Assistante administrative dans l’Aisne

De Saint-Quentin à Château-Thierry, votre courrier, vos factures et le suivi de vos salariés peuvent quitter votre bureau. Je les traite à distance depuis Caen, dans vos logiciels, y compris quand votre caisse sociale est la MSA et non l’Urssaf.

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  • Basée à Caen (14)
  • Estimation par mail immédiate
  • De 35 à 45 € de l’heure
Estelle Plaud, assistante administrative indépendante à Caen

02 Aisne, Hauts-de-France

Chef-lieu
Laon
Habitants
523 342
Communes
797
De Caen à Laon
292 km

Les tâches que vous pouvez me passer dans l’Aisne

La mission se déroule entièrement à distance. Votre facture ne compte que le temps passé sur vos dossiers, sans frais de route entre Caen et l’Aisne.

  • Boîte à dossiers ouverte, chemises cartonnées classées sur un bureau clair

    Administration générale

    Le courrier, les mails et les propositions commerciales d’une société de Laon ou de Chauny, triés dans votre messagerie et rangés selon votre arborescence.

    35 € de l’heure
  • Brochure imprimée ouverte sur une table en bois

    Communication et supports

    La plaquette de votre domaine viticole ou la fiche produit de votre atelier de Soissons, mises en page dans Canva ou dans Word.

    35 € de l’heure
  • Calendrier de bureau ouvert, une date entourée au stylo

    Ressources humaines

    Les jours travaillés des vendangeurs et les absences de l’équipe permanente, regroupés dans un fichier que reçoit votre gestionnaire de paie en fin de mois.

    40 € de l’heure
  • Notes repositionnables posées au mur pour planifier un projet

    Gestion de projets

    Une candidature à un marché du conseil départemental ou une demande d’aide régionale, avec la liste des pièces cochée jusqu’au dépôt.

    40 € de l’heure
  • Salle de séminaire installée, rangées de chaises face à l’estrade

    Organisation d’événements

    Les réservations, les traiteurs et les invitations d’une journée portes ouvertes près de Château-Thierry, organisés depuis mon bureau.

    45 € de l’heure
  • Tri de tickets de caisse et de justificatifs au-dessus d’un portefeuille

    Suivi pré-comptable

    Les factures d’achat de semences, de gazole ou de pièces détachées, rapprochées du relevé bancaire et transmises à votre comptable.

    45 € de l’heure

Le budget d’une assistante administrative dans l’Aisne

L’exemple suit une maison de champagne du sud du département, avec des heures de gestion du personnel. Aucun déplacement ne s’y ajoute.

Sept heures de gestion du personnel par semaine couvrent les besoins courants d’une petite maison. Un salarié administratif à temps plein revient à l’employeur à 30 000 € par an au minimum, et jusqu’à 45 000 €, cotisations incluses. Vous pouvez monter le volume pendant les vendanges et le réduire une fois la récolte rentrée.

Calculer mes heures à Saint-Quentin

Exemple

Une maison de champagne près de Château-Thierry

Les contrats des vendangeurs, le registre du personnel et les heures du mois, prêts pour la paie.

7 h par semaine en ressources humaines, à 40 € de l’heure

Par mois, environ
1 210 €
Sur un an
14 560 €
Vos 7 heures par semaine 14 560 €
Un poste salarié à temps plein 30 000 à 45 000 €

Calculé sur 52 semaines. Les semaines de congés font baisser le montant réel.

Notre organisation entre Caen et l’Aisne

Laon se trouve à environ 290 kilomètres de mon bureau. Vous gardez vos outils et vos habitudes, et je m’y connecte à distance.

  1. Le formulaire et un premier appel

    Vous listez vos tâches en ligne, et votre estimation vous parvient par mail sitôt le formulaire validé. Nous la reprenons ensuite ensemble pendant 30 minutes, par téléphone si vous préférez à la visio.

  2. Des accès à mon nom

    Vous me créez un compte dans votre messagerie, votre logiciel de facturation et votre espace MSA ou Urssaf si besoin. Vous retirez ces accès quand vous le voulez.

  3. Les papiers de la ferme ou du bureau

    Vous photographiez les bons de livraison et le courrier avec votre téléphone, puis vous glissez les images dans notre répertoire commun. Le relevé d’heures vous parvient au rythme prévu au devis.

Agriculture

Les exploitations de l’Aisne et la MSA

L’Insee recense 1 732 établissements agricoles dans le département et, au sud, une partie du vignoble de Champagne. Pour elles, les démarches sociales passent par la MSA. Je prépare les pièces, et votre centre de gestion ou votre gestionnaire de paie décide.

La MSA de Picardie en face de vous
Un exploitant axonais verse ses cotisations, et celles de son personnel, à la MSA de Picardie, qui couvre l’Aisne, l’Oise et la Somme. Je range ses appels de cotisations à part des courriers de l’Urssaf.
Le Tesa pour les contrats courts
Le titre emploi simplifié agricole réunit la déclaration d’embauche et le contrat de travail. Je rassemble l’identité, les dates et les horaires du salarié avant votre saisie.
Le contrat vendanges
Le Code rural limite ce contrat à un mois (article L718-4). Autour de Château-Thierry, je tiens la liste des vendangeurs avec leurs pièces et leurs jours travaillés.
Coopérative ou industrie
Une coopérative agricole relève en principe de la MSA, une société agroalimentaire classique de l’Urssaf. Votre expert-comptable confirme le régime, et je classe les dossiers en conséquence.

Les règles citées viennent du Code rural et des publications de la MSA. Pour tout avis juridique sur un vendangeur ou une cotisation, votre centre de gestion reste votre référent.

Ce que disent les chiffres de l’Aisne

Le décompte Insee des établissements axonais qui emploient du personnel, et ce qu’ils laissent deviner de la charge administrative.

Établissements employeurs
14 584
au 31 décembre 2024
Salariés
150 355
dans ces établissements
Moins de dix salariés
82 %
des établissements employeurs
Entreprises créées en 2025
5 178
+14 % par rapport à 2021
Les secteurs de l’Aisne qui comptent le plus d’établissements employeurs
  1. Administration, enseignement, santé et action sociale 2 793 établissements, 60 042 salariés
  2. Commerce et réparation automobile 2 479 établissements, 19 766 salariés
  3. Agriculture 1 732 établissements, 3 571 salariés
  4. Services aux entreprises et professions libérales 1 440 établissements, 11 947 salariés
  5. Construction 1 435 établissements, 8 860 salariés
  6. Autres services 1 240 établissements, 4 448 salariés

Source : Insee, Flores 2024 (établissements et salariés) et répertoire Sirene (créations d’entreprises 2021 à 2025).

Dans l’Aisne, plus de huit employeurs sur dix ont un effectif inférieur à dix personnes. Dans ces structures, la personne qui signe les devis tient aussi les congés et classe les factures, souvent le soir, et c’est ce temps-là que je peux lui rendre.

L’agriculture se place au troisième rang des établissements de l’Aisne, derrière l’administration et le commerce. Les créations d’entreprises ont progressé de 4 525 en 2021 à 5 178 en 2025, et une jeune société a besoin de factures et de relances en ordre dès ses premiers mois.

Les organismes axonais qui vous écrivent

Les administrations installées dans l’Aisne, et ce que je rassemble pour vous avant que vous leur répondiez.

  • Urssaf

    Saint-Quentin, Laon

    L’Urssaf Picardie reçoit à Saint-Quentin et à Laon. Je classe ses courriers et je reporte ses échéances dans votre agenda.

  • Chambre de commerce et d’industrie

    Soissons, Saint-Quentin, Étampes-sur-Marne, Laon, Vervins

    La CCI de l’Aisne a son siège à Saint-Quentin et des agences à Soissons et à Vervins. Je complète les formulaires d’aide ou de formation que vous leur adressez.

  • Chambre de métiers et de l’artisanat

    Laon

    La chambre de métiers de l’Aisne siège à Laon. Je monte les dossiers d’apprentissage et de formalités d’un artisan avant l’envoi.

  • Service des impôts des entreprises

    Laon

    Vos avis fiscaux viennent du SIE installé à Laon. Je les range et je les transmets à votre expert-comptable.

  • Conseil de prud’hommes

    Saint-Quentin, Soissons, Laon

    Les prud’hommes siègent à Saint-Quentin, à Soissons et à Laon. Je réunis contrats et plannings pour l’avocat qui vous défend.

Adresses : Annuaire de l’administration, service-public.fr.

Questions fréquentes des entreprises de l’Aisne

Les points que soulèvent les dirigeants axonais avant de me passer une partie de leurs dossiers.

Travaillez-vous pour des vignerons de la vallée de la Marne ?
Estelle vous répond

Oui, pour la partie administrative : le registre du personnel, les contrats des vendangeurs, les factures et le courrier. Les déclarations à la MSA restent faites par vous ou votre gestionnaire de paie, à partir des pièces que je prépare.

Mon entreprise est à Hirson, loin des grandes villes : est-ce un frein ?
Estelle vous répond

Non, puisque nous travaillons à distance, depuis Hirson comme depuis Saint-Quentin. Une connexion internet et un téléphone qui scanne vos papiers suffisent pour démarrer.

Combien d’heures prévoir pour une TPE de Laon ?
Estelle vous répond

Pour une petite structure laonnoise, comptez en général 6 à 15 heures hebdomadaires. L’estimation envoyée par mail après votre demande précise le volume retenu et son montant.

Pouvez-vous gérer mon espace MSA en ligne ?
Estelle vous répond

Avec un accès que vous me donnez, je télécharge vos attestations et vos appels de cotisations, puis je les classe. Les choix de déclaration restent les vôtres ou ceux de votre centre de gestion.

Que faites-vous de mes originaux papier ?
Estelle vous répond

Ils restent dans vos locaux. Vous en envoyez une photo ou un scan dans le dossier partagé, et je range la copie au bon endroit de votre arborescence.

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