Assistante administrative dans le Jura

À Lons-le-Saunier, à Dole, à Saint-Claude ou aux Rousses, vous gérez vos clients et vos équipes, et le soir il reste les papiers. Je les reprends depuis Caen, à distance, y compris l’arrivée de vos saisonniers d’hiver.

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  • Basée à Caen (14)
  • Estimation par mail immédiate
  • De 35 à 45 € de l’heure
Estelle Plaud, assistante administrative indépendante à Caen

39 Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Chef-lieu
Lons-le-Saunier
Habitants
257 973
Communes
492
De Caen à Lons-le-Saunier
522 km

Ce que je peux prendre en charge dans le Jura

Vous gardez vos outils et vos habitudes, et j’y travaille à distance. Le tarif horaire change selon le domaine, sans frais de route.

  • Boîte à dossiers ouverte, chemises cartonnées classées sur un bureau clair

    Administration générale

    Les lettres, la messagerie et les propositions commerciales d’une entreprise de Dole ou de Champagnole, traités depuis Caen et rangés dans votre espace partagé.

    35 € de l’heure
  • Brochure imprimée ouverte sur une table en bois

    Communication et supports

    La plaquette d’un lunetier de Hauts de Bienne ou la grille tarifaire de votre gîte aux Rousses, remises en page pour la saison.

    35 € de l’heure
  • Calendrier de bureau ouvert, une date entourée au stylo

    Ressources humaines

    Les contrats saisonniers, les déclarations préalables à l’embauche et les plannings de l’hiver, prêts pour votre gestionnaire de paie.

    40 € de l’heure
  • Notes repositionnables posées au mur pour planifier un projet

    Gestion de projets

    Les demandes d’aides régionales et les offres pour les marchés publics jurassiens, suivis jusqu’à la date limite.

    40 € de l’heure
  • Salle de séminaire installée, rangées de chaises face à l’estrade

    Organisation d’événements

    Le séminaire d’hiver de votre équipe aux Rousses ou une soirée clients à Lons-le-Saunier, avec les devis et les invitations gérés à distance.

    45 € de l’heure
  • Tri de tickets de caisse et de justificatifs au-dessus d’un portefeuille

    Suivi pré-comptable

    Les factures de la saison, les encaissements et les notes de frais, réunis et contrôlés avant de partir chez votre expert-comptable.

    45 € de l’heure

Une assistante administrative dans le Jura, à quel prix

Voici un cas type dans une station du Haut-Jura. Le devis porte sur les heures seules, sans déplacement.

Huit heures de gestion RH par semaine couvrent l’hiver d’un établissement de station. Un poste administratif salarié toute l’année coûte 30 000 à 45 000 € par an, charges comprises, alors que votre besoin retombe au printemps. Nous réduisons les heures hors saison, et vous payez le volume réel.

Calculer mon coût pour la saison aux Rousses

Exemple

Un hôtel-restaurant aux Rousses

Les contrats des saisonniers, leurs déclarations d’embauche, les plannings et les heures du mois pour le gestionnaire de paie.

8 h par semaine en ressources humaines, à 40 € de l’heure

Par mois, environ
1 390 €
Sur un an
16 640 €
Vos 8 heures par semaine 16 640 €
Un poste salarié à temps plein 30 000 à 45 000 €

Calculé sur 52 semaines. Les semaines de congés font baisser le montant réel.

Travailler ensemble entre Caen et le Jura

Lons-le-Saunier est à 522 kilomètres de mon bureau. Tout se passe dans vos outils, par visio et au téléphone.

  1. Votre formulaire, puis 30 minutes

    Vous indiquez vos tâches et les dates de votre saison haute dans le formulaire. L’estimation arrive par mail dès l’envoi, puis nous en parlons 30 minutes par téléphone ou en visio.

  2. Vos accès avant l’ouverture

    Avant la saison, vous m’ouvrez des accès nominatifs à votre messagerie, au logiciel de réservation ou de facturation et au dossier partagé. Vous gardez la main pour les retirer.

  3. Le papier en photo, le suivi au devis

    Les pièces des saisonniers et le courrier arrivent en scan dans le dossier partagé. Le compte rendu des dossiers et mon relevé d’heures vous parviennent au rythme convenu ensemble.

Saison d’hiver

Embaucher des saisonniers dans le Haut-Jura

Aux Rousses et dans les villages du Haut-Jura, la saison d’hiver fait venir des renforts pour quelques mois. Je prépare leurs dossiers, et votre gestionnaire de paie établit les bulletins.

Le CDD saisonnier
Il couvre des travaux qui reviennent à la même période d’une année sur l’autre (article L1242-2 du Code du travail). Je prépare le contrat sur votre modèle, avec les dates de la saison.
La déclaration préalable à l’embauche
Elle part à l’Urssaf avant la prise de poste, même pour quelques semaines de travail. Je la saisis dès que vous me confirmez le nom et la date d’arrivée.
Le contrat remis sous deux jours
Le CDD écrit se transmet au salarié au plus tard dans les deux jours ouvrables qui suivent l’embauche (article L1242-13). Je le prépare avant l’arrivée pour tenir ce délai.
Le registre du personnel
Les saisonniers y figurent comme les salariés permanents. Je tiens le registre à jour avec leurs dates d’entrée et de sortie.

Ces obligations figurent au Code du travail. Je prépare les contrats et les déclarations, et votre gestionnaire de paie ou votre avocat tranche en cas de doute.

Les employeurs du Jura, d’après l’Insee

Le nombre d’établissements employeurs du département, leur taille et leurs secteurs, avec ce que j’en retiens pour votre administratif.

Établissements employeurs
9 712
au 31 décembre 2024
Salariés
85 342
dans ces établissements
Moins de dix salariés
83 %
des établissements employeurs
Entreprises créées en 2025
3 081
+11 % par rapport à 2021
Les secteurs du Jura qui comptent le plus d’établissements employeurs
  1. Commerce et réparation automobile 1 733 établissements, 11 844 salariés
  2. Administration, enseignement, santé et action sociale 1 718 établissements, 29 270 salariés
  3. Construction 1 016 établissements, 5 482 salariés
  4. Services aux entreprises et professions libérales 956 établissements, 5 508 salariés
  5. Agriculture 868 établissements, 1 674 salariés
  6. Autres services 755 établissements, 2 708 salariés

Source : Insee, Flores 2024 (établissements et salariés) et répertoire Sirene (créations d’entreprises 2021 à 2025).

Plus de quatre employeurs jurassiens sur cinq ont moins de dix salariés, sur 9 712 établissements. Pour une fromagerie de Poligny ou un garage de Tavaux, le dirigeant fait les devis, les factures et les heures sur son propre temps.

La construction arrive au troisième rang avec 1 016 établissements, devant les services aux entreprises. Les créations d’entreprises augmentent d’une année sur l’autre depuis 2021, de 2 764 à 3 081 en 2025, et une entreprise qui démarre a tout son administratif à organiser.

Les organismes qui suivent votre entreprise jurassienne

Lons-le-Saunier réunit la plupart des organismes du département. Voici ce que je prépare pour chacun d’eux.

  • Urssaf

    Lons-le-Saunier

    L’Urssaf Franche-Comté reçoit à Lons-le-Saunier. Je réunis les attestations et les justificatifs qu’elle vous demande, avant la date indiquée.

  • Chambre de commerce et d’industrie

    Lons-le-Saunier

    La CCI du Jura a son siège à Lons-le-Saunier. Je prépare vos dossiers d’aides et vos formalités, puis je suis leur traitement.

  • Chambre de métiers et de l’artisanat

    Lons-le-Saunier

    Pour un artisan, je constitue les dossiers de formalités et d’apprentissage envoyés à la chambre de métiers de Lons-le-Saunier.

  • Service des impôts des entreprises

    Lons-le-Saunier

    Le service des impôts des entreprises du Jura est à Lons-le-Saunier. Ses avis de TVA et de CFE rejoignent votre dossier partagé, et votre expert-comptable reçoit de ma part les dates à tenir.

  • Conseil de prud’hommes

    Lons-le-Saunier, Dole

    Le département a deux conseils de prud’hommes, à Lons-le-Saunier et à Dole. Pour un litige, je réunis les contrats, les plannings et les courriers que votre avocat demande.

Adresses : Annuaire de l’administration, service-public.fr.

Vos questions, de Dole au Haut-Jura

Les réponses aux points qui décident une entreprise jurassienne à travailler avec une assistante installée à Caen.

Pouvez-vous gérer l’arrivée de mes saisonniers aux Rousses ?
Estelle vous répond

Oui. Je prépare les contrats saisonniers, je saisis les déclarations préalables à l’embauche et je tiens les plannings. Votre gestionnaire de paie reçoit les heures du mois prêtes à saisir, au tarif RH de 40 € de l’heure.

Et hors saison, que se passe-t-il ?
Estelle vous répond

Nous baissons le volume d’heures au printemps, puis nous le remontons avant l’ouverture. Vous payez les heures réellement faites, avec le relevé qui les détaille.

Pouvez-vous suivre l’administratif d’un atelier de Saint-Claude ou de Hauts de Bienne ?
Estelle vous répond

Oui, pour le courrier, les commandes, la facturation et les relances. Le suivi technique de la production reste chez vous, et je m’occupe des documents qui l’entourent.

Comment se passe le premier contact depuis Dole ?
Estelle vous répond

Vous remplissez le formulaire, l’estimation vous parvient par mail, et nous fixons 30 minutes en visio ou au téléphone pour la relire ensemble.

Qui garde les originaux de mes papiers ?
Estelle vous répond

Vous les gardez dans vos locaux. Les documents arrivent en scan ou en photo dans le dossier partagé, et je classe ces copies selon l’arborescence que nous avons fixée.

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