Assistante administrative dans le Rhône

À Lyon comme à Villefranche-sur-Saône, votre cabinet ou votre PME accumule factures, relances et dossiers en attente pendant que vous servez vos clients. Je reprends cette part de votre semaine à distance, depuis Caen, dans vos outils et à votre rythme.

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  • Basée à Caen (14)
  • Estimation par mail immédiate
  • De 35 à 45 € de l’heure
Estelle Plaud, assistante administrative indépendante à Caen

69 Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Chef-lieu
Lyon
Habitants
1 914 667
Communes
266
De Caen à Lyon
546 km

Déléguer votre administratif dans le Rhône, domaine par domaine

Les heures se facturent au tarif du domaine, sans frais de déplacement. Pour une mission qui mêle plusieurs domaines, le devis détaille les heures de l’un et de l’autre.

  • Boîte à dossiers ouverte, chemises cartonnées classées sur un bureau clair

    Administration générale

    Les mails, les rendez-vous et le courrier scanné d’un cabinet de la Presqu’île ou d’une PME de Saint-Priest, suivis dans votre messagerie.

    35 € de l’heure
  • Brochure imprimée ouverte sur une table en bois

    Communication et supports

    Les propositions commerciales et les présentations de votre agence de Villeurbanne, remises en forme dans votre charte graphique.

    35 € de l’heure
  • Calendrier de bureau ouvert, une date entourée au stylo

    Ressources humaines

    Le suivi des arrivées, des congés et des entretiens de vos salariés à Bron ou à Vaulx-en-Velin, préparé pour votre gestionnaire de paie.

    40 € de l’heure
  • Notes repositionnables posées au mur pour planifier un projet

    Gestion de projets

    Vos candidatures aux marchés de la Métropole de Lyon et vos dossiers de financement, montés pièce par pièce jusqu’au dépôt.

    40 € de l’heure
  • Salle de séminaire installée, rangées de chaises face à l’estrade

    Organisation d’événements

    Votre séminaire ou votre soirée clients à Lyon, avec les salles comparées, les traiteurs et les invitations. Ma présence le jour J se discute au devis.

    45 € de l’heure
  • Tri de tickets de caisse et de justificatifs au-dessus d’un portefeuille

    Suivi pré-comptable

    Les factures clients émises, les encaissements pointés et les relances envoyées, pour que votre trésorerie reste lisible pour votre expert-comptable.

    45 € de l’heure

Le coût d’une assistante à distance pour une entreprise du Rhône

L’exemple concerne une agence de conseil de Lyon qui réunit ses clients plusieurs fois par an. Je travaille à distance, et le calcul ne porte que sur les heures.

Six heures d’organisation par semaine, étalées sur l’année, laissent loin derrière le coût d’un salarié. Charges comprises, un salarié administratif à temps plein représente 30 000 à 45 000 € sur un an, même pendant les semaines sans événement. Vous regroupez les heures avant un temps fort, puis vous les réduisez.

Chiffrer mon événement à Lyon

Exemple

Une agence de conseil à Lyon

Les petits-déjeuners clients, le séminaire annuel de l’équipe et les invitations aux conférences de l’agence.

6 h par semaine en organisation d’événements, à 45 € de l’heure

Par mois, environ
1 170 €
Sur un an
14 040 €
Vos 6 heures par semaine 14 040 €
Un poste salarié à temps plein 30 000 à 45 000 €

Calculé sur 52 semaines. Les semaines de congés font baisser le montant réel.

Comment se déroule une mission pour une entreprise du Rhône

Je travaille depuis mon bureau de Caen, connectée à vos outils avec des identifiants à mon nom. Nos rendez-vous en visio ou au téléphone suivent un calendrier fixé ensemble.

  1. Vous décrivez le besoin

    Le formulaire recense vos tâches, et vous recevez l’estimation par mail à la seconde où vous l’envoyez. Nous la reprenons ensemble pendant une demi-heure, par visio ou par téléphone.

  2. Nous posons le cadre

    Vous créez mes accès nominatifs et vous les coupez quand vous le décidez. Le devis fixe la clause de confidentialité, le rythme des points d’avancement et ce que je traite sans validation.

  3. Je traite, vous vérifiez

    Je travaille dans vos logiciels, et le papier que vous recevez arrive scanné dans le dossier partagé. Le relevé d’heures vous permet de contrôler le temps passé sur vos dossiers.

Tribunal

Le tribunal des activités économiques de Lyon

Le 1er janvier 2025, le tribunal de commerce de Lyon a rejoint les douze juridictions qui expérimentent pendant quatre ans le tribunal des activités économiques. Pour une entreprise en difficulté, le guichet change, et votre avocat ou votre expert-comptable décide de la démarche.

Les litiges commerciaux
Le tribunal garde les affaires d’un tribunal de commerce, comme les litiges entre commerçants et les injonctions de payer. Pour un impayé, je prépare les factures, les bons de commande et l’historique des relances.
Les libéraux et les agriculteurs concernés
Il traite aussi les procédures amiables et collectives des professions libérales, des associations, des sociétés civiles et des exploitants agricoles, à l’exception des professions du droit réglementées.
Des juges exploitants agricoles
Des juges qui exercent le métier d’exploitant agricole siègent aux côtés des juges consulaires issus du monde de l’entreprise.
Les pièces d’une procédure amiable
Avant un mandat ad hoc ou une conciliation, votre conseil demande un état de la trésorerie, la liste des créanciers et les derniers comptes. Je les rassemble et je les classe pour lui.

L’expérimentation vient de la loi d’orientation et de programmation du ministère de la Justice 2023-2027. Je prépare les pièces, sans conseil juridique ; votre avocat mène la procédure.

Les employeurs du Rhône vus par l’Insee

Les chiffres des établissements employeurs du département, métropole comprise, et le poids administratif qui pèse sur les plus petits.

Établissements employeurs
76 739
au 31 décembre 2024
Salariés
987 735
dans ces établissements
Moins de dix salariés
79 %
des établissements employeurs
Entreprises créées en 2025
41 038
+5 % par rapport à 2021
Les secteurs du Rhône qui comptent le plus d’établissements employeurs
  1. Services aux entreprises et professions libérales 16 212 établissements, 172 598 salariés
  2. Commerce et réparation automobile 14 253 établissements, 118 328 salariés
  3. Administration, enseignement, santé et action sociale 7 949 établissements, 280 954 salariés
  4. Construction 7 573 établissements, 53 509 salariés
  5. Autres services 6 840 établissements, 35 424 salariés
  6. Hébergement et restauration 6 286 établissements, 43 351 salariés

Source : Insee, Flores 2024 (établissements et salariés) et répertoire Sirene (créations d’entreprises 2021 à 2025).

Les services aux entreprises et les professions libérales arrivent en tête, avec 16 212 établissements employeurs sur 76 739. Dans un cabinet d’avocats ou une agence lyonnaise, une heure passée à facturer ou à relancer est une heure retirée au client, et c’est elle que je reprends.

Le département a enregistré 41 038 créations d’entreprises en 2025, contre 37 481 en 2023. Près de huit employeurs sur dix comptent moins de dix salariés, et leur gérant apprend la gestion en même temps que son métier.

Vos interlocuteurs dans le Rhône et la Métropole de Lyon

Le Rhône et la Métropole de Lyon forment deux collectivités distinctes depuis 2015, et vos organismes restent les mêmes des deux côtés. Voici où ils siègent, et ce que je prépare pour eux.

  • Urssaf

    Vénissieux

    Le siège de l’Urssaf Rhône-Alpes est à Vénissieux. Je vous aide à répondre à ses courriers et je tiens le calendrier de vos échéances sociales.

  • Chambre de commerce et d’industrie

    Lyon, Limas, Lyon Cedex 02

    La CCI Lyon Métropole Saint-Étienne Roanne vous reçoit à Lyon, et sa délégation du Beaujolais à Limas. Je prépare vos demandes d’appui et je suis leurs réponses.

  • Chambre de métiers et de l’artisanat

    Lyon

    La chambre de métiers du Rhône a ses bureaux à Lyon. Je rassemble les pièces des formalités et des formations qu’elle vous aide à monter.

  • Service des impôts des entreprises

    Lyon, Caluire-et-Cuire, Tarare, Villeurbanne, Bron, Villefranche-sur-Saône, Givors

    Lyon compte deux services des impôts des entreprises, et d’autres siègent à Villeurbanne, Bron, Caluire, Villefranche-sur-Saône et Tarare. Je classe leurs avis et je transmets les échéances à votre expert-comptable.

  • Conseil de prud’hommes

    Villefranche-sur-Saône, LYON

    Le conseil de prud’hommes compétent siège à Lyon ou à Villefranche-sur-Saône, selon l’adresse de l’établissement. Je réunis pour votre avocat les documents qu’il réclame, du contrat aux derniers mails.

Adresses : Annuaire de l’administration, service-public.fr.

Les questions des entreprises du Rhône

Ce que les dirigeants de Lyon et du reste du département veulent savoir avant de déléguer leur administratif.

Mon entreprise dépend-elle du tribunal des activités économiques de Lyon ?
Estelle vous répond

Cela dépend de son siège et du ressort du tribunal. Votre avocat ou votre expert-comptable vous le confirme, et de mon côté je tiens prêtes les pièces qu’une procédure amiable ou un recouvrement demandent.

Je suis architecte ou consultant à Lyon : que pouvez-vous reprendre ?
Estelle vous répond

La facturation au temps passé, les relances, l’agenda et le classement des pièces du mois. Une clause de confidentialité couvre les documents de vos clients, et vos accès nominatifs se retirent quand vous le décidez.

Pouvez-vous organiser un séminaire à Lyon depuis Caen ?
Estelle vous répond

Je compare les salles, je réserve les prestataires, et je gère le budget et les invitations à distance. Pour une présence sur place le jour même, nous en parlons au moment du devis.

Travaillez-vous aussi pour Villefranche-sur-Saône et le Beaujolais ?
Estelle vous répond

Oui, comme pour Lyon, puisque tout se fait à distance. Villefranche-sur-Saône a son propre conseil de prud’hommes et son service des impôts des entreprises, et je classe leurs courriers de la même façon.

Quel budget prévoir pour un événement client à Lyon ?
Estelle vous répond

L’organisation d’événements est facturée 45 € de l’heure, hors frais du lieu et du traiteur que vous réglez directement. L’estimation que vous recevez par mail chiffre les heures de préparation.

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