Assistante administrative dans le Puy-de-Dôme

Selon que votre entreprise est à Clermont-Ferrand, à Thiers ou à Ambert, vos courriers partent vers des guichets différents du Puy-de-Dôme. Je les reprends à distance depuis Caen, avec vos devis, vos factures et vos supports commerciaux, dans les logiciels que vous utilisez déjà.

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  • Basée à Caen (14)
  • Estimation par mail immédiate
  • De 35 à 45 € de l’heure
Estelle Plaud, assistante administrative indépendante à Caen

63 Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Chef-lieu
Clermont-Ferrand
Habitants
664 453
Communes
463
De Caen à Clermont-Ferrand
459 km

Vos tâches à déléguer dans le Puy-de-Dôme

Vous payez uniquement les heures travaillées, au tarif de leur domaine. Je ne facture aucun trajet, puisque la mission se mène à distance.

  • Boîte à dossiers ouverte, chemises cartonnées classées sur un bureau clair

    Administration générale

    Les appels à rappeler, les messages et les devis à relancer pour une entreprise de Cournon-d’Auvergne ou de Pont-du-Château, triés et suivis au jour le jour.

    35 € de l’heure
  • Brochure imprimée ouverte sur une table en bois

    Communication et supports

    Le catalogue de votre coutellerie à Thiers ou la plaquette de votre cabinet clermontois, mis en page à partir de vos textes et de vos photos.

    35 € de l’heure
  • Calendrier de bureau ouvert, une date entourée au stylo

    Ressources humaines

    L’accueil d’un nouveau salarié, les demandes de congés et les visites médicales, préparés pour la personne qui établit vos bulletins.

    40 € de l’heure
  • Notes repositionnables posées au mur pour planifier un projet

    Gestion de projets

    Vos demandes de subvention et vos réponses aux appels d’offres des collectivités auvergnates, avec les pièces administratives réunies avant la date limite.

    40 € de l’heure
  • Salle de séminaire installée, rangées de chaises face à l’estrade

    Organisation d’événements

    Les réservations et les invitations de votre séminaire au pied du puy de Dôme ou dans une salle de Clermont-Ferrand, gérées à distance.

    45 € de l’heure
  • Tri de tickets de caisse et de justificatifs au-dessus d’un portefeuille

    Suivi pré-comptable

    Les pièces d’achat et de vente du mois, classées selon la méthode de votre cabinet comptable, puis déposées sur sa plateforme.

    45 € de l’heure

Budget d’une assistante administrative dans le Puy-de-Dôme

Voici le calcul pour une coutellerie de Thiers qui refait son catalogue et ses fiches produits. Le travail se fait à distance, et vous ne réglez aucun frais de route.

Cinq heures par semaine suffisent pour tenir des supports à jour sans embaucher. Charges comprises, un emploi administratif à temps plein demande de 30 000 à 45 000 € pour une année entière, bien plus que le budget annuel de cet exemple. Vous augmentez les heures avant un salon, puis vous revenez au volume de départ.

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Exemple

Une coutellerie à Thiers

Le catalogue annuel, les fiches produits pour les revendeurs et les visuels des salons.

5 h par semaine en communication et supports, à 35 € de l’heure

Par mois, environ
760 €
Sur un an
9 100 €
Vos 5 heures par semaine 9 100 €
Un poste salarié à temps plein 30 000 à 45 000 €

Calculé sur 52 semaines. Les semaines de congés font baisser le montant réel.

De Caen au Puy-de-Dôme, une mission à distance

Clermont-Ferrand est à 459 kilomètres de mon bureau. Nos échanges passent par la visio ou le téléphone, et je travaille dans vos logiciels comme si j’étais dans la pièce voisine.

  1. Le formulaire et l’appel

    Vous indiquez vos tâches et leur fréquence, et vous recevez aussitôt l’estimation par mail. Un appel de 30 minutes, en visio si vous voulez me montrer vos outils, fixe le point de départ.

  2. Les accès et la confidentialité

    Vous me donnez des accès nominatifs, que vous retirez quand vous le souhaitez, et le devis comprend une clause de confidentialité. Nous décidons ensemble du nommage des fichiers et des dossiers partagés.

  3. Le suivi au fil des semaines

    Vous scannez le courrier papier et il arrive dans le dossier partagé ; les originaux restent dans vos locaux. Au rythme prévu au devis, je vous adresse un bilan des dossiers traités et le détail de mes heures.

Carte des guichets

Où partent vos dossiers dans le Puy-de-Dôme

Les organismes du département ne siègent pas tous à Clermont-Ferrand. Je note dès le départ ceux dont dépend votre entreprise, pour que vos courriers partent à la bonne adresse.

Clermont-Ferrand
La ville accueille le site de l’Urssaf Auvergne, le siège de la CCI, un service des impôts des entreprises et un conseil de prud’hommes. Michelin y a aussi son siège.
Chamalières
La chambre de métiers et de l’artisanat du Puy-de-Dôme y est installée, aux portes de Clermont-Ferrand. Les artisans y trouvent l’aide aux formalités et à l’apprentissage.
Riom
Elle a son service des impôts des entreprises et son conseil de prud’hommes, et la cour d’appel de Riom juge les appels des décisions rendues dans le département.
Thiers, Ambert et Issoire
La CCI y a des agences ou une délégation, et Thiers comme Ambert accueillent une antenne du service des impôts des entreprises. Une entreprise du Livradois-Forez y fait ses démarches sans descendre à Clermont.

Liste établie d’après l’Annuaire de l’administration. Votre service des impôts figure sur vos avis, et je m’y réfère avant tout envoi.

Le tissu économique du Puy-de-Dôme en chiffres

Les établissements employeurs recensés par l’Insee, lus du point de vue de la charge administrative de leurs dirigeants.

Établissements employeurs
21 986
au 31 décembre 2024
Salariés
253 943
dans ces établissements
Moins de dix salariés
81 %
des établissements employeurs
Entreprises créées en 2025
8 807
+7 % par rapport à 2021
Les secteurs du Puy-de-Dôme qui comptent le plus d’établissements employeurs
  1. Commerce et réparation automobile 4 144 établissements, 31 166 salariés
  2. Administration, enseignement, santé et action sociale 3 094 établissements, 88 615 salariés
  3. Services aux entreprises et professions libérales 2 919 établissements, 28 617 salariés
  4. Construction 2 431 établissements, 14 503 salariés
  5. Autres services 2 119 établissements, 8 594 salariés
  6. Hébergement et restauration 2 029 établissements, 10 753 salariés

Source : Insee, Flores 2024 (établissements et salariés) et répertoire Sirene (créations d’entreprises 2021 à 2025).

Le département compte 21 986 établissements employeurs, dont huit sur dix de moins de dix salariés. Ils se répartissent sur 463 communes, de Riom à Ambert, et leur dirigeant y cumule la production et la gestion.

Les services aux entreprises et les professions libérales réunissent 2 919 établissements employeurs dans un département où Clermont-Ferrand accueille le siège de Michelin. Un cabinet de conseil ou d’ingénierie de petite taille facture, relance et répond aux consultations entre deux missions, et je peux reprendre cette partie.

Les guichets de votre entreprise dans le Puy-de-Dôme

Ce que je prépare pour les organismes qui suivent votre entreprise, avant que vous leur répondiez.

  • Urssaf

    Clermont-Ferrand

    Je réponds avec vous aux demandes de pièces de l’Urssaf Auvergne et je note ses dates d’échéance dans votre calendrier.

  • Chambre de commerce et d’industrie

    Issoire, Clermont-Ferrand, Ambert, Thiers

    Je remplis vos demandes d’accompagnement auprès de la CCI du Puy-de-Dôme et je suis leur avancement jusqu’à la réponse.

  • Chambre de métiers et de l’artisanat

    Chamalières

    Pour un artisan, je réunis les pièces des formalités et des formations que la chambre de métiers de Chamalières vous aide à déposer.

  • Service des impôts des entreprises

    Riom, Clermont-Ferrand, Thiers, Ambert

    Je classe les avis de votre service des impôts des entreprises et je transmets les échéances à votre expert-comptable le jour où ils arrivent.

  • Conseil de prud’hommes

    Riom, Clermont-Ferrand

    Les litiges du travail relèvent du conseil de prud’hommes de Clermont-Ferrand ou de celui de Riom. Je rassemble pour votre avocat le contrat, les feuilles d’heures et les échanges écrits.

Adresses : Annuaire de l’administration, service-public.fr.

Vos questions avant de déléguer dans le Puy-de-Dôme

Les réponses aux questions pratiques d’une entreprise auvergnate qui travaillerait avec une assistante installée à Caen.

Mon entreprise est à Thiers : quel service des impôts me concerne ?
Estelle vous répond

L’Annuaire de l’administration indique une antenne du service des impôts des entreprises à Thiers. Je vérifie sur vos avis le service qui suit votre dossier et je note ses coordonnées dès le lancement.

Pouvez-vous refaire le catalogue de ma coutellerie ?
Estelle vous répond

Oui, à partir de vos photos, de vos références et de vos prix. La mise en page relève des supports de communication, à 35 € de l’heure, et je livre des fichiers prêts pour l’imprimeur ou pour votre site.

Je suis fournisseur d’un grand groupe clermontois : que pouvez-vous prendre en charge ?
Estelle vous répond

Les dossiers de référencement, les attestations demandées par votre client et le suivi de vos factures jusqu’au paiement. Vous gardez la relation commerciale et les choix techniques.

Faut-il se rencontrer avant de commencer ?
Estelle vous répond

Nous nous parlons une demi-heure, par visio ou par téléphone, après votre estimation. La mission démarre ensuite à l’écran, avec vos outils partagés, et le suivi se poursuit de la même façon depuis Caen.

Combien d’heures pour une petite entreprise d’Issoire ?
Estelle vous répond

Dans une TPE, l’administratif délégué représente le plus souvent entre 6 et 15 heures par semaine. Vous pouvez commencer en dessous, pour un besoin précis comme vos supports ou vos relances, et élargir ensuite.

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