Assistante administrative dans les Hauts-de-Seine

Vos clients sont des grands groupes de La Défense, et leurs portails fournisseurs réclament des factures conformes, des attestations à jour et des bons de commande rapprochés. Je tiens ce travail à distance pour votre société de Boulogne-Billancourt, d’Issy-les-Moulineaux ou de Nanterre.

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  • Basée à Caen (14)
  • Estimation par mail immédiate
  • De 35 à 45 € de l’heure
Estelle Plaud, assistante administrative indépendante à Caen

92 Hauts-de-Seine, Île-de-France

Chef-lieu
Nanterre
Habitants
1 654 712
Communes
36
De Caen à Nanterre
190 km

Les dossiers d’une société des Hauts-de-Seine que je reprends

Vos logiciels restent les vôtres, et je m’y connecte depuis Caen. Je vous facture les heures passées, au taux horaire du domaine concerné.

  • Boîte à dossiers ouverte, chemises cartonnées classées sur un bureau clair

    Administration générale

    Les demandes entrantes, les contrats à faire signer et le courrier scanné de votre bureau de Levallois-Perret ou de Rueil-Malmaison, suivis au fil de la semaine.

    35 € de l’heure
  • Brochure imprimée ouverte sur une table en bois

    Communication et supports

    Les propositions commerciales, les références clients et les présentations de soutenance que vous déposez chez un acheteur de La Défense.

    35 € de l’heure
  • Calendrier de bureau ouvert, une date entourée au stylo

    Ressources humaines

    Les arrivées de consultants, les contrats, les congés et les notes de frais, préparés pour le cabinet qui tient votre paie.

    40 € de l’heure
  • Notes repositionnables posées au mur pour planifier un projet

    Gestion de projets

    Les réponses aux consultations des grands groupes et des collectivités du 92, avec le mémoire technique et les annexes administratives à jour.

    40 € de l’heure
  • Salle de séminaire installée, rangées de chaises face à l’estrade

    Organisation d’événements

    Votre séminaire d’équipe ou votre petit-déjeuner clients à Boulogne-Billancourt, avec les devis de salle et de traiteur mis en regard.

    45 € de l’heure
  • Tri de tickets de caisse et de justificatifs au-dessus d’un portefeuille

    Suivi pré-comptable

    Les factures émises vers les portails des grands comptes, les avoirs et les retards de règlement, suivis avant la clôture de votre expert-comptable.

    45 € de l’heure

Le budget d’une assistante à distance dans les Hauts-de-Seine

L’exemple retient un cabinet de conseil de Courbevoie qui répond aux appels d’offres de ses clients. Vous ne payez aucun trajet, la mission se menant entièrement en ligne.

Sept heures de mise en forme par semaine libèrent vos consultants pour la mission facturée. Un poste d’assistant salarié à temps plein pèse 30 000 à 45 000 € sur une année, charges patronales comprises. Vous commencez à ce volume et nous le revoyons après les premières soutenances.

Estimer mon budget à Courbevoie

Exemple

Un cabinet de conseil à Courbevoie

Les propositions commerciales, les fiches de références et les supports de soutenance mis aux couleurs du cabinet.

7 h par semaine en communication et supports, à 35 € de l’heure

Par mois, environ
1 060 €
Sur un an
12 740 €
Vos 7 heures par semaine 12 740 €
Un poste salarié à temps plein 30 000 à 45 000 €

Calculé sur 52 semaines. Les semaines de congés font baisser le montant réel.

Notre organisation entre Caen et les Hauts-de-Seine

Nanterre est à environ 190 kilomètres de mon bureau. Nous travaillons à distance, sur vos propres outils et vos portails fournisseurs.

  1. Vos besoins par écrit

    Vous remplissez le formulaire en quelques minutes, et votre estimation vous est adressée par mail sur-le-champ. Un appel de 30 minutes suit, en visio avec partage d’écran si vous voulez me montrer un portail client.

  2. Des comptes à mon nom

    Vous m’ouvrez des accès individuels sur vos outils de mail et de facturation et, si vos clients l’acceptent, à leurs portails fournisseurs. Vous les retirez dès que vous le décidez.

  3. Les comptes rendus

    Les documents papier arrivent scannés dans l’espace commun, vos originaux demeurant à votre bureau. Je vous adresse le point d’avancement et les heures passées selon la périodicité convenue au devis.

Grands comptes

Facturer les grands groupes de La Défense

Travailler pour un siège de Courbevoie ou de Puteaux ajoute des règles de forme à votre facturation. Je les applique dans vos documents, et votre expert-comptable ou votre avocat tranche les questions de fond.

La facture électronique
Depuis le 1er septembre 2026, votre entreprise doit pouvoir recevoir des factures électroniques, et les grandes entreprises les émettent déjà. Vous passerez à l’émission le 1er septembre 2027, et je prépare vos modèles et vos données clients d’ici là.
Le référencement fournisseur
Un grand compte demande un Kbis récent, un RIB, une attestation d’assurance et une attestation de vigilance Urssaf renouvelée tous les six mois. Je tiens ce dossier à jour sur son portail.
Le numéro de commande
Une facture sans le numéro du bon de commande reste bloquée dans le circuit de validation du client. Je rapproche les deux avant l’envoi, et je relance l’acheteur quand le bon n’arrive pas.
Les retards de paiement
Le Code de commerce plafonne le délai à 60 jours après la date de la facture, ou 45 jours fin de mois si le contrat le prévoit. Je signale les dépassements, et le tribunal des activités économiques de Nanterre reçoit les litiges qui persistent.

Calendrier de la facture électronique fixé par la loi de finances pour 2024, délais de paiement de l’article L441-10 du Code de commerce. Je prépare les dossiers, et votre avocat en garde l’interprétation.

Ce que disent les chiffres des Hauts-de-Seine

Le nombre d’établissements employeurs et de salariés du département, tiré des données Insee, et ce qu’il implique pour les petites structures.

Établissements employeurs
59 546
au 31 décembre 2024
Salariés
1 179 453
dans ces établissements
Moins de dix salariés
79 %
des établissements employeurs
Entreprises créées en 2025
38 171
+8 % par rapport à 2021
Les secteurs des Hauts-de-Seine qui comptent le plus d’établissements employeurs
  1. Services aux entreprises et professions libérales 15 950 établissements, 305 783 salariés
  2. Commerce et réparation automobile 8 917 établissements, 125 773 salariés
  3. Information et communication 6 089 établissements, 183 318 salariés
  4. Administration, enseignement, santé et action sociale 5 543 établissements, 197 016 salariés
  5. Hébergement et restauration 5 385 établissements, 43 026 salariés
  6. Autres services 4 652 établissements, 28 350 salariés

Source : Insee, Flores 2024 (établissements et salariés) et répertoire Sirene (créations d’entreprises 2021 à 2025).

Le secteur des services aux entreprises et professions libérales regroupe 15 950 établissements et 305 783 salariés dans le département, loin devant le commerce. Autour de La Défense, les sièges de grands groupes font travailler une foule de petits cabinets, dont l’administratif passe par leurs portails fournisseurs.

Près de quatre employeurs alto-séquanais sur cinq emploient moins de dix personnes. Les créations d’entreprises ont augmenté d’une année sur l’autre depuis 2021, de 35 308 à 38 171 en 2025, et un cabinet qui vient de naître a ses premiers référencements clients à monter.

Les organismes du 92 et ce que je leur prépare

Les administrations qui suivent une entreprise des Hauts-de-Seine, avec leur commune, et le travail que je fais avant votre réponse.

  • Urssaf

    Nanterre

    Le site de l’Urssaf Île-de-France pour le 92 est à Nanterre. Je réunis les justificatifs qu’il demande et je télécharge vos attestations de vigilance pour vos clients.

  • Chambre de commerce et d’industrie

    Courbevoie

    La CCI des Hauts-de-Seine siège à Courbevoie. Je constitue vos dossiers d’inscription à ses formations et à ses rencontres d’affaires, puis je suis les confirmations.

  • Chambre de métiers et de l’artisanat

    Nanterre

    Pour un artisan du département, je prépare les déclarations de formalités et les dossiers d’apprentissage destinés à la chambre de métiers, installée à Nanterre.

  • Service des impôts des entreprises

    Courbevoie, Neuilly-sur-Seine, Clichy, Sèvres, Issy-les-Moulineaux, Sceaux, Nanterre, Boulogne-Billancourt

    Selon votre commune, vous dépendez du service des impôts des entreprises de Courbevoie, de Boulogne-Billancourt, de Sèvres ou d’une autre ville du 92. Ses avis passent par moi avant d’arriver chez votre expert-comptable.

  • Conseil de prud’hommes

    Nanterre, Boulogne-Billancourt

    Le département a deux conseils de prud’hommes, à Nanterre et à Boulogne-Billancourt. Pour un litige, je retrouve pour votre avocat les contrats, les plannings et les courriers utiles.

Adresses : Annuaire de l’administration, service-public.fr.

Hauts-de-Seine : vos questions avant de me confier vos dossiers

Les points que soulèvent les dirigeants de Nanterre, de Boulogne-Billancourt ou de Courbevoie avant de démarrer.

Pouvez-vous déposer mes factures sur le portail fournisseur de mon client ?
Estelle vous répond

Oui, si le client accepte un compte à mon nom ou si vous me confiez l’accès prévu pour votre société. Je dépose la facture avec le numéro de commande, je vérifie qu’elle passe en validation et je suis la date de règlement.

Mon entreprise est-elle prête pour la facture électronique ?
Estelle vous répond

Vous devez déjà pouvoir en recevoir, et vous en émettrez à partir du 1er septembre 2027. Je nettoie votre fichier clients et vos modèles de factures, et votre expert-comptable vous oriente vers la plateforme agréée.

Que se passe-t-il si un grand compte de La Défense paie en retard ?
Estelle vous répond

Je relance l’acheteur puis la comptabilité fournisseurs, pièces à l’appui. Si le retard dure, je prépare le dossier chronologique que votre avocat porte devant le tribunal des activités économiques de Nanterre.

Préparez-vous les réponses aux appels d’offres privés ?
Estelle vous répond

Oui, pour la partie administrative et la mise en forme : attestations, références, planning et présentation du cabinet. Au tarif de 40 € de l’heure en gestion de projets, vous rédigez l’offre technique, et j’assemble le reste.

Venez-vous dans nos bureaux de Boulogne-Billancourt ?
Estelle vous répond

Non, la mission se déroule à distance depuis Caen. Nous échangeons en visio ou par téléphone, et vous recevez le relevé d’heures comme une entreprise voisine de mon bureau.

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