Assistante administrative en Isère

Vous dirigez une jeune entreprise technologique à Grenoble, une PME industrielle à Voiron ou une société de services à Bourgoin-Jallieu. Je suis vos projets et vos dossiers de financement depuis Caen, dans les outils de votre équipe.

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  • Basée à Caen (14)
  • Estimation par mail immédiate
  • De 35 à 45 € de l’heure
Estelle Plaud, assistante administrative indépendante à Caen

38 Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Chef-lieu
Grenoble
Habitants
1 298 990
Communes
512
De Caen à Grenoble
639 km

Les missions que vous me confiez en Isère

Je travaille pour l’Isère à distance, sans frais de route. Vos heures sont facturées au taux du domaine concerné.

  • Boîte à dossiers ouverte, chemises cartonnées classées sur un bureau clair

    Administration générale

    Les mails, les agendas partagés et le courrier numérisé d’une société de Grenoble ou de Saint-Martin-d’Hères, triés et suivis.

    35 € de l’heure
  • Brochure imprimée ouverte sur une table en bois

    Communication et supports

    Vos présentations pour les investisseurs, vos fiches produit et vos supports de salon, mis en forme à votre charte.

    35 € de l’heure
  • Calendrier de bureau ouvert, une date entourée au stylo

    Ressources humaines

    Les arrivées d’ingénieurs à Grenoble ou les saisonniers d’une station comme Chamrousse, l’Alpe d’Huez ou les Deux Alpes, avec contrats et registre tenus.

    40 € de l’heure
  • Notes repositionnables posées au mur pour planifier un projet

    Gestion de projets

    Le planning de vos lots, les comptes rendus de réunion et les jalons de vos dossiers de financement, suivis semaine après semaine.

    40 € de l’heure
  • Salle de séminaire installée, rangées de chaises face à l’estrade

    Organisation d’événements

    Votre journée partenaires à Grenoble ou votre séminaire d’équipe dans le Vercors, avec les salles et les prestataires comparés.

    45 € de l’heure
  • Tri de tickets de caisse et de justificatifs au-dessus d’un portefeuille

    Suivi pré-comptable

    Les factures et les notes de frais d’une PME de Vienne ou de Voiron, pointées sur les relevés avant l’envoi au comptable.

    45 € de l’heure

Le coût d’une assistante administrative en Isère

L’exemple suit une start-up grenobloise de l’électronique. Le devis ne comporte que des heures.

Quatorze heures par semaine couvrent le suivi administratif des projets d’une jeune équipe technique. Une personne recrutée à temps plein pour ce poste coûterait 30 000 à 45 000 € par an avec les cotisations, et la comparaison se fait sur le total annuel de l’exemple.

Chiffrer une mission à Grenoble

Exemple

Une start-up de l’électronique à Grenoble

Le suivi des jalons d’un projet financé, les feuilles de temps de l’équipe, les pièces justificatives et les comptes rendus.

14 h par semaine en gestion de projets, à 40 € de l’heure

Par mois, environ
2 430 €
Sur un an
29 120 €
Vos 14 heures par semaine 29 120 €
Un poste salarié à temps plein 30 000 à 45 000 €

Calculé sur 52 semaines. Les semaines de congés font baisser le montant réel.

Travailler ensemble entre l’Isère et Caen

Grenoble est à près de 640 kilomètres de Caen. Vos projets vivent dans vos outils en ligne, et j’y travaille avec un accès personnel.

  1. Le formulaire et l’appel

    Le formulaire recueille vos besoins, et son envoi déclenche le mail qui contient votre estimation. Nous prenons rendez-vous pour une demi-heure, écran partagé ou téléphone, afin de fixer le périmètre et les priorités.

  2. Des accès personnels

    Vous me créez un compte à mon nom sur votre outil de gestion de projet, votre messagerie et votre drive. Vous le désactivez quand vous le souhaitez, et une clause de confidentialité couvre les informations techniques.

  3. Le reporting convenu

    Les documents papier arrivent scannés dans votre espace partagé, et vous gardez les originaux. Je vous remets le point d’étape et le relevé de mes heures au rythme inscrit dans le devis.

Recherche et innovation

Les dossiers de R&D d’une entreprise grenobloise

Grenoble réunit laboratoires, industriels et jeunes entreprises technologiques. Une équipe qui fait de la recherche peut prétendre à des financements, à condition de justifier ses dépenses et le temps passé. Je tiens ces pièces pendant l’année pour que votre conseil ou votre expert-comptable n’ait plus qu’à valider.

Le crédit d’impôt recherche
Il se déclare sur le formulaire 2069-A-SD, déposé avec la déclaration de résultats, et les dépenses retenues doivent pouvoir être justifiées. Je classe les factures, les contrats et les pièces au fil de l’eau.
Les feuilles de temps
Le salaire d’un chercheur n’entre dans le calcul que pour le temps passé sur les travaux de R&D. Je relance l’équipe pour que les feuilles de temps soient remplies et je les archive par projet.
Les aides à l’innovation
Bpifrance et la Région Auvergne-Rhône-Alpes financent des projets innovants. Je prépare les pièces administratives de vos demandes et je suis les rapports d’étape attendus.
Le pôle Minalogic
Ce pôle de compétitivité grenoblois réunit des entreprises du numérique et de l’électronique. Si vous montez un projet collaboratif avec lui, je tiens le suivi administratif de votre part.

L’éligibilité au crédit d’impôt recherche et aux aides relève de votre expert-comptable ou de votre conseil. Je prépare et je range les justificatifs, sans conseil fiscal.

L’économie iséroise selon l’Insee

Les chiffres de l’Insee sur les employeurs de l’Isère, de l’électronique aux services.

Établissements employeurs
42 957
au 31 décembre 2024
Salariés
489 674
dans ces établissements
Moins de dix salariés
81 %
des établissements employeurs
Entreprises créées en 2025
20 896
+8 % par rapport à 2021
Les secteurs de l’Isère qui comptent le plus d’établissements employeurs
  1. Commerce et réparation automobile 8 293 établissements, 63 021 salariés
  2. Services aux entreprises et professions libérales 6 617 établissements, 64 807 salariés
  3. Construction 5 673 établissements, 29 756 salariés
  4. Administration, enseignement, santé et action sociale 5 214 établissements, 150 017 salariés
  5. Autres services 3 930 établissements, 15 332 salariés
  6. Hébergement et restauration 3 736 établissements, 20 945 salariés

Source : Insee, Flores 2024 (établissements et salariés) et répertoire Sirene (créations d’entreprises 2021 à 2025).

Quatre employeurs isérois sur cinq ont moins de dix salariés. Les services aux entreprises et professions libérales sont le deuxième secteur, avec 6 617 établissements et 64 807 salariés, et l’information et la communication réunissent 1 081 établissements.

Les équipements électriques et machines emploient 28 953 salariés dans 379 établissements. Avec 20 896 créations en 2025, l’Isère a dépassé pour la première fois les 20 000 entreprises créées dans l’année, et une jeune société peut me confier ses dossiers dès son lancement.

Les organismes d’une entreprise iséroise

L’Isère a deux CCI et plusieurs guichets selon votre commune. Voici qui vous écrit et ce que je prépare en amont.

  • Urssaf

    Grenoble

    L’Urssaf Rhône-Alpes a son site de l’Isère rue des Alliés, à Grenoble. Je tiens prêtes les pièces de vos déclarations et je note ses échéances.

  • Chambre de commerce et d’industrie

    Grenoble, Villefontaine, Vienne

    Selon votre commune, vous relevez de la CCI de Grenoble ou de la CCI Nord-Isère, à Vienne et à Villefontaine. Je prépare les dossiers que vous leur adressez.

  • Chambre de métiers et de l’artisanat

    Vienne, Grenoble

    La chambre de métiers a des sites à Grenoble et à Vienne. Pour un artisan, je complète les formalités et les dossiers d’apprentissage à lui envoyer.

  • Service des impôts des entreprises

    Vienne, La Tour-du-Pin, Grenoble, La Côte-Saint-André

    Grenoble compte plusieurs SIE, et Vienne, La Tour-du-Pin et La Côte-Saint-André ont le leur. Je range les avis du service dont vous dépendez pour votre comptable.

  • Conseil de prud’hommes

    Vienne, Bourgoin-Jallieu, Grenoble

    Les conseils de prud’hommes de l’Isère siègent à Grenoble, à Vienne et à Bourgoin-Jallieu. En cas de conflit, je rassemble les contrats et les échanges utiles à votre avocat.

Adresses : Annuaire de l’administration, service-public.fr.

Questions fréquentes des entreprises de l’Isère

Les points à éclaircir pour un dirigeant de Grenoble, de Vienne ou d’une station de l’Oisans avant de déléguer.

Pouvez-vous tenir les justificatifs du crédit d’impôt recherche ?
Estelle vous répond

Je classe les factures, les contrats et les feuilles de temps par projet tout au long de l’année. Votre expert-comptable ou votre conseil calcule le crédit et remplit la déclaration.

Suivez-vous un projet financé par Bpifrance ?
Estelle vous répond

Je tiens le planning, les pièces de dépenses et les rapports d’étape à rendre. La gestion de projet est à 40 € de l’heure, et votre estimation chiffre le volume que vous choisissez.

Travaillez-vous pour une entreprise d’une station de ski iséroise ?
Estelle vous répond

Oui, pour l’administratif des saisonniers d’une station comme l’Alpe d’Huez, les Deux Alpes ou Chamrousse : déclarations d’embauche, contrats et registre du personnel, préparés avant l’ouverture des pistes.

Mes données techniques restent-elles protégées ?
Estelle vous répond

Une clause de confidentialité figure au contrat, et je travaille avec un accès nominatif que vous pouvez fermer à tout moment. Vous décidez des dossiers que vous m’ouvrez.

Par quoi commencer ?
Estelle vous répond

Vous remplissez le formulaire, le montant estimé arrive tout de suite dans votre boîte, puis un échange d’une demi-heure cadre la mission. Je démarre depuis Caen à la date convenue.

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