Assistante administrative dans le Territoire de Belfort

Votre entreprise a un site à Belfort et un autre à Montbéliard, ou vous tenez un commerce à Delle, à dix minutes de la Suisse. Je reprends votre administratif à distance depuis Caen, en tenant compte des deux départements quand vos équipes sont réparties de part et d’autre.

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  • Basée à Caen (14)
  • Estimation par mail immédiate
  • De 35 à 45 € de l’heure
Estelle Plaud, assistante administrative indépendante à Caen

90 Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Chef-lieu
Belfort
Habitants
140 255
Communes
101
De Caen à Belfort
559 km

Les tâches que je reprends dans le Territoire de Belfort

Je travaille à distance, dans vos logiciels. Le tarif horaire suit le domaine, sans frais de déplacement.

  • Boîte à dossiers ouverte, chemises cartonnées classées sur un bureau clair

    Administration générale

    Le courrier entrant, la boîte mail et les devis d’une société de Valdoie ou de Bavilliers, classés par établissement quand vous en avez plusieurs.

    35 € de l’heure
  • Brochure imprimée ouverte sur une table en bois

    Communication et supports

    La présentation de votre entreprise pour un donneur d’ordres de l’énergie ou du ferroviaire, mise en page à partir de vos contenus.

    35 € de l’heure
  • Calendrier de bureau ouvert, une date entourée au stylo

    Ressources humaines

    Les contrats, les entrées et sorties et le planning des congés de deux sites, avec les variables transmises à votre gestionnaire de paie.

    40 € de l’heure
  • Notes repositionnables posées au mur pour planifier un projet

    Gestion de projets

    Les demandes de financement et les candidatures aux marchés du nord Franche-Comté, suivis jusqu’au dépôt.

    40 € de l’heure
  • Salle de séminaire installée, rangées de chaises face à l’estrade

    Organisation d’événements

    Un séminaire à Belfort ou une journée clients, dont je suis les réservations, le budget et la liste des invités depuis Caen.

    45 € de l’heure
  • Tri de tickets de caisse et de justificatifs au-dessus d’un portefeuille

    Suivi pré-comptable

    Les factures et les notes de frais de vos établissements, rapprochées du relevé et classées par site pour votre expert-comptable.

    45 € de l’heure

Le coût d’une assistante pour une entreprise belfortaine

L’exemple suit une PME implantée des deux côtés de la limite départementale. Le devis compte des heures, puisque je travaille à distance.

Onze heures de gestion RH par semaine couvrent le suivi du personnel de deux petits sites. Un salarié RH à temps plein coûterait 30 000 à 45 000 € par an, charges comprises, pour un travail qui en demande une fraction. Quand un site recrute, vous augmentez mes heures le temps des embauches.

Chiffrer mes heures entre Belfort et Montbéliard

Exemple

Une PME avec un site à Belfort et un autre à Montbéliard

Les contrats, les arrivées et les départs, les absences et les variables de paie des deux établissements.

11 h par semaine en ressources humaines, à 40 € de l’heure

Par mois, environ
1 910 €
Sur un an
22 880 €
Vos 11 heures par semaine 22 880 €
Un poste salarié à temps plein 30 000 à 45 000 €

Calculé sur 52 semaines. Les semaines de congés font baisser le montant réel.

Belfort et Caen, une mission à distance

Belfort est à 559 kilomètres de mon bureau. Tout passe par vos outils, par la visio et par le téléphone.

  1. Vos tâches, par site

    Vous précisez dans le formulaire ce qui relève de vos différents établissements, et l’estimation vous parvient à la validation. Nous la parcourons en 30 minutes, en visio ou au téléphone.

  2. Des accès que vous gardez en main

    Vous m’ouvrez des comptes à mon nom sur votre logiciel RH, votre messagerie et le dossier partagé de vos sites. Vous les fermez le jour où vous le décidez.

  3. Les documents et le suivi

    Les pièces des salariés arrivent en scan, rangées dans le dossier du site concerné. Mon relevé d’heures et l’état des dossiers vous sont envoyés au rythme convenu au devis.

Nord Franche-Comté

Une entreprise entre Belfort et Montbéliard

Belfort et Montbéliard ne sont séparées que par une vingtaine de kilomètres, et beaucoup d’entreprises ont des équipes dans les deux villes. Elles relèvent pourtant de deux départements, avec leurs propres organismes. Je range vos dossiers par établissement pour que les bons papiers partent au bon endroit.

Les prud’hommes du lieu de travail
Un salarié saisit le conseil de prud’hommes du ressort de l’établissement où il travaille (article R1412-1 du Code du travail). Pour un site de Montbéliard, c’est le conseil de Montbéliard, et pour Belfort celui de Belfort.
La CFE établissement par établissement
La cotisation foncière des entreprises est due dans les communes où vous disposez de locaux. Je classe les avis de vos sites séparément et je les transmets à votre expert-comptable.
Un registre du personnel par site
Le registre unique du personnel se tient dans l’établissement où travaillent les salariés. Je mets à jour celui de vos différents sites à partir des entrées et des sorties.
La Suisse à quelques kilomètres
Delle touche la frontière suisse. Si vous facturez des clients de l’autre côté, j’applique à vos factures la mention de TVA retenue par votre expert-comptable.

Les textes cités sont le Code du travail et le Code général des impôts. Je prépare les dossiers, et votre expert-comptable ou votre avocat tranche les questions juridiques.

Le Territoire de Belfort d’après l’Insee

Un petit département de 101 communes, avec des employeurs peu nombreux et une industrie qui pèse lourd.

Établissements employeurs
3 815
au 31 décembre 2024
Salariés
46 320
dans ces établissements
Moins de dix salariés
81 %
des établissements employeurs
Entreprises créées en 2025
1 761
+7 % par rapport à 2021
Les secteurs du Territoire de Belfort qui comptent le plus d’établissements employeurs
  1. Commerce et réparation automobile 762 établissements, 5 543 salariés
  2. Administration, enseignement, santé et action sociale 715 établissements, 18 523 salariés
  3. Services aux entreprises et professions libérales 510 établissements, 5 791 salariés
  4. Construction 401 établissements, 2 130 salariés
  5. Autres services 367 établissements, 1 362 salariés
  6. Hébergement et restauration 320 établissements, 1 620 salariés

Source : Insee, Flores 2024 (établissements et salariés) et répertoire Sirene (créations d’entreprises 2021 à 2025).

Le département compte 3 815 établissements employeurs, et 63,5 % ont moins de cinq salariés. À Offemont, à Danjoutin ou à Essert, le dirigeant d’une petite entreprise garde ses devis, ses factures et ses papiers du personnel pour le soir.

Les équipements électriques et les machines emploient 2 600 salariés, et les services aux entreprises 5 791, au deuxième rang des secteurs. Les créations d’entreprises sont remontées à 1 761 en 2025, après 1 444 en 2022.

Vos organismes, réunis à Belfort

Dans le Territoire de Belfort, les organismes des entreprises ont leur adresse au chef-lieu. Voici ce que je prépare pour vos échanges avec eux.

  • Urssaf

    Belfort

    L’Urssaf Franche-Comté reçoit à Belfort. Je prépare les justificatifs qu’elle vous demande et je note ses échéances dans votre agenda.

  • Chambre de commerce et d’industrie

    Belfort

    La CCI du Territoire de Belfort est installée au chef-lieu. Je monte vos dossiers d’aides et je suis vos inscriptions à ses formations.

  • Chambre de métiers et de l’artisanat

    Belfort

    La chambre de métiers reçoit les artisans à Belfort. Vos formalités d’artisan et les contrats de vos apprentis lui parviennent avec un dossier complet, que je prépare.

  • Service des impôts des entreprises

    Belfort

    Le SIE de Belfort suit vos établissements du département. Je range ses avis et je transmets à votre comptable ce qui appelle une déclaration.

  • Conseil de prud’hommes

    Belfort

    Le conseil de prud’hommes de Belfort juge les litiges des salariés qui travaillent dans le département. En cas de procédure, je trie les contrats et les échanges écrits dont votre avocat a besoin.

Adresses : Annuaire de l’administration, service-public.fr.

Belfort : les questions avant de me confier vos dossiers

Ce que veulent savoir les dirigeants du Territoire de Belfort avant une mission à distance.

Mes salariés sont répartis entre Belfort et Montbéliard. Pouvez-vous suivre les deux sites ?
Estelle vous répond

Oui. Je tiens un dossier par établissement, avec ses contrats, son registre du personnel et ses courriers d’organismes. Votre gestionnaire de paie reçoit les variables de vos sites séparées et prêtes à saisir.

Quel tarif pour la gestion RH ?
Estelle vous répond

Elle est à 40 € de l’heure, sans frais de trajet. Le volume dépend du nombre de salariés et des mouvements de personnel, et votre estimation vous le donne par mail après le formulaire.

Mon entreprise travaille pour l’industrie de l’énergie à Belfort. Que pouvez-vous reprendre ?
Estelle vous répond

Les commandes, la facturation, les relances et les documents que vos donneurs d’ordres réclament, comme les attestations de l’Urssaf. Le suivi technique reste chez vous.

Une assistante à Caen pour une entreprise de Delle, est-ce réaliste ?
Estelle vous répond

Vous m’ouvrez des accès nominatifs, nous échangeons en visio ou par téléphone, et vous recevez un relevé détaillé de mes heures. La distance ne change rien au travail fait dans vos outils.

Que deviennent vos originaux papier ?
Estelle vous répond

Ils restent dans vos locaux. Vous en déposez une copie scannée dans le dossier partagé, et je la range dans l’arborescence de l’établissement concerné.

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