Assistante administrative dans la Loire

Votre atelier de Saint-Chamond ou votre cabinet de Saint-Étienne produit plus de papiers que vous n’avez d’heures pour les traiter. Je les reprends à distance depuis Caen, dans vos outils, de Roanne à Firminy : devis, dossiers de référencement chez vos donneurs d’ordres, factures et relances.

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  • Basée à Caen (14)
  • Estimation par mail immédiate
  • De 35 à 45 € de l’heure
Estelle Plaud, assistante administrative indépendante à Caen

42 Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Chef-lieu
Saint-Étienne
Habitants
774 133
Communes
320
De Caen à Saint-Étienne
550 km

Les tâches que vous pouvez déléguer dans la Loire

Vous réglez les heures au tarif du domaine, sans frais de route puisque tout se fait à distance. Vous choisissez un domaine ou vous en combinez plusieurs dans le même devis.

  • Boîte à dossiers ouverte, chemises cartonnées classées sur un bureau clair

    Administration générale

    Le courrier, les commandes et les bons de livraison d’une PME de Saint-Étienne ou de Rive-de-Gier, traités dans votre messagerie et rangés à votre façon.

    35 € de l’heure
  • Brochure imprimée ouverte sur une table en bois

    Communication et supports

    Vos fiches techniques et la plaquette que vous présentez à un acheteur industriel, mises en page à partir de vos photos et de vos plans.

    35 € de l’heure
  • Calendrier de bureau ouvert, une date entourée au stylo

    Ressources humaines

    Le registre du personnel, les visites médicales et les entretiens professionnels de vos salariés, avec leurs échéances notées dans votre agenda.

    40 € de l’heure
  • Notes repositionnables posées au mur pour planifier un projet

    Gestion de projets

    Les dossiers de référencement fournisseur et les réponses aux consultations de vos clients industriels, complétés pièce par pièce.

    40 € de l’heure
  • Salle de séminaire installée, rangées de chaises face à l’estrade

    Organisation d’événements

    Le salon professionnel où vous exposez ou la journée clients de votre entreprise roannaise, avec les réservations et les invitations gérées à distance.

    45 € de l’heure
  • Tri de tickets de caisse et de justificatifs au-dessus d’un portefeuille

    Suivi pré-comptable

    Les factures fournisseurs, les notes de frais et les encaissements rapprochés, puis transmis complets à votre cabinet comptable à la date qu’il vous fixe.

    45 € de l’heure

Le prix d’une assistante pour une entreprise de la Loire

Prenons un sous-traitant de Saint-Chamond qui passe ses soirées sur les dossiers réclamés par ses clients. Tout se fait à distance, le calcul ne compte donc que des heures.

Sept heures de gestion de projets par semaine, sur un an, restent bien en dessous d’un salaire. Comptez, charges comprises, 30 000 à 45 000 € annuels pour un poste administratif à temps plein, avant même la première consultation traitée. Vous montez le volume au moment d’un gros appel d’offres, puis vous le redescendez.

Calculer mon budget pour Saint-Chamond

Exemple

Un atelier de mécanique à Saint-Chamond

Les dossiers de référencement, les attestations à renouveler et les réponses aux consultations de vos donneurs d’ordres.

7 h par semaine en gestion de projets, à 40 € de l’heure

Par mois, environ
1 210 €
Sur un an
14 560 €
Vos 7 heures par semaine 14 560 €
Un poste salarié à temps plein 30 000 à 45 000 €

Calculé sur 52 semaines. Les semaines de congés font baisser le montant réel.

Travailler ensemble entre Caen et Saint-Étienne

Saint-Étienne est à 550 kilomètres de mon bureau. La mission se déroule en visio, au téléphone et dans vos logiciels, avec un relevé d’heures que vous vérifiez ligne à ligne.

  1. L’estimation, puis 30 minutes au téléphone

    Le formulaire vous prend quelques minutes, et l’estimation part dans votre boîte mail dès que vous l’envoyez. Nous en parlons ensuite 30 minutes au téléphone ou en visio, avec vos dossiers sous les yeux.

  2. Des accès à mon nom

    Vous créez pour moi des accès nominatifs à votre messagerie, à votre ERP ou à votre logiciel de devis, et vous les révoquez quand vous le décidez. Une clause de confidentialité couvre les plans et les prix de vos clients.

  3. Le papier scanné, le suivi daté

    Les courriers et les bons de livraison papier passent par le scanner de votre imprimante ou par votre téléphone, puis arrivent dans un dossier partagé. Vous gardez les originaux et vous recevez le relevé d’heures au rythme prévu au devis.

Sous-traitance

Les pièces que vos donneurs d’ordres vous réclament

Un client qui vous commande 5 000 € HT de travaux ou de prestations doit vérifier votre situation sociale avant de signer, puis tous les six mois (articles L8222-1 et D8222-5 du Code du travail). Pour un sous-traitant de la Loire, ces demandes s’accumulent, et je les tiens à jour.

L’attestation de vigilance
L’Urssaf la délivre sur votre espace en ligne, pour six mois. Je la télécharge à l’échéance et je l’envoie aux clients qui vous l’ont demandée.
L’extrait Kbis
Il fait partie des documents à remettre quand votre entreprise est inscrite au registre du commerce. Je le commande en ligne et je le joins au dossier du client.
Les portails fournisseurs
Des industriels vous demandent de déposer ces pièces sur leur plateforme de référencement. Je crée les comptes à votre nom et je surveille les dates d’expiration.
Les délais de paiement
Le délai convenu entre professionnels ne peut dépasser 60 jours après la date de la facture, ou 45 jours fin de mois si le contrat le prévoit (article L441-10 du Code de commerce). Je relance à l’échéance et je vous signale les retards.

Ces obligations viennent du Code du travail et du Code de commerce. Je prépare et je suis les pièces ; votre expert-comptable ou votre avocat tranche en cas de doute.

Ce que disent les chiffres des entreprises ligériennes

Les établissements employeurs de la Loire recensés par l’Insee, et ce qu’ils laissent d’administratif sur le bureau du dirigeant.

Établissements employeurs
25 471
au 31 décembre 2024
Salariés
267 166
dans ces établissements
Moins de dix salariés
81 %
des établissements employeurs
Entreprises créées en 2025
11 034
+9 % par rapport à 2021
Les secteurs de la Loire qui comptent le plus d’établissements employeurs
  1. Commerce et réparation automobile 5 035 établissements, 36 247 salariés
  2. Services aux entreprises et professions libérales 3 499 établissements, 24 238 salariés
  3. Administration, enseignement, santé et action sociale 3 418 établissements, 94 519 salariés
  4. Construction 3 081 établissements, 17 176 salariés
  5. Autres services 2 320 établissements, 8 840 salariés
  6. Hébergement et restauration 1 867 établissements, 8 832 salariés

Source : Insee, Flores 2024 (établissements et salariés) et répertoire Sirene (créations d’entreprises 2021 à 2025).

Sur 25 471 établissements employeurs, huit sur dix comptent moins de dix salariés. Dans ces entreprises, le patron rédige lui-même les devis et répond aux demandes de pièces de ses clients, des heures que je peux reprendre sans que vous créiez un poste.

Le secteur que l’Insee range sous « autres industries », qui couvre la métallurgie, la plasturgie ou le textile, emploie 28 420 salariés dans le département. Ses sous-traitants passent du temps sur les portails fournisseurs de leurs donneurs d’ordres, un travail de saisie et de suivi que vous pouvez me déléguer.

Les organismes qui écrivent aux entreprises de la Loire

Où ils vous reçoivent dans le département, et ce que je prépare quand l’un d’eux vous écrit.

  • Urssaf

    Saint-Étienne

    L’Urssaf Rhône-Alpes accueille les entreprises ligériennes à Saint-Étienne. Je télécharge vos attestations de vigilance sur votre espace en ligne et je les envoie aux clients qui les réclament.

  • Chambre de commerce et d’industrie

    Roanne, Saint-Étienne

    La CCI Lyon Métropole Saint-Étienne Roanne a des délégations à Saint-Étienne et à Roanne. Je remplis vos demandes d’accompagnement et je suis leur traitement.

  • Chambre de métiers et de l’artisanat

    Saint-Étienne

    La chambre de métiers de la Loire siège à Saint-Étienne. Je prépare les pièces des formalités et des formations pour lesquelles elle vous aide.

  • Service des impôts des entreprises

    Saint-Étienne, Montbrison, Roanne

    Selon votre adresse, votre service des impôts des entreprises est à Saint-Étienne, à Montbrison ou à Roanne. Je range ses avis et je préviens votre expert-comptable des échéances.

  • Conseil de prud’hommes

    Saint-Étienne, Roanne, Montbrison

    Les conseils de prud’hommes de Saint-Étienne, de Roanne et de Montbrison jugent les litiges du travail. Pour votre avocat, je réunis les bulletins de paie, le contrat et les mails échangés.

Adresses : Annuaire de l’administration, service-public.fr.

Questions fréquentes des dirigeants de la Loire

Les points à régler avant de confier votre administratif ligérien à une assistante qui travaille depuis Caen.

Pouvez-vous gérer les attestations que réclament mes clients industriels ?
Estelle vous répond

Oui. Je télécharge l’attestation de vigilance sur votre espace Urssaf, je commande l’extrait Kbis et je dépose le tout sur les portails fournisseurs de vos clients. Je note les dates de fin de validité pour lancer le renouvellement à temps.

Travaillez-vous pour des entreprises de Roanne comme de Saint-Étienne ?
Estelle vous répond

Oui, puisque tout se fait à distance, une PME du Roannais et un cabinet stéphanois reçoivent le même suivi. Votre service des impôts et votre conseil de prud’hommes changent selon votre adresse, et je les note dans votre dossier dès le départ.

Combien coûte une réponse à un appel d’offres préparée par vous ?
Estelle vous répond

Le montage d’un dossier de consultation relève de la gestion de projets, à 40 € de l’heure. Le nombre d’heures dépend du cahier des charges, et l’estimation que vous recevez par mail le chiffre à partir de ce que vous décrivez.

Pouvez-vous travailler dans mon logiciel de gestion de production ?
Estelle vous répond

Si vous m’ouvrez un accès nominatif, oui. Je saisis les commandes et les bons de livraison là où votre équipe les consulte, et vous choisissez les droits de ce compte, que vous fermez quand vous le voulez.

Par quoi commencer quand tout est en retard ?
Estelle vous répond

Par une mission ponctuelle, où je remets à jour vos attestations, vos relances et votre classement, puis nous décidons s’il faut un volume régulier. Une fois le retard rattrapé, une TPE délègue le plus souvent entre 6 et 15 heures hebdomadaires.

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