Assistante administrative à Paris
Votre agence du 11e ou votre cabinet du 8e manque de bras pour le courrier, les factures et les relances. Depuis Caen, je reprends ces tâches en télétravail, dans vos logiciels, avec un relevé d’heures à la clé.
- Basée à Caen (14)
- Estimation par mail immédiate
- De 35 à 45 € de l’heure
75 Paris, Île-de-France
- Chef-lieu
- Paris
- Habitants
- 2 103 778
- Communes
- 1
- De Caen à Paris
- 201 km
Les tâches parisiennes que vous pouvez me déléguer
Vous gardez vos bureaux parisiens et vos outils, et je m’y connecte à distance. Je vous facture le temps passé selon le domaine, et vous n’avez aucun bureau de plus à louer dans la capitale.
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35 € de l’heureAdministration générale
Votre boîte de réception, le courrier scanné par votre accueil et les devis de l’agence, triés et suivis depuis votre messagerie parisienne.
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35 € de l’heureCommunication et supports
Les plaquettes, les propositions commerciales et les présentations Canva que vous emportez chez vos clients du quartier de l’Opéra ou du 8e arrondissement.
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40 € de l’heureRessources humaines
Les entrées, les congés et les notes de frais de votre équipe, rassemblés pour le cabinet de paie qui établit vos bulletins.
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40 € de l’heureGestion de projets
Vos candidatures aux marchés de la Ville de Paris et vos dossiers d’aides régionales, pièce par pièce jusqu’au dépôt sur la plateforme.
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45 € de l’heureOrganisation d’événements
Le lieu, le traiteur et la liste des invités de votre soirée clients à Paris, comparés et réservés depuis mon bureau normand.
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45 € de l’heureSuivi pré-comptable
Les factures fournisseurs et les tickets de vos déplacements dans Paris, rapprochés des relevés bancaires avant la visite de l’expert-comptable.
Ce que coûte une assistante administrative à Paris
Le calcul ci-dessous part d’une agence parisienne de taille courante. À Paris, un poste sur place ajoute un bureau, un ordinateur et un pass Navigo au salaire, et la mission à distance n’en demande aucun.
Douze heures hebdomadaires correspondent à un tiers de temps plein. Un salarié administratif à temps plein représente pour l’employeur entre 30 000 et 45 000 € de dépense annuelle, cotisations incluses, avant même le coût du poste de travail parisien. Si l’activité de l’agence ralentit en août, vous baissez le volume le mois venu.
Exemple
Une agence de communication dans le 11e arrondissement
La messagerie commune, les devis, les bons de commande des clients et les relances des factures en retard.
12 h par semaine en administration générale, à 35 € de l’heure
- Par mois, environ
- 1 820 €
- Sur un an
- 21 840 €
Calculé sur 52 semaines. Les semaines de congés font baisser le montant réel.
Votre mission parisienne, menée à distance
Vous restez dans vos locaux à Paris, et je travaille depuis Caen dans vos logiciels. La mission démarre par un formulaire et se poursuit avec des comptes rendus réguliers.
-
Le formulaire et l’appel
Vous listez vos tâches en ligne, et votre estimation vous parvient par mail aussitôt le formulaire envoyé. Nous en parlons ensuite 30 minutes, par téléphone ou en visio, à l’heure qui vous arrange.
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L’ouverture de vos outils
Vous créez pour moi des comptes nominatifs sur votre messagerie, votre CRM ou votre logiciel de facturation. Vous pouvez les couper à tout moment, et nous notons ensemble les tâches que je traite sans vous consulter.
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Le rythme de travail
Votre accueil scanne le courrier reçu à l’agence et le dépose dans un dossier partagé. Les heures passées et l’état des dossiers vous parviennent à la fréquence inscrite au devis.
Tribunal des activités économiques
Le tribunal des activités économiques de Paris et vos dossiers
Depuis le 1er janvier 2025, le tribunal de commerce de Paris fait partie des juridictions qui testent le tribunal des activités économiques. Si votre entreprise traverse une difficulté, votre avocat ou votre expert-comptable mène la démarche, et je prépare les pièces.
- Les professions libérales concernées
- Le tribunal traite les difficultés des entreprises quel que soit leur statut, associations, sociétés civiles et professions libérales comprises. Les professions du droit, comme les avocats et les notaires, restent devant le tribunal judiciaire.
- La prévention avant la procédure
- Le mandat ad hoc et la conciliation se demandent au même tribunal, avant la cessation des paiements. Je rassemble les comptes, l’état des dettes et le plan de trésorerie que votre conseil présentera.
- Les impayés entre entreprises
- Les litiges commerciaux continuent d’y être jugés. Pour une facture restée impayée, je classe le devis signé, le bon de commande et la suite des relances dans l’ordre chronologique.
- Une expérimentation jusqu’en 2028
- Le dispositif court jusqu’au 31 décembre 2028. Je surveille les courriers du greffe et je vous préviens dès qu’une date d’audience arrive.
Ces règles viennent de la loi du 20 novembre 2023 d’orientation et de programmation du ministère de la Justice. Je prépare les dossiers, et l’analyse juridique revient à votre avocat.
Le tissu économique de Paris en chiffres
Les établissements employeurs de la capitale selon l’Insee, et ce que leur taille révèle de la charge administrative des dirigeants parisiens.
- Établissements employeurs
- 188 002
- au 31 décembre 2024
- Salariés
- 2 010 517
- dans ces établissements
- Moins de dix salariés
- 84 %
- des établissements employeurs
- Entreprises créées en 2025
- 119 767
- +43 % par rapport à 2021
- Services aux entreprises et professions libérales 58 811 établissements, 412 024 salariés
- Commerce et réparation automobile 27 316 établissements, 195 984 salariés
- Hébergement et restauration 20 095 établissements, 183 739 salariés
- Autres services 18 153 établissements, 131 320 salariés
- Information et communication 17 523 établissements, 218 252 salariés
- Administration, enseignement, santé et action sociale 12 676 établissements, 498 613 salariés
Source : Insee, Flores 2024 (établissements et salariés) et répertoire Sirene (créations d’entreprises 2021 à 2025).
À Paris, 157 426 établissements employeurs sur 188 002 ont moins de dix salariés. Dans une agence ou un cabinet de cette taille, personne n’est payé pour le courrier et les relances, et ces tâches glissent vers le soir, que je peux vous rendre.
Le secteur des services aux entreprises et professions libérales réunit 58 811 établissements employeurs, le premier secteur de Paris, loin devant le commerce. Les créations d’entreprises y sont passées de 83 990 en 2021 à 119 767 en 2025, et une société qui démarre a tout son classement à construire.
- Professions libérales Vous tenez un cabinet de conseil, d’architecture ou de traduction dans Paris. Je tiens la facturation de vos honoraires et le dossier du mois pour votre comptable.
- TPE et PME Vous dirigez une agence ou un restaurant dans un arrondissement parisien. Je reprends les fournisseurs, les plannings et le courrier.
- Artisans et BTP Vous rénovez des appartements parisiens. Je chiffre vos devis dans votre logiciel et je surveille les acomptes pendant que vous êtes chez le client.
Les organismes parisiens qui vous écrivent
Les administrations installées à Paris auxquelles une entreprise de la capitale répond, et le travail que je fais en amont de votre réponse.
-
Urssaf
Paris
L’Urssaf Île-de-France reçoit les entreprises parisiennes rue de Cambrai, dans le 19e. Je réponds à ses demandes de justificatifs et j’inscris ses échéances dans votre agenda.
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Chambre de commerce et d’industrie
Paris
La CCI Paris Île-de-France siège avenue de Friedland. Je remplis vos inscriptions à ses ateliers et vos demandes d’accompagnement, puis je suis les réponses.
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Chambre de métiers et de l’artisanat
Paris
Pour un artisan parisien, je monte les dossiers de formalités et d’apprentissage à envoyer à la chambre de métiers, rue de Reuilly.
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Service des impôts des entreprises
Paris, Paris Cedex 02, Paris Cedex 09, Paris Cedex 20, Paris Cedex 10, Paris Cedex 06, Paris Cedex 19
Paris compte un service des impôts des entreprises par groupe d’arrondissements. Je range les avis du vôtre, puis votre expert-comptable les reçoit de ma part.
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Conseil de prud’hommes
PARIS
Si un salarié saisit le conseil de prud’hommes de Paris, je réunis le contrat, les plannings et la correspondance dont votre avocat demande.
Adresses : Annuaire de l’administration, service-public.fr.
Les questions des dirigeants parisiens
Ce que veulent savoir les entreprises de Paris avant de confier leurs dossiers à une assistante qui travaille depuis la Normandie.
Pouvez-vous travailler pour une entreprise parisienne sans venir dans ses bureaux ?
Oui, et votre agence parisienne n’aura pas à me recevoir dans ses locaux. Je me connecte à vos outils avec des comptes à mon nom, nous échangeons par téléphone ou en visio, et votre accueil me transmet le courrier scanné.
Je suis consultant en profession libérale : le tribunal des activités économiques de Paris me concerne-t-il ?
Oui, en cas de difficulté, puisque ce tribunal reçoit aussi les professions libérales non réglementées. Votre avocat vous conseille sur la procédure, et je réunis de mon côté les comptes, les contrats et les échanges avec vos créanciers.
Ma société vient d’être immatriculée à Paris. Pouvez-vous mettre en place son administratif ?
Oui. Je crée l’arborescence de classement, les modèles de devis et de factures et le tableau de suivi des échéances fiscales et sociales. Vous démarrez avec des dossiers en ordre dès la première facture.
Pouvez-vous organiser une soirée clients à Paris ?
Je compare les lieux et les traiteurs, je tiens le budget, les confirmations des prestataires et la liste des invités, au tarif de 45 € de l’heure pour l’organisation d’événements. Je ne viens pas sur place le jour J, et vous recevez un déroulé minute par minute pour votre équipe.
Combien d’heures prévoir pour une agence parisienne ?
Entre 6 et 15 heures hebdomadaires suffisent à la plupart des agences de moins de dix salariés. Vous indiquez vos tâches dans le formulaire, l’estimation arrive par mail, et nous ajustons le volume au premier point d’avancement.
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