Assistante administrative en Auvergne-Rhône-Alpes
Pour une entreprise de Lyon, de Grenoble, de Clermont-Ferrand ou d’Annecy, je reprends depuis la Normandie, sans me déplacer, votre facturation et la gestion de votre personnel, avec les accès que vous me donnez à vos outils.
- Basée à Caen (14)
- Estimation par mail immédiate
- De 35 à 45 € de l’heure
Région Auvergne-Rhône-Alpes
- Départements
- 12
- Habitants
- 8 205 557
- Établissements employeurs
- 298 780
- De Caen à Lyon
- 546 km
Les tâches que vous pouvez me déléguer en Auvergne-Rhône-Alpes
Aucun déplacement n’entre dans le devis, puisque je travaille dans vos outils depuis Caen. Le prix de l’heure dépend du domaine que vous me confiez.
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35 € de l’heureAdministration générale
Le courrier scanné à Saint-Étienne ou à Valence, la boîte mail partagée et les devis en attente, triés et suivis dans votre messagerie.
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35 € de l’heureCommunication et supports
Vos plaquettes de saison et vos présentations clients, mises en forme sur Canva pour un hôtel de Savoie ou un cabinet lyonnais.
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40 € de l’heureRessources humaines
Les contrats saisonniers et les pièces d’embauche d’un hôtel d’Annecy ou d’Albertville, prêts pour votre gestionnaire de paie avant l’ouverture.
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40 € de l’heureGestion de projets
Vos dossiers d’aides régionales et vos réponses aux marchés publics de la métropole grenobloise, suivis de la constitution au dépôt.
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45 € de l’heureOrganisation d’événements
Le lieu et les devis de votre séminaire à Lyon ou au bord du lac d’Annecy, comparés et suivis à distance jusqu’à la date.
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45 € de l’heureSuivi pré-comptable
Vos justificatifs du mois, déposés dans le dossier partagé, contrôlés puis classés pour le cabinet qui tient vos comptes à Clermont-Ferrand ou à Grenoble.
Le prix d’une assistante administrative en Auvergne-Rhône-Alpes
L’exemple vient de Savoie, où l’hébergement et la restauration arrivent au deuxième rang des établissements employeurs. Vous payez les heures travaillées, sans trajet à ajouter.
En pleine saison, douze heures par semaine absorbent les embauches et le suivi des équipes. Embaucher à l’année une personne à temps plein représenterait un coût employeur de 30 000 à 45 000 € annuels, alors que vous pouvez réduire mes heures quand l’hôtel ferme entre deux saisons.
Exemple
Un hôtel-restaurant à Bourg-Saint-Maurice
Les contrats de la saison d’hiver, les pièces d’embauche, le planning des équipes et les variables transmises au gestionnaire de paie.
12 h par semaine en ressources humaines, à 40 € de l’heure
- Par mois, environ
- 2 080 €
- Sur un an
- 24 960 €
Calculé sur 52 semaines. Les semaines de congés font baisser le montant réel.
Trouvez votre département en Auvergne-Rhône-Alpes
Le Rhône concentre à lui seul plus d’un quart des établissements employeurs de la région. Ailleurs, l’administratif change avec l’économie locale, des embauches d’hiver en Savoie à l’industrie de la Haute-Loire.
- 01 Ain Bourg-en-Bresse, 679 344 habitants Les créations d’entreprises ont progressé de 19 % dans l’Ain entre 2021 et 2025, la plus forte hausse de la région. La CCI tient une agence à Ferney-Voltaire, dans le pays de Gex. Assistante administrative dans l’Ain
- 03 Allier Moulins, 333 298 habitants Montluçon et Vichy comptent plus d’habitants que Moulins, la préfecture. À 401 kilomètres de Caen, l’Allier est le département de la région le plus proche de mon bureau. Assistante administrative dans l’Allier
- 07 Ardèche Privas, 334 231 habitants Privas n’arrive qu’au sixième rang des villes ardéchoises, derrière Annonay et Aubenas. L’hébergement et la restauration y tiennent la troisième place des établissements employeurs. Assistante administrative en Ardèche
- 15 Cantal Aurillac, 144 196 habitants Aurillac regroupe les organismes du Cantal, où l’agriculture figure parmi les cinq premiers secteurs d’employeurs. Les créations d’entreprises y ont augmenté de 17 % en quatre ans. Assistante administrative dans le Cantal
- 26 Drôme Valence, 524 207 habitants Entre Valence et Montélimar, le commerce compte 4 187 établissements employeurs. La chambre de métiers de la Drôme siège à Romans-sur-Isère. Assistante administrative dans la Drôme
- 38 Isère Grenoble, 1 298 990 habitants L’Isère compte 42 957 établissements employeurs, le deuxième total de la région après le Rhône. Vienne et Bourgoin-Jallieu ont leur conseil de prud’hommes, à côté de celui de Grenoble. Assistante administrative en Isère
- 42 Loire Saint-Étienne, 774 133 habitants Saint-Étienne et Roanne relèvent de la même CCI que Lyon, la CCI Lyon Métropole Saint-Étienne Roanne. Les « autres industries » y emploient 28 420 salariés. Assistante administrative dans la Loire
- 43 Haute-Loire Le Puy-en-Velay, 228 654 habitants Les « autres industries » de l’Insee y emploient plus de salariés que le commerce, seul cas de la région. Les créations d’entreprises ont progressé de 18 % entre 2021 et 2025. Assistante administrative en Haute-Loire
- 63 Puy-de-Dôme Clermont-Ferrand, 664 453 habitants Clermont-Ferrand accueille le site de l’Urssaf Auvergne pour le Puy-de-Dôme. La chambre de métiers est à Chamalières, et les prud’hommes siègent à Riom comme à Clermont. Assistante administrative dans le Puy-de-Dôme
- 69 Rhône Lyon, 1 914 667 habitants Autour de Lyon et de Villeurbanne, les services aux entreprises dépassent le commerce avec 16 212 établissements employeurs. Le tribunal des activités économiques de Lyon y fonctionne depuis 2025. Assistante administrative dans le Rhône
- 73 Savoie Chambéry, 448 226 habitants L’hébergement et la restauration emploient 31 987 salariés en Savoie, le deuxième secteur du département. De Chambéry à Bourg-Saint-Maurice, les embauches de saison chargent l’administratif. Assistante administrative en Savoie
- 74 Haute-Savoie Annecy, 861 158 habitants La Haute-Savoie a vu naître 15 170 entreprises en 2025, contre 13 552 en 2021. Annemasse et Saint-Julien-en-Genevois bordent la frontière suisse. Assistante administrative en Haute-Savoie
Démarrer à distance avec une entreprise d’Auvergne-Rhône-Alpes
Clermont-Ferrand est à 459 kilomètres de Caen, Annecy à 609. Nous travaillons donc à distance, avec des règles que nous fixons dès le départ.
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Votre estimation par mail
Vous décrivez vos tâches et vos volumes dans le formulaire, et le chiffrage arrive dans votre messagerie à l’instant où vous l’envoyez. Nous nous parlons ensuite une demi-heure, en visio quand vous préférez partager votre écran.
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Des accès révocables
Vous créez pour moi un compte nominatif dans votre messagerie, votre logiciel de facturation ou votre drive. Nous notons ensemble ce que je traite seule et ce que je vous soumets, et vous coupez mes accès quand vous le souhaitez.
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Le papier et les points
Les documents papier reçus à Grenoble ou à Saint-Étienne se scannent avec un téléphone et arrivent dans le dossier partagé, les originaux restant dans vos locaux. Au rythme noté au devis, vous recevez mes heures détaillées et l’état des dossiers en cours.
Saisons et tribunal
Ce qui pèse sur l’administratif en Auvergne-Rhône-Alpes
Les stations des Alpes et le tribunal expérimental de Lyon modifient la façon de tenir vos dossiers, comme le partage de la région entre deux Urssaf. Je prépare les pièces, et la décision revient à votre avocat ou au gestionnaire qui établit vos paies.
- Les embauches de saison
- L’hébergement et la restauration emploient 31 987 salariés en Savoie et 29 484 en Haute-Savoie. Avant l’ouverture, je prépare les contrats saisonniers et les dossiers d’arrivée, que votre gestionnaire de paie reprend pour les bulletins.
- Le tribunal des activités économiques de Lyon
- À Lyon, l’ancien tribunal de commerce fonctionne depuis début 2025 à titre expérimental comme tribunal des activités économiques. Il traite aussi les difficultés des exploitants agricoles et de la plupart des professions libérales, et je réunis les pièces que votre avocat lui transmet.
- Deux Urssaf selon votre département
- Les entreprises de l’Allier, du Cantal, de la Haute-Loire et du Puy-de-Dôme cotisent auprès de l’Urssaf Auvergne. Le reste de la région dépend de l’Urssaf Rhône-Alpes, dont le siège social est à Vénissieux.
- Une CCI commune à Lyon et à Saint-Étienne
- La CCI Lyon Métropole Saint-Étienne Roanne couvre le Rhône et la Loire, et la CCI Auvergne-Rhône-Alpes siège à Lyon. J’adresse vos demandes à la bonne délégation.
Le tribunal expérimental et les sites des organismes sont vérifiables dans les textes publics et l’Annuaire de l’administration. Je m’en tiens à la préparation des pièces, le conseil juridique revenant à votre avocat.
Auvergne-Rhône-Alpes, ce que disent les chiffres de l’Insee
Les établissements employeurs des départements de la région, additionnés, et la charge administrative qu’ils laissent à leurs dirigeants.
- Établissements employeurs
- 298 780
- au 31 décembre 2024
- Salariés
- 3 225 563
- dans ces établissements
- Moins de dix salariés
- 81 %
- des établissements employeurs
- Entreprises créées en 2025
- 134 751
- +8 % par rapport à 2021
- Commerce et réparation automobile 57 123 établissements, 421 380 salariés
- Services aux entreprises et professions libérales 46 588 établissements, 398 782 salariés
- Administration, enseignement, santé et action sociale 36 285 établissements, 991 649 salariés
- Construction 34 161 établissements, 196 135 salariés
- Hébergement et restauration 28 476 établissements, 173 221 salariés
- Autres services 26 860 établissements, 112 916 salariés
Source : Insee, Flores 2024 (établissements et salariés) et répertoire Sirene (créations d’entreprises 2021 à 2025), totaux des 12 départements.
Dans la région, 81 % des employeurs restent sous la barre des dix salariés. Dans une équipe de cette taille, le gérant signe lui-même les contrats et court après les factures impayées, et je peux prendre ce travail à ma charge.
Le conseil, l’expertise et les autres services aux entreprises forment le deuxième secteur de la région, avec 46 588 établissements employeurs, dont près de la moitié dans le Rhône et en Isère. Un cabinet de conseil y facture et prépare son dossier comptable entre deux rendez-vous, et cette part peut passer chez moi.
- TPE et PME Vous gérez un hôtel à Annecy ou une boutique à Chambéry. Je tiens vos contrats saisonniers et vos relances clients.
- Professions libérales Vous exercez à Lyon ou à Clermont-Ferrand. Je facture vos honoraires et je rassemble vos pièces mensuelles pour le cabinet comptable.
- Artisans et BTP Vous intervenez sur des chantiers entre Valence et Grenoble. Vos devis et vos dossiers de sous-traitance passent par moi.
Vos questions sur une assistante à distance en Auvergne-Rhône-Alpes
Les points que soulève un dirigeant de la région avant de me confier une partie de son administratif.
Pouvez-vous gérer les embauches de saison d’un hôtel en Savoie ?
Oui. Je prépare les contrats saisonniers et le dossier d’arrivée de vos salariés, je tiens le planning et je transmets les variables à votre gestionnaire de paie, qui établit les bulletins. Ce travail relève du tarif RH, à 40 € de l’heure.
Mon entreprise est dans le Puy-de-Dôme, à quelle Urssaf s’adresser ?
Le Puy-de-Dôme, l’Allier, le Cantal et la Haute-Loire relèvent de l’Urssaf Auvergne, qui a un site à Clermont-Ferrand. Je classe ses courriers et je note ses échéances dans votre calendrier.
Qu’est-ce qui change avec le tribunal des activités économiques de Lyon ?
Il a pris la suite du tribunal de commerce le 1er janvier 2025, pour une expérimentation, et reçoit aussi les procédures des agriculteurs et de nombreuses professions libérales. Votre avocat conduit la procédure, et je rassemble les factures et les contrats qu’il demande.
Vous déplacez-vous à Lyon ou à Grenoble ?
Je travaille à distance depuis Caen, et votre devis ne compte aucun frais de route. Pour un séminaire, ma présence le jour J se discute au devis.
Combien coûte une assistante pour une petite équipe lyonnaise ?
La plupart des TPE partent sur 6 à 15 heures hebdomadaires, au tarif du domaine concerné. Dix heures d’administration générale à 35 € par semaine, sur 46 semaines, font environ 16 100 € dans l’année, contre 30 000 à 45 000 € pour un poste salarié.
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