Assistante administrative en Côte-d’Or

Votre entreprise tourne à Dijon, à Beaune, à Chenôve ou à Longvic, et l’administratif s’empile le soir. Je le reprends depuis Caen, à distance et dans vos outils, du courrier aux contrats de vendanges que votre gestionnaire de paie déclare à la MSA.

Déléguer mon administratif en Côte-d’Or Voir mes tarifs
  • Basée à Caen (14)
  • Estimation par mail immédiate
  • De 35 à 45 € de l’heure
Estelle Plaud, assistante administrative indépendante à Caen

21 Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Chef-lieu
Dijon
Habitants
540 100
Communes
698
De Caen à Dijon
450 km

Les tâches que vous pouvez déléguer depuis la Côte-d’Or

Je travaille depuis mon bureau de Caen, et vous ne payez aucun frais de route. Vous réglez les heures au tarif du domaine concerné.

  • Boîte à dossiers ouverte, chemises cartonnées classées sur un bureau clair

    Administration générale

    Les mails, le courrier scanné et les devis d’une entreprise dijonnaise, classés dans votre espace partagé selon les règles que vous fixez.

    35 € de l’heure
  • Brochure imprimée ouverte sur une table en bois

    Communication et supports

    La fiche de présentation de votre domaine ou le catalogue de votre maison de Beaune, mis en page pour vos salons et vos acheteurs.

    35 € de l’heure
  • Calendrier de bureau ouvert, une date entourée au stylo

    Ressources humaines

    Les contrats vendanges, les heures des vendangeurs et les congés de l’équipe permanente, préparés pour votre gestionnaire de paie.

    40 € de l’heure
  • Notes repositionnables posées au mur pour planifier un projet

    Gestion de projets

    Vos réponses aux marchés publics de la métropole dijonnaise et vos dossiers de subvention, suivis jusqu’au dépôt de la dernière pièce.

    40 € de l’heure
  • Salle de séminaire installée, rangées de chaises face à l’estrade

    Organisation d’événements

    Les devis des traiteurs, le budget et les invitations d’une soirée clients à Dijon, préparés à distance avec les prestataires retenus.

    45 € de l’heure
  • Tri de tickets de caisse et de justificatifs au-dessus d’un portefeuille

    Suivi pré-comptable

    Les factures de bouteilles, de bouchons et d’étiquettes, rapprochées du relevé bancaire avant leur envoi à votre expert-comptable.

    45 € de l’heure

Le budget d’une assistante administrative en Côte-d’Or

Prenons une maison de vins beaunoise. Je travaille depuis Caen, donc le devis ne contient que des heures.

Sur une année, dix heures de suivi pré-comptable par semaine vous reviennent moins cher qu’un salarié administratif à temps plein, qui coûte 30 000 à 45 000 € par an, charges comprises. Pendant les vendanges, vous ajoutez des heures au devis, puis vous revenez à votre volume habituel.

Comparer mon budget avec une embauche à Dijon

Exemple

Une maison de vins à Beaune

Les factures d’achat et de vente, les notes de frais des salons et les relances des cavistes, classées pour l’expert-comptable.

10 h par semaine en suivi pré-comptable, à 45 € de l’heure

Par mois, environ
1 950 €
Sur un an
23 400 €
Vos 10 heures par semaine 23 400 €
Un poste salarié à temps plein 30 000 à 45 000 €

Calculé sur 52 semaines. Les semaines de congés font baisser le montant réel.

Une mission en Côte-d’Or, menée depuis Caen

Dijon se trouve à 450 kilomètres de mon bureau. Nous travaillons dans vos outils, par visio et par téléphone, au rythme que fixe le devis.

  1. Le formulaire et l’estimation

    Vous listez vos tâches dans le formulaire, et l’estimation arrive par mail aussitôt envoyée. Nous en parlons ensuite 30 minutes, au téléphone ou en visio, selon ce qui vous arrange.

  2. Des accès à mon nom

    Vous créez pour moi des accès nominatifs à la messagerie, au logiciel de facturation et au dossier partagé. Vous les coupez le jour où vous le décidez.

  3. Les pièces papier et le relevé

    Vos factures papier et votre courrier passent par le scanner de votre imprimante ou l’appareil photo de votre téléphone. Le relevé d’heures et le point d’avancement vous parviennent au rythme inscrit au devis.

Vendanges

Les vendanges et la MSA dans votre administratif

Un domaine ou une maison de la Côte de Beaune relève de la MSA pour ses salariés, et embauche à l’automne sous un contrat propre à la vigne. Je prépare les pièces, et votre gestionnaire de paie ou votre centre de gestion valide.

La MSA à la place de l’Urssaf
Les exploitants viticoles et leurs salariés cotisent à la MSA de Bourgogne. Si vous avez aussi une activité de négoce, je classe ses appels à part de ceux de l’Urssaf.
Le contrat vendanges
Il dure un mois au plus, et un même salarié ne peut en cumuler plus de deux mois sur douze (articles L718-4 à L718-6 du Code rural). Je tiens un tableau des contrats par vendangeur pour rester dans la limite.
La déclaration avant l’embauche
Elle part à la MSA avant la prise de poste, vendangeurs compris. Je réunis les pièces d’identité et les dates d’arrivée la veille du premier jour de cueillette.
Les heures de la vendange
Le contrat couvre les préparatifs, la cueillette et le rangement. Je reporte ces heures dans le tableau que vous transmettez pour la paie.

Ces règles viennent du Code rural et de la pêche maritime. Je prépare les dossiers, et la décision revient à votre gestionnaire de paie ou à votre expert-comptable.

Ce que disent les chiffres des entreprises de Côte-d’Or

Les établissements employeurs de la Côte-d’Or recensés par l’Insee, et ce que leur taille dit de leur administratif.

Établissements employeurs
19 722
au 31 décembre 2024
Salariés
223 463
dans ces établissements
Moins de dix salariés
81 %
des établissements employeurs
Entreprises créées en 2025
7 438
+4 % par rapport à 2021
Les secteurs de la Côte-d’Or qui comptent le plus d’établissements employeurs
  1. Commerce et réparation automobile 3 642 établissements, 28 558 salariés
  2. Administration, enseignement, santé et action sociale 3 073 établissements, 78 863 salariés
  3. Services aux entreprises et professions libérales 2 594 établissements, 26 247 salariés
  4. Construction 2 001 établissements, 12 831 salariés
  5. Autres services 1 720 établissements, 7 541 salariés
  6. Agriculture 1 611 établissements, 5 130 salariés

Source : Insee, Flores 2024 (établissements et salariés) et répertoire Sirene (créations d’entreprises 2021 à 2025).

Sur 19 722 établissements employeurs, 80,9 % emploient moins de dix personnes. À Chevigny-Saint-Sauveur comme à Quetigny, le gérant d’une petite structure fait lui-même ses devis et ses relances, et c’est ce travail que je reprends quelques heures par semaine.

Les services aux entreprises et les professions libérales arrivent au troisième rang avec 2 594 établissements, et l’agriculture en compte 1 611, domaines viticoles compris. Les créations d’entreprises sont passées de 7 141 en 2021 à 7 438 en 2025, et une jeune société a tout son classement à monter.

Les organismes de vos dossiers en Côte-d’Or

Les administrations et les chambres qui écrivent à une entreprise de Côte-d’Or, avec la part du travail que je prends en charge.

  • Urssaf

    Dijon

    L’Urssaf Bourgogne a son siège à Dijon. Je réunis les justificatifs qu’elle réclame et j’inscris ses échéances à votre agenda.

  • Chambre de commerce et d’industrie

    Montbard, Beaune, Dijon

    La CCI Côte-d’Or reçoit à Dijon, à Beaune et à Montbard. Je remplis vos demandes d’aides et vos inscriptions à ses ateliers.

  • Service des impôts des entreprises

    Beaune, Dijon

    Selon votre adresse, votre SIE est à Dijon ou à Beaune. Je classe ses avis de TVA et de CFE et je les transmets à votre comptable.

  • Conseil de prud’hommes

    Dijon

    Le conseil de prud’hommes siège à Dijon. Si un salarié le saisit, je rassemble les contrats, les bulletins et les échanges écrits pour votre avocat.

Adresses : Annuaire de l’administration, service-public.fr.

Les questions à poser pour une mission en Côte-d’Or

Les points à régler avant de me confier l’administratif d’une entreprise dijonnaise ou beaunoise.

Pouvez-vous préparer les contrats vendanges d’un domaine près de Beaune ?
Estelle vous répond

Je prépare les contrats à partir de votre modèle, je réunis les pièces des vendangeurs et je tiens le tableau des heures. Votre gestionnaire de paie ou votre centre de gestion établit les bulletins et les déclarations à la MSA.

Une entreprise de Dijon peut-elle travailler avec une assistante installée à Caen ?
Estelle vous répond

Oui, puisque tout passe par vos outils en ligne. Vous m’ouvrez des accès nominatifs, nous nous parlons en visio ou au téléphone, et vos originaux papier restent à Dijon.

Quel tarif pour le suivi pré-comptable d’une maison de vins ?
Estelle vous répond

Comptez 45 € de l’heure, sans aucun frais de trajet. Le nombre d’heures dépend du volume de pièces et de la saison, et l’estimation envoyée à la validation du formulaire vous en donne un premier chiffre.

Reprenez-vous l’administratif des commerces et des cabinets de l’agglomération dijonnaise ?
Estelle vous répond

Oui. Pour une boutique de Quetigny ou un cabinet de Talant, je reprends la facturation, les relances et le classement, en général de 6 à 15 heures par semaine selon la taille de la structure.

Que faire de mon courrier papier ?
Estelle vous répond

Vous le photographiez avec votre téléphone ou vous le passez au scanner, puis vous le déposez dans le dossier partagé. Je le classe et je vous signale ce qui attend une réponse de votre part.

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