Assistante administrative dans l’Allier

Votre entreprise est installée à Montluçon, à Vichy, à Moulins ou dans le bocage bourbonnais. Je prends en charge votre courrier et vos pièces comptables à distance, depuis Caen, en travaillant dans vos propres logiciels.

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  • Basée à Caen (14)
  • Estimation par mail immédiate
  • De 35 à 45 € de l’heure
Estelle Plaud, assistante administrative indépendante à Caen

03 Allier, Auvergne-Rhône-Alpes

Chef-lieu
Moulins
Habitants
333 298
Communes
317
De Caen à Moulins
401 km

Les dossiers que vous me passez depuis l’Allier

Aucun kilomètre ne s’ajoute à la facture, puisque je travaille pour l’Allier depuis mon bureau normand. Le taux horaire dépend du domaine traité.

  • Boîte à dossiers ouverte, chemises cartonnées classées sur un bureau clair

    Administration générale

    Le courrier numérisé, les mails et l’agenda d’une entreprise de Montluçon ou de Commentry, traités dans votre messagerie.

    35 € de l’heure
  • Brochure imprimée ouverte sur une table en bois

    Communication et supports

    La plaquette de votre hôtel à Vichy ou la carte de votre brasserie à Moulins, mises en page sur Canva à vos couleurs.

    35 € de l’heure
  • Calendrier de bureau ouvert, une date entourée au stylo

    Ressources humaines

    Les contrats, les congés et les arrêts de vos salariés à Yzeure ou à Cusset, préparés pour la personne qui fait votre paie.

    40 € de l’heure
  • Notes repositionnables posées au mur pour planifier un projet

    Gestion de projets

    Un dossier de subvention ou une candidature à un marché passé par une commune bourbonnaise, suivi jusqu’à la date de remise.

    40 € de l’heure
  • Salle de séminaire installée, rangées de chaises face à l’estrade

    Organisation d’événements

    Votre congrès ou votre séminaire à Vichy, avec les prestataires comparés et les inscriptions tenues à jour depuis la Normandie.

    45 € de l’heure
  • Tri de tickets de caisse et de justificatifs au-dessus d’un portefeuille

    Suivi pré-comptable

    Les factures d’achat et de vente d’un commerce de Bellerive-sur-Allier, pointées sur les relevés avant l’envoi au cabinet comptable.

    45 € de l’heure

Ce que coûte une assistante administrative dans l’Allier

Le calcul porte sur un hôtel vichyssois. Sans déplacement de ma part, votre facture se limite au temps passé.

Quatre heures hebdomadaires suffisent pour tenir les supports d’un établissement de cette taille. Pour le même travail, un salarié administratif à temps complet vous reviendrait, cotisations comprises, à une somme annuelle située entre 30 000 et 45 000 €, et vous pouvez ajouter un autre domaine plus tard sans rien embaucher.

Comparer avec une embauche à Vichy

Exemple

Un hôtel à Vichy

Les fiches de la saison thermale, les menus et les publications de la page de l’hôtel, prêts à diffuser.

4 h par semaine en communication et supports, à 35 € de l’heure

Par mois, environ
610 €
Sur un an
7 280 €
Vos 4 heures par semaine 7 280 €
Un poste salarié à temps plein 30 000 à 45 000 €

Calculé sur 52 semaines. Les semaines de congés font baisser le montant réel.

Comment se déroule une mission dans l’Allier

Moulins est à quelque 400 kilomètres de Caen. Vous gardez vos outils, et j’y travaille avec des identifiants créés pour moi.

  1. Votre demande et l’estimation

    Vous décrivez vos besoins dans le formulaire du site, et le chiffrage vous parvient par mail dans la foulée. Une conversation de 30 minutes suit, par téléphone ou en visio, pour préciser le périmètre.

  2. Mes identifiants dans vos outils

    Vous créez un identifiant nominatif pour moi sur votre messagerie, votre logiciel de facturation ou votre Canva. Vous le fermez le jour où vous le décidez, et une clause de confidentialité couvre nos échanges.

  3. Le papier numérisé et les comptes rendus

    Vous photographiez le courrier reçu à Montluçon ou à Moulins, il rejoint le dossier en ligne et l’original reste dans vos tiroirs. Je vous adresse le compte rendu et le détail des heures au rythme choisi dans le devis.

Trois pôles

Un département partagé entre Moulins, Montluçon et Vichy

La préfecture, Moulins, compte 19 206 habitants, moins que Montluçon et Vichy, et les organismes se répartissent entre plusieurs communes. Selon l’adresse de votre entreprise, vous n’écrivez pas au même guichet. Je tiens cette carte à jour dans votre dossier.

Moulins
La préfecture accueille l’Urssaf, le siège de la CCI et la chambre de métiers. Je repère dans votre courrier ce qui vient de ces organismes et je le classe à part.
Montluçon
Avec 33 147 habitants, c’est la plus grande commune du département, avec une délégation de la CCI et son propre conseil de prud’hommes.
Vichy et Cusset
Vichy a sa délégation de la CCI et ses prud’hommes, et le service des impôts des entreprises se trouve à Cusset, sa voisine. Je surveille les échéances qu’il vous adresse.
Moins de trajets
Vos pièces circulent par le dossier en ligne, et je prépare vos démarches sur les sites des organismes quand ils le permettent. Vous évitez les allers-retours entre ces villes.

Les adresses viennent de l’Annuaire de l’administration, qui fait foi en cas de changement.

L’économie de l’Allier en quelques chiffres

Ce que les données de l’Insee disent des employeurs bourbonnais, et de la charge administrative qui leur revient.

Établissements employeurs
10 874
au 31 décembre 2024
Salariés
106 134
dans ces établissements
Moins de dix salariés
82 %
des établissements employeurs
Entreprises créées en 2025
3 595
+14 % par rapport à 2021
Les secteurs de l’Allier qui comptent le plus d’établissements employeurs
  1. Commerce et réparation automobile 2 123 établissements, 14 633 salariés
  2. Administration, enseignement, santé et action sociale 1 884 établissements, 39 507 salariés
  3. Services aux entreprises et professions libérales 1 203 établissements, 7 592 salariés
  4. Construction 1 140 établissements, 6 283 salariés
  5. Autres services 984 établissements, 4 083 salariés
  6. Hébergement et restauration 862 établissements, 4 057 salariés

Source : Insee, Flores 2024 (établissements et salariés) et répertoire Sirene (créations d’entreprises 2021 à 2025).

Plus de quatre employeurs sur cinq ont moins de dix personnes en poste dans l’Allier. Le commerce arrive en tête des secteurs avec 2 123 établissements, et dans ces petites équipes les factures et les relances attendent le soir.

Le département a vu ses créations d’entreprises progresser d’une année sur l’autre, de 3 151 en 2021 à 3 595 en 2025. Une entreprise qui démarre à Vichy ou à Montluçon peut me confier ses premières factures bien avant d’avoir de quoi recruter.

Qui s’adresse à votre entreprise dans l’Allier

Les organismes du département, les villes où ils siègent, et ce que je prépare avant que vous leur répondiez.

  • Urssaf

    Moulins

    L’Urssaf Auvergne reçoit les employeurs de l’Allier à Moulins. Ses demandes de justificatifs passent par moi, et ses dates d’exigibilité rejoignent votre agenda.

  • Chambre de commerce et d’industrie

    Moulins, Vichy, Montluçon

    La CCI de l’Allier a son siège à Moulins et des délégations à Vichy et à Montluçon. Je monte vos demandes auprès de celle qui vous est proche.

  • Chambre de métiers et de l’artisanat

    Moulins

    La chambre de métiers siège à Moulins. Je complète les déclarations et les dossiers d’apprentis qu’un artisan bourbonnais lui adresse.

  • Service des impôts des entreprises

    Cusset

    Pour l’Allier, le SIE a ses bureaux à Cusset. Je range ses avis de TVA et de CFE et je les fais suivre à votre comptable.

  • Conseil de prud’hommes

    Moulins, Montluçon, Vichy

    Moulins, Montluçon et Vichy ont chacune leur conseil de prud’hommes. En cas de litige, je rassemble les pièces écrites que votre avocat demande.

Adresses : Annuaire de l’administration, service-public.fr.

L’Allier et le travail à distance : vos questions

Ce que veulent savoir les dirigeants de Moulins, de Vichy ou de Montluçon avant de déléguer.

Pouvez-vous travailler pour un hôtel ou un commerce de Vichy ?
Estelle vous répond

Oui, pour les factures, les réservations de groupe, les supports de saison et les relances. Les supports de communication sont à 35 € de l’heure, et votre estimation donne le total de la mission.

Quel organisme contacter depuis Montluçon ?
Estelle vous répond

Vous avez une délégation de la CCI et un conseil de prud’hommes à Montluçon, et l’Urssaf comme la chambre de métiers vous répondent depuis Moulins. Je prépare les dossiers et je les envoie à la bonne adresse.

Travaillez-vous avec les éleveurs du bocage bourbonnais ?
Estelle vous répond

Pour l’administratif courant, oui : courrier, factures, classement et dossiers d’aides. Vos cotisations d’exploitant relèvent de la MSA Auvergne, et votre centre de gestion garde les déclarations agricoles.

Faut-il un volume minimum d’heures ?
Estelle vous répond

Non. Vous fixez le volume dans le formulaire, et l’exemple de l’hôtel vichyssois tient en 4 heures. Une petite entreprise en délègue souvent 6 à 15 par semaine, et le devis peut évoluer au fil des mois.

Comment démarrer depuis l’Allier ?
Estelle vous répond

Vous remplissez le formulaire, le chiffrage arrive par mail, et nous prenons une demi-heure pour caler les accès. Je commence ensuite depuis Caen, sans rendez-vous sur place.

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