Assistante administrative dans les Yvelines

De Mantes-la-Jolie à Rambouillet, les entreprises des Yvelines gèrent souvent leurs papiers le soir, après les rendez-vous. Vous pouvez me les transmettre : je les traite depuis Caen, à distance, dans les logiciels que vous utilisez déjà.

Transmettre mes dossiers yvelinois Voir mes tarifs
  • Basée à Caen (14)
  • Estimation par mail immédiate
  • De 35 à 45 € de l’heure
Estelle Plaud, assistante administrative indépendante à Caen

78 Yvelines, Île-de-France

Chef-lieu
Versailles
Habitants
1 485 086
Communes
259
De Caen à Versailles
186 km

Votre administratif dans les Yvelines, domaine par domaine

La mission se déroule en ligne, sans déplacement à payer. Le prix de l’heure varie de 35 à 45 € selon le domaine choisi.

  • Boîte à dossiers ouverte, chemises cartonnées classées sur un bureau clair

    Administration générale

    Les mails, le courrier scanné et le suivi des devis d’une entreprise de Versailles ou de Sartrouville, rangés selon le plan de classement que vous validez.

    35 € de l’heure
  • Brochure imprimée ouverte sur une table en bois

    Communication et supports

    Le dossier de présentation de votre société d’ingénierie à Guyancourt ou la brochure de votre commerce de Saint-Germain-en-Laye, remis en page.

    35 € de l’heure
  • Calendrier de bureau ouvert, une date entourée au stylo

    Ressources humaines

    Les visites médicales, les habilitations et les congés de vos techniciens à Poissy ou aux Mureaux, suivis pour votre gestionnaire de paie.

    40 € de l’heure
  • Notes repositionnables posées au mur pour planifier un projet

    Gestion de projets

    Vos dossiers de subvention et vos réponses aux consultations des communes yvelinoises, avec un rétroplanning jusqu’à la date limite.

    40 € de l’heure
  • Salle de séminaire installée, rangées de chaises face à l’estrade

    Organisation d’événements

    La convention annuelle de votre entreprise ou votre journée portes ouvertes près de Versailles, avec prestataires comparés et inscriptions suivies.

    45 € de l’heure
  • Tri de tickets de caisse et de justificatifs au-dessus d’un portefeuille

    Suivi pré-comptable

    Les achats, les ventes et les notes de frais du mois pointés, puis le dossier complet transmis à votre cabinet comptable yvelinois.

    45 € de l’heure

Le prix d’une assistante pour une entreprise des Yvelines

Prenons une société d’ingénierie de Guyancourt qui organise ses rencontres clients et sa convention interne. Seules les heures entrent dans le calcul, car je travaille depuis la Normandie.

Cinq heures par semaine suffisent à porter l’organisation des événements d’une société de cette taille. Embaucher une assistante à temps plein dans les Yvelines représente 30 000 à 45 000 € annuels, cotisations employeur comprises. Hors saison d’événements, vous réduisez le volume au devis suivant.

Calculer mon coût à Guyancourt

Exemple

Une société d’ingénierie à Guyancourt

Les salles, le traiteur, les inscriptions et le budget de la convention annuelle et des rencontres clients.

5 h par semaine en organisation d’événements, à 45 € de l’heure

Par mois, environ
980 €
Sur un an
11 700 €
Vos 5 heures par semaine 11 700 €
Un poste salarié à temps plein 30 000 à 45 000 €

Calculé sur 52 semaines. Les semaines de congés font baisser le montant réel.

Comment se déroule une mission dans les Yvelines

Versailles est à environ 190 kilomètres de Caen. Vous gardez votre organisation, et je travaille à distance dans vos outils, avec un suivi écrit.

  1. Estimation immédiate

    Le formulaire vous demande la liste de vos tâches, et le chiffrage arrive dans votre messagerie à l’envoi. Nous consacrons ensuite 30 minutes à en parler, en visio ou au téléphone.

  2. Accès et consignes

    Vous me créez des identifiants personnels sur les outils concernés, que vous supprimez le jour où vous le voulez. Nous rédigeons ensemble les consignes de nommage et la liste des tâches que je règle seule.

  3. Suivi et relevé

    Vous scannez le courrier avec votre téléphone et le déposez dans le dossier commun, vos originaux restant sur place. Le relevé d’heures et le bilan des dossiers vous arrivent au rythme noté dans le devis.

Tribunal de Versailles

Ce que le tribunal des activités économiques de Versailles change

Le tribunal de commerce de Versailles expérimente depuis janvier 2025 le tribunal des activités économiques, compétent pour les Yvelines. Votre avocat ou votre mandataire conduit la démarche, et je prépare les documents qu’ils demandent.

Les exploitants agricoles
Un agriculteur de la plaine de Versailles ou du sud yvelinois s’adresse désormais à ce tribunal pour le règlement amiable agricole ou une procédure collective. Je classe ses factures, ses emprunts et ses déclarations pour son conseil.
Les associations et sociétés civiles
Une association employeuse ou une société civile en difficulté relève du même tribunal. Je dresse la liste des créanciers et des contrats en cours à partir de vos documents.
La conciliation
Elle reste ouverte à une entreprise qui n’est pas en cessation des paiements depuis plus de 45 jours. Je bâtis le tableau de trésorerie et l’état des dettes que votre conseil déposera.
Les baux commerciaux
Un litige de bail lié à une procédure collective y est aussi jugé. Je retrouve le bail, ses avenants et les quittances de loyer dans vos archives.

Expérimentation prévue du 1er janvier 2025 au 31 décembre 2028 par la loi d’orientation et de programmation de la justice de 2023. Je prépare les pièces, votre avocat vous conseille.

Les Yvelines, du commerce à l’automobile

Les établissements employeurs yvelinois d’après l’Insee, et ce que leur répartition dit de l’administratif à reprendre.

Établissements employeurs
41 914
au 31 décembre 2024
Salariés
528 870
dans ces établissements
Moins de dix salariés
82 %
des établissements employeurs
Entreprises créées en 2025
27 458
+7 % par rapport à 2021
Les secteurs des Yvelines qui comptent le plus d’établissements employeurs
  1. Commerce et réparation automobile 7 977 établissements, 71 981 salariés
  2. Services aux entreprises et professions libérales 7 974 établissements, 85 112 salariés
  3. Administration, enseignement, santé et action sociale 5 203 établissements, 152 544 salariés
  4. Construction 4 765 établissements, 40 417 salariés
  5. Autres services 3 961 établissements, 20 226 salariés
  6. Hébergement et restauration 3 417 établissements, 25 423 salariés

Source : Insee, Flores 2024 (établissements et salariés) et répertoire Sirene (créations d’entreprises 2021 à 2025).

Le commerce et les services aux entreprises font jeu égal dans les Yvelines, avec 7 977 et 7 974 établissements employeurs. Huit employeurs sur dix du département ont moins de dix salariés, et le dirigeant y tient seul les devis, les contrats et le tableau de bord.

Les matériels de transport ne comptent que 80 établissements, mais ils emploient 30 115 salariés, autour de Poissy et de Guyancourt. Leurs sous-traitants suivent des habilitations, des audits qualité et des commandes cadencées, un suivi que je peux tenir pour eux.

Vos organismes dans les Yvelines

Les services qui écrivent à une entreprise yvelinoise, les villes où ils siègent, et ce que je vous prépare avant la réponse.

  • Urssaf

    Guyancourt

    Le site yvelinois de l’Urssaf Île-de-France se trouve à Guyancourt. Je rassemble les pièces justificatives et je note les échéances dans votre agenda.

  • Chambre de commerce et d’industrie

    Versailles

    La CCI des Yvelines a son siège à Versailles. Je prépare vos candidatures à ses programmes d’appui et vos inscriptions à ses ateliers, puis je relance si besoin.

  • Chambre de métiers et de l’artisanat

    Versailles

    La chambre de métiers des Yvelines est aussi à Versailles. Je lui transmets vos déclarations de modification et les conventions de vos apprentis.

  • Service des impôts des entreprises

    Versailles, Poissy, Houilles, Saint-Germain-en-Laye, Les Mureaux, Guyancourt, Mantes-la-Jolie

    Votre service des impôts des entreprises dépend de votre commune, de Poissy à Mantes-la-Jolie en passant par Houilles. J’archive ses avis et je les transmets à votre comptable.

  • Conseil de prud’hommes

    Saint-Germain-en-Laye, Poissy, Versailles, Rambouillet, Mantes-la-Jolie

    Le département compte cinq conseils de prud’hommes, dont Versailles, Poissy et Rambouillet. Pour un litige, je trie les documents que votre avocat demande.

Adresses : Annuaire de l’administration, service-public.fr.

Questions fréquentes des entreprises yvelinoises

Les interrogations des dirigeants de Versailles, de Poissy ou de Mantes-la-Jolie avant de déléguer leur administratif.

Travaillez-vous pour des sous-traitants de l’automobile à Poissy ou à Guyancourt ?
Estelle vous répond

Oui, pour l’administratif : le tableau des habilitations, les dossiers d’audit, les bons de livraison et les factures. Les exigences techniques restent fixées par votre donneur d’ordres, et je tiens les dates d’échéance.

Mon exploitation agricole relève-t-elle du tribunal des activités économiques de Versailles ?
Estelle vous répond

Oui pour les difficultés financières, depuis le 1er janvier 2025 et pendant l’expérimentation. Votre centre de gestion ou votre avocat vous accompagne, et je peux réunir les factures et les échéanciers qu’ils vous demandent.

Quel tarif pour organiser un événement d’entreprise dans les Yvelines ?
Estelle vous répond

L’organisation d’événements est facturée 45 € de l’heure, sans frais de trajet puisque je travaille à distance. Vous recevez le budget détaillé et les devis des prestataires avant de valider.

Comment gérez-vous le courrier d’une entreprise de Rambouillet ?
Estelle vous répond

Vous le numérisez avec votre téléphone puis vous le rangez dans le répertoire en ligne prévu pour la mission. Je l’enregistre, je traite ce qui relève de ma mission et je vous signale le reste le jour même.

Peut-on commencer par quelques heures seulement ?
Estelle vous répond

Oui. Vous pouvez démarrer par une mission ponctuelle, comme la reprise d’un retard de classement, puis passer à un volume régulier si le résultat vous convient.

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