Assistante administrative dans le Nord

Votre société facture à Lille, livre à Dunkerque ou vend de l’autre côté de la frontière belge. Je prends en charge vos factures, vos relances et vos pièces comptables à distance, depuis Caen, sans vous faire changer de logiciel.

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  • Basée à Caen (14)
  • Estimation par mail immédiate
  • De 35 à 45 € de l’heure
Estelle Plaud, assistante administrative indépendante à Caen

59 Nord, Hauts-de-France

Chef-lieu
Lille
Habitants
2 615 635
Communes
647
De Caen à Lille
293 km

Vos dossiers nordistes que je peux reprendre

Tout se fait à distance, et aucun déplacement ne figure au devis. Le prix de l’heure suit le domaine de la tâche.

  • Boîte à dossiers ouverte, chemises cartonnées classées sur un bureau clair

    Administration générale

    Les mails, le courrier numérisé et les devis d’une société de Villeneuve-d’Ascq ou de Douai, traités dans votre messagerie le jour de leur arrivée.

    35 € de l’heure
  • Brochure imprimée ouverte sur une table en bois

    Communication et supports

    Vos catalogues et vos présentations en deux langues pour des acheteurs de Courtrai ou de Tournai, mis en forme à partir de vos contenus.

    35 € de l’heure
  • Calendrier de bureau ouvert, une date entourée au stylo

    Ressources humaines

    Les arrivées, les congés et les jours de télétravail de salariés qui habitent en Belgique, notés pour votre gestionnaire de paie.

    40 € de l’heure
  • Notes repositionnables posées au mur pour planifier un projet

    Gestion de projets

    Vos candidatures aux appels d’offres de la Métropole européenne de Lille et vos demandes d’aides, suivies jusqu’à la date limite.

    40 € de l’heure
  • Salle de séminaire installée, rangées de chaises face à l’estrade

    Organisation d’événements

    La réservation des salles, les prestataires et les inscrits de votre salon professionnel à Lille, gérés à distance jusqu’à la veille.

    45 € de l’heure
  • Tri de tickets de caisse et de justificatifs au-dessus d’un portefeuille

    Suivi pré-comptable

    Les factures clients avec leurs numéros de TVA belges, les notes de frais et le rapprochement bancaire, envoyés complets au cabinet comptable.

    45 € de l’heure

Ce que coûte une assistante dans le Nord

Prenons un négoce de Tourcoing qui livre des clients en Belgique. Le montant ci-dessous tient compte des seules heures, faute de déplacement à facturer.

Douze heures hebdomadaires correspondent à une petite société qui émet beaucoup de factures, au-dessus du milieu des 6 à 15 heures courantes en TPE. Si vous embauchiez plutôt une assistante comptable à Lille, la ligne salariale se situerait entre 30 000 et 45 000 € pour une année pleine, charges patronales comprises. Si vos ventes ralentissent l’été, vous réduisez les heures au point d’avancement suivant.

Comparer mon budget avec un poste à Lille

Exemple

Un grossiste à Tourcoing qui vend en Belgique

Les factures intracommunautaires, les encaissements à pointer et les justificatifs du mois, prêts pour la clôture.

12 h par semaine en suivi pré-comptable, à 45 € de l’heure

Par mois, environ
2 340 €
Sur un an
28 080 €
Vos 12 heures par semaine 28 080 €
Un poste salarié à temps plein 30 000 à 45 000 €

Calculé sur 52 semaines. Les semaines de congés font baisser le montant réel.

Travailler ensemble entre la Normandie et le Nord

Lille est à un peu moins de 300 kilomètres de Caen. Nous échangeons en visio et par mail, et je me connecte à vos outils comme le ferait une salariée en télétravail.

  1. Une estimation immédiate

    Le formulaire du site vous demande la liste de vos tâches et vous renvoie un chiffrage par mail dans la foulée. Un rendez-vous de 30 minutes, écran partagé ou simple appel, nous permet d’en caler les détails.

  2. Un compte nominatif dans vos logiciels

    Vous m’ouvrez votre logiciel de facturation, votre banque en lecture et votre espace de stockage, avec un identifiant à mon nom. Vous le supprimez dès que la mission s’arrête.

  3. Des points réguliers

    Les justificatifs papier se numérisent avec votre téléphone et rejoignent le dossier partagé. À la fréquence inscrite au devis, vous recevez le relevé d’heures et la liste de ce qui a été traité.

Frontière belge

Vos salariés et vos clients de l’autre côté de la frontière

Le Nord partage sa frontière avec la Belgique, de Dunkerque jusqu’à l’Avesnois. Un salarié qui y habite ou un client qui y est établi modifie votre paie et vos factures. Je prépare les éléments, puis la décision appartient à votre gestionnaire de paie et à votre expert-comptable.

Un salarié qui habite en Belgique
S’il travaille dans vos locaux de Roubaix ou de Tourcoing, il cotise en principe en France, pays où il exerce (règlement européen 883/2004). Je signale son adresse belge dans son dossier d’embauche.
Le télétravail depuis la Belgique
Depuis le 1er juillet 2023, un accord-cadre européen signé par la France et la Belgique permet de rester affilié en France sous 50 % de télétravail, sur demande d’un formulaire A1. Je tiens le décompte des jours télétravaillés.
Une facture de services à une entreprise belge
Elle part sans TVA française, avec les deux numéros de TVA et la mention « Autoliquidation ». Je vérifie ces mentions avant l’envoi et je contrôle le numéro du client sur le service VIES de la Commission européenne.
La déclaration européenne de services
Ces ventes de services figurent sur une déclaration mensuelle distincte de la TVA. Je dresse la liste des factures concernées pour votre expert-comptable, qui la dépose.

Les règles citées viennent du règlement européen 883/2004, de l’accord-cadre sur le télétravail transfrontalier et du Code général des impôts. Je prépare les dossiers, sans conseil fiscal ou juridique.

Le tissu économique du Nord

Les établissements qui emploient des salariés dans le département, selon l’Insee, et le poids de l’administratif qu’ils portent.

Établissements employeurs
70 699
au 31 décembre 2024
Salariés
1 023 076
dans ces établissements
Moins de dix salariés
78 %
des établissements employeurs
Entreprises créées en 2025
35 210
+3 % par rapport à 2021
Les secteurs du Nord qui comptent le plus d’établissements employeurs
  1. Commerce et réparation automobile 14 045 établissements, 137 825 salariés
  2. Administration, enseignement, santé et action sociale 10 611 établissements, 368 077 salariés
  3. Services aux entreprises et professions libérales 10 283 établissements, 124 390 salariés
  4. Autres services 6 652 établissements, 31 513 salariés
  5. Hébergement et restauration 6 432 établissements, 40 763 salariés
  6. Construction 6 354 établissements, 51 412 salariés

Source : Insee, Flores 2024 (établissements et salariés) et répertoire Sirene (créations d’entreprises 2021 à 2025).

Plus de trois employeurs nordistes sur quatre ont moins de dix salariés. Le gérant d’une telle structure prépare lui-même ses factures et ses relances, et une assistante externe lui évite d’embaucher pour quelques heures par semaine.

Les services aux entreprises occupent le troisième rang, avec 10 283 établissements, et les transports emploient 55 031 salariés entre Dunkerque, Lille et Valenciennes. Le département a enregistré 35 210 créations d’entreprises en 2025, le chiffre le plus haut depuis 2021.

Les administrations du Nord et votre dossier

Là où se trouvent les organismes qui écrivent à une entreprise du département, et la part que je prépare pour vous.

  • Urssaf

    Lille

    L’Urssaf Nord-Pas-de-Calais siège à Lille. Je télécharge vos attestations de vigilance et je vous préviens avant ses dates de paiement.

  • Chambre de commerce et d’industrie

    Douai, Valenciennes, Lille, Dunkerque, Hazebrouck

    Selon votre ville, vous dépendez de la CCI Grand Lille, Grand Hainaut à Valenciennes ou Littoral à Dunkerque. Je remplis vos demandes auprès d’elle.

  • Chambre de métiers et de l’artisanat

    Lille

    La chambre de métiers du Nord est à Lille. Pour un artisan, je réunis les pièces d’un contrat d’apprentissage ou d’une formalité.

  • Service des impôts des entreprises

    Tourcoing, Dunkerque, Lille, Douai, Valenciennes, Roubaix

    Votre service des impôts des entreprises peut être à Roubaix, à Tourcoing ou à Dunkerque. Je range ses courriers par date d’échéance avant de les envoyer au comptable.

  • Conseil de prud’hommes

    Roubaix, Tourcoing, Lys-lez-Lannoy, Dunkerque, Hazebrouck, Douai, Valenciennes, Lille, Cambrai, Avesnes-sur-Helpe

    Le Nord compte des conseils de prud’hommes de Lille à Avesnes-sur-Helpe. Je rassemble les pièces que votre avocat demande pour un litige.

Adresses : Annuaire de l’administration, service-public.fr.

Ce que demandent les entreprises du Nord

Les questions posées par les dirigeants de Lille, de Dunkerque ou du Valenciennois avant de me confier une partie de leur gestion.

Pouvez-vous préparer les factures destinées à mes clients belges ?
Estelle vous répond

Oui, dans votre logiciel de facturation. J’y fais figurer le numéro de TVA de votre client, que je contrôle au préalable, et les mentions que votre expert-comptable a validées pour les ventes hors de France.

Plusieurs de mes salariés vivent en Belgique : que prenez-vous en charge ?
Estelle vous répond

Je tiens leurs dossiers, leurs congés et le décompte de leurs jours de télétravail, puis j’envoie ces éléments à votre gestionnaire de paie. Il décide de leur affiliation et établit les bulletins.

Travaillez-vous pour des entreprises de transport autour du port de Dunkerque ?
Estelle vous répond

Oui, pour l’administratif de bureau : les factures, les relances, le classement des lettres de voiture et les pièces à transmettre au comptable. L’exploitation et les formalités douanières restent chez vos équipes ou votre commissionnaire.

Quel prix pour le suivi de mes pièces comptables ?
Estelle vous répond

Le suivi pré-comptable est facturé 45 € de l’heure, sans frais de route puisque la mission se mène à distance. Le formulaire vous renvoie par mail une estimation avec le nombre d’heures.

Une assistante installée à Caen peut-elle suivre une entreprise lilloise ?
Estelle vous répond

Oui. Je travaille dans vos outils avec des accès à mon nom que vous pouvez retirer, et nous échangeons par visio ou par téléphone. Vous suivez mon temps passé sur un relevé envoyé au rythme choisi ensemble.

Une autre question ? Écrivez-moi

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