Assistante administrative en Essonne

Que vous dirigiez une jeune pousse du plateau de Saclay ou une entreprise de travaux à Corbeil-Essonnes, vos dossiers attendent souvent le week-end. Je reprends à distance, depuis Caen, vos demandes d’aides, vos devis et vos factures.

Monter mes dossiers essonniens Voir mes tarifs
  • Basée à Caen (14)
  • Estimation par mail immédiate
  • De 35 à 45 € de l’heure
Estelle Plaud, assistante administrative indépendante à Caen

91 Essonne, Île-de-France

Chef-lieu
Évry-Courcouronnes
Habitants
1 338 485
Communes
194
De Caen à Évry-Courcouronnes
214 km

Ce qu’une entreprise de l’Essonne peut me déléguer

Nous travaillons en ligne, et aucun trajet n’apparaît sur la facture. Le tarif horaire suit le domaine que vous me confiez.

  • Boîte à dossiers ouverte, chemises cartonnées classées sur un bureau clair

    Administration générale

    Les mails fournisseurs, le courrier scanné et le suivi des commandes d’une société de Massy ou de Sainte-Geneviève-des-Bois, tenus dans votre messagerie.

    35 € de l’heure
  • Brochure imprimée ouverte sur une table en bois

    Communication et supports

    Le dossier de présentation de votre start-up pour un investisseur ou la plaquette de votre entreprise d’Athis-Mons, mis en page proprement.

    35 € de l’heure
  • Calendrier de bureau ouvert, une date entourée au stylo

    Ressources humaines

    L’arrivée d’un doctorant, les contrats, les congés et les absences de votre équipe à Palaiseau, suivis pour votre gestionnaire de paie.

    40 € de l’heure
  • Notes repositionnables posées au mur pour planifier un projet

    Gestion de projets

    Vos candidatures aux appels à projets de la Région Île-de-France et de Bpifrance, pièce après pièce jusqu’au dépôt en ligne.

    40 € de l’heure
  • Salle de séminaire installée, rangées de chaises face à l’estrade

    Organisation d’événements

    La journée de lancement d’un produit ou la réunion de vos partenaires de recherche près d’Évry-Courcouronnes, réservations comprises.

    45 € de l’heure
  • Tri de tickets de caisse et de justificatifs au-dessus d’un portefeuille

    Suivi pré-comptable

    Les dépenses de recherche, les factures et les notes de frais classées pour que votre expert-comptable prépare le bilan et le crédit d’impôt.

    45 € de l’heure

Le budget administratif d’une jeune entreprise essonnienne

Le calcul porte sur une start-up de biotechnologie d’Évry-Courcouronnes qui vit d’aides publiques et de levées de fonds. Seul le temps travaillé compte, sans déplacement.

Huit heures par semaine consacrées aux financements laissent vos chercheurs à la paillasse. Une chargée de mission salariée à temps plein coûterait entre 30 000 et 45 000 € par exercice, charges patronales incluses, alors que le volume des dossiers varie selon le calendrier des appels à projets. Nous ajustons les heures à ce calendrier.

Chiffrer mes dossiers à Évry

Exemple

Une start-up de biotechnologie à Évry-Courcouronnes

Les dossiers de subvention, les rapports d’étape aux financeurs et les pièces justificatives du crédit d’impôt recherche.

8 h par semaine en gestion de projets, à 40 € de l’heure

Par mois, environ
1 390 €
Sur un an
16 640 €
Vos 8 heures par semaine 16 640 €
Un poste salarié à temps plein 30 000 à 45 000 €

Calculé sur 52 semaines. Les semaines de congés font baisser le montant réel.

Une mission essonnienne menée depuis Caen

Évry-Courcouronnes est à environ 215 kilomètres de mon bureau. Nous échangeons par vos outils numériques et par comptes rendus écrits.

  1. Le point de départ

    Vous indiquez vos tâches et vos échéances dans le formulaire, et vous recevez l’estimation par mail dans la foulée. Un échange de 30 minutes suit, en visio si vous voulez me montrer vos dossiers en cours.

  2. Les droits d’accès

    Vous créez pour moi des identifiants personnels sur votre messagerie, votre espace de stockage et aux plateformes de dépôt des financeurs. Vous les révoquez à la fin de la mission ou avant, si vous le jugez utile.

  3. Le calendrier des dépôts

    Je tiens un rétroplanning des dates limites et je vous réclame les pièces à signer avant l’échéance. Le relevé d’heures et l’état des dossiers vous parviennent au rythme convenu au devis.

Recherche et innovation

Les dossiers d’une entreprise innovante de Paris-Saclay ou de Genopole

Entre le plateau de Saclay et le biocluster Genopole d’Évry-Courcouronnes, l’Essonne accueille beaucoup de jeunes entreprises issues de la recherche. Leurs financements demandent des pièces précises, que je rassemble pendant que votre expert-comptable ou votre conseil en valide le contenu.

Le crédit d’impôt recherche
Votre expert-comptable le déclare, mais il faut pouvoir justifier le temps passé par vos chercheurs sur les projets. Je tiens les feuilles de temps et je classe les factures des dépenses retenues.
Le statut de jeune entreprise innovante
Il ouvre des allègements de cotisations sous conditions de taille, d’âge et de dépenses de recherche. Je réunis les éléments que votre comptable vérifie avant de l’appliquer à la paie.
Les appels à projets
Innov’up, porté par la Région Île-de-France et Bpifrance, ou les appels de France 2030 ont leurs propres formulaires et leurs dates de clôture. Je prépare les annexes administratives et je suis le dépôt.
Les rapports aux financeurs
Une aide versée en plusieurs tranches exige des rapports d’étape et des états de dépenses. Je les assemble à partir de vos documents et je vous les soumets avant l’envoi.

Les conditions du crédit d’impôt recherche et du statut de jeune entreprise innovante figurent au Code général des impôts. Votre expert-comptable décide de l’usage des pièces que je rassemble.

L’Essonne et ses entreprises en quelques chiffres

Les établissements employeurs essonniens, d’après l’Insee, et ce qu’ils racontent de la charge administrative des petites structures.

Établissements employeurs
36 080
au 31 décembre 2024
Salariés
494 351
dans ces établissements
Moins de dix salariés
80 %
des établissements employeurs
Entreprises créées en 2025
24 192
+7 % par rapport à 2021
Les secteurs de l’Essonne qui comptent le plus d’établissements employeurs
  1. Commerce et réparation automobile 6 998 établissements, 68 304 salariés
  2. Construction 5 743 établissements, 39 359 salariés
  3. Services aux entreprises et professions libérales 5 701 établissements, 92 072 salariés
  4. Administration, enseignement, santé et action sociale 4 188 établissements, 149 701 salariés
  5. Autres services 3 395 établissements, 16 070 salariés
  6. Hébergement et restauration 2 615 établissements, 17 501 salariés

Source : Insee, Flores 2024 (établissements et salariés) et répertoire Sirene (créations d’entreprises 2021 à 2025).

Quatre employeurs essonniens sur cinq comptent moins de dix salariés. Le commerce, la construction et les services aux entreprises se suivent de près avec 6 998, 5 743 et 5 701 établissements, et ce dernier secteur emploie à lui seul 92 072 salariés.

Les créations d’entreprises ont grimpé d’année en année, de 22 606 en 2021 à 24 192 en 2025. Une jeune société issue d’un laboratoire doit tenir en parallèle ses dossiers de financement, ses contrats avec les partenaires et sa comptabilité, et c’est ce temps-là que je reprends.

Les interlocuteurs d’une entreprise en Essonne

Les organismes auxquels vous avez affaire en Essonne, la ville où ils se trouvent, et ce que je prépare pour eux.

  • Urssaf

    Évry-Courcouronnes

    Le site essonnien de l’Urssaf Île-de-France est à Évry-Courcouronnes. Je lui adresse les justificatifs réclamés et je suis ses échéances avec votre comptable.

  • Chambre de commerce et d’industrie

    Fontenay-le-Vicomte, Orsay, Évry-Courcouronnes

    La CCI de l’Essonne a son siège à Évry-Courcouronnes et une antenne Paris-Saclay à Orsay. Je remplis vos demandes d’accompagnement à l’innovation et je suis leurs réponses.

  • Chambre de métiers et de l’artisanat

    Évry-Courcouronnes

    Un artisan essonnien s’adresse à la chambre de métiers d’Évry-Courcouronnes. Je rassemble les documents d’immatriculation, de modification et d’apprentissage qu’elle demande.

  • Service des impôts des entreprises

    Corbeil-Essonnes, Juvisy-sur-Orge, Étampes, Massy

    Selon votre adresse, vous dépendez du service des impôts des entreprises de Massy, de Corbeil, de Juvisy ou d’Étampes. Je trie ses courriers et j’alerte votre comptable sur les dates.

  • Conseil de prud’hommes

    Longjumeau, Évry-Courcouronnes

    Pour un litige avec un salarié, l’affaire va à Évry-Courcouronnes ou à Longjumeau. Je retrouve les contrats et les échanges écrits dont votre avocat a besoin.

Adresses : Annuaire de l’administration, service-public.fr.

Essonne : les questions qui reviennent

Ce que demandent les fondateurs et les dirigeants d’Évry-Courcouronnes, de Massy ou de Palaiseau avant de commencer.

Pouvez-vous préparer le dossier justificatif de notre crédit d’impôt recherche ?
Estelle vous répond

Je prépare la partie administrative : feuilles de temps, contrats des chercheurs, factures des dépenses et tableau récapitulatif. La description scientifique des travaux reste la vôtre, et votre expert-comptable établit la déclaration.

Notre start-up est hébergée sur le plateau de Saclay. Comment travaillons-nous ?
Estelle vous répond

À distance, avec des accès à vos outils à mon nom. Nous faisons un point en visio selon le rythme fixé au devis, et je vous alerte par écrit quand une date limite de dépôt approche.

Quel tarif pour monter un dossier d’aide en Essonne ?
Estelle vous répond

La gestion de projets, qui comprend les dossiers d’aides et les appels à projets, est facturée 40 € de l’heure. L’estimation indique le nombre d’heures prévu pour votre dossier.

Travaillez-vous aussi pour les artisans de Corbeil-Essonnes ou d’Étampes ?
Estelle vous répond

Oui. Je rédige les devis, je suis les factures et je prépare les dossiers destinés à la chambre de métiers d’Évry-Courcouronnes, depuis mon bureau de Caen.

Que faire du courrier papier qui arrive à nos bureaux ?
Estelle vous répond

Vous le numérisez et le déposez dans le dossier partagé, vos originaux restant chez vous. J’enregistre les courriers et je vous signale ceux qui demandent une réponse rapide.

Une autre question ? Écrivez-moi

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