Assistante administrative en Haute-Loire

Entre Brioude et Monistrol-sur-Loire, une entreprise altiligérienne fait souvent sa paperasse le soir, faute de secrétaire. Je la reprends depuis Caen, à distance, dans vos outils : courrier, devis, factures et dossiers liés à une création ou à une reprise.

Déléguer ma paperasse altiligérienne Voir mes tarifs
  • Basée à Caen (14)
  • Estimation par mail immédiate
  • De 35 à 45 € de l’heure
Estelle Plaud, assistante administrative indépendante à Caen

43 Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Chef-lieu
Le Puy-en-Velay
Habitants
228 654
Communes
257
De Caen à Le Puy-en-Velay
563 km

Ce que je peux reprendre pour vous en Haute-Loire

Tout se traite à distance, vos factures ne portent donc que des heures. Le tarif change selon le domaine, entre 35 et 45 € de l’heure.

  • Boîte à dossiers ouverte, chemises cartonnées classées sur un bureau clair

    Administration générale

    Le courrier scanné, les devis et les appels à rappeler d’une entreprise du Puy-en-Velay ou de Brioude, suivis dans votre messagerie.

    35 € de l’heure
  • Brochure imprimée ouverte sur une table en bois

    Communication et supports

    La carte de votre restaurant du Puy ou la fiche produit de votre fromagerie, mises en page sur Canva ou sur Word.

    35 € de l’heure
  • Calendrier de bureau ouvert, une date entourée au stylo

    Ressources humaines

    Les contrats de travail, les absences et les heures supplémentaires de votre équipe, rassemblés pour votre gestionnaire de paie ou votre centre de gestion avant sa clôture.

    40 € de l’heure
  • Notes repositionnables posées au mur pour planifier un projet

    Gestion de projets

    Le dossier d’aide de la Région ou de votre communauté de communes pour une création ou une reprise, suivi jusqu’à la réponse.

    40 € de l’heure
  • Salle de séminaire installée, rangées de chaises face à l’estrade

    Organisation d’événements

    Votre journée portes ouvertes à Yssingeaux ou l’assemblée de votre réseau d’entreprises, avec les devis des prestataires et les inscriptions.

    45 € de l’heure
  • Tri de tickets de caisse et de justificatifs au-dessus d’un portefeuille

    Suivi pré-comptable

    Les factures, les tickets et les relevés du mois, classés et vérifiés avant l’envoi à votre expert-comptable ou à votre centre de gestion agréé.

    45 € de l’heure

Ce que coûte une assistante administrative en Haute-Loire

L’exemple suit une menuiserie reprise à Yssingeaux, dont le repreneur passe ses soirées sur les devis. Sans déplacement à prévoir, seules les heures entrent dans le calcul.

Douze heures par semaine se situent dans le haut de ce qu’une TPE délègue d’habitude. Un salarié administratif à temps plein reviendrait, charges comprises, à 30 000 à 45 000 € sur l’année, et vous pouvez réduire mes heures une fois les dossiers de reprise bouclés.

Comparer avec un salarié au Puy-en-Velay

Exemple

Une menuiserie reprise à Yssingeaux

Les devis, les commandes de bois, les factures et les relances, pendant que l’atelier tourne.

12 h par semaine en administration générale, à 35 € de l’heure

Par mois, environ
1 820 €
Sur un an
21 840 €
Vos 12 heures par semaine 21 840 €
Un poste salarié à temps plein 30 000 à 45 000 €

Calculé sur 52 semaines. Les semaines de congés font baisser le montant réel.

Une mission en Haute-Loire menée depuis Caen

Le Puy-en-Velay se trouve à 563 kilomètres de mon bureau, et tout notre travail passe par vos outils en ligne, le téléphone et la visio.

  1. Vous décrivez, je chiffre

    Le formulaire liste vos tâches et le temps qu’elles vous prennent. L’estimation arrive dans votre boîte mail dès l’envoi, puis nous en parlons 30 minutes au téléphone, ce qui suffit quand la connexion est lente.

  2. Vos accès et vos habitudes

    Vous créez à mon nom des accès à votre boîte mail et à votre logiciel de facturation, révocables quand vous le décidez. Nous notons ensemble ce que je traite seule et ce que je vous soumets avant envoi.

  3. Le courrier et les comptes rendus

    Vous photographiez le courrier avec votre téléphone et il rejoint le dossier partagé, les originaux restant à l’atelier ou au bureau. Vous recevez le détail de mes heures et l’état des dossiers à la fréquence que fixe le devis.

Ruralité

Monter ou racheter une entreprise dans une commune classée FRR

Depuis le 1er juillet 2024, la grande majorité des 257 communes du département est classée en zone France Ruralités Revitalisation, d’après la préfecture. Une entreprise créée ou reprise dans ces communes peut obtenir des exonérations fiscales, sous conditions que votre expert-comptable vérifie.

L’impôt sur les bénéfices
Pour une création ou une reprise entre le 1er juillet 2024 et le 31 décembre 2029, l’exonération est totale pendant cinq ans, puis dégressive pendant trois ans (article 44 quindecies A du CGI). Je rassemble les pièces que votre comptable demande pour l’appliquer.
Les conditions à réunir
L’entreprise doit compter moins de onze salariés, relever d’un régime réel et exercer une activité industrielle, commerciale, artisanale ou libérale. Je réunis les statuts, l’acte de reprise et le registre du personnel.
La CFE
Son exonération dépend d’une délibération de la collectivité (article 1466 G du CGI). Je demande l’information à votre mairie ou à votre communauté de communes et je la transmets à votre expert-comptable.
Le calendrier
Je note dans votre agenda la date de création ou de reprise et la fin des périodes d’exonération, pour que le passage à l’exonération partielle ne vous surprenne pas.

Le classement d’une commune se vérifie dans l’arrêté du 19 juin 2024 et ses mises à jour. Je prépare les dossiers ; votre expert-comptable valide l’éligibilité.

La Haute-Loire et ses entreprises, d’après l’Insee

Les établissements employeurs du département, et la part d’administratif qu’ils laissent à leur dirigeant faute de service dédié.

Établissements employeurs
8 568
au 31 décembre 2024
Salariés
71 611
dans ces établissements
Moins de dix salariés
84 %
des établissements employeurs
Entreprises créées en 2025
2 714
+18 % par rapport à 2021
Les secteurs de la Haute-Loire qui comptent le plus d’établissements employeurs
  1. Commerce et réparation automobile 1 566 établissements, 8 595 salariés
  2. Administration, enseignement, santé et action sociale 1 329 établissements, 27 885 salariés
  3. Construction 973 établissements, 5 019 salariés
  4. Services aux entreprises et professions libérales 830 établissements, 3 504 salariés
  5. Autres services 756 établissements, 2 212 salariés
  6. Hébergement et restauration 700 établissements, 2 418 salariés

Source : Insee, Flores 2024 (établissements et salariés) et répertoire Sirene (créations d’entreprises 2021 à 2025).

Plus de huit employeurs altiligériens sur dix emploient moins de dix personnes, sur 8 568 établissements. La construction en compte 973 et l’agriculture 696, deux activités où le dirigeant passe la journée dehors et garde les devis pour la soirée.

Le département a vu naître 2 309 entreprises en 2021 et 2 714 en 2025. Une entreprise qui démarre ou qui change de main a des papiers à monter vite, et je peux les préparer pendant que vous lancez l’activité.

À qui vous avez affaire en Haute-Loire

Les administrations et les chambres consulaires du département, et ce que je leur prépare de votre part.

  • Urssaf

    Le Puy-en-Velay

    L’Urssaf Auvergne a son site départemental au Puy-en-Velay. Je rassemble les justificatifs que réclame l’Urssaf et je vous rappelle ses échéances.

  • Chambre de commerce et d’industrie

    Monistrol-sur-Loire, Le Puy-en-Velay, Brioude

    La CCI de Haute-Loire a son siège au Puy-en-Velay, une antenne à Monistrol-sur-Loire et une délégation à Brioude. Je prépare vos demandes d’accompagnement à la création ou à la reprise.

  • Chambre de métiers et de l’artisanat

    Le Puy-en-Velay

    La chambre de métiers de Haute-Loire, au Puy-en-Velay, aide les artisans dans leurs formalités. Je réunis les pièces qu’elle vous demande.

  • Service des impôts des entreprises

    Yssingeaux

    Le service des impôts des entreprises du département est à Yssingeaux. Je classe ce qu’il vous envoie et je transmets les échéances de TVA et de CFE à votre expert-comptable.

  • Conseil de prud’hommes

    Le Puy-en-Velay

    Le conseil de prud’hommes siège au Puy-en-Velay. Si un salarié le saisit, je réunis les bulletins, les plannings et les courriers utiles à votre avocat.

Adresses : Annuaire de l’administration, service-public.fr.

Questions des entreprises de Haute-Loire

Ce qu’un dirigeant du Velay ou du Brivadois veut savoir avant de déléguer son administratif à distance.

Je reprends une entreprise en Haute-Loire : pouvez-vous monter le dossier d’exonération ?
Estelle vous répond

Je rassemble les statuts, l’acte de reprise, le registre du personnel et les justificatifs d’implantation que demande votre expert-comptable. Lui vérifie que la commune est classée et que vous remplissez les conditions, puis il applique l’exonération sur vos déclarations.

Travaillez-vous avec des entreprises éloignées du Puy-en-Velay ?
Estelle vous répond

Oui. À distance, une entreprise de Brioude, d’Aurec-sur-Loire ou d’un village du plateau reçoit le même service qu’une entreprise du chef-lieu. Si la connexion est lente, nous faisons nos points au téléphone.

Quel tarif pour tenir mon courrier et mes devis ?
Estelle vous répond

Ces tâches relèvent de l’administration générale, à 35 € de l’heure. Votre estimation, envoyée par mail dès que vous validez le formulaire, précise le volume d’heures à prévoir.

Pouvez-vous suivre les commandes d’une PME industrielle de Sainte-Sigolène ?
Estelle vous répond

Oui, dans votre logiciel de gestion : je saisis les commandes, je prépare les bons de livraison et je relance les factures échues. Vous me donnez un accès nominatif que vous fermez quand vous le décidez.

Que devient le courrier que je reçois par la poste ?
Estelle vous répond

Vous le photographiez ou le scannez, et il rejoint le dossier partagé. Je le traite et je le classe, pendant que les originaux restent chez vous, rangés comme vous le voulez.

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