Assistante administrative dans l’Oise

Beauvais, Compiègne, Creil ou Senlis : votre entreprise tourne souvent vers Paris, et l’administratif s’accumule entre deux trains. Je le reprends à distance depuis Caen, qu’il s’agisse d’un appel d’offres, des abonnements de transport de vos salariés ou de vos factures.

Alléger mon administratif dans l’Oise Voir mes tarifs
  • Basée à Caen (14)
  • Estimation par mail immédiate
  • De 35 à 45 € de l’heure
Estelle Plaud, assistante administrative indépendante à Caen

60 Oise, Hauts-de-France

Chef-lieu
Beauvais
Habitants
829 899
Communes
680
De Caen à Beauvais
181 km

Ce qu’une entreprise de l’Oise peut me déléguer

Nous travaillons sans nous déplacer, dans vos outils. Le tarif de l’heure varie selon le domaine, et le devis ne porte aucun frais de voyage.

  • Boîte à dossiers ouverte, chemises cartonnées classées sur un bureau clair

    Administration générale

    Le courrier, la boîte mail partagée et les devis d’une société de Méru ou de Crépy-en-Valois, traités et classés à votre façon.

    35 € de l’heure
  • Brochure imprimée ouverte sur une table en bois

    Communication et supports

    La plaquette de votre entreprise pour un rendez-vous à Paris, vos modèles de devis et vos présentations commerciales, remis en page.

    35 € de l’heure
  • Calendrier de bureau ouvert, une date entourée au stylo

    Ressources humaines

    Les justificatifs d’abonnement de transport et le planning des absences de votre équipe, réunis pour votre gestionnaire de paie.

    40 € de l’heure
  • Notes repositionnables posées au mur pour planifier un projet

    Gestion de projets

    Vos réponses aux marchés publics de l’Oise et d’Île-de-France, avec le mémoire technique mis en forme et les pièces administratives à jour.

    40 € de l’heure
  • Salle de séminaire installée, rangées de chaises face à l’estrade

    Organisation d’événements

    La recherche du lieu, les devis des traiteurs et la liste des invités de votre journée clients près de Chantilly, gérés à distance.

    45 € de l’heure
  • Tri de tickets de caisse et de justificatifs au-dessus d’un portefeuille

    Suivi pré-comptable

    Les notes de frais de vos commerciaux sur la route de Paris, les factures fournisseurs et les relevés bancaires, rapprochés pour le comptable.

    45 € de l’heure

Une assistante administrative dans l’Oise, à quel prix

Le calcul part d’un bureau d’études compiégnois qui répond à des appels d’offres. Seules les heures entrent dans le montant, puisque je travaille à distance.

Cinq heures par semaine suffisent à tenir la veille et les dossiers de candidature d’un petit bureau d’études. Une embauche administrative à temps plein vous coûterait 30 000 à 45 000 € dans l’année, charges comprises. Lors d’une période chargée en consultations, nous ajoutons des heures pour la durée utile.

Estimer mes heures à Compiègne

Exemple

Un bureau d’études à Compiègne

La veille des marchés publics, les pièces administratives du dossier et le suivi des dates de remise.

5 h par semaine en gestion de projets, à 40 € de l’heure

Par mois, environ
870 €
Sur un an
10 400 €
Vos 5 heures par semaine 10 400 €
Un poste salarié à temps plein 30 000 à 45 000 €

Calculé sur 52 semaines. Les semaines de congés font baisser le montant réel.

La mission à distance, de Caen jusqu’à l’Oise

Beauvais est à environ 180 kilomètres de mon bureau. Nous gardons le contact par visio et par téléphone, et j’interviens dans vos logiciels.

  1. Vous recevez une estimation

    Le formulaire recueille vos tâches et vous renvoie une estimation par mail dès sa validation. Nous prenons ensuite 30 minutes, en visio ou par téléphone, pour la relire ensemble.

  2. Vous m’ouvrez vos outils

    Vous créez pour moi un accès nominatif à votre messagerie, à votre plateforme de marchés publics et à votre dossier partagé. Vous pouvez le fermer à tout moment.

  3. Je vous rends compte

    Vos papiers passent par le scanner de votre téléphone et arrivent dans le dossier commun. Mon décompte d’heures et un bilan des tâches faites vous parviennent selon la périodicité notée au devis.

Trajets

Des salariés qui font la route vers Paris

Le sud de l’Oise touche l’Île-de-France, et le RER D dessert Creil. Quand vos salariés font ces trajets, leur paie demande des justificatifs en plus. Je les réunis, et la validation revient à la personne qui établit vos bulletins.

La moitié de l’abonnement de transport
L’employeur prend en charge 50 % de l’abonnement de transport public de ses salariés (article L3261-2 du Code du travail). Je collecte les justificatifs TER ou Navigo et je les transmets avec les variables du mois.
Le forfait mobilités durables
Il reste facultatif et couvre le covoiturage ou le vélo (article L3261-3-1). Si vous l’avez mis en place, je tiens les attestations des salariés qui en bénéficient.
Les frais kilométriques
Un commercial qui rejoint ses clients parisiens avec sa voiture personnelle se fait rembourser selon le barème kilométrique. Je vérifie ses relevés de trajets avant le remboursement.
Les jours de télétravail
Le Code du travail permet de l’organiser par accord, par charte ou par simple accord écrit avec le salarié (article L1222-9). Je tiens le planning des jours à distance.

Les règles citées viennent du Code du travail et du barème publié par l’administration fiscale. Je prépare les pièces, sans conseil juridique.

Les employeurs de l’Oise d’après l’Insee

Le nombre d’établissements employeurs dans le département, et la part de l’administratif qui reste entre les mains des dirigeants.

Établissements employeurs
22 734
au 31 décembre 2024
Salariés
252 864
dans ces établissements
Moins de dix salariés
82 %
des établissements employeurs
Entreprises créées en 2025
10 612
+12 % par rapport à 2021
Les secteurs de l’Oise qui comptent le plus d’établissements employeurs
  1. Commerce et réparation automobile 4 211 établissements, 36 677 salariés
  2. Administration, enseignement, santé et action sociale 3 671 établissements, 81 551 salariés
  3. Services aux entreprises et professions libérales 2 832 établissements, 25 840 salariés
  4. Construction 2 727 établissements, 14 912 salariés
  5. Autres services 2 164 établissements, 10 502 salariés
  6. Hébergement et restauration 1 724 établissements, 10 230 salariés

Source : Insee, Flores 2024 (établissements et salariés) et répertoire Sirene (créations d’entreprises 2021 à 2025).

Dans l’Oise, les structures de moins de dix salariés forment quatre établissements employeurs sur cinq. Leur dirigeant répond aux clients, suit les chantiers ou les livraisons, puis rattrape la facturation en fin de semaine, et c’est ce rattrapage que je peux prendre.

La construction arrive au quatrième rang des établissements, avec 2 727 entreprises, et le transport et l’entreposage emploient 18 618 salariés dans le département. Les créations d’entreprises ont augmenté tous les ans depuis 2021, jusqu’à 10 612 en 2025.

Vos organismes de référence dans l’Oise

Où se trouvent les administrations d’une entreprise isarienne, et le travail que je fais en amont de vos réponses.

  • Urssaf

    Beauvais

    L’Urssaf Picardie a son site de l’Oise à Beauvais. Je récupère vos attestations et je suis les échéances qu’elle vous notifie.

  • Chambre de commerce et d’industrie

    Beauvais, Nogent-sur-Oise, Compiègne

    La CCI de l’Oise siège à Beauvais, avec des antennes à Compiègne et à Nogent-sur-Oise. Je prépare vos demandes d’aides et d’inscription.

  • Chambre de métiers et de l’artisanat

    Beauvais

    La chambre de métiers de l’Oise est installée à Beauvais. Je complète les dossiers d’apprentissage et de formalités d’un artisan.

  • Service des impôts des entreprises

    Clermont, Compiègne

    Les services des impôts des entreprises de Clermont et de Compiègne vous écrivent. Je classe leurs avis et je les envoie à votre comptable.

  • Conseil de prud’hommes

    Creil, Compiègne, Beauvais

    Un litige avec un salarié se juge à Creil, à Compiègne ou à Beauvais, selon votre adresse. Je réunis les pièces que réclame votre avocat pour l’audience.

Adresses : Annuaire de l’administration, service-public.fr.

Les questions des dirigeants de l’Oise

Ce que veulent savoir les entreprises de Beauvais, de Compiègne ou du sud du département avant de faire appel à moi.

Pouvez-vous répondre à des appels d’offres publiés en Île-de-France pour une entreprise de l’Oise ?
Estelle vous répond

Oui. Je fais la veille sur les plateformes que vous suivez, je prépare le dossier administratif et je mets en forme le mémoire technique à partir de vos éléments. Ce travail relève de la gestion de projets, à 40 € de l’heure pour un bureau isarien comme pour un autre.

Gérez-vous le remboursement des abonnements de transport de mes salariés ?
Estelle vous répond

Je réunis les justificatifs d’abonnement, je vérifie les périodes couvertes et j’envoie le récapitulatif à votre gestionnaire de paie, qui porte le remboursement sur les bulletins.

Mon entreprise est à Creil, près de l’Île-de-France : pourquoi passer par une assistante à Caen ?
Estelle vous répond

Parce que le travail se fait dans vos outils, quelle que soit ma ville, et que vous ne payez que les heures utiles. Nous échangeons en visio aussi facilement qu’avec une prestataire parisienne.

Combien d’heures dois-je prévoir ?
Estelle vous répond

Les petites entreprises délèguent souvent entre 6 et 15 heures par semaine, parfois moins pour une tâche précise comme les appels d’offres. Votre estimation vous indique un volume adapté à ce que vous décrivez.

Qui garde la main sur mes accès ?
Estelle vous répond

Vous. Les identifiants que vous me créez sont à mon nom, et vous les supprimez quand vous le souhaitez. Une clause de confidentialité figure au contrat.

Une autre question ? Écrivez-moi

Autour de l’Oise