Assistante administrative dans l’Yonne
Commerçant à Auxerre, artisan à Sens ou vigneron dans le Chablisien, vous gardez vos factures dans une boîte en attendant d’avoir le temps. Je les reprends à distance depuis Caen, avec vos relances et le dossier mensuel de votre expert-comptable.
- Basée à Caen (14)
- Estimation par mail immédiate
- De 35 à 45 € de l’heure
89 Yonne, Bourgogne-Franche-Comté
- Chef-lieu
- Auxerre
- Habitants
- 332 267
- Communes
- 423
- De Caen à Auxerre
- 330 km
Les dossiers de l’Yonne que je reprends
Je travaille à distance, sur vos outils. Vous payez les heures au tarif du domaine choisi, sans frais de route.
-
35 € de l’heureAdministration générale
Les plis reçus, les messages et les devis à envoyer d’une entreprise de Joigny ou de Migennes, classés dans votre espace partagé.
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35 € de l’heureCommunication et supports
La carte des vins d’un domaine de l’Auxerrois ou les supports d’une boutique de Sens, mis en page dans vos couleurs.
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40 € de l’heureRessources humaines
Les contrats, les congés et les heures des saisonniers de vendanges, transmis à votre gestionnaire de paie avant la clôture du mois.
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40 € de l’heureGestion de projets
Vos dossiers de financement et vos réponses aux marchés des collectivités de l’Yonne, suivis jusqu’au dépôt.
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45 € de l’heureOrganisation d’événements
Une dégustation pour vos clients ou une soirée d’entreprise à Auxerre, avec les devis, le budget et les invitations gérés à distance.
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45 € de l’heureSuivi pré-comptable
Les factures d’achat, les tickets de caisse et les relevés, rapprochés et classés pour que votre expert-comptable travaille sur un dossier complet.
Déléguer son administratif dans l’Yonne, pour quel budget
L’exemple suit un commerce du centre d’Auxerre. Aucun trajet ne figure au devis, qui porte sur les heures de travail.
Six heures de suivi pré-comptable par semaine correspondent au bas de la fourchette d’une TPE. Sur l’année, vous payez ces heures seules, alors qu’un poste administratif à temps plein revient à 30 000 à 45 000 € par an, charges comprises. Le volume se revoit à la hausse avant les fêtes, quand les factures s’accumulent.
Exemple
Un commerce de détail à Auxerre
Le classement des factures fournisseurs, le rapprochement avec le relevé bancaire et le dossier mensuel de l’expert-comptable.
6 h par semaine en suivi pré-comptable, à 45 € de l’heure
- Par mois, environ
- 1 170 €
- Sur un an
- 14 040 €
Calculé sur 52 semaines. Les semaines de congés font baisser le montant réel.
Entre Caen et l’Yonne, le fil de la mission
Auxerre se trouve à 330 kilomètres de mon bureau. Nous travaillons dans vos outils, et nous nous parlons en visio ou au téléphone.
-
Le point de départ
Vous notez vos tâches et vos volumes dans le formulaire, et l’estimation arrive dans votre boîte mail dès l’envoi. Nous la relisons ensemble pendant 30 minutes.
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Vos accès, sous votre contrôle
Vous me donnez un accès nominatif à votre banque en lecture, à votre logiciel de caisse ou de facturation et au dossier partagé. Vous le retirez dès que vous le souhaitez.
-
Les tickets et les factures en scan
Vous déposez vos factures et vos tickets en photo dans le dossier partagé, et les originaux restent en boutique. Le relevé d’heures vous arrive au rythme prévu au devis.
Tribunal
Le tribunal des activités économiques d’Auxerre
Le tribunal de commerce d’Auxerre fait partie des tribunaux qui expérimentent la formule du tribunal des activités économiques. Pour une entreprise de son ressort en difficulté, ou pour un client qui ne vous paie plus, cela change le lieu où se traitent les procédures. Je prépare les pièces, et votre avocat ou votre expert-comptable mène la démarche.
- Une expérimentation jusqu’en 2028
- Elle a commencé le 1er janvier 2025 et court jusqu’au 31 décembre 2028. Sens garde son tribunal de commerce, et c’est l’adresse de votre siège qui décide de la juridiction compétente.
- Des procédures ouvertes à plus de professionnels
- Pour les entreprises de son ressort, le tribunal traite les procédures amiables et collectives des commerçants, mais aussi des artisans, des agriculteurs et des professions libérales, à l’exception des professions juridiques réglementées comme les avocats et les notaires.
- Les pièces d’une conciliation
- Je rassemble les derniers bilans, l’état des dettes, les échéanciers en cours et la liste des créanciers, que votre conseil présente au tribunal.
- La déclaration de créance
- Si un client fait l’objet d’une procédure collective, votre créance se déclare au mandataire judiciaire dans les deux mois qui suivent la publication au BODACC. Je réunis les factures et les relances, et je prépare le formulaire.
Ces règles viennent du Code de commerce et de la loi qui organise l’expérimentation. Votre avocat donne l’avis juridique, et je m’occupe des pièces.
Les petites entreprises de l’Yonne, selon l’Insee
Les établissements employeurs du département, leur taille, et ce que ces chiffres changent pour la tenue de leur administratif.
- Établissements employeurs
- 11 075
- au 31 décembre 2024
- Salariés
- 105 804
- dans ces établissements
- Moins de dix salariés
- 82 %
- des établissements employeurs
- Entreprises créées en 2025
- 4 011
- +8 % par rapport à 2021
- Commerce et réparation automobile 1 990 établissements, 16 453 salariés
- Administration, enseignement, santé et action sociale 1 867 établissements, 38 289 salariés
- Services aux entreprises et professions libérales 1 185 établissements, 7 839 salariés
- Construction 1 167 établissements, 5 715 salariés
- Agriculture 1 117 établissements, 3 433 salariés
- Autres services 992 établissements, 3 467 salariés
Source : Insee, Flores 2024 (établissements et salariés) et répertoire Sirene (créations d’entreprises 2021 à 2025).
L’Yonne compte 11 075 établissements employeurs, dont 82,3 % ont moins de dix salariés. À Avallon comme à Villeneuve-sur-Yonne, le patron d’une petite entreprise fait ses factures et ses relances en plus de son métier.
L’agriculture y compte 1 117 établissements, vignobles compris. Les créations d’entreprises ont atteint 4 096 en 2024, leur plus haut niveau depuis 2021, puis 4 011 en 2025.
- TPE et PME Vous tenez un commerce à Auxerre ou une PME à Paron. Je reprends les factures, le rapprochement bancaire et les relances.
- Professions libérales Vous exercez à Sens ou à Joigny. Je gère votre facturation d’honoraires et je prépare les pièces de votre déclaration.
- Artisans et BTP Vous êtes artisan en Puisaye ou autour de Migennes. Je tape vos devis à partir de vos notes et je surveille le règlement de vos factures de chantier.
Les organismes de votre entreprise dans l’Yonne
Auxerre et Sens accueillent la plupart des organismes du département. Voici leurs adresses et la part que je prends dans vos échanges.
-
Urssaf
Auxerre
L’Urssaf Bourgogne a un site à Auxerre. Je rassemble les justificatifs qu’elle réclame et je vous rappelle ses échéances.
-
Chambre de commerce et d’industrie
Auxerre, Sens
La CCI de l’Yonne est à Auxerre, avec une antenne à Sens. Je prépare vos demandes d’aides et vos inscriptions à ses ateliers.
-
Chambre de métiers et de l’artisanat
Auxerre
La chambre de métiers de l’Yonne se trouve à Auxerre. Je constitue les dossiers de formalités et d’apprentissage de votre entreprise artisanale.
-
Service des impôts des entreprises
Auxerre, Sens
Votre SIE est à Auxerre ou à Sens selon votre commune. Je range ses avis et je transmets les déclarations à préparer à votre comptable.
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Conseil de prud’hommes
Sens, Auxerre
Le département compte deux conseils de prud’hommes, à Auxerre et à Sens. Je réunis les pièces du dossier si votre avocat en a besoin.
Adresses : Annuaire de l’administration, service-public.fr.
Ce que l’on me demande depuis l’Yonne
Les réponses aux questions d’un commerçant, d’un artisan ou d’un vigneron de l’Yonne qui veut travailler à distance avec moi.
Un client me doit plusieurs factures et vient d’être placé en redressement. Que pouvez-vous faire ?
Je rassemble les factures, les bons de commande et les relances, puis je prépare la déclaration de créance à envoyer au mandataire judiciaire dans le délai de deux mois après la publication au BODACC. Vous la signez, ou votre avocat s’en charge.
Mon entreprise dépend-elle du tribunal des activités économiques d’Auxerre ?
Cela dépend de l’adresse de votre siège, puisque Sens a son propre tribunal de commerce. Je vérifie la juridiction de votre commune avant de monter le dossier.
Pouvez-vous gérer les heures des vendangeurs d’un domaine de l’Auxerrois ?
Je tiens le tableau des heures et je prépare les contrats sur votre modèle. Votre gestionnaire de paie établit les bulletins et les déclarations auprès de la MSA.
Quel tarif pour le suivi comptable d’un commerce ?
Le suivi pré-comptable est à 45 € de l’heure, sans aucun frais de déplacement. Après le formulaire, votre estimation indique le nombre d’heures adapté à votre boutique.
Mes originaux doivent-ils partir à Caen ?
Non, ils restent chez vous. Vous les scannez ou vous les prenez en photo, et je travaille sur ces copies dans le dossier partagé.
Une autre question ? Écrivez-moi
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