Assistante administrative dans le Pas-de-Calais
Entre le littoral de Calais et le bassin de Lens, les dirigeants du Pas-de-Calais passent des heures sur leur courrier, leurs factures et, depuis le Brexit, sur les papiers d’expédition vers l’Angleterre. Je reprends ce travail à distance, depuis Caen, dans vos propres outils.
- Basée à Caen (14)
- Estimation par mail immédiate
- De 35 à 45 € de l’heure
62 Pas-de-Calais, Hauts-de-France
- Chef-lieu
- Arras
- Habitants
- 1 457 905
- Communes
- 887
- De Caen à Arras
- 257 km
Ce que je peux traiter pour vous dans le Pas-de-Calais
Toute la mission se tient à distance. Vous payez un tarif horaire propre au domaine de la tâche, et aucun trajet n’apparaît sur le devis.
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35 € de l’heureAdministration générale
Le courrier numérisé, les mails et les bons de commande d’une entreprise d’Arras ou de Liévin, rangés dans votre arborescence.
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35 € de l’heureCommunication et supports
La carte de votre hôtel au Touquet ou la brochure de votre conserverie de Boulogne-sur-Mer, mises en page à partir de vos photos.
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40 € de l’heureRessources humaines
Les plannings des saisonniers de la Côte d’Opale, les congés et les heures, préparés avant la clôture de votre gestionnaire de paie.
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40 € de l’heureGestion de projets
Vos dossiers d’aides et vos candidatures aux marchés publics de l’Artois, avec les attestations à jour et le dépôt suivi.
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45 € de l’heureOrganisation d’événements
Les prestataires, les devis et les invitations d’une convention d’entreprise à Arras, préparés depuis mon bureau normand.
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45 € de l’heureSuivi pré-comptable
Les factures d’export, les preuves de sortie de l’Union européenne et les relevés bancaires, triés pour votre expert-comptable.
Le coût d’une assistante pour une entreprise du Pas-de-Calais
Voici l’exemple d’un transporteur calaisien au volume élevé. Le montant se limite aux heures de travail, la mission restant à distance.
Quinze heures par semaine représentent le haut de la fourchette habituelle d’une TPE, à peu près deux jours de travail. Pour une secrétaire embauchée en CDI à 35 heures, votre budget annuel monterait à 30 000 à 45 000 €, cotisations de l’employeur incluses. Le volume se revoit à la baisse si votre activité ralentit.
Exemple
Une entreprise de transport à Calais
Le courrier, les factures clients, les lettres de voiture classées et les pièces envoyées au commissionnaire en douane.
15 h par semaine en administration générale, à 35 € de l’heure
- Par mois, environ
- 2 280 €
- Sur un an
- 27 300 €
Calculé sur 52 semaines. Les semaines de congés font baisser le montant réel.
Comment la mission avance, du Calvados au Pas-de-Calais
Arras est à un peu plus de 250 kilomètres de Caen. Vous m’ouvrez vos logiciels, et nous travaillons comme une équipe séparée par la distance.
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Votre demande en ligne
Vous remplissez le formulaire, et l’estimation part vers votre boîte mail aussitôt. Nous calons un appel ou une visio de 30 minutes pour préciser les tâches et le calendrier.
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Des identifiants personnels
Je reçois des accès à mon nom pour votre messagerie, votre facturation et votre espace de stockage. Vous les désactivez le jour où vous le décidez.
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Les documents et le compte rendu
Les CMR, les bons de livraison et le courrier se scannent avec un téléphone et rejoignent le dossier partagé. Vous recevez le relevé de mes heures à la fréquence prévue au devis.
Transmanche
Vendre en Angleterre depuis le Pas-de-Calais
Le port de Calais et le terminal du tunnel sous la Manche, à Coquelles, relient le département au Royaume-Uni. Depuis la sortie britannique de l’Union européenne, le 1er janvier 2021, une vente outre-Manche suppose des formalités de douane. Je prépare les pièces, et votre commissionnaire en douane ou votre expert-comptable décide.
- Le numéro EORI
- Une entreprise qui exporte vers le Royaume-Uni doit disposer d’un numéro EORI, délivré par la douane. Je vérifie qu’il figure sur vos documents d’expédition.
- La déclaration d’export
- Votre commissionnaire en douane la dépose pour vous. Je lui transmets la facture commerciale, la liste de colisage et les références de la marchandise.
- Une facture sans TVA française
- Une livraison de biens expédiés hors de l’Union européenne est exonérée de TVA en France. Je range la preuve de sortie avec la facture, car votre comptable en a besoin pour justifier l’exonération.
- Les deux côtés de la frontière
- Votre client britannique a lui aussi ses formalités d’import. Je garde dans un dossier commun les échanges et les documents qu’il vous réclame.
Ces règles relèvent du Code des douanes de l’Union et du Code général des impôts. Je prépare les documents, sans conseil douanier ni fiscal.
Les entreprises du Pas-de-Calais en quelques chiffres
Les établissements qui emploient au moins une personne dans le département, selon l’Insee, et l’administratif qui en découle.
- Établissements employeurs
- 38 421
- au 31 décembre 2024
- Salariés
- 465 449
- dans ces établissements
- Moins de dix salariés
- 79 %
- des établissements employeurs
- Entreprises créées en 2025
- 14 761
- +10 % par rapport à 2021
- Commerce et réparation automobile 7 804 établissements, 64 184 salariés
- Administration, enseignement, santé et action sociale 6 604 établissements, 173 920 salariés
- Services aux entreprises et professions libérales 4 270 établissements, 42 451 salariés
- Construction 4 227 établissements, 32 320 salariés
- Autres services 3 361 établissements, 14 122 salariés
- Hébergement et restauration 3 254 établissements, 20 886 salariés
Source : Insee, Flores 2024 (établissements et salariés) et répertoire Sirene (créations d’entreprises 2021 à 2025).
Dans le Pas-de-Calais, 79 % des employeurs ont moins de dix salariés. Le patron y facture, relance et classe ses papiers lui-même, souvent tard, et quelques heures déléguées suffisent à le soulager.
L’hébergement et la restauration comptent 3 254 établissements, portés par la Côte d’Opale, et l’industrie agroalimentaire emploie 20 827 salariés. Les créations d’entreprises sont remontées de 12 929 en 2023 à 14 761 en 2025.
- TPE et PME Vous gérez un transporteur à Calais ou un hôtel sur la côte. Je m’occupe des factures, du courrier et des saisonniers.
- Artisans et BTP Vous êtes couvreur ou plombier près de Béthune. Je saisis vos devis et je relance vos clients après le chantier.
- Professions libérales Vous tenez un cabinet à Arras ou à Saint-Omer. Je prépare vos honoraires et les pièces du mois pour votre comptable.
Les organismes du Pas-de-Calais qui vous concernent
Les adresses des administrations d’une entreprise du département, et le travail préparatoire que je fais avant vos réponses.
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Urssaf
Arras
L’Urssaf Nord-Pas-de-Calais a un site à Arras. Je télécharge vos attestations et je suis les dates de paiement qu’elle fixe.
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Chambre de commerce et d’industrie
Calais, Arras, Saint-Omer, Boulogne-sur-Mer, Lens, Béthune
La CCI Littoral reçoit à Calais et à Boulogne-sur-Mer, la CCI Artois à Arras, Lens et Béthune. Je remplis vos dossiers auprès d’elles.
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Chambre de métiers et de l’artisanat
Arras
La chambre de métiers du Pas-de-Calais siège à Arras. Je réunis les pièces d’une formalité ou d’un contrat d’apprentissage.
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Service des impôts des entreprises
Lens, Boulogne-sur-Mer, Béthune, Calais, Arras
Selon votre adresse, vos impôts professionnels se gèrent au SIE de Calais, de Lens ou d’Arras. Je classe ses courriers pour votre comptable.
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Conseil de prud’hommes
Calais, Lens, Béthune, Saint-Omer, Boulogne-sur-Mer, Arras
Des conseils de prud’hommes siègent à Boulogne-sur-Mer, à Saint-Omer et à Lens. Pour un litige, je trie les contrats et les échanges écrits que votre avocat réclame.
Adresses : Annuaire de l’administration, service-public.fr.
Vos questions sur une assistante dans le Pas-de-Calais
Ce que demandent les entreprises de Calais, d’Arras ou du bassin minier avant de me confier leur administratif.
Pouvez-vous préparer les documents d’une exportation vers le Royaume-Uni ?
Je prépare la facture commerciale et la liste de colisage, je vérifie que votre numéro EORI y figure et j’envoie le tout à votre commissionnaire en douane, qui dépose la déclaration.
Je tiens un hôtel sur la Côte d’Opale : pouvez-vous gérer les saisonniers ?
Oui, pour la partie administrative : les pièces à l’embauche, les contrats à faire signer, les plannings et les heures. Votre gestionnaire de paie reçoit un fichier complet avant sa clôture.
Travaillez-vous avec les entreprises du bassin de Lens et de Béthune ?
Oui, à distance, comme pour le littoral. Que vous soyez artisan à Liévin ou PME à Hénin-Beaumont, je me connecte à votre messagerie et à votre facturation pour traiter depuis Caen les tâches convenues.
Quel tarif pour l’administration générale ?
L’administration générale est facturée 35 € de l’heure. Le montant exact dépend du volume de courrier et de factures, et votre estimation vous le donne dès l’envoi du formulaire.
Mes documents restent-ils confidentiels ?
Oui. Une clause de confidentialité figure au contrat, et je travaille avec des identifiants nominatifs que vous pouvez révoquer. Vos originaux papier ne quittent pas vos locaux.
Une autre question ? Écrivez-moi