Assistante administrative dans le Val-d’Oise

Vos équipes travaillent sur la plateforme de Roissy, vos chantiers sont à Argenteuil ou votre cabinet est à Cergy. Je reprends à distance les plannings, les badges, les devis et le courrier qui s’empilent, depuis mon bureau de Caen.

Organiser mes équipes du Val-d’Oise Voir mes tarifs
  • Basée à Caen (14)
  • Estimation par mail immédiate
  • De 35 à 45 € de l’heure
Estelle Plaud, assistante administrative indépendante à Caen

95 Val-d'Oise, Île-de-France

Chef-lieu
Cergy
Habitants
1 281 653
Communes
183
De Caen à Cergy
177 km

Les missions que je prends en charge dans le Val-d’Oise

Tout se traite à distance, dans les outils de votre entreprise. Le taux de l’heure change selon le domaine, et aucun déplacement ne s’y ajoute.

  • Boîte à dossiers ouverte, chemises cartonnées classées sur un bureau clair

    Administration générale

    Le courrier numérisé, les devis et les réclamations d’une société de Sarcelles ou de Garges-lès-Gonesse, enregistrés et suivis dans votre messagerie.

    35 € de l’heure
  • Brochure imprimée ouverte sur une table en bois

    Communication et supports

    La plaquette de votre société de fret près de Roissy ou les supports de votre commerce de Franconville, mis en forme à votre charte.

    35 € de l’heure
  • Calendrier de bureau ouvert, une date entourée au stylo

    Ressources humaines

    Les demandes de badge aéroportuaire, les plannings en horaires décalés et les congés de vos agents, préparés pour votre gestionnaire de paie.

    40 € de l’heure
  • Notes repositionnables posées au mur pour planifier un projet

    Gestion de projets

    Vos dossiers de subvention et vos réponses aux marchés de l’agglomération de Cergy-Pontoise, suivis jusqu’à la réponse de l’acheteur.

    40 € de l’heure
  • Salle de séminaire installée, rangées de chaises face à l’estrade

    Organisation d’événements

    Votre séminaire dans le Vexin ou la soirée de vos partenaires à Cergy, avec les prestataires sélectionnés et les inscriptions suivies.

    45 € de l’heure
  • Tri de tickets de caisse et de justificatifs au-dessus d’un portefeuille

    Suivi pré-comptable

    Les factures, les frais de route de vos chauffeurs et les relevés bancaires réunis pour votre expert-comptable avant sa clôture.

    45 € de l’heure

Le coût d’une assistante RH pour une entreprise du Val-d’Oise

L’exemple porte sur une société de logistique de Roissy-en-France, dont les équipes tournent jour et nuit. Le montant se limite aux heures, sans frais de trajet.

Treize heures par semaine absorbent le suivi du personnel d’une équipe qui change souvent. Un poste d’assistant RH salarié à temps plein pèserait de 30 000 à 45 000 € dans vos comptes annuels, charges sociales comprises. Pendant les pics de fret, nous montons le volume, puis nous le redescendons.

Estimer mes heures RH à Roissy

Exemple

Une société de logistique à Roissy-en-France

Les plannings en rotation, les demandes et renouvellements de badges, les arrivées d’intérimaires et les congés, transmis à la paie.

13 h par semaine en ressources humaines, à 40 € de l’heure

Par mois, environ
2 250 €
Sur un an
27 040 €
Vos 13 heures par semaine 27 040 €
Un poste salarié à temps plein 30 000 à 45 000 €

Calculé sur 52 semaines. Les semaines de congés font baisser le montant réel.

Une mission dans le Val-d’Oise, vue de près

Cergy se trouve à environ 180 kilomètres de mon bureau. Vous gardez vos horaires, et je travaille à distance dans vos logiciels.

  1. Premier contact par formulaire

    Vous précisez vos besoins en ligne, et l’estimation arrive dans votre boîte aux lettres électronique sitôt le formulaire validé. Un échange de 30 minutes suit, en visio ou par téléphone, même entre deux rotations.

  2. Des identifiants personnels

    Vous me créez un compte nominatif sur votre logiciel de planning, votre messagerie et votre outil de facturation. Vous le désactivez quand vous le souhaitez, sans délai de préavis.

  3. Les échéances des badges

    Je tiens la liste des titres de circulation avec leurs dates de fin, et je vous préviens avant l’expiration. Le relevé d’heures et le compte rendu arrivent au rythme prévu au devis.

Roissy

Faire travailler des salariés à Roissy-Charles-de-Gaulle

L’aéroport s’étend sur le Val-d’Oise, la Seine-Saint-Denis et la Seine-et-Marne, et ses entreprises du 95 ont des formalités propres au site. Je tiens ces dossiers, et la décision appartient à votre responsable sûreté.

L’habilitation du préfet
Un salarié qui entre en zone de sûreté à accès réglementé doit être habilité par le préfet, après une enquête administrative. Je constitue sa demande et je note le délai de traitement.
Le titre de circulation
L’habilitation ouvre droit au badge aéroportuaire, à renouveler avant la date de fin. Je tiens l’échéancier de vos badges et je vous préviens avant l’expiration.
Le correspondant sûreté
Votre entreprise désigne une personne qui centralise les demandes de titres. Je prépare les dossiers complets qu’elle transmet, et elle garde la main sur l’envoi.
Les horaires décalés
Les équipes de fret et d’escale tournent tôt le matin, tard le soir et la nuit. Je distingue ces créneaux sur la feuille d’heures mensuelle destinée à la paie.

Règles de sûreté fixées par le Code des transports et l’arrêté du 11 septembre 2013 relatif aux mesures de sûreté de l’aviation civile. J’assemble les demandes, et la conformité reste l’affaire de votre responsable sûreté.

Le Val-d’Oise et ses employeurs

Les établissements employeurs du département selon les données Insee, et ce qu’ils indiquent de la charge administrative des dirigeants.

Établissements employeurs
36 218
au 31 décembre 2024
Salariés
428 504
dans ces établissements
Moins de dix salariés
81 %
des établissements employeurs
Entreprises créées en 2025
25 665
+8 % par rapport à 2021
Les secteurs du Val-d’Oise qui comptent le plus d’établissements employeurs
  1. Commerce et réparation automobile 6 887 établissements, 63 063 salariés
  2. Construction 6 558 établissements, 37 245 salariés
  3. Services aux entreprises et professions libérales 5 334 établissements, 61 523 salariés
  4. Administration, enseignement, santé et action sociale 3 986 établissements, 132 442 salariés
  5. Autres services 3 004 établissements, 14 240 salariés
  6. Hébergement et restauration 2 685 établissements, 21 315 salariés

Source : Insee, Flores 2024 (établissements et salariés) et répertoire Sirene (créations d’entreprises 2021 à 2025).

Le commerce et la construction se suivent de près dans le Val-d’Oise, avec 6 887 et 6 558 établissements employeurs. Sur 36 218 employeurs, 29 284 comptent moins de dix salariés, et le dirigeant y cumule le chantier ou la boutique avec les papiers.

Les transports et l’entreposage emploient 45 299 salariés dans le département, tirés par l’aéroport de Roissy-Charles-de-Gaulle, en partie sur le territoire val-d’oisien. Les créations d’entreprises, stables autour de 23 850 de 2021 à 2023, sont montées à 25 665 en 2025.

Vos organismes dans le Val-d’Oise

Les administrations d’une entreprise du 95, concentrées à Cergy pour la plupart, et ce que je leur prépare de votre part.

  • Urssaf

    Cergy

    L’Urssaf Île-de-France reçoit les entreprises du département sur son site de Cergy. Je lui fournis les justificatifs demandés et je surveille vos dates de paiement.

  • Chambre de commerce et d’industrie

    Cergy

    La CCI du Val-d’Oise est installée à Cergy. Je prépare vos dossiers d’accompagnement et vos inscriptions à ses réunions, puis je relance si la réponse tarde.

  • Chambre de métiers et de l’artisanat

    Cergy

    La chambre de métiers du Val-d’Oise siège également à Cergy. Pour un artisan, je lui adresse les pièces des formalités et des embauches d’apprentis.

  • Service des impôts des entreprises

    Saint-Leu-la-Forêt, Cergy

    Le département a deux services des impôts des entreprises, à Cergy et à Saint-Leu-la-Forêt. Je classe les avis du vôtre et j’en informe votre expert-comptable.

  • Conseil de prud’hommes

    Argenteuil, Montmorency, Pontoise

    Un litige avec un salarié se juge à Argenteuil, à Montmorency ou à Pontoise selon votre commune. Je prépare le dossier de pièces pour votre avocat.

Adresses : Annuaire de l’administration, service-public.fr.

Val-d’Oise : vos questions avant de commencer

Ce que demandent les dirigeants de Cergy, d’Argenteuil ou de Roissy-en-France avant de me confier leur administratif.

Pouvez-vous suivre les badges aéroportuaires de mes salariés à Roissy ?
Estelle vous répond

Oui. Je prépare les demandes d’habilitation et de titre de circulation, je tiens les dates de fin de validité et je vous alerte avant l’expiration, pour qu’un salarié ne se retrouve pas bloqué à l’entrée de la zone réservée.

Mes équipes changent souvent. Pouvez-vous gérer les arrivées et les départs ?
Estelle vous répond

Je réunis les pièces des nouveaux salariés et des intérimaires, je prépare leur dossier d’accueil et je signale les départs à votre gestionnaire de paie. Ce suivi du personnel relève de la gestion RH, à 40 € l’heure.

Travaillez-vous pour les artisans d’Argenteuil et de Bezons ?
Estelle vous répond

Oui. Je rédige les devis dans votre logiciel, je suis les acomptes et les factures de fin de chantier, et je prépare vos dossiers pour la chambre de métiers de Cergy.

Mon cabinet est à Pontoise. Viendrez-vous nous rencontrer ?
Estelle vous répond

Nous nous rencontrons en visio, car je travaille uniquement à distance hors de Normandie. Vous me montrez vos outils par partage d’écran, et le suivi se fait ensuite par écrit.

Comment me faire parvenir le courrier de l’entreprise ?
Estelle vous répond

Vous le numérisez depuis votre téléphone ou votre copieur, puis vous le placez dans le dossier commun. Vos originaux restent dans vos locaux, et je classe les copies par expéditeur.

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