Assistante administrative dans la Somme

Un commerce à Amiens, une ferme du Santerre ou un hôtel en baie de Somme accumulent le même retard sur les factures et le courrier. Je rattrape ce retard à distance, depuis Caen, et je prépare l’embauche de vos saisonniers avant l’été.

Déléguer mon administratif dans la Somme Voir mes tarifs
  • Basée à Caen (14)
  • Estimation par mail immédiate
  • De 35 à 45 € de l’heure
Estelle Plaud, assistante administrative indépendante à Caen

80 Somme, Hauts-de-France

Chef-lieu
Amiens
Habitants
565 413
Communes
771
De Caen à Amiens
207 km

Les dossiers de la Somme que vous pouvez me transmettre

Nous travaillons à distance l’un de l’autre, et je ne facture aucun déplacement. Le prix horaire change selon le domaine concerné.

  • Boîte à dossiers ouverte, chemises cartonnées classées sur un bureau clair

    Administration générale

    Le courrier numérisé, les réservations reçues par mail et les devis d’une entreprise d’Abbeville ou de Péronne, traités dans votre messagerie.

    35 € de l’heure
  • Brochure imprimée ouverte sur une table en bois

    Communication et supports

    La carte de saison de votre restaurant de Saint-Valery-sur-Somme ou le livret d’accueil de vos chambres d’hôtes, remis en page.

    35 € de l’heure
  • Calendrier de bureau ouvert, une date entourée au stylo

    Ressources humaines

    Les contrats saisonniers, les déclarations d’embauche à préparer et les heures de l’été, transmis à votre gestionnaire de paie.

    40 € de l’heure
  • Notes repositionnables posées au mur pour planifier un projet

    Gestion de projets

    Les appels d’offres d’Amiens Métropole et vos demandes de subvention, suivis pièce après pièce jusqu’au dépôt.

    40 € de l’heure
  • Salle de séminaire installée, rangées de chaises face à l’estrade

    Organisation d’événements

    Le lieu, le traiteur et les inscriptions d’un séminaire en baie de Somme, organisés depuis Caen pendant que vous tenez votre activité.

    45 € de l’heure
  • Tri de tickets de caisse et de justificatifs au-dessus d’un portefeuille

    Suivi pré-comptable

    Les relevés de taxe de séjour, les factures fournisseurs et les encaissements de la saison, pointés pour votre expert-comptable.

    45 € de l’heure

Combien vous coûte une assistante dans la Somme

Le calcul porte sur un hôtel-restaurant de la côte picarde, avec un petit volume de communication. Aucun frais de trajet ne s’y ajoute.

Quatre heures par semaine restent sous les 6 à 15 heures qu’une TPE délègue le plus souvent. Un employé administratif à plein temps représente de 30 000 à 45 000 € de dépense annuelle, charges comprises. Au printemps, vous pouvez ajouter des heures pour l’embauche des saisonniers, puis revenir au volume de départ.

Calculer mon budget à Amiens

Exemple

Un hôtel-restaurant au Crotoy

Les cartes de saison, les affiches des soirées et les fiches des chambres, mises à jour avant l’ouverture.

4 h par semaine en communication et supports, à 35 € de l’heure

Par mois, environ
610 €
Sur un an
7 280 €
Vos 4 heures par semaine 7 280 €
Un poste salarié à temps plein 30 000 à 45 000 €

Calculé sur 52 semaines. Les semaines de congés font baisser le montant réel.

Une mission dans la Somme menée depuis Caen

Amiens se trouve à un peu plus de 200 kilomètres de mon bureau. Vous gardez vos logiciels, et j’y travaille avec mes propres accès.

  1. Le chiffrage par mail

    Vous indiquez vos besoins dans le formulaire, et vous recevez l’estimation par mail à l’instant où vous l’envoyez. Un échange de 30 minutes, en visio ou par téléphone, nous sert à fixer le démarrage.

  2. L’ouverture des accès

    Vous me créez un identifiant nominatif sur votre messagerie, votre logiciel de réservation ou de facturation et votre dossier partagé. Vous le coupez dès que vous le jugez utile.

  3. Le travail et son suivi

    Les factures et le courrier papier se photographient avec votre téléphone et arrivent dans le dossier commun. Mon relevé d’heures vous parvient au rythme que nous avons fixé.

Saison

La saison touristique en baie de Somme

Du Crotoy à Cayeux-sur-Mer, les hébergeurs et les restaurateurs embauchent pour l’été et encaissent la taxe de séjour. Ces obligations tombent au moment où vous avez le moins de temps. Je prépare les pièces, que valide ensuite votre expert-comptable ou la personne chargée de votre paie.

Le contrat saisonnier
Le Code du travail autorise un CDD pour un emploi saisonnier (article L1242-2). Je prépare les contrats avec les dates de la saison et je les fais signer par voie électronique si vous le souhaitez.
Sans indemnité de fin de contrat
Ce CDD ne donne pas lieu à l’indemnité de précarité (article L1243-10). Je le signale dans les éléments de paie pour que le dernier bulletin en tienne compte.
La déclaration avant l’embauche
Elle part auprès de l’Urssaf avant la prise de poste. Je réunis l’identité et le numéro de sécurité sociale du saisonnier pour que vous la fassiez à temps.
La taxe de séjour
Vous la collectez auprès de vos clients, puis vous la reversez à la commune ou à l’intercommunalité. Je tiens le registre des nuitées et je prépare le relevé à déclarer.

Les règles citées viennent du Code du travail et du Code général des collectivités territoriales. Je prépare les documents, sans conseil juridique.

Les établissements de la Somme selon l’Insee

Combien d’employeurs compte la Somme selon l’Insee, de quelle taille, et combien d’heures de bureau retombent sur leurs dirigeants.

Établissements employeurs
17 233
au 31 décembre 2024
Salariés
201 625
dans ces établissements
Moins de dix salariés
81 %
des établissements employeurs
Entreprises créées en 2025
6 022
+6 % par rapport à 2021
Les secteurs de la Somme qui comptent le plus d’établissements employeurs
  1. Commerce et réparation automobile 3 059 établissements, 24 232 salariés
  2. Administration, enseignement, santé et action sociale 2 979 établissements, 76 969 salariés
  3. Agriculture 1 869 établissements, 4 291 salariés
  4. Services aux entreprises et professions libérales 1 850 établissements, 17 841 salariés
  5. Autres services 1 616 établissements, 6 595 salariés
  6. Construction 1 559 établissements, 10 186 salariés

Source : Insee, Flores 2024 (établissements et salariés) et répertoire Sirene (créations d’entreprises 2021 à 2025).

Dans la Somme, plus de quatre établissements employeurs sur cinq restent sous le seuil des dix salariés. Amiens compte six fois plus d’habitants qu’Abbeville, la deuxième ville. Autour d’Albert, de Péronne ou de Montdidier, le dirigeant d’une petite structure tient souvent ses papiers seul, et c’est lui que je peux décharger.

L’agriculture arrive au troisième rang, avec 1 869 établissements, et l’hébergement et la restauration en comptent 1 425. Le département a vu naître 6 022 entreprises en 2025, contre 5 673 en 2021.

Les administrations de la Somme et leur rôle

Les organismes qui écrivent à une entreprise samarienne, et les pièces que je prépare avant que vous leur répondiez.

  • Urssaf

    Amiens

    L’Urssaf Picardie a son siège à Amiens. Ses appels de cotisations rejoignent un dossier à part, et j’inscris les échéances dans votre agenda.

  • Chambre de commerce et d’industrie

    Amiens, Oust-Marest, Péronne, Abbeville

    La CCI Amiens-Picardie reçoit à Amiens et à Péronne, la CCI Littoral à Abbeville. Je complète vos demandes d’aides et d’inscription.

  • Chambre de métiers et de l’artisanat

    Boves

    La chambre de métiers de la Somme est à Boves, près d’Amiens. Je prépare les dossiers d’apprentissage et les formalités d’un artisan.

  • Service des impôts des entreprises

    Amiens, Abbeville

    Le SIE de la Somme siège à Amiens, avec une antenne à Abbeville. Je range ses avis pour votre comptable.

  • Conseil de prud’hommes

    Abbeville, Péronne, Amiens

    Les prud’hommes siègent à Amiens, à Abbeville et à Péronne. Je rassemble les contrats et les plannings pour votre avocat.

Adresses : Annuaire de l’administration, service-public.fr.

Les questions des entreprises samariennes

Ce que les dirigeants d’Amiens, d’Abbeville ou de la côte picarde me demandent avant de déléguer leurs tâches administratives.

Pouvez-vous gérer l’embauche de mes saisonniers en baie de Somme ?
Estelle vous répond

Je prépare les contrats, je rassemble les pièces des salariés et je vous aide à envoyer la déclaration d’embauche à temps. Les heures de la saison partent ensuite chez votre gestionnaire de paie, qui établit les bulletins.

Vous occupez-vous de la taxe de séjour de mon gîte ?
Estelle vous répond

Oui. Je tiens le registre des séjours, je calcule le montant collecté selon le tarif voté par votre commune et je prépare la déclaration. Vous la validez ou je la dépose avec votre accès.

Travaillez-vous pour une exploitation du Santerre ?
Estelle vous répond

Oui, pour l’administratif de bureau : le courrier, les factures et le classement. Les exploitants relèvent de la MSA de Picardie, et je range ses courriers à part pour votre centre de gestion.

Combien coûte la mise en page de mes supports ?
Estelle vous répond

La mise en page d’une carte de restaurant relève des supports de communication, à 35 € de l’heure. Pour une carte ou une affiche, l’estimation reçue par mail vous indique le temps prévu.

Mon courrier arrive à mon hôtel d’Abbeville : comment vous le faire parvenir ?
Estelle vous répond

Une photo prise à la réception suffit, déposée ensuite dans notre dossier en ligne. Les originaux restent à l’hôtel, et je classe les copies dans votre arborescence.

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