Assistante administrative en Saône-et-Loire

Sous-traitant à Montceau-les-Mines, négociant à Mâcon ou transporteur à Chalon-sur-Saône, vous passez vos journées sur votre métier. Je prends en charge vos commandes, vos factures et les attestations que vos clients vous réclament, à distance depuis Caen.

Externaliser mon administratif en Saône-et-Loire Voir mes tarifs
  • Basée à Caen (14)
  • Estimation par mail immédiate
  • De 35 à 45 € de l’heure
Estelle Plaud, assistante administrative indépendante à Caen

71 Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Chef-lieu
Mâcon
Habitants
550 310
Communes
563
De Caen à Mâcon
501 km

Ce que vous pouvez me confier en Saône-et-Loire

Je travaille à distance, avec vos logiciels et vos modèles. Le tarif dépend du domaine, et la route ne vous coûte rien.

  • Boîte à dossiers ouverte, chemises cartonnées classées sur un bureau clair

    Administration générale

    Les commandes, les bons de livraison et le courrier d’un atelier du Creusot ou de Montceau-les-Mines, traités au fil de la semaine.

    35 € de l’heure
  • Brochure imprimée ouverte sur une table en bois

    Communication et supports

    La présentation de votre savoir-faire pour les acheteurs de vos donneurs d’ordres, ou la fiche technique d’un produit, mises en page.

    35 € de l’heure
  • Calendrier de bureau ouvert, une date entourée au stylo

    Ressources humaines

    Les contrats, les habilitations à renouveler et le planning des congés de vos équipes, prêts pour votre gestionnaire de paie.

    40 € de l’heure
  • Notes repositionnables posées au mur pour planifier un projet

    Gestion de projets

    Vos dossiers de consultation et vos offres techniques et commerciales pour l’industrie, suivis jusqu’à la remise de l’offre.

    40 € de l’heure
  • Salle de séminaire installée, rangées de chaises face à l’estrade

    Organisation d’événements

    Une visite d’usine pour vos clients ou un salon à Chalon-sur-Saône, avec les réservations et les invitations gérées à distance.

    45 € de l’heure
  • Tri de tickets de caisse et de justificatifs au-dessus d’un portefeuille

    Suivi pré-comptable

    Les factures de sous-traitance, les avoirs et les notes de frais, rapprochés du compte bancaire avant de partir chez votre comptable.

    45 € de l’heure

Le coût d’une assistante administrative en Saône-et-Loire

L’exemple suit un sous-traitant du bassin minier. Le devis ne porte que sur des heures, car je travaille à distance.

Quinze heures par semaine représentent le haut du volume qu’une TPE délègue en général. Sur l’année, ce volume reste sous le coût d’un poste administratif à temps plein, qui atteint 30 000 à 45 000 € par an, charges comprises. Si vos commandes ralentissent, vous réduisez mes heures au devis suivant.

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Exemple

Un sous-traitant en mécanique à Montceau-les-Mines

Les commandes clients, les bons de livraison, la facturation, les relances et le renouvellement des attestations de vigilance.

15 h par semaine en administration générale, à 35 € de l’heure

Par mois, environ
2 280 €
Sur un an
27 300 €
Vos 15 heures par semaine 27 300 €
Un poste salarié à temps plein 30 000 à 45 000 €

Calculé sur 52 semaines. Les semaines de congés font baisser le montant réel.

Une collaboration à distance avec la Saône-et-Loire

Mâcon est à 501 kilomètres de Caen. Nous travaillons dans vos logiciels, avec des échanges en visio ou au téléphone.

  1. Votre demande et l’estimation

    Vous remplissez le formulaire avec vos tâches et vos volumes. L’estimation vous arrive par mail aussitôt, et nous prenons 30 minutes pour la parcourir en visio ou au téléphone.

  2. Des identifiants nominatifs

    Vous m’ouvrez des comptes à mon nom sur votre ERP ou votre logiciel de facturation, votre messagerie et votre dossier partagé. Vous les désactivez quand vous le voulez.

  3. Le rythme de la mission

    Les bons de livraison papier arrivent en scan, et je les rapproche des commandes. Vous recevez le relevé de mes heures et le point sur les dossiers au rythme prévu au devis.

Sous-traitance

Les attestations de vigilance de vos donneurs d’ordres

Autour du Creusot et de Montceau-les-Mines, beaucoup de PME travaillent en sous-traitance pour l’industrie. Vos clients doivent vérifier que vous êtes à jour de vos déclarations, et ils vous réclament des pièces en cours d’année. Je les prépare et je les envoie à temps.

À partir de 5 000 € HT
Pour un contrat d’au moins 5 000 € hors taxes, le donneur d’ordres doit obtenir votre attestation de vigilance à la signature, puis tous les six mois jusqu’à la fin de la prestation (articles L8222-1 et D8222-5 du Code du travail).
L’attestation de l’Urssaf
Elle se télécharge sur votre compte en ligne et porte un code de sécurité que votre client vérifie sur le site de l’Urssaf. Je la récupère et je l’envoie avant la date demandée.
L’extrait d’immatriculation
Votre client doit aussi recevoir un extrait Kbis ou un justificatif d’inscription au répertoire des métiers. Je garde une version récente dans votre dossier partagé.
Le calendrier des envois
Je tiens un tableau de vos clients avec les dates des derniers envois, et je vous préviens quand une échéance semestrielle approche.

Ces obligations viennent du Code du travail. Je prépare et j’envoie les pièces, et votre expert-comptable ou votre avocat répond aux questions juridiques.

L’industrie et les petites entreprises de Saône-et-Loire

Ce que l’Insee recense chez les employeurs du département, et ce que ces chiffres disent de leur charge administrative.

Établissements employeurs
18 938
au 31 décembre 2024
Salariés
184 029
dans ces établissements
Moins de dix salariés
83 %
des établissements employeurs
Entreprises créées en 2025
6 725
+12 % par rapport à 2021
Les secteurs de Saône-et-Loire qui comptent le plus d’établissements employeurs
  1. Commerce et réparation automobile 3 756 établissements, 26 296 salariés
  2. Administration, enseignement, santé et action sociale 2 894 établissements, 63 397 salariés
  3. Services aux entreprises et professions libérales 2 198 établissements, 15 460 salariés
  4. Construction 2 015 établissements, 11 262 salariés
  5. Autres services 1 720 établissements, 5 279 salariés
  6. Agriculture 1 668 établissements, 3 862 salariés

Source : Insee, Flores 2024 (établissements et salariés) et répertoire Sirene (créations d’entreprises 2021 à 2025).

Sur 18 938 établissements employeurs, 83 % ont moins de dix salariés. Dans une entreprise de Paray-le-Monial ou de Saint-Vallier, c’est le dirigeant qui répond aux clients, établit les factures et suit les papiers du personnel.

Les « autres industries », où se range la mécanique, emploient 19 882 salariés, la construction 11 262 et les transports 10 626. Les créations d’entreprises sont passées de 5 985 en 2021 à 6 725 en 2025.

Où se trouvent vos organismes en Saône-et-Loire

Les organismes du département sont répartis entre Mâcon, Chalon-sur-Saône et le bassin minier. Voici leur ville et mon rôle auprès d’eux.

  • Urssaf

    Mâcon

    L’Urssaf Bourgogne reçoit à Mâcon. Je télécharge vos attestations sur votre compte en ligne et je prépare les pièces qu’elle demande.

  • Chambre de commerce et d’industrie

    Mâcon, Chalon-sur-Saône, Écuisses, Charolles

    La CCI de Saône-et-Loire a des sites à Mâcon, à Chalon-sur-Saône, à Écuisses et à Charolles. Je monte vos dossiers d’aides et vos inscriptions.

  • Chambre de métiers et de l’artisanat

    Chalon-sur-Saône

    La chambre de métiers est à Chalon-sur-Saône. Je prépare les dossiers d’immatriculation, de modification et d’apprentissage que vous lui adressez.

  • Service des impôts des entreprises

    Montceau-les-Mines, Mâcon, Chalon-sur-Saône

    Selon votre commune, votre SIE est à Mâcon, à Chalon-sur-Saône ou à Montceau-les-Mines. Ses courriers rejoignent votre dossier partagé, et je préviens votre comptable des échéances qu’ils annoncent.

  • Conseil de prud’hommes

    Mâcon, Chalon-sur-Saône

    Les prud’hommes siègent à Mâcon et à Chalon-sur-Saône. Si un salarié engage une procédure, je réunis les documents que votre avocat vous demande.

Adresses : Annuaire de l’administration, service-public.fr.

Les points à clarifier pour une entreprise de Saône-et-Loire

Les questions qui reviennent quand un sous-traitant ou un commerçant du département envisage de déléguer son administratif à distance.

Mes donneurs d’ordres me réclament des attestations tous les six mois. Pouvez-vous les gérer ?
Estelle vous répond

Oui. Je les télécharge sur votre compte Urssaf, je les envoie avec votre extrait d’immatriculation et je note la date du prochain envoi pour vos clients concernés.

Pouvez-vous travailler dans l’ERP de mon atelier au Creusot ?
Estelle vous répond

Si vous me créez un accès à distance, oui. Je saisis les commandes, j’édite les bons de livraison et les factures, et vous gardez la main sur les droits de ce compte.

Quel tarif pour la facturation d’une PME de Chalon-sur-Saône ?
Estelle vous répond

Comptez 35 € de l’heure en administration générale, et 45 € si je fais aussi le rapprochement bancaire et le suivi pré-comptable. Aucun frais de trajet ne s’ajoute.

Une entreprise de Mâcon peut-elle travailler avec une assistante de Caen ?
Estelle vous répond

Tout passe par vos outils, la visio et le téléphone. Vos documents papier restent à Mâcon, et vous m’envoyez leurs copies scannées dans le dossier partagé.

Comment démarrer ?
Estelle vous répond

Vous remplissez le formulaire, l’estimation arrive par mail dès l’envoi, puis nous en parlons 30 minutes. La mission commence quand le devis est signé et les accès ouverts.

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