Assistante administrative dans le Loiret

Transporteur à Saran, commerçant à Orléans ou artisan autour de Montargis, vous avez des factures en retard et des attestations à réclamer. Je traite ces dossiers à distance depuis Caen, dans votre logiciel et votre messagerie, pendant que vous gérez l’activité.

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  • Basée à Caen (14)
  • Estimation par mail immédiate
  • De 35 à 45 € de l’heure
Estelle Plaud, assistante administrative indépendante à Caen

45 Loiret, Centre-Val de Loire

Chef-lieu
Orléans
Habitants
691 268
Communes
325
De Caen à Orléans
222 km

Ce que je traite pour les entreprises du Loiret

Nous travaillons à distance, sans frais de route au devis. Vous payez les heures au tarif du domaine qui correspond à la tâche.

  • Boîte à dossiers ouverte, chemises cartonnées classées sur un bureau clair

    Administration générale

    Le courrier numérisé, les mails clients et les devis d’un négoce de Fleury-les-Aubrais ou de Saint-Jean-de-Braye.

    35 € de l’heure
  • Brochure imprimée ouverte sur une table en bois

    Communication et supports

    La présentation commerciale d’un prestataire logistique ou les supports d’un commerce d’Olivet, mis en page à vos couleurs.

    35 € de l’heure
  • Calendrier de bureau ouvert, une date entourée au stylo

    Ressources humaines

    Les relevés d’heures des intérimaires, les autorisations de conduite et les visites médicales, suivis pour votre paie.

    40 € de l’heure
  • Notes repositionnables posées au mur pour planifier un projet

    Gestion de projets

    Vos réponses aux appels d’offres de chargeurs ou d’Orléans Métropole, avec les pièces administratives réunies à temps.

    40 € de l’heure
  • Salle de séminaire installée, rangées de chaises face à l’estrade

    Organisation d’événements

    Les inscriptions, les devis de salle et la logistique d’une convention d’entreprise à Orléans, préparés en ligne.

    45 € de l’heure
  • Tri de tickets de caisse et de justificatifs au-dessus d’un portefeuille

    Suivi pré-comptable

    Les factures de sous-traitants et de carburant d’un transporteur, rapprochées des bons de livraison avant la clôture du mois.

    45 € de l’heure

Combien vous coûterait une assistante dans le Loiret

Le calcul part d’une PME de transport installée à Saran, dont les factures et les bons de livraison s’accumulent en fin de mois.

Seize heures de suivi pré-comptable par semaine dépassent le volume habituel d’une TPE et correspondent à une PME qui facture beaucoup. Un emploi administratif salarié à temps plein pèse 30 000 à 45 000 € sur l’exercice, charges incluses. Vous restez libre de réduire le volume après la remise en ordre des premiers mois.

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Exemple

Un transporteur routier à Saran

Le rapprochement des bons de livraison et des factures, les notes de frais des chauffeurs et le dossier du comptable.

16 h par semaine en suivi pré-comptable, à 45 € de l’heure

Par mois, environ
3 120 €
Sur un an
37 440 €
Vos 16 heures par semaine 37 440 €
Un poste salarié à temps plein 30 000 à 45 000 €

Calculé sur 52 semaines. Les semaines de congés font baisser le montant réel.

Orléans, Caen et vos outils partagés

Orléans est à 222 kilomètres de mon bureau caennais. Nous travaillons dans vos logiciels, avec un point d’avancement que vous recevez à date fixe.

  1. Votre besoin, votre estimation

    Vous décrivez vos tâches et vos volumes dans le formulaire, et l’estimation part vers votre messagerie à l’envoi. Un rendez-vous de 30 minutes suit, sur l’écran ou par téléphone.

  2. Les accès et le classement

    Vous m’ouvrez un compte personnel sur votre logiciel de facturation ou de gestion de flotte, révocable à votre demande. Nous fixons ensemble le plan de classement et les tâches que je traite seule.

  3. Le suivi mensuel

    Les bons et les courriers papier se scannent au dépôt et arrivent dans le dossier partagé, vos originaux restant sur place. Le temps passé vous est détaillé tâche par tâche, à la fréquence fixée ensemble.

Logistique

Les obligations administratives d’un transporteur ou d’un entrepôt du Loiret

Avec 833 établissements de transport et d’entreposage, le Loiret concentre une part de la logistique du Bassin parisien. Je tiens les tableaux de suivi que leurs obligations imposent, et votre responsable RH ou votre avocat décide.

Les attestations de vigilance
Dès 5 000 € HT de prestation, le donneur d’ordres contrôle que son sous-traitant paie ses cotisations, au moment de conclure et ensuite par semestre (article L8222-1 du Code du travail). Je réclame les attestations et je note les échéances.
Les autorisations de conduite
Un cariste doit détenir une autorisation de conduite délivrée par l’employeur (article R4323-56 du Code du travail). Je tiens le registre des autorisations, des CACES et des visites médicales avec leurs dates.
Les heures d’intérim
Je rapproche les relevés d’heures des intérimaires des factures de l’agence avant paiement, et je vous signale les écarts.
Les bons de livraison
Je range les bons signés avec la facture correspondante, pour que votre comptable et vos clients trouvent la preuve de livraison sans recherche.

Les articles cités sont ceux du Code du travail en vigueur. Je prépare et je classe les documents, sans donner de conseil juridique.

Le Loiret à travers ses établissements employeurs

Les données de l’Insee sur les entreprises qui emploient des salariés dans le département, et le travail administratif qu’elles supposent.

Établissements employeurs
20 417
au 31 décembre 2024
Salariés
261 641
dans ces établissements
Moins de dix salariés
80 %
des établissements employeurs
Entreprises créées en 2025
9 496
+17 % par rapport à 2021
Les secteurs du Loiret qui comptent le plus d’établissements employeurs
  1. Commerce et réparation automobile 3 684 établissements, 32 304 salariés
  2. Administration, enseignement, santé et action sociale 2 869 établissements, 85 756 salariés
  3. Services aux entreprises et professions libérales 2 684 établissements, 28 112 salariés
  4. Construction 2 543 établissements, 16 517 salariés
  5. Autres services 2 177 établissements, 8 348 salariés
  6. Hébergement et restauration 1 598 établissements, 8 938 salariés

Source : Insee, Flores 2024 (établissements et salariés) et répertoire Sirene (créations d’entreprises 2021 à 2025).

Le transport et l’entreposage emploient 19 970 salariés dans le Loiret, soit environ un salarié du privé et du public sur treize. Autour d’Orléans, à Saran ou à Fleury-les-Aubrais, les entrepôts et les transporteurs produisent un flux de bons, de factures et d’attestations que je sais tenir.

Quatre employeurs du Loiret sur cinq emploient moins de dix personnes, et les créations d’entreprises ont atteint 9 496 en 2025, contre 8 123 en 2021. Une petite structure de Montargis ou d’Amilly a les mêmes obligations qu’une grande, avec une seule personne pour s’en occuper.

Les interlocuteurs d’une entreprise du Loiret

Le Loiret accueille le siège régional de l’Urssaf, à Olivet, et plusieurs antennes de la CCI. Je prépare ce que ces organismes vous demandent.

  • Urssaf

    Olivet

    L’Urssaf Centre-Val de Loire a son siège à Olivet. Je télécharge vos attestations de vigilance et je suis vos échéances.

  • Chambre de commerce et d’industrie

    Pithiviers, Montargis, Gien, Fleury-les-Aubrais

    Je monte vos dossiers pour la CCI du Loiret, dont le siège est à Fleury-les-Aubrais et les agences à Montargis, Gien ou Pithiviers.

  • Chambre de métiers et de l’artisanat

    Orléans

    La chambre de métiers du Loiret, à Orléans, reçoit vos dossiers d’apprentis et vos déclarations de changement, que je prépare.

  • Service des impôts des entreprises

    Montargis, Orléans

    Votre SIE est Loiret Ouest à Orléans ou Loiret Est à Montargis. Je range ses avis et j’alerte votre comptable des dates.

  • Conseil de prud’hommes

    Montargis, Orléans

    Orléans et Montargis ont chacun leur conseil de prud’hommes. Je rassemble pour votre avocat les contrats et les relevés.

Adresses : Annuaire de l’administration, service-public.fr.

Vos questions depuis le Loiret

Ce que demandent les dirigeants d’Orléans, de Saran et de Montargis avant de me confier leur administratif.

Pouvez-vous gérer les attestations de vigilance de mes sous-traitants ?
Estelle vous répond

Oui. Je tiens la liste de vos sous-traitants, je leur réclame l’attestation Urssaf au démarrage puis au renouvellement semestriel, et je vous alerte quand une pièce manque. La décision de poursuivre le contrat vous appartient.

Mon entrepôt est à Saran. Pouvez-vous suivre les CACES de mes caristes ?
Estelle vous répond

Je tiens le tableau des CACES, des autorisations de conduite et des visites médicales avec leurs dates de fin, et je vous alerte quand la date approche. La formation reste organisée avec votre organisme habituel.

Quel tarif pour le suivi pré-comptable d’un transporteur ?
Estelle vous répond

Pour un transporteur, je compte 45 € par heure de suivi pré-comptable. Votre estimation, envoyée par mail dès le formulaire validé, indique le volume d’heures correspondant à vos factures.

Venez-vous à Orléans pour la première rencontre ?
Estelle vous répond

Non, je travaille à distance hors de la Normandie. Nous nous rencontrons en visio, et vous me montrez vos logiciels en partageant votre écran.

Et si j’ai besoin de moins d’heures après quelques mois ?
Estelle vous répond

Vous baissez le volume au point d’avancement suivant. La remise en ordre des débuts demande souvent plus de temps que le suivi courant qui vient après.

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