Assistante administrative dans les Vosges

Hôtel au bord du lac de Gérardmer, scierie de la vallée de la Moselotte ou PME d’Épinal, l’administratif pèse surtout quand la saison ou les commandes s’emballent. Je le reprends à distance, depuis Caen, sans que vous changiez vos outils.

Préparer ma saison dans les Vosges Voir mes tarifs
  • Basée à Caen (14)
  • Estimation par mail immédiate
  • De 35 à 45 € de l’heure
Estelle Plaud, assistante administrative indépendante à Caen

88 Vosges, Grand Est

Chef-lieu
Épinal
Habitants
357 248
Communes
506
De Caen à Épinal
516 km

Ce que vous pouvez déléguer dans les Vosges

Le tarif horaire suit le domaine, et vous n’avez aucun déplacement à payer. Le volume peut grimper avant l’hiver et redescendre au printemps.

  • Boîte à dossiers ouverte, chemises cartonnées classées sur un bureau clair

    Administration générale

    Demandes de réservation, courrier numérisé et mails d’un hôtel de Gérardmer ou d’un gîte de La Bresse, traités dans votre messagerie.

    35 € de l’heure
  • Brochure imprimée ouverte sur une table en bois

    Communication et supports

    Menus, tarifs de saison et présentation de votre établissement pour l’office de tourisme, mis en page dans vos gabarits.

    35 € de l’heure
  • Calendrier de bureau ouvert, une date entourée au stylo

    Ressources humaines

    Contrats saisonniers, déclarations d’embauche et plannings d’une équipe de salle et de cuisine, préparés pour votre gestionnaire de paie.

    40 € de l’heure
  • Notes repositionnables posées au mur pour planifier un projet

    Gestion de projets

    Un dossier d’aide à la rénovation d’un hébergement ou à l’investissement d’une scierie, suivi jusqu’à la décision.

    40 € de l’heure
  • Salle de séminaire installée, rangées de chaises face à l’estrade

    Organisation d’événements

    Un séminaire d’entreprise à Gérardmer ou une journée clients à Épinal, depuis les devis des prestataires jusqu’aux listes d’inscrits.

    45 € de l’heure
  • Tri de tickets de caisse et de justificatifs au-dessus d’un portefeuille

    Suivi pré-comptable

    Factures fournisseurs, encaissements des plateformes de réservation et état de la taxe de séjour, classés pour votre expert-comptable.

    45 € de l’heure

Ce que revient une assistante dans les Vosges

Le cas pris en exemple est un hôtel-restaurant de Gérardmer ouvert l’hiver comme l’été. Le devis compte les heures, sans frais de route.

Onze heures par semaine absorbent les mails et les réservations qu’un gérant traite souvent après le service du soir. Une réceptionniste administrative salariée coûterait à l’hôtel 30 000 à 45 000 € par an, et ce coût resterait le même hors saison.

Chiffrer mes heures à Gérardmer

Exemple

Un hôtel-restaurant à Gérardmer

Les demandes de réservation, les confirmations, le courrier et le suivi des fournisseurs.

11 h par semaine en administration générale, à 35 € de l’heure

Par mois, environ
1 670 €
Sur un an
20 020 €
Vos 11 heures par semaine 20 020 €
Un poste salarié à temps plein 30 000 à 45 000 €

Calculé sur 52 semaines. Les semaines de congés font baisser le montant réel.

Notre fonctionnement, d’Épinal à Saint-Dié

Épinal se trouve à 516 kilomètres de Caen en ligne droite. Je travaille dans votre messagerie et votre logiciel de réservation, et nous nous appelons au besoin.

  1. Une première estimation

    Vous remplissez le formulaire de devis entre deux services, et l’estimation vous parvient par mail tout de suite. Nous la relisons ensuite en une demi-heure, par téléphone si c’est plus simple pour vous.

  2. Vos outils, mon compte

    Votre logiciel de réservation, votre messagerie et votre drive m’ouvrent un accès à mon nom. Vous le fermez quand vous le décidez, et la confidentialité de vos données est prévue au devis.

  3. Le rythme de la saison

    Les factures papier se scannent sur place et les originaux restent dans votre établissement. Le relevé de mes heures vous parvient avec un point d’étape, à la fréquence notée au devis.

Saisons

Hôtels et gîtes des Hautes-Vosges : les papiers de la saison

Une saison d’hiver à La Bresse ou d’été au bord du lac de Gérardmer entraîne embauches, déclarations et encaissements en série. Je prépare ces dossiers, et vos conseils tranchent les questions de droit.

Le contrat saisonnier
Ce contrat à durée déterminée suit le rythme des saisons touristiques et se conclut par écrit. Vos contrats de la saison sont rédigés sur votre trame, avec leur date de fin notée au planning.
La reconduction d’une saison sur l’autre
Dans le tourisme, un saisonnier qui a travaillé deux saisons sur deux années consécutives dans l’entreprise peut bénéficier d’un droit à la reconduction de son contrat. Je tiens la liste des salariés concernés pour votre gestionnaire de paie.
La taxe de séjour
Les hébergeurs la collectent auprès de leurs clients puis la reversent à la collectivité qui l’a instituée. Je prépare l’état des nuitées et je surveille les dates de reversement.
Les meublés de tourisme
Un gîte ou un meublé loué aux vacanciers se déclare en mairie. Je remplis la déclaration et je range le récépissé avec vos documents d’exploitation.

Les règles sur les saisonniers dépendent aussi de votre convention collective. Je prépare les documents, et votre gestionnaire de paie applique les règles.

Les Vosges, entre forêt, industrie et tourisme

Un département où l’industrie reste un gros employeur et où le tourisme de montagne rythme une partie de l’année.

Établissements employeurs
12 409
au 31 décembre 2024
Salariés
118 418
dans ces établissements
Moins de dix salariés
82 %
des établissements employeurs
Entreprises créées en 2025
4 341
+16 % par rapport à 2021
Les secteurs des Vosges qui comptent le plus d’établissements employeurs
  1. Commerce et réparation automobile 2 343 établissements, 15 522 salariés
  2. Administration, enseignement, santé et action sociale 2 145 établissements, 43 029 salariés
  3. Construction 1 490 établissements, 7 793 salariés
  4. Services aux entreprises et professions libérales 1 167 établissements, 7 508 salariés
  5. Hébergement et restauration 1 059 établissements, 5 127 salariés
  6. Autres services 992 établissements, 3 208 salariés

Source : Insee, Flores 2024 (établissements et salariés) et répertoire Sirene (créations d’entreprises 2021 à 2025).

L’industrie hors agroalimentaire et énergie emploie 14 244 salariés dans les Vosges, avec la filière bois et le textile, dont le linge de maison. Sur 12 409 établissements employeurs, 10 128 ont moins de dix salariés.

L’hébergement et la restauration comptent 1 059 établissements, concentrés autour de Gérardmer, de La Bresse et des stations des Hautes-Vosges. Les créations d’entreprises ont atteint 4 341 en 2025, contre 3 737 en 2021.

Les interlocuteurs d’une entreprise vosgienne

Épinal regroupe la plupart des organismes, et Saint-Dié-des-Vosges en accueille plusieurs relais. Je prépare les pièces, vous signez.

  • Urssaf

    Épinal

    L’Urssaf Lorraine reçoit les entreprises vosgiennes à Épinal. Vos déclarations d’embauche de saisonniers partent préparées à temps.

  • Chambre de commerce et d’industrie

    Épinal, Saint-Dié-des-Vosges

    La CCI des Vosges a son siège à Épinal et une antenne à Saint-Dié-des-Vosges. Je monte vos demandes d’appui et vos inscriptions à ses formations.

  • Chambre de métiers et de l’artisanat

    Épinal

    Pour un charpentier ou un boulanger, la chambre de métiers des Vosges, à Épinal, reçoit des formalités que je complète.

  • Service des impôts des entreprises

    Épinal, Saint-Dié-des-Vosges

    Épinal et Saint-Dié-des-Vosges ont chacune un service des impôts des entreprises. Votre expert-comptable reçoit leurs avis triés.

  • Conseil de prud’hommes

    Saint-Dié-des-Vosges, Épinal

    Un salarié peut saisir le conseil de prud’hommes d’Épinal ou celui de Saint-Dié-des-Vosges. Votre avocat reçoit alors de ma part un dossier classé.

Adresses : Annuaire de l’administration, service-public.fr.

Les questions des entreprises des Vosges

Ce que demandent les hôteliers, industriels et artisans vosgiens avant de déléguer.

Pouvez-vous gérer les réservations d’un hôtel de Gérardmer à distance ?
Estelle vous répond

Oui, dans votre logiciel ou votre messagerie. Je réponds aux demandes selon vos tarifs et vos disponibilités, j’envoie les confirmations et je vous signale les cas particuliers.

Vous occupez-vous des contrats de mes saisonniers ?
Estelle vous répond

Je prépare les contrats, les déclarations d’embauche et les plannings à partir de vos informations. Les bulletins de salaire restent l’affaire de votre cabinet de paie.

Et la taxe de séjour d’un gîte à La Bresse ?
Estelle vous répond

Je tiens le registre des nuitées, je calcule le montant selon le tarif voté localement et je prépare le reversement. Vous validez avant l’envoi.

Quel tarif pour la gestion des réservations ?
Estelle vous répond

L’administration générale est facturée 35 € de l’heure. L’estimation par mail vous arrive dès que le formulaire de devis est envoyé.

Pouvez-vous travailler seulement en haute saison ?
Estelle vous répond

Oui. La mission peut couvrir l’hiver, l’été ou les deux, avec un volume réduit entre les saisons. Le devis fixe les périodes et le nombre d’heures.

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