Assistante administrative en Occitanie
Votre entreprise tourne à Toulouse, à Montpellier, à Nîmes ou à Perpignan, et l’administratif s’empile entre deux clients. Je le reprends depuis Caen, sans me déplacer, vos factures comme le suivi de votre personnel, dans les logiciels que vous avez déjà.
- Basée à Caen (14)
- Estimation par mail immédiate
- De 35 à 45 € de l’heure
Région Occitanie
- Départements
- 13
- Habitants
- 6 124 653
- Établissements employeurs
- 222 652
- De Caen à Toulouse
- 636 km
Les dossiers qu’une entreprise d’Occitanie peut me passer
De l’Ariège à la Lozère, nous travaillons à distance, donc sans frais de route sur le devis. Vous payez le tarif horaire du domaine concerné.
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35 € de l’heureAdministration générale
Le courrier que vous scannez à Albi ou à Béziers, les mails à trier et les devis à relancer, traités dans votre messagerie.
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35 € de l’heureCommunication et supports
Vos plaquettes et vos modèles de documents, mis en page pour un salon à Montpellier ou un rendez-vous d’affaires à Toulouse.
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40 € de l’heureRessources humaines
Les absences et les pièces d’embauche de vos salariés, rangées pour votre gestionnaire de paie, qu’il travaille à Tarbes ou à Nîmes.
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40 € de l’heureGestion de projets
Vos réponses aux marchés publics et vos demandes de subvention auprès de la Région, suivies jusqu’au dépôt sur la plateforme.
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45 € de l’heureOrganisation d’événements
Le lieu, les devis des traiteurs et les inscriptions de votre convention d’affaires à Toulouse ou à Montpellier, gérés à distance.
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45 € de l’heureSuivi pré-comptable
Vos factures d’achat et vos notes de frais mensuelles, pointées sur vos relevés bancaires puis remises au cabinet comptable de Rodez ou de Carcassonne.
Ce que coûte une assistante administrative en Occitanie
Prenons une société toulousaine qui répond à des appels d’offres. Je travaille depuis Caen, à 636 kilomètres de Toulouse, et vous ne réglez que les heures.
Dix heures par semaine suffisent aux réponses aux marchés d’une petite équipe d’ingénieurs. Recruter une personne à temps plein pour ce travail vous coûterait 30 000 à 45 000 € par an en salaire et cotisations, que vous recrutiez à Toulouse ou à Montpellier. Vous pouvez démarrer avec moins d’heures et ajuster le volume au premier point d’avancement.
Exemple
Un bureau d’études à Toulouse
Les pièces administratives des appels d’offres, le calendrier des dépôts et les relances des dossiers de subvention en cours.
10 h par semaine en gestion de projets, à 40 € de l’heure
- Par mois, environ
- 1 730 €
- Sur un an
- 20 800 €
Calculé sur 52 semaines. Les semaines de congés font baisser le montant réel.
Votre département en Occitanie
La Haute-Garonne et l’Hérault réunissent plus de quatre établissements employeurs de la région sur dix. Les onze autres départements comptent surtout de petites structures, où le dirigeant tient l’administratif lui-même. Ouvrez la page du vôtre pour voir ce qui change chez vous.
- 09 Ariège Foix, 155 722 habitants Pamiers compte plus d’habitants que Foix. L’Ariège est le seul département de la région où les créations d’entreprises ont reculé entre 2021 et 2025. Assistante administrative en Ariège
- 11 Aude Carcassonne, 379 648 habitants Narbonne dépasse Carcassonne en population. L’hébergement et la restauration y occupent le troisième rang des établissements employeurs, devant les services aux entreprises. Assistante administrative dans l’Aude
- 12 Aveyron Rodez, 279 609 habitants Entre Rodez et Millau, l’agriculture arrive au troisième rang des établissements employeurs. Les exploitants et leurs salariés cotisent à la MSA, dont je prépare les pièces. Assistante administrative en Aveyron
- 30 Gard Nîmes, 770 940 habitants Nîmes et Alès concentrent l’activité gardoise, et 86 % des employeurs du département ont moins de dix salariés. Assistante administrative dans le Gard
- 31 Haute-Garonne Toulouse, 1 471 468 habitants Avec 49 364 établissements employeurs, la Haute-Garonne est le premier département de la région. Les matériels de transport y emploient 43 519 salariés dans 78 établissements. Assistante administrative en Haute-Garonne
- 32 Gers Auch, 192 645 habitants Autour d’Auch et de L’Isle-Jourdain, l’agriculture tient le troisième rang des employeurs. Six employeurs gersois sur sept ont moins de dix salariés. Assistante administrative dans le Gers
- 34 Hérault Montpellier, 1 230 289 habitants L’Urssaf Languedoc-Roussillon a son siège à Montpellier. L’Hérault a enregistré 26 179 créations d’entreprises en 2025, le deuxième total de la région. Assistante administrative dans l’Hérault
- 46 Lot Cahors, 176 473 habitants Cahors est la préfecture d’Occitanie la plus proche de mon bureau, à 543 kilomètres de Caen. Figeac vient au deuxième rang des villes du Lot. Assistante administrative dans le Lot
- 48 Lozère Mende, 76 486 habitants La Lozère compte 3 560 établissements employeurs, le plus petit total de la région, répartis autour de Mende et de Marvejols. Assistante administrative en Lozère
- 65 Hautes-Pyrénées Tarbes, 231 349 habitants Tarbes et Lourdes portent l’économie bigourdane, où l’hébergement et la restauration arrivent en troisième position des établissements employeurs. Assistante administrative dans les Hautes-Pyrénées
- 66 Pyrénées-Orientales Perpignan, 496 855 habitants À 764 kilomètres de Caen, Perpignan est la préfecture de la région la plus éloignée de mon bureau. L’hébergement et la restauration y suivent de près le commerce. Assistante administrative dans les Pyrénées-Orientales
- 81 Tarn Albi, 397 352 habitants Albi et Castres se partagent les organismes, et l’Urssaf du Tarn siège à Puygouzon. Les « autres industries » de l’Insee y emploient 9 454 salariés. Assistante administrative dans le Tarn
- 82 Tarn-et-Garonne Montauban, 265 817 habitants Montauban accueille l’Urssaf comme la CCI du département, et Moissac garde une antenne du service des impôts des entreprises. Assistante administrative en Tarn-et-Garonne
Comment nous démarrons, de Toulouse à Perpignan
Toute la mission se déroule à distance, que votre bureau soit à Mende ou à Montauban. Vous gardez la main sur vos logiciels et sur mes accès.
-
Le formulaire, puis 30 minutes au téléphone
Vous listez vos tâches dans le formulaire de devis, et votre estimation part par mail aussitôt. Nous en parlons ensuite pendant 30 minutes, par visio ou par téléphone, à l’heure qui vous arrange.
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Des accès que vous pouvez couper
Je travaille avec des identifiants nominatifs dans votre messagerie, votre logiciel de facturation ou votre espace partagé. Vous pouvez les révoquer à votre guise, et la mission est couverte par une clause de confidentialité.
-
Le suivi au rythme du devis
Vos justificatifs papier, photographiés au téléphone, rejoignent le dossier partagé, tandis que vous gardez les originaux dans vos locaux. Mon relevé d’heures vous parvient avec un point sur l’avancement, à la fréquence prévue au devis.
Deux Urssaf
Une région, deux réseaux pour vos cotisations
L’Occitanie réunit depuis 2016 les anciennes régions Midi-Pyrénées et Languedoc-Roussillon, et une partie de vos interlocuteurs suit encore ce découpage. Je classe leurs courriers et je note leurs échéances, puis votre expert-comptable ou votre gestionnaire de paie décide.
- L’Urssaf Midi-Pyrénées
- Elle couvre l’Ariège, l’Aveyron, la Haute-Garonne, le Gers, le Lot, les Hautes-Pyrénées, le Tarn et le Tarn-et-Garonne, avec son siège à Labège. Je range ses appels de cotisations et ses demandes de pièces dans votre dossier social.
- L’Urssaf Languedoc-Roussillon
- Elle suit depuis Montpellier les entreprises de l’Aude, du Gard, de l’Hérault, de la Lozère et des Pyrénées-Orientales. Si vous avez un établissement de l’autre côté de la région, je tiens les deux correspondances à part.
- La MSA pour l’agriculture
- La région compte 12 287 établissements employeurs agricoles, nombreux dans l’Aveyron et le Gers. Leurs cotisations sociales passent par la MSA, et je prépare les déclarations que votre conseiller valide.
- Une CCI de région à Blagnac
- La CCI Occitanie a son siège à Blagnac, à côté des CCI de départements. Je prépare vos inscriptions et vos demandes d’information, auprès d’elle ou de la chambre de votre département.
Les sites des Urssaf et de la CCI viennent de l’Annuaire de l’administration. Mon rôle s’arrête à la préparation des pièces, et le conseil juridique ou social reste à vos spécialistes.
L’Occitanie en chiffres pour un dirigeant
Voici les établissements employeurs des départements de la région additionnés, d’après l’Insee, et ce qu’ils disent de l’administratif qui retombe sur vous.
- Établissements employeurs
- 222 652
- au 31 décembre 2024
- Salariés
- 2 146 346
- dans ces établissements
- Moins de dix salariés
- 84 %
- des établissements employeurs
- Entreprises créées en 2025
- 105 528
- +8 % par rapport à 2021
- Commerce et réparation automobile 43 207 établissements, 290 216 salariés
- Services aux entreprises et professions libérales 30 294 établissements, 254 914 salariés
- Administration, enseignement, santé et action sociale 30 109 établissements, 774 321 salariés
- Construction 24 723 établissements, 128 254 salariés
- Hébergement et restauration 21 784 établissements, 99 376 salariés
- Autres services 21 008 établissements, 80 319 salariés
Source : Insee, Flores 2024 (établissements et salariés) et répertoire Sirene (créations d’entreprises 2021 à 2025), totaux des 13 départements.
En Occitanie, 83,5 % des employeurs comptent moins de dix salariés. Dans une structure de cette taille, le gérant rédige lui-même ses devis et relance ses clients, et ce sont ces heures-là que je peux vous rendre.
La région a enregistré 97 716 créations d’entreprises en 2021 et 105 528 en 2025. Une jeune société de Toulouse ou de Montpellier monte ses premiers dossiers sans personne pour les suivre, et je peux m’en charger dès le premier mois.
- TPE et PME Vous tenez un commerce à Nîmes ou à Narbonne. Je reprends vos factures fournisseurs et vos relances clients.
- Professions libérales Vous exercez à Montpellier ou à Toulouse. Je gère vos honoraires et le dossier du mois pour votre expert-comptable.
- Artisans et BTP Vos chantiers vous emmènent de Tarbes à Auch. Je chiffre vos devis et je monte vos candidatures aux marchés publics.
Questions fréquentes des dirigeants d’Occitanie
Les réponses aux questions que se pose un dirigeant occitan avant de confier ses papiers à une assistante normande.
Mon entreprise dépend-elle de l’Urssaf Midi-Pyrénées ou de l’Urssaf Languedoc-Roussillon ?
Cela dépend du département où se trouve votre établissement. L’Aude, le Gard, l’Hérault, la Lozère et les Pyrénées-Orientales relèvent de Languedoc-Roussillon, les huit autres départements de Midi-Pyrénées. Je classe les courriers de la bonne Urssaf dans votre dossier social.
Travaillez-vous avec des exploitations agricoles de l’Aveyron ou du Gers ?
Oui, pour la partie administrative. Je prépare les pièces demandées par la MSA, je classe les factures de la coopérative ou du négociant et je tiens le dossier de votre expert-comptable. Comptez 45 € de l’heure pour ce travail de suivi pré-comptable.
Venez-vous sur place à Toulouse ou à Montpellier ?
Je travaille à distance depuis Caen, et votre devis ne comporte aucun frais de déplacement. Nous échangeons en visio ou par téléphone, et vous suivez l’avancement grâce au relevé d’heures.
Pouvez-vous suivre une entreprise qui a des sites à Toulouse et à Perpignan ?
Oui. Je sépare les courriers des deux Urssaf, je tiens un classement par établissement et vous retrouvez tout dans le même dossier partagé.
Combien d’heures prévoir pour une TPE occitane ?
Pour une TPE, le volume courant se situe entre 6 et 15 heures hebdomadaires. Indiquez vos tâches dans le formulaire, vous recevez aussitôt votre chiffrage, et nous ajustons le volume au premier point d’avancement.
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