Assistante administrative en Haute-Saône

De Vesoul à Gray, de Lure à Luxeuil-les-Bains, vos clients sont parfois à une heure de route, et les organismes aussi. Je reprends votre administratif à distance, depuis Caen, pour que vos déplacements servent à vos chantiers et à vos clients.

Organiser mon administratif en Haute-Saône Voir mes tarifs
  • Basée à Caen (14)
  • Estimation par mail immédiate
  • De 35 à 45 € de l’heure
Estelle Plaud, assistante administrative indépendante à Caen

70 Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Chef-lieu
Vesoul
Habitants
233 185
Communes
536
De Caen à Vesoul
511 km

Vos dossiers haut-saônois, repris à distance

Je travaille dans vos outils en ligne, et le tarif horaire suit le domaine. Aucun déplacement ne s’ajoute à la facture.

  • Boîte à dossiers ouverte, chemises cartonnées classées sur un bureau clair

    Administration générale

    Les lettres scannées, la messagerie et les propositions chiffrées d’une société de Héricourt ou de Fougerolles-Saint-Valbert, triés et classés selon vos consignes.

    35 € de l’heure
  • Brochure imprimée ouverte sur une table en bois

    Communication et supports

    La plaquette, les fiches de prestations et les photos de chantier d’une entreprise de Lure, mises en page pour vos prospects.

    35 € de l’heure
  • Calendrier de bureau ouvert, une date entourée au stylo

    Ressources humaines

    Les contrats, le suivi des congés et les documents d’arrivée d’un nouveau salarié, préparés avant son premier jour.

    40 € de l’heure
  • Notes repositionnables posées au mur pour planifier un projet

    Gestion de projets

    Vos réponses aux consultations des communes et vos dossiers d’aides, suivis jusqu’à leur dépôt sur la plateforme demandée.

    40 € de l’heure
  • Salle de séminaire installée, rangées de chaises face à l’estrade

    Organisation d’événements

    Une journée portes ouvertes à Vesoul ou un stand à la foire de Gray, avec le budget, les devis et les invitations suivis à distance.

    45 € de l’heure
  • Tri de tickets de caisse et de justificatifs au-dessus d’un portefeuille

    Suivi pré-comptable

    Les factures fournisseurs, les relevés et les notes de frais du mois, rapprochés avant leur envoi à votre expert-comptable.

    45 € de l’heure

Ce que coûte une assistante en Haute-Saône

Voici un exemple dans le bâtiment, autour de Lure. Vous payez des heures de travail, sans frais de route.

Quatre heures de supports par semaine pendant quelques mois suffisent pour refaire les documents que vos clients reçoivent. Un salarié administratif à temps plein coûte 30 000 à 45 000 € par an, charges comprises, pour un travail qui n’occupe pas un poste entier. Le chantier des supports terminé, vous passez à un autre domaine ou vous arrêtez.

Évaluer mon besoin à Vesoul

Exemple

Une entreprise du bâtiment à Lure

La plaquette de l’entreprise, les fiches de réalisations avec photos et les modèles de devis aux couleurs de la maison.

4 h par semaine en communication et supports, à 35 € de l’heure

Par mois, environ
610 €
Sur un an
7 280 €
Vos 4 heures par semaine 7 280 €
Un poste salarié à temps plein 30 000 à 45 000 €

Calculé sur 52 semaines. Les semaines de congés font baisser le montant réel.

Comment nous travaillons, de Caen à la Haute-Saône

Vesoul est à 511 kilomètres de mon bureau. Nous échangeons par visio et par téléphone, et vos fichiers restent chez vous.

  1. Le formulaire rempli

    Vous décrivez les tâches qui vous retiennent au bureau, et l’estimation vous parvient par mail aussitôt le formulaire envoyé. Un rendez-vous de 30 minutes suit pour la relire.

  2. L’ouverture des accès

    Vous créez des identifiants à mon nom sur vos outils en ligne. Vous pouvez les fermer à tout moment, sans démarche de ma part.

  3. Le travail et son relevé

    Je traite les tâches convenues dans vos logiciels, et le relevé de mes heures vous arrive avec un état des dossiers, selon le rythme prévu au devis.

Distances

Moins de trajets vers Vesoul, Lure et Gray

Selon votre commune, un rendez-vous à la chambre de métiers ou au SIE peut prendre une demi-journée. Une bonne part des démarches se fait en ligne, et je les prépare pour que vous vous déplaciez seulement quand c’est utile.

Les formalités d’entreprise
Depuis le 1er janvier 2023, les créations, les modifications et les cessations passent par le guichet unique en ligne de l’INPI. Je prépare les pièces et le dossier, et vous validez la déclaration.
Vos impôts professionnels
Votre espace professionnel sur impots.gouv.fr sert à déclarer la TVA, à consulter les avis de CFE et à écrire au SIE par messagerie. Je suis ces échanges avec votre accord.
Les échanges avec l’Urssaf
Le compte en ligne de l’Urssaf permet de télécharger les attestations et d’envoyer des messages. Je range les réponses dans votre dossier partagé.
Les rendez-vous sur place
Quand un organisme vous reçoit en personne, vous partez avec un dossier complet et la liste des questions à poser. Je vous l’envoie la veille.

Je travaille sous votre contrôle et avec vos accès. Les déclarations restent signées ou validées par vous ou votre expert-comptable.

Les employeurs de Haute-Saône en chiffres

Les données de l’Insee sur les établissements employeurs du département, lues du point de vue de leur administratif.

Établissements employeurs
7 056
au 31 décembre 2024
Salariés
65 334
dans ces établissements
Moins de dix salariés
83 %
des établissements employeurs
Entreprises créées en 2025
2 563
+23 % par rapport à 2021
Les secteurs de la Haute-Saône qui comptent le plus d’établissements employeurs
  1. Administration, enseignement, santé et action sociale 1 570 établissements, 24 425 salariés
  2. Commerce et réparation automobile 1 261 établissements, 8 554 salariés
  3. Construction 740 établissements, 3 394 salariés
  4. Agriculture 710 établissements, 1 280 salariés
  5. Services aux entreprises et professions libérales 625 établissements, 3 447 salariés
  6. Autres services 536 établissements, 2 291 salariés

Source : Insee, Flores 2024 (établissements et salariés) et répertoire Sirene (créations d’entreprises 2021 à 2025).

La Haute-Saône compte 7 056 établissements employeurs, et 82,9 % d’entre eux ont moins de dix salariés. Ils se répartissent sur 536 communes, et le gérant d’une petite structure de Champagney ou d’Échenoz-la-Méline tient souvent lui-même ses devis et ses factures.

La construction réunit 740 établissements et l’agriculture 710. Les créations d’entreprises augmentent d’une année sur l’autre depuis 2021, de 2 089 à 2 563 en 2025, et les nouveaux gérants ont leur classement à mettre en place dès le départ.

Les organismes de la Haute-Saône et leurs adresses

Vesoul, Lure et Gray se partagent les organismes des entreprises. Voici leur ville, et ce que je prépare pour vous.

  • Urssaf

    Vesoul

    L’Urssaf Franche-Comté reçoit à Vesoul. Je prépare les pièces qu’elle réclame et je vous signale ses échéances à l’avance.

  • Chambre de commerce et d’industrie

    Gray, Vesoul, Lure

    La CCI de Haute-Saône a son siège à Vesoul et des agences à Gray et à Lure. Je constitue vos dossiers d’aides et de formation.

  • Chambre de métiers et de l’artisanat

    Lure

    La chambre de métiers est installée à Lure. Je réunis les pièces de vos formalités d’artisan et de vos contrats d’apprentissage.

  • Service des impôts des entreprises

    Lure

    Le service des impôts des entreprises se trouve à Lure. Je classe ses avis et je transmets les échéances à votre expert-comptable.

  • Conseil de prud’hommes

    Lure, Vesoul

    Deux conseils de prud’hommes siègent dans le département, à Vesoul et à Lure. Pour un litige, je rassemble les contrats et les échanges que votre avocat demande.

Adresses : Annuaire de l’administration, service-public.fr.

Les questions d’une entreprise de Haute-Saône

Ce que demandent les dirigeants de Vesoul, de Lure ou de Gray avant de déléguer leur administratif à une assistante installée en Normandie.

Pouvez-vous m’éviter des déplacements à Lure ou à Vesoul ?
Estelle vous répond

Pour les démarches qui se font en ligne, oui. Je prépare les formalités sur le guichet unique, je suis vos messages à l’Urssaf et au SIE, et vous gardez les rendez-vous où votre présence est demandée.

Mon entreprise du bâtiment a besoin de nouveaux documents commerciaux. Quel tarif ?
Estelle vous répond

Les supports de communication sont à 35 € de l’heure. Vous me fournissez vos photos et vos textes, et je mets en forme la plaquette, les fiches de réalisations et vos modèles de devis.

Travaillez-vous pour des entreprises de Héricourt, près de Montbéliard ?
Estelle vous répond

Oui, comme pour tout le département. Héricourt dépend des organismes de Haute-Saône, et je range vos courriers en fonction de l’organisme qui les envoie.

Combien d’heures faut-il prévoir ?
Estelle vous répond

Cela va d’une mission ponctuelle de quelques heures à 6 à 15 heures par semaine pour une TPE. Le formulaire rempli, un volume adapté à votre situation vous est proposé par mail.

Comment recevez-vous mes papiers ?
Estelle vous répond

Vous les photographiez ou vous les scannez, puis vous les déposez dans le dossier partagé. Les originaux ne quittent pas votre entreprise.

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