Assistante administrative dans les Hauts-de-France
Lille, Roubaix, Amiens, Calais ou Compiègne : si les factures, les relances et les pièces du comptable vous attendent le soir, je peux les reprendre. Je travaille à distance depuis Caen, dans votre messagerie et vos logiciels, avec des accès que vous m’ouvrez à mon nom.
- Basée à Caen (14)
- Estimation par mail immédiate
- De 35 à 45 € de l’heure
Région Hauts-de-France
- Départements
- 5
- Habitants
- 5 992 194
- Établissements employeurs
- 163 671
- De Caen à Lille
- 293 km
Votre administratif dans les Hauts-de-France, domaine par domaine
Toute la région se suit à distance, de Dunkerque à Château-Thierry. Le prix de l’heure dépend du domaine, et aucun trajet ne s’ajoute au devis.
-
35 € de l’heureAdministration générale
La boîte mail, les rendez-vous et les commandes d’une entreprise de Lille ou d’Arras, traités dans vos outils depuis mon bureau de Caen.
-
35 € de l’heureCommunication et supports
Vos brochures, vos offres en français et en anglais et vos supports pour un salon à Lille Grand Palais, mis en page sur Canva.
-
40 € de l’heureRessources humaines
Les dossiers d’embauche, les absences et les plannings d’équipes postées à Valenciennes ou à Creil, préparés pour la paie.
-
40 € de l’heureGestion de projets
Vos demandes d’aide auprès de la Région Hauts-de-France et vos candidatures aux marchés publics, tenues à jour jusqu’au dépôt.
-
45 € de l’heureOrganisation d’événements
Une convention à Lille ou une journée clients sur la côte d’Opale, avec les salles, les traiteurs et les invitations gérés à distance.
-
45 € de l’heureSuivi pré-comptable
Les factures de carburant, les notes de péage et les lettres de voiture d’un transporteur, rapprochées avant l’envoi au comptable.
Le calcul pour une entreprise des Hauts-de-France
Un transporteur du Calaisis sert d’exemple. Vous ne payez que les heures de suivi pré-comptable, puisque la mission se tient à distance.
Neuf heures par semaine absorbent le flux de pièces d’une petite flotte de camions. En face, une embauche administrative à temps plein coûte de 30 000 à 45 000 € sur un exercice, salaire et charges patronales compris. Si l’activité baisse l’hiver, vous réduisez les heures au point d’avancement suivant.
Exemple
Une entreprise de transport routier à Calais
Les pièces de carburant et de péage, les lettres de voiture, les relances clients et le dossier mensuel du comptable.
9 h par semaine en suivi pré-comptable, à 45 € de l’heure
- Par mois, environ
- 1 760 €
- Sur un an
- 21 060 €
Calculé sur 52 semaines. Les semaines de congés font baisser le montant réel.
Les Hauts-de-France, du Nord à l’Aisne
Le Nord concentre plus de quatre établissements employeurs de la région sur dix. Choisissez votre département pour voir ses villes et ses interlocuteurs.
- 02 Aisne Laon, 523 342 habitants Saint-Quentin dépasse Laon, la préfecture, et l’Aisne a connu la plus forte hausse des créations de la région, 14 % entre 2021 et 2025. Assistante administrative dans l’Aisne
- 59 Nord Lille, 2 615 635 habitants Avec 2 615 635 habitants, le Nord est le département le plus peuplé de France, de Lille à Dunkerque et à Valenciennes. Assistante administrative dans le Nord
- 60 Oise Beauvais, 829 899 habitants Beauvais n’est qu’à 181 kilomètres de Caen, et Compiègne comme Creil regardent vers l’Île-de-France voisine. Assistante administrative dans l’Oise
- 62 Pas-de-Calais Arras, 1 457 905 habitants Calais, Boulogne-sur-Mer et le bassin de Lens se partagent 887 communes, le plus grand nombre de tous les départements français. Assistante administrative dans le Pas-de-Calais
- 80 Somme Amiens, 565 413 habitants Amiens accueille le siège de l’Urssaf Picardie, et Abbeville sert de relais à la CCI et aux impôts pour le littoral de la Somme. Assistante administrative dans la Somme
Notre organisation entre Caen et les Hauts-de-France
La mission se déroule à distance. Vous fixez le cadre au départ, et je m’y tiens jusqu’à ce que vous le changiez.
-
Vos tâches dans le formulaire
Vous listez les tâches qui vous pèsent et leur fréquence. Vous recevez l’estimation par mail à la validation, puis un premier appel d’une demi-heure sert à vérifier les volumes avec vous.
-
Mon compte dans vos outils
Vous créez un accès nominatif sur votre boîte mail, votre outil de facturation et votre dossier de pièces. Sa suppression ne dépend que de vous.
-
Les pièces et le relevé
Les lettres de voiture, les tickets et le courrier se scannent au dépôt ou au bureau et arrivent dans le dossier partagé. Le décompte de mes heures vous parvient au rythme convenu au devis.
Frontière et littoral
Ce que la Manche et la Belgique changent à vos papiers
Les Hauts-de-France vendent vers le Royaume-Uni par la côte et vers la Belgique par la frontière. Je prépare les documents, votre transitaire et votre expert-comptable valident.
- Les échanges avec le Royaume-Uni
- Depuis le 1er janvier 2021, une marchandise qui passe par Calais ou Dunkerque vers le Royaume-Uni demande une déclaration en douane. Je prépare les factures, les listes de colisage et les pièces que votre transitaire réclame.
- Les clients belges
- La Belgique est dans l’Union européenne. Je reporte le numéro de TVA intracommunautaire de vos clients sur vos factures, et votre expert-comptable s’occupe des déclarations qui en découlent.
- Deux Urssaf dans la région
- L’Urssaf Nord-Pas-de-Calais a son siège à Lille, l’Urssaf Picardie à Amiens, pour l’Aisne, l’Oise et la Somme. Je range leurs courriers et je reporte leurs échéances dans votre calendrier.
- Dix conseils de prud’hommes dans le Nord
- De Dunkerque à Avesnes-sur-Helpe, le Nord compte dix conseils de prud’hommes. Si un salarié les saisit, je réunis les contrats, les plannings et les courriers que votre avocat vous demande.
Les formalités de douane et de TVA dépendent de votre activité. Je m’occupe des documents, et votre transitaire ou votre expert-comptable garde la décision.
Les entreprises des Hauts-de-France, chiffres à l’appui
Les établissements employeurs de l’Aisne, du Nord, de l’Oise, du Pas-de-Calais et de la Somme, additionnés à partir des données de l’Insee.
- Établissements employeurs
- 163 671
- au 31 décembre 2024
- Salariés
- 2 093 369
- dans ces établissements
- Moins de dix salariés
- 79 %
- des établissements employeurs
- Entreprises créées en 2025
- 71 783
- +7 % par rapport à 2021
- Commerce et réparation automobile 31 598 établissements, 282 684 salariés
- Administration, enseignement, santé et action sociale 26 658 établissements, 760 559 salariés
- Services aux entreprises et professions libérales 20 675 établissements, 222 469 salariés
- Construction 16 302 établissements, 117 690 salariés
- Autres services 15 033 établissements, 67 180 salariés
- Hébergement et restauration 13 829 établissements, 85 015 salariés
Source : Insee, Flores 2024 (établissements et salariés) et répertoire Sirene (créations d’entreprises 2021 à 2025), totaux des 5 départements.
Près de huit employeurs sur dix, dans les Hauts-de-France, tournent avec moins de dix salariés. Le gérant d’une boulangerie de Douai ou d’une agence de Béthune fait lui-même ses factures et son dossier comptable, et je peux lui en rendre les heures.
Les transports et l’entreposage emploient 125 551 salariés dans la région, entre les ports de Dunkerque, de Calais et de Boulogne-sur-Mer et les plateformes de l’Oise. Les lettres de voiture et les factures de sous-traitance y forment une grosse part du travail administratif.
- TPE et PME Votre entreprise est à Lille ou à Amiens. Je tiens les commandes, la facturation et les dossiers du personnel.
- Artisans et BTP Vous êtes artisan à Lens ou à Beauvais. Je transforme vos notes de chantier en devis et je surveille les paiements.
- Professions libérales Vous exercez à Villeneuve-d’Ascq ou à Compiègne. Je gère vos honoraires, vos relances et vos pièces du mois.
Vos questions d’entreprise des Hauts-de-France
Ce qu’un dirigeant de Lille, d’Amiens ou de Calais demande avant de déléguer ses dossiers à une assistante basée en Normandie.
Pouvez-vous gérer l’administratif d’une entreprise lilloise depuis Caen ?
Oui. Vous m’ouvrez vos outils avec un identifiant à mon nom, nous échangeons en visio ou par téléphone, et le relevé d’heures vous dit ce que j’ai traité et en combien de temps.
Mon entreprise de Calais expédie vers l’Angleterre. Préparez-vous les documents de douane ?
Je prépare les factures commerciales, les listes de colisage et les pièces que votre transitaire me demande. La déclaration en douane reste faite par votre transitaire ou votre commissionnaire.
J’ai des clients en Belgique. Pouvez-vous établir mes factures ?
Oui, avec le numéro de TVA intracommunautaire de vos clients et les mentions que votre expert-comptable a validées. Je suis ensuite les paiements et j’envoie les relances.
Beauvais est proche de la Normandie. Pouvez-vous vous déplacer dans l’Oise ?
Je travaille à distance pour les Hauts-de-France, Oise comprise, et votre devis ne compte que les heures. Le courrier scanné et nos visios suffisent pour tenir votre administratif.
Combien coûte le suivi pré-comptable d’un transporteur à Dunkerque ?
Pour ce domaine, l’heure est à 45 €. Le volume dépend du nombre de camions et de pièces du mois, et le formulaire vous renvoie une estimation par mail dans la foulée.
Une autre question ? Écrivez-moi