Assistante administrative dans le Bas-Rhin

À Strasbourg, un client peut se trouver de l’autre côté du Rhin, à Kehl ou à Offenbourg, et les papiers suivent deux droits. Depuis Caen, je tiens votre bureau à distance, y compris les formalités de vos interventions en Allemagne.

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  • Basée à Caen (14)
  • Estimation par mail immédiate
  • De 35 à 45 € de l’heure
Estelle Plaud, assistante administrative indépendante à Caen

67 Bas-Rhin, Grand Est

Chef-lieu
Strasbourg
Habitants
1 163 810
Communes
514
De Caen à Strasbourg
598 km

Ce que vous me confiez dans le Bas-Rhin

La facture applique à vos heures le tarif du domaine travaillé, et aucun trajet n’y figure. Vous choisissez un domaine ou plusieurs.

  • Boîte à dossiers ouverte, chemises cartonnées classées sur un bureau clair

    Administration générale

    Courrier numérisé, mails et agenda d’une société de Schiltigheim ou de Lingolsheim, avec des réponses types en français ou en allemand préparées sur vos modèles.

    35 € de l’heure
  • Brochure imprimée ouverte sur une table en bois

    Communication et supports

    Plaquettes et présentations bilingues pour vos prospects du Bade-Wurtemberg, composées à partir des textes que vous validez.

    35 € de l’heure
  • Calendrier de bureau ouvert, une date entourée au stylo

    Ressources humaines

    Embauches, congés et dossiers d’un salarié envoyé sur un chantier allemand, préparés pour votre gestionnaire de paie.

    40 € de l’heure
  • Notes repositionnables posées au mur pour planifier un projet

    Gestion de projets

    Une réponse à un appel d’offres de l’Eurométropole ou un projet financé par un programme européen, suivi jusqu’au dépôt.

    40 € de l’heure
  • Salle de séminaire installée, rangées de chaises face à l’estrade

    Organisation d’événements

    Séminaires, réunions de partenaires et salons au Parc des expositions de Strasbourg, avec réservations, devis comparés et listes d’invités.

    45 € de l’heure
  • Tri de tickets de caisse et de justificatifs au-dessus d’un portefeuille

    Suivi pré-comptable

    Factures clients en France et en Allemagne, numéros de TVA vérifiés et justificatifs rangés pour votre expert-comptable.

    45 € de l’heure

Déléguer quelques heures à Strasbourg : le coût

Le cas choisi est une société de services d’Illkirch-Graffenstaden qui reçoit ses clients et partenaires plusieurs fois par an. Le devis se limite aux heures.

Trois heures hebdomadaires lissent sur l’année une charge qui arrive par pics avant les événements. Un poste d’assistante à plein temps mobiliserait 30 000 à 45 000 € sur l’exercice, cotisations employeur comprises, pour un besoin de quelques semaines.

Préparer mon événement à Strasbourg

Exemple

Une société de services à Illkirch-Graffenstaden

Les réunions clients, un séminaire annuel et la présence sur un salon strasbourgeois.

3 h par semaine en organisation d’événements, à 45 € de l’heure

Par mois, environ
590 €
Sur un an
7 020 €
Vos 3 heures par semaine 7 020 €
Un poste salarié à temps plein 30 000 à 45 000 €

Calculé sur 52 semaines. Les semaines de congés font baisser le montant réel.

Une assistante à distance pour le Bas-Rhin

Près de 600 kilomètres séparent Strasbourg de Caen en ligne droite. Le travail se fait dans vos outils, et nous nous voyons en visio.

  1. Le chiffrage de départ

    Vous indiquez vos besoins dans le formulaire de devis, et le chiffrage vous est envoyé par mail sans délai. Nous en discutons ensuite une demi-heure, en visio de préférence.

  2. Un compte dans vos outils

    Un compte à mon nom dans votre messagerie, votre agenda partagé et votre logiciel de facturation suffit pour démarrer. Vous le supprimez quand vous voulez, et la confidentialité est inscrite au devis.

  3. Le fil de la mission

    Le courrier papier arrive numérisé et reste chez vous en original. Mes heures et l’état des dossiers vous parviennent au rythme convenu au départ.

Allemagne

Travailler en Allemagne depuis le Bas-Rhin

Une entreprise alsacienne qui envoie un salarié sur un chantier ou une mission outre-Rhin remplit des formalités des deux côtés. Je prépare les déclarations, et votre gestionnaire de paie comme votre expert-comptable valident.

La déclaration au Zoll
Dans le bâtiment et plusieurs autres secteurs, le détachement d’un salarié en Allemagne se déclare avant le début du travail sur le portail Meldeportal-Mindestlohn des douanes allemandes. Je remplis la déclaration avec les dates et le lieu d’intervention.
Le certificat A1
Votre salarié reste couvert par la sécurité sociale française pendant son détachement, à condition de disposer de ce certificat. Je dépose la demande et je classe le document dans son dossier.
Les clients professionnels allemands
Une prestation vendue à une entreprise allemande assujettie se facture en principe hors taxe, la TVA étant due par le client. Je contrôle son numéro de TVA dans la base européenne VIES avant l’émission.
Les associations inscrites
En Alsace, une association relevant du droit local s’inscrit au registre tenu par le tribunal judiciaire, et ses modifications de statuts ou de bureau y sont déclarées. Je prépare ces déclarations pour le président.

Les règles de détachement varient selon le secteur et la durée de la mission. Je prépare les formulaires, et vos conseils en valident le contenu.

L’économie du Bas-Rhin en quelques chiffres

Le premier département alsacien par le nombre d’employeurs, tourné vers l’Allemagne et vers les institutions européennes.

Établissements employeurs
41 114
au 31 décembre 2024
Salariés
479 607
dans ces établissements
Moins de dix salariés
80 %
des établissements employeurs
Entreprises créées en 2025
14 954
−6 % par rapport à 2021
Les secteurs du Bas-Rhin qui comptent le plus d’établissements employeurs
  1. Commerce et réparation automobile 7 725 établissements, 66 664 salariés
  2. Administration, enseignement, santé et action sociale 6 248 établissements, 142 219 salariés
  3. Services aux entreprises et professions libérales 6 023 établissements, 53 862 salariés
  4. Construction 4 486 établissements, 28 052 salariés
  5. Autres services 3 742 établissements, 17 307 salariés
  6. Hébergement et restauration 3 674 établissements, 27 517 salariés

Source : Insee, Flores 2024 (établissements et salariés) et répertoire Sirene (créations d’entreprises 2021 à 2025).

Le Bas-Rhin réunit 41 114 établissements employeurs, dont 33 077 de moins de dix salariés. Le commerce en compte 7 725 et les services aux entreprises 6 023, avec une forte concentration autour de Strasbourg, où siègent le Parlement européen et le Conseil de l’Europe.

Depuis 2017, le tram strasbourgeois traverse le Rhin jusqu’à Kehl, et de nombreuses entreprises travaillent des deux côtés de la frontière. Le département enregistre entre 14 000 et 16 000 créations d’entreprises par an depuis 2021.

Les organismes bas-rhinois qui vous concernent

La plupart des organismes siègent à Schiltigheim ou à Strasbourg, avec des relais à Haguenau, Molsheim et Saverne.

  • Urssaf

    Schiltigheim

    L’Urssaf Alsace accueille les entreprises à Schiltigheim. Les pièces qu’elle réclame vous reviennent prêtes à signer.

  • Chambre de commerce et d’industrie

    Strasbourg, Schiltigheim

    La CCI Alsace Eurométropole a son siège à Schiltigheim. Vos inscriptions à ses formations et vos demandes d’appui export passent par moi.

  • Chambre de métiers et de l’artisanat

    Schiltigheim

    La chambre de métiers d’Alsace est installée à Schiltigheim. J’y prépare les formalités d’un artisan et les contrats de ses apprentis.

  • Service des impôts des entreprises

    Molsheim, Strasbourg, Haguenau

    Selon votre adresse, vos impôts professionnels relèvent du SIE de Strasbourg, de Molsheim ou de Haguenau. Votre expert-comptable reçoit ses avis triés par échéance.

  • Conseil de prud’hommes

    Strasbourg, Schiltigheim, Haguenau, Saverne

    Le département compte quatre conseils de prud’hommes : Strasbourg, Schiltigheim, Haguenau et Saverne. Votre avocat obtient de moi le dossier du salarié classé par date.

Adresses : Annuaire de l’administration, service-public.fr.

Ce que demandent les entreprises du Bas-Rhin

Questions fréquentes de dirigeants strasbourgeois, haguenoviens ou sélestadiens avant de déléguer.

Pouvez-vous déclarer un salarié détaché à Kehl ou à Offenbourg ?
Estelle vous répond

Oui, je remplis la déclaration sur le portail des douanes allemandes à partir des informations que vous me donnez, et je prépare la demande de certificat A1. Votre gestionnaire de paie vérifie le salaire minimum applicable.

Travaillez-vous pour une association inscrite de Strasbourg ?
Estelle vous répond

Oui. Je tiens le registre des membres, je prépare les convocations et les procès-verbaux d’assemblée, et je rédige les déclarations destinées au registre des associations du tribunal judiciaire.

Quel tarif pour l’organisation d’un séminaire ?
Estelle vous répond

L’organisation d’événements est facturée 45 € de l’heure. Je prépare tout à distance, et ma présence le jour J se discute au devis.

Pouvez-vous répondre en allemand à mes clients ?
Estelle vous répond

Je prépare des réponses à partir de vos modèles bilingues et de vos formulations validées. Pour un contrat ou un texte engageant, un traducteur reste nécessaire.

Comment démarre la mission ?
Estelle vous répond

Vous remplissez le formulaire de devis et l’estimation vous arrive par mail aussitôt. Une demi-heure d’échange permet de fixer le périmètre, puis vous m’ouvrez les accès.

Une autre question ? Écrivez-moi

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