Assistante administrative en Moselle
Vous dirigez une entreprise à Metz, à Thionville, à Forbach ou à Sarreguemines. Je reprends votre courrier, vos factures et la préparation de votre paie depuis mon bureau de Caen, dans vos outils, en tenant compte du droit local.
- Basée à Caen (14)
- Estimation par mail immédiate
- De 35 à 45 € de l’heure
57 Moselle, Grand Est
- Chef-lieu
- Metz
- Habitants
- 1 051 309
- Communes
- 725
- De Caen à Metz
- 478 km
Ce que vous pouvez me confier en Moselle
Nous travaillons à distance, sans frais de déplacement. Le tarif horaire dépend du domaine que vous me confiez.
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35 € de l’heureAdministration générale
Le courrier scanné, les mails et les devis d’une entreprise de Metz ou de Thionville, traités dans vos outils depuis Caen.
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35 € de l’heureCommunication et supports
Vos présentations commerciales et vos supports Canva, mis en page pour vos rendez-vous à Metz ou de l’autre côté de la frontière.
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40 € de l’heureRessources humaines
Les congés, les heures et les absences, avec les deux jours fériés du droit local, tenus pour votre gestionnaire de paie.
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40 € de l’heureGestion de projets
Vos dossiers d’aides et vos réponses aux marchés publics de l’agglomération messine, suivis jusqu’au dépôt en ligne.
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45 € de l’heureOrganisation d’événements
Les prestataires, les devis et les invitations de votre séminaire à Metz, préparés à distance. Ma présence sur place se discute au devis.
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45 € de l’heureSuivi pré-comptable
Vos justificatifs déposés dans le dossier partagé, classés et vérifiés avant l’envoi à votre expert-comptable.
Combien coûte une assistante administrative en Moselle
Voici le calcul pour un cabinet messin, suivi depuis mon bureau de Caen. Le montant se limite aux heures, puisque je ne me déplace pas en Moselle.
Huit heures de suivi pré-comptable par semaine restent loin d’un temps plein. Recruter en Moselle un poste administratif à temps plein revient à 30 000 à 45 000 € par an, charges comprises. Si ce volume vous semble trop élevé, nous commençons plus bas, puis nous revoyons les heures au point d’avancement.
Exemple
Un cabinet de conseil à Metz
Les pièces du mois, les notes de frais et les relances clients, prêtes pour l’expert-comptable.
8 h par semaine en suivi pré-comptable, à 45 € de l’heure
- Par mois, environ
- 1 560 €
- Sur un an
- 18 720 €
Calculé sur 52 semaines. Les semaines de congés font baisser le montant réel.
Comment nous travaillons ensemble depuis Caen
Metz est à près de 480 kilomètres de mon bureau. La mission se mène à distance, dans vos outils, avec le même suivi qu’une mission sur place.
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Votre estimation, puis une visio
Vous remplissez le formulaire avec vos tâches, et l’estimation arrive dans votre boîte mail dès l’envoi. Nous faisons connaissance en visio pendant 30 minutes, écran partagé sur vos outils si vous le voulez.
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Vos accès, vos règles
Vous m’ouvrez des accès nominatifs à votre messagerie, à votre logiciel de facturation et à votre espace de stockage. Nous fixons le classement, le nommage des fichiers et ce que je traite sans vous le demander.
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Le papier et le suivi
Le courrier et les justificatifs papier se scannent depuis votre téléphone et arrivent dans le dossier partagé. Vous recevez le point d’avancement et le relevé d’heures au rythme fixé au devis.
Droit local
Le droit local d’Alsace-Moselle dans votre administratif
Quelques règles propres à la Moselle changent la préparation de la paie et le suivi du personnel. Je les intègre au travail que je prépare, et votre gestionnaire de paie ou votre avocat décide.
- Deux jours fériés de plus
- Le 26 décembre et, dans les communes qui ont un temple protestant ou une église mixte, le Vendredi saint. Je les porte au planning des congés et au tableau des heures.
- Les absences courtes payées
- Un salarié absent pour une cause personnelle indépendante de sa volonté, pendant une durée relativement courte, garde son salaire (article L1226-23 du Code du travail). Je signale ces absences à part dans les variables de paie.
- Le régime local d’assurance maladie
- Vos salariés y cotisent en plus du régime général. Je le note dans le dossier d’arrivée de vos nouveaux collaborateurs, pour que le premier bulletin en tienne compte.
- Les litiges commerciaux
- Ils vont devant la chambre commerciale du tribunal judiciaire, à Metz, à Thionville ou à Sarreguemines. Pour un impayé, je prépare les factures, les relances et les bons de commande de la procédure.
Ces règles viennent du Code du travail et de l’organisation judiciaire propres à l’Alsace-Moselle. Je prépare les dossiers, sans donner de conseil juridique.
Les entreprises de la Moselle en chiffres
Les établissements employeurs du département d’après l’Insee, et la part de l’administratif qui retombe sur leurs dirigeants.
- Établissements employeurs
- 28 446
- au 31 décembre 2024
- Salariés
- 324 913
- dans ces établissements
- Moins de dix salariés
- 80 %
- des établissements employeurs
- Entreprises créées en 2025
- 12 961
- +15 % par rapport à 2021
- Commerce et réparation automobile 5 823 établissements, 45 037 salariés
- Administration, enseignement, santé et action sociale 5 125 établissements, 116 189 salariés
- Construction 3 262 établissements, 19 704 salariés
- Services aux entreprises et professions libérales 3 188 établissements, 31 010 salariés
- Autres services 2 638 établissements, 10 847 salariés
- Hébergement et restauration 2 518 établissements, 15 679 salariés
Source : Insee, Flores 2024 (établissements et salariés) et répertoire Sirene (créations d’entreprises 2021 à 2025).
Huit employeurs mosellans sur dix ont moins de dix salariés. Le dirigeant y fait lui-même les devis, les relances et le tableau des congés, souvent sans connaître le détail du droit local, que je prends en compte dans le travail préparé pour son gestionnaire de paie.
Les services aux entreprises et les professions libérales arrivent au quatrième rang des établissements, autour de Metz et de Thionville. Dans un cabinet de cette taille, la facturation, les relances et le dossier comptable du mois se font entre deux rendez-vous, et je peux les reprendre.
- TPE et PME Vous tenez un commerce à Forbach ou à Sarreguemines. Je reprends les factures, les relances et le tableau des congés.
- Professions libérales Vous exercez à Metz ou à Montigny-lès-Metz. Je tiens votre facturation et le dossier de votre expert-comptable.
- Artisans et BTP Vous travaillez sur des chantiers entre Thionville et Metz. Je prépare vos devis et vos dossiers d’aides le jour même.
Vos interlocuteurs en Moselle
Les organismes qui écrivent à une entreprise mosellane, et la part du dossier que je prépare avant de leur répondre.
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Urssaf
Metz
L’Urssaf Lorraine gère vos cotisations. Je réunis les pièces qu’elle demande et je note ses échéances dans votre calendrier.
-
Chambre de commerce et d’industrie
Yutz, Sarreguemines, Metz, Sarrebourg
Je prépare vos demandes d’aides et vos inscriptions auprès de la CCI Moselle, et je relance quand la réponse tarde.
-
Chambre de métiers et de l’artisanat
Metz
Je constitue les dossiers d’apprentissage et de formalités qu’un artisan envoie à la chambre de métiers de Moselle.
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Service des impôts des entreprises
Metz, Saint-Avold, Sarreguemines, Thionville
Je classe les avis et les échéances fiscales que vous recevez, et je les fais suivre à votre expert-comptable le jour même.
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Conseil de prud’hommes
Thionville, Forbach, Metz
Pour un litige avec un salarié, je réunis les contrats, les plannings et les courriers que votre avocat vous demande.
Adresses : Annuaire de l’administration, service-public.fr.
Vos questions sur une mission en Moselle
Ce que demandent les entreprises mosellanes avant de confier leur administratif à une assistante installée en Normandie.
Pouvez-vous travailler pour une entreprise de Metz ou de Thionville depuis Caen ?
Oui. Je travaille dans vos outils, avec des accès nominatifs que vous révoquez quand vous le décidez, et nous échangeons en visio et par téléphone. Vous recevez le point d’avancement et le relevé d’heures comme un client installé à Caen.
Tenez-vous compte du droit local pour la préparation de la paie ?
Oui. Je porte au planning les deux jours fériés propres à l’Alsace-Moselle, je signale à part les absences couvertes par le maintien de salaire local et je transmets le tout à votre gestionnaire de paie, qui établit les bulletins.
Quel tarif pour une assistante administrative en Moselle ?
Le tarif horaire du domaine, sans frais de déplacement puisque nous travaillons à distance : 35 € pour l’administration générale et les supports, 40 € pour les ressources humaines et la gestion de projets, 45 € pour les événements et le suivi pré-comptable. Votre estimation part par mail dès l’envoi du formulaire.
Pouvez-vous organiser un séminaire à Metz sans être sur place ?
Je cherche et je compare les prestataires, et je gère les devis, le budget et les invitations à distance. Ma présence le jour de l’événement se discute au devis, selon le lieu et la durée.
Comment vous transmettre le courrier papier ?
Vous le scannez depuis votre téléphone ou votre imprimante et vous le déposez dans le dossier partagé. Vos originaux restent chez vous, et je classe les copies dans votre arborescence.
Une autre question ? Écrivez-moi