Assistante administrative en Lozère
En Lozère, entre Mende et Saint-Chély-d’Apcher, une demi-journée de route pour un rendez-vous administratif coûte cher. Je reprends vos devis, vos marchés publics et votre courrier depuis Caen, et vous ne vous déplacez plus pour eux.
- Basée à Caen (14)
- Estimation par mail immédiate
- De 35 à 45 € de l’heure
48 Lozère, Occitanie
- Chef-lieu
- Mende
- Habitants
- 76 486
- Communes
- 152
- De Caen à Mende
- 594 km
Votre administratif en Lozère, sans prendre la route
Vous me transmettez vos tâches par mail ou par un dossier partagé, et je facture les heures au tarif de leur domaine.
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35 € de l’heureAdministration générale
Le courrier que vous scannez à Langogne ou à Florac Trois Rivières, les mails et les devis, classés dans votre arborescence.
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35 € de l’heureCommunication et supports
Le dépliant de votre ferme-auberge sur l’Aubrac ou la présentation de votre entreprise pour une collectivité, mis en forme.
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40 € de l’heureRessources humaines
Les entrées et sorties du personnel, les congés et les visites médicales, suivis pour votre gestionnaire de paie.
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40 € de l’heureGestion de projets
Les pièces administratives de vos réponses aux marchés des communes et de la communauté de communes, réunies avant la date limite.
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45 € de l’heureOrganisation d’événements
Les réservations et les devis d’une assemblée générale à Mende ou d’une journée d’entreprise en Margeride, suivis de loin.
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45 € de l’heureSuivi pré-comptable
Vos tickets, vos factures et vos relevés classés par mois, puis transmis sans pièce manquante à votre expert-comptable.
Le prix d’une assistante administrative en Lozère
Prenons une entreprise de travaux publics du Gévaudan qui répond aux appels d’offres des communes. Le calcul se limite aux heures travaillées.
Neuf heures par semaine couvrent la veille des marchés et la constitution des dossiers. En face, une secrétaire salariée à plein temps revient à un coût annuel de 30 000 à 45 000 €, cotisations employeur incluses. Vous ajustez ensuite le volume selon le nombre de consultations.
Exemple
Une entreprise de travaux publics à Marvejols
Le suivi des consultations publiques, les attestations à jour et les dossiers de candidature complets.
9 h par semaine en gestion de projets, à 40 € de l’heure
- Par mois, environ
- 1 560 €
- Sur un an
- 18 720 €
Calculé sur 52 semaines. Les semaines de congés font baisser le montant réel.
De Mende à Caen, notre façon de travailler
Mende est à près de 600 kilomètres de mon bureau. Vous gardez la main sur vos outils, et je travaille à l’intérieur.
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L’estimation et l’appel
Vous énumérez en ligne ce que vous voulez déléguer, et le chiffrage vous parvient par mail dans la foulée. Nous en discutons ensuite 30 minutes, en visio ou par téléphone si la connexion est capricieuse.
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Les accès et les consignes
Vous créez pour moi un compte nominatif sur vos plateformes de marchés, votre messagerie et votre stockage. Nous notons ensemble ce que je traite seule et ce que je vous soumets.
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Le suivi à distance
Les documents papier arrivent scannés dans le dossier commun, et vos originaux ne quittent pas Mende ou Marvejols. Je vous adresse le décompte de mes heures et un point sur les dossiers en cours, au rythme convenu.
Le département le moins peuplé
La Lozère compte 76 486 habitants, et vos trajets pèsent lourd
C’est le département le moins peuplé de France, réparti sur 152 communes. Les distances entre les bourgs font du travail à distance une solution pratique pour votre administratif.
- Des bourgs éloignés les uns des autres
- Entre Langogne et Saint-Chély-d’Apcher, un aller-retour prend une bonne partie de la journée. Vous m’envoyez vos documents scannés, et personne ne se déplace.
- Les organismes regroupés à Mende
- La CCI, la chambre de métiers, le conseil de prud’hommes et le principal service des impôts y siègent. Je prépare vos dossiers pour qu’un seul envoi en ligne suffise.
- Des clients publics
- Une entreprise qui répond aux collectivités et aux hôpitaux du département doit fournir des attestations à jour. Je les tiens dans un tableau avec leurs dates de validité.
- Des employeurs très petits
- Près de 85 % des employeurs lozériens comptent moins de dix salariés. Quelques heures par semaine suffisent souvent, et vous n’avez pas de poste à créer.
Qui emploie en Lozère
D’après l’Insee, voici la taille des employeurs lozériens et le poids de la paperasse sur leurs dirigeants.
- Établissements employeurs
- 3 560
- au 31 décembre 2024
- Salariés
- 26 684
- dans ces établissements
- Moins de dix salariés
- 85 %
- des établissements employeurs
- Entreprises créées en 2025
- 824
- +6 % par rapport à 2021
- Administration, enseignement, santé et action sociale 717 établissements, 13 615 salariés
- Commerce et réparation automobile 573 établissements, 2 931 salariés
- Hébergement et restauration 433 établissements, 968 salariés
- Construction 350 établissements, 1 921 salariés
- Autres services 349 établissements, 1 047 salariés
- Agriculture 346 établissements, 392 salariés
Source : Insee, Flores 2024 (établissements et salariés) et répertoire Sirene (créations d’entreprises 2021 à 2025).
Sur les 3 560 établissements employeurs de la Lozère, 3 023 comptent moins de dix salariés, une proportion supérieure à huit sur dix. Dans une entreprise de cette taille, le dirigeant fait ses devis le soir, et je peux prendre ce travail à mon compte.
L’administration, l’enseignement, la santé et l’action sociale emploient 13 615 salariés, un peu plus de la moitié du total départemental. Pour les 350 établissements employeurs de la construction, ces collectivités et ces hôpitaux sont des clients qui achètent par consultation publique.
- Artisans et BTP Vous êtes maçon ou charpentier à Saint-Chély-d’Apcher. Je monte vos dossiers de marchés publics et je relance vos factures.
- TPE et PME Vous tenez un hôtel à La Canourgue ou un commerce à Langogne. Je reprends le courrier, les factures et les plannings.
- Professions libérales Vous exercez à Mende. Votre facturation d’honoraires passe par moi, comme le dossier annuel de votre comptable.
Les organismes lozériens et ce que je prépare pour eux
Ils siègent à Mende, avec une antenne des impôts à Saint-Chély-d’Apcher, et je prépare pour vous les pièces qu’ils demandent.
-
Chambre de commerce et d’industrie
Mende
La CCI de la Lozère, boulevard du Soubeyran à Mende, reçoit vos demandes d’aide et d’accompagnement, que je remplis avec vous.
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Chambre de métiers et de l’artisanat
Mende
Pour la chambre de métiers de la Lozère, je remplis avec vous le dossier d’un apprenti ou d’une modification de votre entreprise.
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Service des impôts des entreprises
Mende, Saint-Chély-d'Apcher
Les avis envoyés par le service des impôts de Mende ou de Saint-Chély-d’Apcher sont classés et transmis à votre expert-comptable.
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Conseil de prud’hommes
Mende
En cas de litige devant le conseil de Mende, je rassemble les contrats et les échanges écrits dont votre avocat a besoin.
Adresses : Annuaire de l’administration, service-public.fr.
Ce que demandent les entreprises de Lozère
Les questions posées avant de confier son administratif à une assistante installée à 600 kilomètres de Mende.
Ma connexion internet est lente à la campagne. Pouvons-nous quand même travailler ensemble ?
Oui. Le travail passe par le mail et par un dossier partagé qui se synchronise quand le réseau le permet. Nous remplaçons la visio par le téléphone si besoin.
Pouvez-vous répondre pour nous aux appels d’offres des communes lozériennes ?
Je repère les consultations, je rassemble les attestations et je constitue le dossier administratif de candidature. Le mémoire technique et le prix restent votre décision, et je compte ces heures au taux de 40 € prévu pour les projets.
Je suis à Saint-Chély-d’Apcher. Dois-je envoyer mes originaux par la poste ?
Non. Vous photographiez ou scannez vos documents et vous les glissez dans le dossier partagé. Vos originaux restent chez vous, et je classe les copies.
Mon activité est saisonnière, en été sur les Gorges du Tarn. Le volume peut-il varier ?
Oui. Nous inscrivons un volume au devis et nous le revoyons au point d’avancement, à la hausse avant l’ouverture, à la baisse une fois la saison finie.
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
L’estimation vous parvient par mail sitôt le formulaire envoyé. Après notre échange de 30 minutes, la mission commence dès que vous m’avez ouvert les accès à vos outils.
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