Assistante administrative dans le Doubs

Entre Besançon, Montbéliard, Pontarlier et Morteau, vous avez des clients à servir et parfois des factures à envoyer en Suisse. Je reprends votre administratif à distance, depuis Caen, avec vos accès et vos modèles de documents.

Alléger mon administratif dans le Doubs Voir mes tarifs
  • Basée à Caen (14)
  • Estimation par mail immédiate
  • De 35 à 45 € de l’heure
Estelle Plaud, assistante administrative indépendante à Caen

25 Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Chef-lieu
Besançon
Habitants
547 163
Communes
563
De Caen à Besançon
519 km

Vos dossiers du Doubs que je peux reprendre

Vous choisissez les domaines, je travaille dans vos logiciels, et le prix suit le tarif horaire de chacun.

  • Boîte à dossiers ouverte, chemises cartonnées classées sur un bureau clair

    Administration générale

    Le courrier, les mails et les commandes d’un atelier de Morteau ou d’un commerce de Pontarlier, traités et rangés selon vos règles.

    35 € de l’heure
  • Brochure imprimée ouverte sur une table en bois

    Communication et supports

    Vos fiches produits et vos présentations pour un salon à Besançon ou un client de Neuchâtel, mises en page dans vos couleurs.

    35 € de l’heure
  • Calendrier de bureau ouvert, une date entourée au stylo

    Ressources humaines

    Les entrées, les sorties et le tableau des congés, avec les documents de fin de contrat quand un salarié part travailler en Suisse.

    40 € de l’heure
  • Notes repositionnables posées au mur pour planifier un projet

    Gestion de projets

    Vos dossiers d’aides à l’innovation et vos dossiers de candidature pour les donneurs d’ordres, suivis jusqu’au dépôt pour un sous-traitant de l’automobile ou des microtechniques.

    40 € de l’heure
  • Salle de séminaire installée, rangées de chaises face à l’estrade

    Organisation d’événements

    Les réservations, les devis des prestataires et les invitations d’une journée clients à Besançon, préparés et suivis à distance.

    45 € de l’heure
  • Tri de tickets de caisse et de justificatifs au-dessus d’un portefeuille

    Suivi pré-comptable

    Les factures en euros et en francs suisses, les justificatifs d’export et les notes de frais, classés pour votre expert-comptable.

    45 € de l’heure

Ce que vous coûte une assistante dans le Doubs

L’exemple suit un atelier du Haut-Doubs. Tout se fait à distance, et votre devis se limite au temps passé.

Douze heures d’administration générale par semaine se situent dans le haut de la fourchette d’une TPE, qui confie en général 6 à 15 heures. Sur l’année, un salarié administratif à temps plein coûte 30 000 à 45 000 €, charges comprises. Vous ajustez mes heures d’un mois sur l’autre, au gré des commandes.

Estimer mon volume d’heures à Morteau

Exemple

Un atelier de sous-traitance horlogère à Morteau

Les commandes, les bons de livraison, la facturation et les relances, y compris pour les clients suisses.

12 h par semaine en administration générale, à 35 € de l’heure

Par mois, environ
1 820 €
Sur un an
21 840 €
Vos 12 heures par semaine 21 840 €
Un poste salarié à temps plein 30 000 à 45 000 €

Calculé sur 52 semaines. Les semaines de congés font baisser le montant réel.

Du Doubs à Caen, le déroulé de la mission

Besançon est à un peu plus de 500 kilomètres de mon bureau. Nous nous voyons en visio, et vos dossiers restent dans vos outils.

  1. Votre besoin, votre estimation

    Vous décrivez vos tâches dans le formulaire, et l’estimation part dans votre boîte mail dès que vous validez. Un échange de 30 minutes suit, en visio si vous voulez me montrer vos logiciels.

  2. Les accès et les règles de classement

    Vous m’ouvrez des comptes à mon nom sur votre messagerie, votre logiciel de gestion et votre stockage en ligne. Ensemble, nous décidons des noms de fichiers et des tâches que je traite sans vous consulter.

  3. Le suivi à distance

    Les bons de livraison et le courrier papier arrivent en photo ou en scan dans le dossier partagé. Au rythme prévu au devis, vous recevez le relevé de mes heures et le point sur les dossiers en cours.

Frontière suisse

Vendre et recruter à côté de la Suisse

Depuis Pontarlier ou Morteau, la frontière se passe en quelques minutes, et une partie de vos clients se trouve de l’autre côté. Je prépare les documents, et votre expert-comptable ou votre transitaire tranche sur la fiscalité et la douane.

Les factures à un client suisse
La Suisse n’appartient pas à l’Union européenne. Vos factures à un client suisse portent la mention de TVA que votre expert-comptable a retenue, et je l’applique à celles que je prépare.
Les preuves d’exportation
Pour une livraison de marchandises, la déclaration d’export établie par votre transitaire justifie l’exonération de TVA. Je la classe avec la facture correspondante, prête pour un contrôle.
Les paiements en francs suisses
Quand un client règle en francs, je note le montant reçu en euros sur le relevé bancaire et je signale l’écart de change à votre expert-comptable.
Les départs vers la Suisse
Un salarié qui part travailler en Suisse quitte votre entreprise comme un autre. Je prépare le certificat de travail et l’attestation France Travail, que votre gestionnaire de paie finalise avec le solde.

Les règles de TVA et de douane relèvent de votre expert-comptable et de votre déclarant en douane. Je prépare les dossiers, sans donner de conseil fiscal.

Le Doubs vu par les chiffres de l’Insee

Combien d’établissements emploient des salariés dans le département, dans quels secteurs, et ce que cela change pour leur administratif.

Établissements employeurs
17 266
au 31 décembre 2024
Salariés
195 864
dans ces établissements
Moins de dix salariés
80 %
des établissements employeurs
Entreprises créées en 2025
7 326
+16 % par rapport à 2021
Les secteurs du Doubs qui comptent le plus d’établissements employeurs
  1. Commerce et réparation automobile 3 337 établissements, 23 268 salariés
  2. Administration, enseignement, santé et action sociale 2 956 établissements, 73 211 salariés
  3. Services aux entreprises et professions libérales 2 017 établissements, 16 660 salariés
  4. Autres services 1 745 établissements, 8 031 salariés
  5. Construction 1 597 établissements, 9 832 salariés
  6. Hébergement et restauration 1 235 établissements, 6 917 salariés

Source : Insee, Flores 2024 (établissements et salariés) et répertoire Sirene (créations d’entreprises 2021 à 2025).

Le Doubs compte 17 266 établissements employeurs, dont 80,4 % comptent moins de dix salariés. Dans un atelier de Valentigney ou une entreprise d’Audincourt, les commandes, les factures et le suivi du personnel restent à la charge du gérant.

L’industrie pèse lourd dans le département. Les « autres industries », où se rangent l’horlogerie et la mécanique de précision, emploient 16 894 salariés, et les matériels de transport 9 684. Les créations d’entreprises sont passées de 6 297 en 2021 à 7 326 en 2025.

À qui votre entreprise du Doubs a affaire

Les organismes du département, leurs villes, et le travail que je fais pour que vos réponses partent complètes.

  • Urssaf

    École-Valentin, Montbéliard

    L’Urssaf Franche-Comté a son siège à École-Valentin et un site à Montbéliard. Je prépare les pièces qu’elle demande et je suis ses échéances.

  • Chambre de commerce et d’industrie

    Besançon, Montbéliard, Pontarlier

    La CCI du Doubs reçoit à Besançon et à Montbéliard, avec une antenne à Pontarlier. Je monte vos demandes d’aides et vos inscriptions à ses formations.

  • Chambre de métiers et de l’artisanat

    Besançon

    La chambre de métiers du Doubs est à Besançon. Je rassemble les pièces de vos formalités d’artisan et de vos contrats d’apprentissage.

  • Service des impôts des entreprises

    Montbéliard, Besançon

    Votre SIE se trouve à Besançon ou à Montbéliard. Je range ses avis et je transmets à votre expert-comptable ce qui appelle une déclaration.

  • Conseil de prud’hommes

    Montbéliard, Besançon

    Les conseils de prud’hommes siègent à Besançon et à Montbéliard. En cas de litige, je réunis les pièces que votre avocat vous réclame.

Adresses : Annuaire de l’administration, service-public.fr.

Les questions d’une entreprise du Doubs avant de se lancer

Ce qu’un dirigeant de Besançon ou du Haut-Doubs veut savoir avant de me donner accès à ses dossiers.

Pouvez-vous préparer mes factures pour des clients en Suisse ?
Estelle vous répond

Oui, dans votre logiciel et avec vos modèles. J’y porte la mention de TVA que votre expert-comptable a fixée, et je classe la déclaration d’export avec la facture quand il s’agit de marchandises.

Je suis sous-traitant de l’automobile près de Montbéliard. Que pouvez-vous reprendre ?
Estelle vous répond

Les commandes, les bons de livraison, la facturation et les relances, ainsi que les attestations que vos donneurs d’ordres réclament en cours d’année. Pour ce travail, le tarif est de 35 € de l’heure en administration générale.

Une assistante à Caen pour une entreprise de Pontarlier, cela fonctionne-t-il ?
Estelle vous répond

Oui. Vous m’ouvrez des accès nominatifs, révocables quand vous le voulez, nous échangeons en visio ou au téléphone, et vous recevez le relevé d’heures au rythme prévu au devis.

Combien d’heures prévoir pour un atelier de Morteau ?
Estelle vous répond

Cela dépend du nombre de commandes et de salariés. Une TPE confie en général 6 à 15 heures par semaine, et l’estimation que le formulaire déclenche chiffre votre propre cas.

Où vont mes documents papier ?
Estelle vous répond

Vous les scannez ou vous les photographiez, puis vous les déposez dans le dossier partagé. Les originaux restent dans vos locaux du Doubs, et je range les copies dans votre arborescence.

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