Assistante administrative dans le Haut-Rhin

De Mulhouse à Saint-Louis, Bâle se trouve à quelques minutes, et nombre d’entreprises du Haut-Rhin facturent des clients suisses. Je prends en charge votre suivi administratif et comptable à distance, depuis Caen, avec les pièces qu’exigent ces échanges hors Union européenne.

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  • Basée à Caen (14)
  • Estimation par mail immédiate
  • De 35 à 45 € de l’heure
Estelle Plaud, assistante administrative indépendante à Caen

68 Haut-Rhin, Grand Est

Chef-lieu
Colmar
Habitants
770 738
Communes
366
De Caen à Colmar
582 km

Les dossiers haut-rhinois à me passer

Le prix horaire dépend du domaine, et la facture ne porte aucun trajet. La mission peut démarrer sur un seul domaine puis s’étendre.

  • Boîte à dossiers ouverte, chemises cartonnées classées sur un bureau clair

    Administration générale

    Courrier scanné, mails et agenda d’une entreprise de Colmar ou de Rixheim, triés et archivés selon votre plan de classement.

    35 € de l’heure
  • Brochure imprimée ouverte sur une table en bois

    Communication et supports

    Présentations commerciales et fiches de services pour vos prospects bâlois, mises en forme dans vos gabarits.

    35 € de l’heure
  • Calendrier de bureau ouvert, une date entourée au stylo

    Ressources humaines

    Dossiers d’embauche, congés et visites médicales d’une équipe installée à Wittenheim ou à Illzach, transmis à votre gestionnaire de paie.

    40 € de l’heure
  • Notes repositionnables posées au mur pour planifier un projet

    Gestion de projets

    Une candidature à un marché de Mulhouse Alsace Agglomération ou un dossier d’aide de la Collectivité européenne d’Alsace, suivi jusqu’au dépôt.

    40 € de l’heure
  • Salle de séminaire installée, rangées de chaises face à l’estrade

    Organisation d’événements

    Réunions clients et journées d’équipe entre Colmar et Mulhouse, avec réservations et invitations gérées à distance.

    45 € de l’heure
  • Tri de tickets de caisse et de justificatifs au-dessus d’un portefeuille

    Suivi pré-comptable

    Factures vers la Suisse, preuves d’exportation, relevés en francs suisses et notes de frais, rapprochés pour votre expert-comptable.

    45 € de l’heure

Une assistante dans le Haut-Rhin : combien

L’exemple retenu est un transporteur de Saint-Louis qui livre régulièrement en Suisse. Seul le temps passé figure sur le devis.

Quinze heures par semaine couvrent une grosse partie du travail de bureau d’un transporteur de taille modeste. Pour un comptable salarié, le budget atteindrait 30 000 à 45 000 € par an, cotisations comprises, et une absence laisserait les factures en attente.

Calculer mon budget à Saint-Louis

Exemple

Une entreprise de transport à Saint-Louis

Les factures clients suisses et françaises, les documents douaniers et le rapprochement bancaire en euros et en francs.

15 h par semaine en suivi pré-comptable, à 45 € de l’heure

Par mois, environ
2 930 €
Sur un an
35 100 €
Vos 15 heures par semaine 35 100 €
Un poste salarié à temps plein 30 000 à 45 000 €

Calculé sur 52 semaines. Les semaines de congés font baisser le montant réel.

À distance, du Sundgau à la plaine de Colmar

Colmar se trouve à près de 580 kilomètres de Caen en ligne droite. Nous avançons ensemble dans vos logiciels, avec un appel ou une visio quand c’est utile.

  1. Le devis en ligne

    Le formulaire recueille vos tâches, puis l’estimation part dans votre messagerie immédiatement. Une demi-heure au téléphone ou en visio sert ensuite à la préciser.

  2. Les identifiants

    Vous créez un compte personnel pour moi dans votre logiciel comptable et votre banque en consultation. Vous le révoquez sans préavis, et le devis contient une clause de confidentialité.

  3. La routine

    Les originaux restent à Mulhouse ou à Colmar, et je travaille sur leurs copies numérisées. Mon relevé d’heures accompagne l’état d’avancement, à la fréquence décidée ensemble.

Suisse

Vos clients et vos missions en Suisse

La Suisse n’appartient pas à l’Union européenne, et les formalités diffèrent de celles d’un client allemand. Je prépare les pièces, et votre expert-comptable ou votre transitaire valide.

L’annonce des travailleurs détachés
Un salarié envoyé en mission en Suisse doit y être annoncé en ligne, au plus tard huit jours avant le début des travaux. Je remplis cette annonce avec les dates et l’adresse du chantier.
La facture d’une prestation
Une prestation de services rendue à une entreprise suisse se facture en principe sans TVA française. Je porte sur la facture la mention que votre expert-comptable a retenue.
Les marchandises et la douane
Une livraison de biens vers la Suisse passe par une déclaration d’exportation, avec un numéro EORI pour votre entreprise. Je classe les documents douaniers avec la facture correspondante.
L’EuroAirport de Saint-Louis
L’aéroport binational de Bâle-Mulhouse, sur la commune de Saint-Louis, comprend un secteur suisse et un secteur français. Pour vos déplacements d’affaires, je réserve les vols et je vérifie le côté d’accès.

Les règles suisses d’annonce dépendent du secteur et de la durée de la mission. Je prépare les formulaires, et vos conseils confirment les obligations.

Le Haut-Rhin et ses entreprises

Un département industriel, collé à la Suisse et à l’Allemagne, où la plupart des employeurs restent de petite taille.

Établissements employeurs
24 164
au 31 décembre 2024
Salariés
260 838
dans ces établissements
Moins de dix salariés
81 %
des établissements employeurs
Entreprises créées en 2025
9 808
+9 % par rapport à 2021
Les secteurs du Haut-Rhin qui comptent le plus d’établissements employeurs
  1. Commerce et réparation automobile 5 066 établissements, 39 265 salariés
  2. Administration, enseignement, santé et action sociale 3 431 établissements, 82 428 salariés
  3. Services aux entreprises et professions libérales 3 201 établissements, 23 993 salariés
  4. Construction 2 696 établissements, 17 526 salariés
  5. Hébergement et restauration 2 354 établissements, 16 678 salariés
  6. Autres services 2 144 établissements, 9 658 salariés

Source : Insee, Flores 2024 (établissements et salariés) et répertoire Sirene (créations d’entreprises 2021 à 2025).

Sur 24 164 établissements employeurs, 19 544 comptent moins de dix salariés. L’industrie hors agroalimentaire et énergie emploie 22 939 salariés, autour de Mulhouse notamment, et l’hébergement et la restauration regroupent 2 354 établissements, portés par la route des vins et les Vosges.

Les frontaliers qui résident dans le Haut-Rhin et travaillent à Bâle relèvent d’un accord fiscal franco-suisse de 1983. Côté entreprises, le département a compté 9 808 créations en 2025, son chiffre le plus élevé depuis 2021.

Vos administrations dans le Haut-Rhin

Mulhouse et Colmar se répartissent les organismes du département. Je prépare vos réponses, et vous gardez la décision.

  • Urssaf

    Mulhouse

    L’Urssaf Alsace reçoit les entreprises haut-rhinoises à Mulhouse. Je range ses appels et je vous signale ses échéances à l’avance.

  • Chambre de commerce et d’industrie

    Colmar, Mulhouse

    La CCI Alsace Eurométropole a des délégations à Colmar et à Mulhouse. Je prépare vos demandes d’appui à l’export vers la Suisse.

  • Chambre de métiers et de l’artisanat

    Mulhouse, Colmar

    La chambre de métiers d’Alsace accueille les artisans à Mulhouse et à Colmar. Les formulaires de formalités et d’apprentissage vous reviennent remplis.

  • Service des impôts des entreprises

    Colmar, Mulhouse

    Colmar et Mulhouse ont chacune un service des impôts des entreprises. Leurs avis arrivent chez votre expert-comptable déjà triés.

  • Conseil de prud’hommes

    Colmar, Mulhouse

    Pour un litige au conseil de prud’hommes de Colmar ou de Mulhouse, votre avocat dispose d’un dossier du salarié complet, rassemblé par mes soins.

Adresses : Annuaire de l’administration, service-public.fr.

Les questions des dirigeants haut-rhinois

Ce qu’on me demande avant de confier le bureau d’une entreprise de Mulhouse, de Colmar ou des Trois Frontières.

Pouvez-vous annoncer un salarié qui part travailler à Bâle ?
Estelle vous répond

Oui. Je remplis l’annonce en ligne avec les informations que vous me transmettez, et je garde le justificatif dans le dossier du salarié. Votre gestionnaire de paie vérifie les conditions de salaire applicables en Suisse.

Mes plannings tiennent-ils compte des jours fériés alsaciens ?
Estelle vous répond

Oui. La Saint-Étienne est chômée en Alsace, tout comme le Vendredi saint selon les règles du droit local, et je les intègre au calendrier des congés de votre équipe.

Que coûte le suivi des factures d’un transporteur de Saint-Louis ?
Estelle vous répond

Le suivi pré-comptable se facture 45 € de l’heure, sans frais de trajet. Le formulaire de devis vous donne une estimation par mail dès son envoi.

Gérez-vous les relevés bancaires en francs suisses ?
Estelle vous répond

Oui. Je rapproche les encaissements en francs des factures émises et je signale les écarts de change à votre expert-comptable, qui passe les écritures.

Où restent mes documents papier ?
Estelle vous répond

Dans vos locaux. Vous les scannez, je travaille sur les copies, et la clause de confidentialité du devis couvre l’ensemble de vos données.

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