Assistante administrative en Haute-Marne

Un atelier d’usinage à Saint-Dizier, une coutellerie à Nogent ou une PME de Chaumont produit d’abord, et les papiers s’accumulent sur le bureau du chef d’atelier. J’en reprends la charge à distance, avec les registres que l’inspection du travail peut vous demander.

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  • Basée à Caen (14)
  • Estimation par mail immédiate
  • De 35 à 45 € de l’heure
Estelle Plaud, assistante administrative indépendante à Caen

52 Haute-Marne, Grand Est

Chef-lieu
Chaumont
Habitants
168 331
Communes
426
De Caen à Chaumont
424 km

Ce qu’une entreprise haut-marnaise peut me déléguer

Vous payez à l’heure, au tarif du domaine concerné, sans aucun déplacement. Vous gardez la main sur ce qui touche à la production.

  • Boîte à dossiers ouverte, chemises cartonnées classées sur un bureau clair

    Administration générale

    Accusés de réception de commande, bons de livraison et courrier numérisé d’une PME chaumontaise, rangés selon la nomenclature de vos dossiers.

    35 € de l’heure
  • Brochure imprimée ouverte sur une table en bois

    Communication et supports

    Votre plaquette de sous-traitant, vos fiches de capacités machines et la présentation de vos savoir-faire pour les donneurs d’ordre.

    35 € de l’heure
  • Calendrier de bureau ouvert, une date entourée au stylo

    Ressources humaines

    Registre du personnel, visites médicales, habilitations et autorisations de conduite de vos opérateurs, suivis avec leurs dates de fin de validité.

    40 € de l’heure
  • Notes repositionnables posées au mur pour planifier un projet

    Gestion de projets

    Une demande de financement auprès du GIP Haute-Marne ou de la Région Grand Est, montée avec vous jusqu’à la date de dépôt.

    40 € de l’heure
  • Salle de séminaire installée, rangées de chaises face à l’estrade

    Organisation d’événements

    La venue d’un client pour un audit fournisseur, avec l’hébergement à Langres ou à Chaumont et le programme de la journée.

    45 € de l’heure
  • Tri de tickets de caisse et de justificatifs au-dessus d’un portefeuille

    Suivi pré-comptable

    Factures fournisseurs de matière, bons de commande et relances des donneurs d’ordre qui paient en retard, préparés pour votre cabinet comptable.

    45 € de l’heure

Le budget d’une assistante pour un atelier de Haute-Marne

Prenons un atelier bragard de sous-traitance mécanique, avec une vingtaine d’opérateurs. Le devis ne compte que des heures travaillées.

Quatorze heures hebdomadaires représentent un bon tiers d’un poste. Un responsable administratif salarié pèserait 30 000 à 45 000 € dans vos comptes annuels, cotisations employeur incluses, et le volume peut ici baisser en période calme.

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Exemple

Un atelier d’usinage à Saint-Dizier

Le DUERP, le suivi médical des opérateurs, les habilitations et les éléments variables de paie.

14 h par semaine en ressources humaines, à 40 € de l’heure

Par mois, environ
2 430 €
Sur un an
29 120 €
Vos 14 heures par semaine 29 120 €
Un poste salarié à temps plein 30 000 à 45 000 €

Calculé sur 52 semaines. Les semaines de congés font baisser le montant réel.

Depuis Caen, au service de Chaumont et de Saint-Dizier

Chaumont et Caen sont distantes de 424 kilomètres en ligne droite. Tout passe par vos logiciels, votre messagerie et un appel quand une question le justifie.

  1. Le point de départ

    Vous décrivez votre besoin en ligne, et une estimation vous revient par mail dans la foulée. Nous consacrons ensuite une demi-heure à la relire ensemble, au téléphone depuis l’atelier si besoin.

  2. Les droits sur vos outils

    Votre logiciel de paie, votre GPAO ou votre tableur de suivi s’ouvrent à moi avec un compte personnel. Vous le désactivez d’un clic, et la clause de confidentialité du devis couvre vos données.

  3. Le suivi mois après mois

    Les fiches d’aptitude et les attestations papier se scannent à l’atelier, puis je les classe dans le dossier de l’opérateur. Un relevé de mes heures vous arrive avec le compte rendu, selon le rythme fixé au départ.

Industrie

Ateliers et sous-traitance : les registres à tenir

Un atelier qui usine, forge ou assemble répond à des obligations de sécurité précises, et ses clients industriels demandent des preuves. Je tiens les documents, et vous restez responsable de leur contenu technique.

Le document unique d’évaluation des risques
Le DUERP est obligatoire dès le premier salarié et se met à jour au moins une fois par an à partir de onze salariés. Je planifie sa révision et je mets en forme vos constats.
Quarante ans d’archives
Depuis 2022, le Code du travail impose de conserver les versions successives du DUERP pendant quarante ans. Je les archive datées dans votre espace de stockage.
Le suivi médical renforcé
Les opérateurs exposés à certains risques relèvent d’un suivi individuel renforcé auprès de la médecine du travail. Je tiens le calendrier des visites et je range les avis d’aptitude.
Les autorisations de conduite
Un cariste ou un conducteur de pont roulant a besoin d’une autorisation écrite de l’employeur. Je prépare ces autorisations et je surveille l’échéance des formations associées.

Ces obligations viennent du Code du travail. Je prépare et je classe, et votre service de santé au travail comme votre référent sécurité gardent le dernier mot.

L’industrie haut-marnaise en chiffres

Un département où l’industrie pèse lourd dans l’emploi salarié, d’après les données de l’Insee.

Établissements employeurs
5 978
au 31 décembre 2024
Salariés
55 294
dans ces établissements
Moins de dix salariés
82 %
des établissements employeurs
Entreprises créées en 2025
1 614
+8 % par rapport à 2021
Les secteurs de la Haute-Marne qui comptent le plus d’établissements employeurs
  1. Administration, enseignement, santé et action sociale 1 237 établissements, 20 586 salariés
  2. Commerce et réparation automobile 1 001 établissements, 6 815 salariés
  3. Construction 717 établissements, 2 767 salariés
  4. Agriculture 636 établissements, 1 161 salariés
  5. Autres services 512 établissements, 1 913 salariés
  6. Services aux entreprises et professions libérales 500 établissements, 2 985 salariés

Source : Insee, Flores 2024 (établissements et salariés) et répertoire Sirene (créations d’entreprises 2021 à 2025).

La catégorie « autres industries » emploie 7 850 salariés en Haute-Marne, au deuxième rang du département. La métallurgie autour de Saint-Dizier et la coutellerie du bassin de Nogent en font partie, avec des obligations de sécurité qui produisent beaucoup de papier.

Sur 5 978 établissements employeurs, 4 915 ont moins de dix salariés, soit plus de quatre sur cinq. Les créations d’entreprises ont atteint 1 614 en 2025, leur plus haut niveau depuis 2021.

Les administrations d’une entreprise en Haute-Marne

Chaumont et Saint-Dizier concentrent les organismes du département. Je prépare vos pièces, et vous gardez la signature.

  • Urssaf

    Chaumont

    Le site haut-marnais de l’Urssaf Champagne-Ardenne se trouve à Chaumont. Ses appels et ses demandes d’attestation arrivent chez moi classés et datés.

  • Chambre de commerce et d’industrie

    Saint-Dizier, Chaumont

    La CCI Meuse Haute-Marne a son siège à Saint-Dizier et un site à Chaumont. Vos dossiers d’aide à l’investissement passent par moi avant de lui parvenir.

  • Chambre de métiers et de l’artisanat

    Chaumont

    Pour un artisan coutelier ou du bâtiment, la chambre de métiers de Chaumont reçoit des formalités et des contrats d’apprentissage que je complète.

  • Service des impôts des entreprises

    Saint-Dizier

    Le service des impôts des entreprises de Saint-Dizier vous adresse avis de CFE et relances de TVA. Je les transmets triés à votre expert-comptable.

  • Conseil de prud’hommes

    Chaumont

    En cas de litige porté au conseil de prud’hommes de Chaumont, votre avocat dispose du dossier du salarié que j’ai reconstitué.

Adresses : Annuaire de l’administration, service-public.fr.

Vos questions sur une assistante pour la Haute-Marne

Ce que demandent les dirigeants de Chaumont, de Saint-Dizier ou de Langres avant de déléguer leur bureau.

Pouvez-vous mettre à jour le DUERP d’un atelier de Saint-Dizier ?
Estelle vous répond

Je prépare la trame, je reporte les risques que vous relevez avec vos opérateurs et je date la nouvelle version. L’évaluation elle-même reste votre travail, avec le service de santé au travail.

Le GIP Haute-Marne finance-t-il ce genre de mission ?
Estelle vous répond

Le GIP soutient des projets de développement dans le département, selon ses propres critères. Je peux monter un dossier de demande pour votre projet, et la décision revient à ses instances.

Quel tarif pour le suivi du personnel d’un atelier ?
Estelle vous répond

La gestion RH est facturée 40 € de l’heure, sans frais de déplacement. Votre estimation arrive par mail dès que le formulaire est validé.

Travaillez-vous avec une coutellerie du bassin de Nogent ?
Estelle vous répond

Oui, pour la partie administrative : devis, factures, commandes des revendeurs et dossiers d’apprentis. La fabrication et le chiffrage des pièces restent entre vos mains.

Mes documents papier doivent-ils quitter l’atelier ?
Estelle vous répond

Non. Vous les numérisez sur place avec un téléphone ou un copieur, et les originaux restent dans vos armoires. Je travaille sur les copies numériques, sous clause de confidentialité.

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