Assistante administrative en Seine-et-Marne

Entre les champs de la Brie, les commerces de Meaux et les hôtels de Marne-la-Vallée, la Seine-et-Marne mêle des métiers aux papiers très différents. Je reprends les vôtres depuis Caen, en ligne, que votre entreprise soit à Melun ou dans un village du sud du département.

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  • Basée à Caen (14)
  • Estimation par mail immédiate
  • De 35 à 45 € de l’heure
Estelle Plaud, assistante administrative indépendante à Caen

77 Seine-et-Marne, Île-de-France

Chef-lieu
Melun
Habitants
1 468 108
Communes
507
De Caen à Melun
233 km

Seine-et-Marne : ce que vous pouvez me transmettre

Je travaille à distance dans vos logiciels, et le prix de l’heure dépend du domaine. Votre facture ne comporte aucun frais de route.

  • Boîte à dossiers ouverte, chemises cartonnées classées sur un bureau clair

    Administration générale

    Le courrier numérisé, les commandes et les échanges avec vos fournisseurs d’une entreprise de Chelles ou de Pontault-Combault, suivis au jour le jour.

    35 € de l’heure
  • Brochure imprimée ouverte sur une table en bois

    Communication et supports

    La carte de votre restaurant de Val d’Europe ou la présentation de votre ferme pour la vente directe, réalisées sur Canva à vos couleurs.

    35 € de l’heure
  • Calendrier de bureau ouvert, une date entourée au stylo

    Ressources humaines

    Les contrats de vos renforts de saison dans l’hôtellerie autour de Marne-la-Vallée, les congés et les heures, préparés pour la paie.

    40 € de l’heure
  • Notes repositionnables posées au mur pour planifier un projet

    Gestion de projets

    Vos demandes d’aides agricoles ou de subventions pour un atelier à Coulommiers, avec les justificatifs réunis avant la date limite.

    40 € de l’heure
  • Salle de séminaire installée, rangées de chaises face à l’estrade

    Organisation d’événements

    Votre journée clients dans un domaine de la Brie ou votre séminaire près de Fontainebleau, avec les devis de lieux comparés.

    45 € de l’heure
  • Tri de tickets de caisse et de justificatifs au-dessus d’un portefeuille

    Suivi pré-comptable

    Les factures d’achats et de ventes, les relevés de la coopérative et les notes de frais, classés pour votre centre de gestion ou votre expert-comptable.

    45 € de l’heure

Quel budget pour une exploitation de Seine-et-Marne

Voici l’exemple d’une exploitation céréalière du Provinois, dont les pièces s’accumulent pendant les moissons. Vous ne réglez aucun déplacement, la mission se déroulant dans vos logiciels.

Six heures par semaine couvrent le suivi des pièces d’une exploitation de taille moyenne, avec un volume plus fort en été. Un salarié administratif à temps plein reviendrait à 30 000 à 45 000 € pour l’année, cotisations incluses, pour un besoin qui varie avec les saisons. Nous augmentons les heures pendant la moisson et nous les réduisons l’hiver.

Chiffrer le suivi de mon exploitation

Exemple

Une exploitation céréalière près de Provins

Les factures d’intrants, les bons de livraison à la coopérative et les relevés bancaires, rapprochés avant le passage au centre de gestion.

6 h par semaine en suivi pré-comptable, à 45 € de l’heure

Par mois, environ
1 170 €
Sur un an
14 040 €
Vos 6 heures par semaine 14 040 €
Un poste salarié à temps plein 30 000 à 45 000 €

Calculé sur 52 semaines. Les semaines de congés font baisser le montant réel.

Travailler à distance avec la Seine-et-Marne

Melun est à environ 235 kilomètres de mon bureau. La mission se fait en ligne, sans que vous ayez à traverser le département pour me voir.

  1. Le formulaire en ligne

    Vous notez les tâches qui vous pèsent, et le formulaire vous renvoie une estimation chiffrée dans votre boîte mail. Nous en parlons ensuite 30 minutes au téléphone, à l’heure où vous rentrez des champs ou du magasin.

  2. Les accès à vos comptes

    Vous me donnez des identifiants à mon nom pour votre messagerie, votre banque en lecture seule ou votre logiciel de facturation. Vous pouvez les supprimer dès que vous le décidez.

  3. Le suivi par écrit

    Le courrier scanné avec votre téléphone rejoint un répertoire commun, et les originaux ne quittent pas l’entreprise. Le relevé d’heures et le point sur les dossiers vous parviennent à la fréquence fixée au devis.

Agriculture et tourisme

Des champs de la Brie aux hôtels de Marne-la-Vallée

La Seine-et-Marne couvre près de la moitié de la surface de l’Île-de-France. Ses exploitations agricoles et ses sites touristiques ont des démarches que les sociétés de services connaissent peu, et je les prépare pour vos conseils.

La MSA pour les exploitants
Un agriculteur et ses salariés relèvent de la MSA Île-de-France, qui remplace pour eux l’Urssaf et reçoit notamment au Mée-sur-Seine et à Meaux. Je range les appels de cotisations de l’exploitation et je prépare les pièces qu’elle demande.
La déclaration PAC
Les aides de la politique agricole commune se demandent au printemps sur Telepac. Je réunis les documents de l’exploitation, et vous ou votre centre de gestion validez la déclaration.
Les saisons de Marne-la-Vallée
Autour de Disneyland Paris et de Val d’Europe, les hôtels et les restaurants recrutent pour les vacances scolaires. Je prépare les dossiers d’embauche, et votre gestionnaire de paie choisit le type de contrat.
Des organismes éloignés
De Meaux à Montereau-Fault-Yonne, il faut plus d’une heure de route pour rejoindre la chambre de métiers. Je fais vos démarches sur les portails en ligne, et vous gardez la voiture pour vos clients.

La MSA gère la protection sociale des exploitants et des salariés agricoles. Je prépare les dossiers, et votre centre de gestion ou votre expert-comptable décide.

La Seine-et-Marne en chiffres

Les établissements employeurs du plus vaste département francilien, d’après l’Insee, et la part d’administratif qui revient aux dirigeants.

Établissements employeurs
42 224
au 31 décembre 2024
Salariés
512 939
dans ces établissements
Moins de dix salariés
80 %
des établissements employeurs
Entreprises créées en 2025
25 325
+7 % par rapport à 2021
Les secteurs de la Seine-et-Marne qui comptent le plus d’établissements employeurs
  1. Commerce et réparation automobile 8 387 établissements, 81 209 salariés
  2. Construction 6 602 établissements, 45 509 salariés
  3. Services aux entreprises et professions libérales 5 977 établissements, 60 441 salariés
  4. Administration, enseignement, santé et action sociale 5 169 établissements, 145 108 salariés
  5. Autres services 3 588 établissements, 32 703 salariés
  6. Hébergement et restauration 3 300 établissements, 25 787 salariés

Source : Insee, Flores 2024 (établissements et salariés) et répertoire Sirene (créations d’entreprises 2021 à 2025).

Le département compte 507 communes et 42 224 établissements employeurs, dont 33 944 de moins de dix salariés. Le commerce arrive en tête, devant la construction, et le dirigeant d’une petite structure de Meaux ou de Savigny-le-Temple tient souvent seul les devis et la facturation.

Avec 901 établissements employeurs, l’agriculture pèse plus lourd ici que dans tout autre département francilien. Autour de Marne-la-Vallée, l’hébergement et la restauration en réunissent 3 300, avec des embauches de saison qui multiplient les contrats à préparer.

Les organismes d’une entreprise seine-et-marnaise

Les services auxquels une entreprise du 77 répond, souvent éloignés les uns des autres, et ce que je leur prépare en ligne.

  • Urssaf

    Champs-sur-Marne, Dammarie-les-Lys

    L’Urssaf Île-de-France accueille les entreprises du département à Champs-sur-Marne et à Dammarie-les-Lys. Je dépose en ligne les pièces demandées et je surveille vos échéances.

  • Chambre de commerce et d’industrie

    Serris

    La CCI Seine-et-Marne siège à Serris, près de Marne-la-Vallée. Je remplis vos dossiers d’appui et vos inscriptions à ses formations, puis je suis leur traitement.

  • Chambre de métiers et de l’artisanat

    Montereau-Fault-Yonne

    La chambre de métiers se trouve à Montereau-Fault-Yonne, loin de Meaux ou de Chelles. Je lui transmets en ligne les formulaires d’immatriculation et les contrats d’apprentis d’un artisan.

  • Service des impôts des entreprises

    Meaux, Coulommiers, Montereau-Fault-Yonne, Lagny-sur-Marne, Roissy-en-Brie, Melun

    Six services des impôts des entreprises couvrent le 77, dont Melun, Meaux, Coulommiers et Lagny-sur-Marne. J’enregistre leurs avis et je les remonte à votre comptable.

  • Conseil de prud’hommes

    Fontainebleau, Melun, Meaux

    Selon votre commune, un litige avec un salarié va à Meaux, à Melun ou à Fontainebleau. Je rassemble les contrats et les échanges demandés par votre avocat.

Adresses : Annuaire de l’administration, service-public.fr.

Seine-et-Marne : les questions des dirigeants

Ce que demandent les agriculteurs, les commerçants et les artisans de Meaux, de Melun ou de Chelles avant de démarrer.

Travaillez-vous pour les exploitations agricoles de la Brie ?
Estelle vous répond

Oui, pour l’administratif : le classement des factures, les relevés de coopérative, les courriers de la MSA et les pièces de la déclaration PAC. Les choix techniques et fiscaux restent chez votre centre de gestion.

Mon hôtel près de Marne-la-Vallée embauche des saisonniers. Pouvez-vous préparer leurs dossiers ?
Estelle vous répond

Je collecte les pièces des nouveaux salariés, je remplis vos modèles de contrat saisonnier et je transmets les éléments à votre gestionnaire de paie. Ce travail de gestion RH est facturé 40 € de l’heure.

Mon entreprise est dans un village du sud seine-et-marnais. Cela change-t-il quelque chose ?
Estelle vous répond

Non. Toute la mission se fait par internet et par téléphone, que vous soyez à Nemours, à Provins ou à Chelles, et le devis reste le même.

Combien d’heures faut-il prévoir pour une petite entreprise du 77 ?
Estelle vous répond

Entre 6 et 15 heures hebdomadaires suffisent à la plupart des petites entreprises seine-et-marnaises. Pour une activité saisonnière, nous prévoyons au devis un volume plus fort sur les mois chargés.

Comment recevez-vous les papiers de la coopérative ou du fournisseur ?
Estelle vous répond

Vous les prenez en photo ou les scannez, puis vous les versez dans l’espace en ligne de la mission. Les originaux restent à l’exploitation, et je range les copies par mois.

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