte votre réponse à un appel d’offres, je rassemble les pièces administratives demandées, DC1, DC2, attestations, et je vérifie la conformité du dossier avant l’envoi.
Je relance vos prestataires et vos partenaires sur les délais convenus, je centralise leurs réponses et je vous tiens informé de l’avancement.
Je centralise les documents remontés par chaque site, je vérifie qu’ils respectent le modèle attendu et je signale les retards.
Je calcule les redevances dues par chaque franchisé selon votre grille, j’établis les appels de fonds et je suis les règlements.
Je prends en charge le volet administratif d’un projet, du premier dossier à la clôture, ponctuellement ou sur toute sa durée.
Je suis les dates de contrôle technique, d’assurance et d’entretien de vos véhicules, et je prépare les dossiers de sinistre ou de renouvellement.
Cette prestation s’adresse d’abord aux réseaux et aux franchises qui coordonnent plusieurs sites, et dont le suivi administratif se disperse d’un point à l’autre.
Elle sert aussi les TPE et PME qui montent un dossier de subvention ou répondent à un appel d’offres, sans service dédié pour le faire.
Votre estimation Immédiate
Vous décrivez dans le formulaire le projet, le dossier à monter ou le réseau à coordonner, et le calendrier à respecter. Le montant part par mail dès l’envoi.
Vous recevez le détail des tâches reprises, le volume d’heures estimé et le montant. Le tarif appliqué est celui de cette page.
Vous m’ouvrez les accès nécessaires. Nous fixons ensemble les jalons du projet et les pièces à réunir.
Vous recevez un point d’avancement à chaque étape clé, jusqu’au dépôt du dossier ou à la clôture du projet.
Déplacez les deux curseurs : le temps que vous voulez me confier chaque semaine, et ce que vaut une heure passée sur votre métier.
3
heures par semaine
soit 13 h par mois
70
euros
de l’heure, chez vous
Chaque heure que vous me confiez à 40 € vaut 70 € sur votre métier.
Un dossier de subvention se monte entre deux urgences, et la pièce manquante se découvre la veille du dépôt. Le tableau compare le monter seul et le confier à quelqu’un qui tient le calendrier.
| Critère | S’en occuper | Déléguer |
|---|---|---|
| Quand c’est fait | Le soir, après une journée déjà pleine | Pendant les heures ouvrées, sans vous attendre |
| Ce que ça vous coûte | Des heures prises sur ce que vous facturez | Des heures facturées à un tarif connu d’avance |
| Le démarrage | Vous rouvrez le dossier et vous cherchez où vous en étiez | Je reprends là où j’en étais la semaine d’avant |
| Quand la semaine déborde | Ce qui n’a pas été fait attend une soirée libre | Le travail avance à la date prévue |
| Le résultat | Il dépend du temps qui vous restait ce soir-là | Le même niveau, que votre semaine ait été calme ou non |
| Ce qui reste après | Vous repartez de zéro au besoin suivant | Vous gardez un modèle et un classement réutilisables |
Qui reprend vos dossiers
Depuis 2022, je tiens l’administratif de PME normandes. Les devis, les factures, les relances et le classement qu’on doit pouvoir ressortir six mois plus tard, je m’en occupe déjà tous les jours.
Mes quatre premières années en relation client m’ont appris à ne pas faire attendre. Le rythme des réponses, nous le fixons au départ.
Là où j’ai appris le métier
Trois situations courantes, décrites à titre d’exemple, pour montrer où passe le temps et ce que je reprends dans chacune.
Le dossier demande une dizaine de pièces réunies dans un ordre précis, avant une date de dépôt fixe. Je rassemble ces pièces, je vérifie la conformité du dossier et je le dépose avant l’échéance.
Chaque trimestre, le calcul repart du chiffre d’affaires déclaré par chaque site. Je reprends ce calcul selon la grille du réseau, j’établis les appels de fonds et je suis les règlements.
Le dossier de candidature demande des attestations et des formulaires qu’elle ne connaît pas encore. Je monte le dossier administratif et je vérifie sa conformité avant l’envoi.
Le partage du travail sur un dossier, la confidentialité, les outils de suivi et les missions ponctuelles.
Votre question n’y est pas ?
Écrivez-la dans le formulaire de contact : elle arrive directement dans ma boîte.
Poser ma questionJe monte le dossier administratif, je réunis les pièces demandées, je vérifie leur conformité et je respecte le calendrier de dépôt. Le contenu technique ou commercial de votre réponse reste rédigé par vous, ou par la personne compétente sur le sujet.
Oui. Le contrat de prestation contient une clause de confidentialité, et je n’accède qu’aux dossiers que vous m’ouvrez, avec des accès nominatifs que vous retirez à tout moment.
Je travaille sur les outils que vous utilisez déjà, votre tableur de suivi, votre outil de gestion de projet ou le portail de vos franchisés. S’il n’y en a pas encore, je mets en place un tableau de suivi simple, en accord avec vous.
Oui. Un dossier de subvention ou une réponse à un appel d’offres se traite comme une mission ponctuelle, sans engagement sur la suite. Le suivi d’un réseau multi-sites se prête davantage à une mission régulière.
Oui, la majorité de cette mission se traite à distance, par échanges numériques et par visio avec vos intervenants. Un lancement de projet peut justifier une journée sur place, à Caen ou dans le Calvados.