Assistante administrative en Seine-Maritime
Au Havre, à Rouen ou à Dieppe, vos factures, vos relances et le dossier du mois pour l’expert-comptable peuvent partir chez moi. Je les traite depuis Caen, à une heure et quart du Havre par le pont de Normandie, et je viens dans vos locaux quand vous le souhaitez, trajet compté au devis.
- Basée à Caen (14)
- Estimation par mail immédiate
- De 35 à 45 € de l’heure
76 Seine-Maritime, Normandie
- Chef-lieu
- Rouen
- Habitants
- 1 260 964
- Communes
- 707
- De Caen à Rouen
- 110 km
Les domaines que je reprends en Seine-Maritime
Le tarif change selon le domaine, et vous payez le temps réellement passé. Quand je me déplace au Havre ou à Rouen, le trajet figure au devis.
-
35 € de l’heureAdministration générale
Les mails, le courrier et les commandes d’une entreprise de Sotteville-lès-Rouen ou de Dieppe, traités dans votre messagerie avec un compte à mon nom.
-
35 € de l’heureCommunication et supports
Les documents commerciaux d’un transitaire du Havre ou la carte d’un restaurant de Fécamp, remis en page selon votre charte.
-
40 € de l’heureRessources humaines
Les embauches et les fins de contrat d’une PME de Saint-Étienne-du-Rouvray, suivies avec les dates que votre gestionnaire de paie attend.
-
40 € de l’heureGestion de projets
Vos dossiers de subvention et vos réponses aux marchés publics de la métropole rouennaise, suivis jusqu’au dépôt sur la plateforme.
-
45 € de l’heureOrganisation d’événements
Votre soirée clients à Rouen ou votre séminaire face à la mer au Havre, préparés à distance, avec ma présence sur place si vous la souhaitez.
-
45 € de l’heureSuivi pré-comptable
Les factures d’achat et les notes de frais du mois, pointées sur les relevés de banque et prêtes pour votre expert-comptable du Havre ou de Rouen.
Ce que coûte une assistante en Seine-Maritime, sur un exemple havrais
L’exemple suit un transitaire du Havre qui délègue son suivi pré-comptable. Le calcul compte les heures, et un passage dans vos bureaux s’ajouterait au devis.
Douze heures par semaine se situent dans le haut de la fourchette d’une TPE, loin des 35 heures d’un salarié. Pour un poste administratif en CDI à plein temps, prévoyez une dépense annuelle de 30 000 à 45 000 €, cotisations incluses. Si votre activité portuaire ralentit un trimestre, nous baissons le volume au point suivant.
Exemple
Un transitaire au Havre
Les factures des transporteurs, les débours à refacturer et les pièces du mois, classées pour l’expert-comptable.
12 h par semaine en suivi pré-comptable, à 45 € de l’heure
- Par mois, environ
- 2 340 €
- Sur un an
- 28 080 €
Calculé sur 52 semaines. Les semaines de congés font baisser le montant réel.
Comment se passe une mission en Seine-Maritime
Je travaille depuis Caen, à une heure et demie de Rouen. Vous choisissez si le premier rendez-vous a lieu chez vous ou en visio.
-
Votre besoin, puis l’estimation
Vous décrivez vos tâches dans le formulaire, qui vous renvoie une estimation chiffrée par mail. Nous prenons ensuite 30 minutes au téléphone pour la caler sur votre activité.
-
Le démarrage, au Havre, à Rouen ou en visio
Vous me montrez vos logiciels et votre classement, et vous me créez des identifiants personnels. Vous gardez la main pour les couper à tout moment.
-
Le travail courant
Je traite les dossiers à distance et je vous envoie le point d’avancement avec les heures passées, au rythme prévu au devis. Je reviens sur place pour une clôture chargée ou un événement.
Justice économique
Le tribunal des activités économiques du Havre
Depuis le 1er janvier 2025, et pour une expérimentation de quatre ans, le tribunal de commerce du Havre est devenu un tribunal des activités économiques. Le changement touche surtout les impayés et les entreprises en difficulté. Je prépare les pièces, et votre avocat ou votre expert-comptable conduit la procédure.
- Un nouveau nom sur vos courriers
- Si vos lettres de relance citent le tribunal de commerce du Havre, je reprends vos modèles avec le nouvel intitulé de la juridiction.
- Des statuts plus nombreux
- Le tribunal reçoit aussi les procédures amiables et collectives des exploitants agricoles, des associations et de la plupart des professions libérales, qui allaient avant au tribunal judiciaire.
- Un dossier de difficulté prêt à l’emploi
- Pour une conciliation ou une sauvegarde, je réunis les derniers comptes, la liste des dettes et l’état de la trésorerie, que votre expert-comptable vérifie avant le dépôt.
- Autour de Rouen et de Dieppe
- Les entreprises qui relèvent des tribunaux de commerce de Rouen et de Dieppe gardent le fonctionnement habituel. Je vérifie la juridiction de votre siège avant de préparer un dossier.
Expérimentation prévue pour quatre ans par la loi de programmation de la justice du 20 novembre 2023. Je prépare les dossiers et je ne donne pas de conseil juridique.
Qui emploie en Seine-Maritime, selon l’Insee
Les établissements employeurs du département et leur taille, avec ce qu’ils demandent en administratif.
- Établissements employeurs
- 37 387
- au 31 décembre 2024
- Salariés
- 485 175
- dans ces établissements
- Moins de dix salariés
- 79 %
- des établissements employeurs
- Entreprises créées en 2025
- 15 233
- +7 % par rapport à 2021
- Commerce et réparation automobile 6 982 établissements, 57 687 salariés
- Administration, enseignement, santé et action sociale 5 675 établissements, 167 770 salariés
- Services aux entreprises et professions libérales 4 960 établissements, 48 670 salariés
- Autres services 3 677 établissements, 16 111 salariés
- Construction 3 570 établissements, 30 186 salariés
- Hébergement et restauration 3 454 établissements, 18 525 salariés
Source : Insee, Flores 2024 (établissements et salariés) et répertoire Sirene (créations d’entreprises 2021 à 2025).
En Seine-Maritime, 79 % des employeurs ont un effectif inférieur à dix personnes, du commerce de Dieppe au cabinet de Mont-Saint-Aignan. Le département a enregistré 15 233 créations d’entreprises en 2025, contre 14 182 en 2021, et un créateur y garde d’abord l’administratif pour lui.
Les transports et l’entreposage emploient 39 431 salariés, et le raffinage 3 369 dans seulement 8 établissements. Autour du port du Havre et des sites de la vallée de la Seine, les sous-traitants gèrent des bons de commande, des attestations et des factures de débours que je peux tenir à jour.
- TPE et PME Vous gérez une entreprise de logistique au Havre ou un commerce à Dieppe. Je reprends la facturation et le suivi des paiements.
- Professions libérales Vous exercez à Rouen ou à Mont-Saint-Aignan. Je tiens vos relances d’honoraires et le dossier de votre comptable.
- Artisans et BTP Vous êtes artisan au Grand-Quevilly ou à Sotteville-lès-Rouen. Je prépare vos devis et vos factures de fin de chantier.
Les administrations de la Seine-Maritime et leurs dossiers
Qui écrit à une entreprise du département, depuis quelle ville, et ce que je prépare pour vous.
-
Urssaf
Rouen
L’Urssaf Normandie a son siège à Rouen. Je rassemble les justificatifs d’un contrôle ou d’une demande de délai, et je tiens le calendrier des échéances.
-
Chambre de commerce et d’industrie
Gournay-en-Bray, Yerville, Cléon, Rouen, Neufchâtel-en-Bray, Fécamp, Le Havre, Dieppe, Yvetot, Port-Jérôme-sur-Seine, Eu, Fontaine-le-Dun, Saint-Valery-en-Caux
La CCI Seine Estuaire siège au Havre et la CCI Rouen Métropole à Rouen, avec des antennes jusqu’à Eu. Je prépare vos inscriptions et vos dossiers de soutien.
-
Chambre de métiers et de l’artisanat
Rouen
La chambre de métiers de la Seine-Maritime est à Rouen. Pour un artisan, je monte les dossiers d’apprenti et les modifications d’immatriculation.
-
Service des impôts des entreprises
Le Havre, Rouen, Dieppe, Bolbec
Selon votre siège, votre SIE est au Havre, à Rouen, à Dieppe ou à Bolbec. Je trie ses courriers, et les avis partent chez votre expert-comptable.
-
Conseil de prud’hommes
Le Havre, Rouen, Dieppe
Les prud’hommes siègent au Havre, à Rouen et à Dieppe. Pour un conflit avec un salarié, je range les pièces que votre avocat réclame.
Adresses : Annuaire de l’administration, service-public.fr.
Seine-Maritime, les questions avant de démarrer
Ce qu’un dirigeant du Havre, de Rouen ou de Dieppe veut savoir avant de déléguer.
Venez-vous au Havre et à Rouen, ou tout se fait-il à distance ?
Les deux sont possibles. Je viens au Havre ou à Rouen pour démarrer ou pour une clôture chargée, avec le trajet inscrit au devis, et le travail courant se fait depuis Caen dans vos outils.
Pouvez-vous suivre les factures d’une entreprise portuaire ou logistique ?
Oui. Je rapproche les factures des transporteurs et des prestataires de vos commandes, je signale les écarts et je sépare les débours à refacturer. Votre expert-comptable garde la main sur les écritures.
Qu’est-ce qui change avec le tribunal des activités économiques du Havre ?
Le nom de la juridiction et l’étendue de ses dossiers, puisqu’il reçoit aussi les procédures de difficulté des agriculteurs et de la plupart des professions libérales. Je prépare les pièces, et votre avocat vous dit quelle procédure engager.
Quel est votre tarif pour le suivi pré-comptable ?
45 € de l’heure, sans minimum d’heures. Le nombre d’heures dépend du volume de pièces du mois, et l’estimation vous en donne un premier chiffre dès que vous validez le formulaire.
Mon entreprise est à Dieppe, à plus de deux heures de Caen. Pouvons-nous travailler ensemble ?
Oui. Je vous propose alors de démarrer en visio, et le courrier scanné arrive dans le dossier partagé. Je me déplace à Dieppe pour un besoin précis, chiffré au devis.
Une autre question ? Écrivez-moi