Assistante administrative en Haute-Garonne

Les sous-traitants de l’aéronautique, les cabinets et les commerces de la métropole toulousaine croulent sous les attestations et les relances. Vous me confiez ce travail, et je le mène dans vos logiciels, de Blagnac à Muret, sans quitter Caen.

Externaliser mon administratif à Toulouse Voir mes tarifs
  • Basée à Caen (14)
  • Estimation par mail immédiate
  • De 35 à 45 € de l’heure
Estelle Plaud, assistante administrative indépendante à Caen

31 Haute-Garonne, Occitanie

Chef-lieu
Toulouse
Habitants
1 471 468
Communes
586
De Caen à Toulouse
636 km

Ce que je prends en charge pour une entreprise de Haute-Garonne

Nous travaillons en ligne. Vous êtes facturé à l’heure, au taux du domaine, et le devis ne prévoit pas de déplacement à Toulouse.

  • Boîte à dossiers ouverte, chemises cartonnées classées sur un bureau clair

    Administration générale

    Le courrier, les mails et le portail fournisseurs d’une PME de Colomiers ou de Cugnaux, tenus à jour dans vos outils.

    35 € de l’heure
  • Brochure imprimée ouverte sur une table en bois

    Communication et supports

    Vos plaquettes, vos présentations de capacités industrielles et vos supports de salon, mis en forme pour vos rendez-vous à Blagnac.

    35 € de l’heure
  • Calendrier de bureau ouvert, une date entourée au stylo

    Ressources humaines

    Les arrivées, les habilitations et les formations de vos techniciens, suivies dans un tableau pour votre gestionnaire de paie.

    40 € de l’heure
  • Notes repositionnables posées au mur pour planifier un projet

    Gestion de projets

    Vos réponses aux demandes de prix et aux consultations publiques de la métropole, préparées avec vos pièces techniques.

    40 € de l’heure
  • Salle de séminaire installée, rangées de chaises face à l’estrade

    Organisation d’événements

    Une convention d’affaires ou un séminaire d’équipe à Toulouse, avec les lieux et les prestataires comparés et réservés à distance.

    45 € de l’heure
  • Tri de tickets de caisse et de justificatifs au-dessus d’un portefeuille

    Suivi pré-comptable

    Les factures, les notes de frais des déplacements et les pièces du mois, triées pour votre expert-comptable avant sa clôture.

    45 € de l’heure

Combien vous coûterait une assistante en Haute-Garonne

L’exemple est celui d’un sous-traitant de la zone aéroportuaire qui confie sa gestion courante. Le montant porte sur les heures, au tarif de l’administration générale.

Quinze heures par semaine, c’est le haut de la fourchette d’une TPE et près d’un mi-temps. En Haute-Garonne comme ailleurs, embaucher une assistante salariée à plein temps représente 30 000 à 45 000 € sur douze mois, charges comprises. Vous gardez la main sur le volume et vous le baissez quand votre carnet de commandes ralentit.

Chiffrer mes heures à Colomiers

Exemple

Un sous-traitant aéronautique à Colomiers

Le portail fournisseurs, les attestations Urssaf, les devis, les bons de commande et le courrier.

15 h par semaine en administration générale, à 35 € de l’heure

Par mois, environ
2 280 €
Sur un an
27 300 €
Vos 15 heures par semaine 27 300 €
Un poste salarié à temps plein 30 000 à 45 000 €

Calculé sur 52 semaines. Les semaines de congés font baisser le montant réel.

Notre organisation entre Toulouse et Caen

Toulouse est à plus de 630 kilomètres de mon bureau. Vous travaillez avec moi comme avec une collègue en télétravail, sur vos propres outils.

  1. Estimation et appel de lancement

    Vous remplissez le formulaire, et votre boîte mail reçoit l’estimation dans la foulée. Nous consacrons ensuite 30 minutes, en visio, à vos priorités et à vos portails clients.

  2. Des accès à mon nom

    Vous me créez un compte sur votre messagerie, votre ERP ou votre logiciel de facturation et vos portails fournisseurs. Vous le désactivez quand vous le jugez utile.

  3. Un suivi que vous choisissez

    Je traite les tâches convenues, puis je vous envoie mon décompte d’heures et un bilan, à la semaine ou au mois. Les papiers reçus à Toulouse me parviennent scannés dans le dossier partagé.

Sous-traitance

Fournir un donneur d’ordres de l’aéronautique toulousaine

Les matériels de transport ne comptent que 78 établissements en Haute-Garonne, mais 43 519 salariés, autour d’Airbus à Blagnac. Leurs fournisseurs doivent tenir un dossier à jour, que je prépare ; votre expert-comptable ou votre avocat répond sur le fond.

L’attestation de vigilance
Dès 5 000 € HT de commande, le donneur d’ordres doit obtenir votre attestation Urssaf quand vous signez, puis de nouveau à six mois d’intervalle jusqu’au terme du contrat. Je la télécharge et je la lui envoie avant l’échéance.
Le portail fournisseurs
Extrait Kbis, RIB, attestation d’assurance et attestation de régularité fiscale : je dépose les pièces demandées sur le portail de votre client et je les renouvelle à leur date.
Les demandes de prix
Je mets en forme vos réponses aux consultations avec les éléments techniques que vous me donnez, et je surveille la date de remise.
La documentation qualité
Si vous êtes certifié EN 9100, je tiens à jour les enregistrements (formations, fiches de non-conformité) que l’auditeur consultera.

L’obligation de vigilance est fixée par les articles L8222-1 et D8222-5 du Code du travail. Je prépare les pièces, et le conseil juridique reste à votre avocat.

Les employeurs de Haute-Garonne selon l’Insee

Les établissements qui emploient des salariés dans le département, par taille et par secteur, et ce que cela dit de leur charge administrative.

Établissements employeurs
49 364
au 31 décembre 2024
Salariés
670 281
dans ces établissements
Moins de dix salariés
80 %
des établissements employeurs
Entreprises créées en 2025
29 000
+8 % par rapport à 2021
Les secteurs de la Haute-Garonne qui comptent le plus d’établissements employeurs
  1. Commerce et réparation automobile 9 187 établissements, 73 331 salariés
  2. Services aux entreprises et professions libérales 8 912 établissements, 109 671 salariés
  3. Administration, enseignement, santé et action sociale 6 144 établissements, 206 647 salariés
  4. Construction 5 416 établissements, 37 537 salariés
  5. Autres services 4 879 établissements, 24 066 salariés
  6. Hébergement et restauration 4 095 établissements, 27 014 salariés

Source : Insee, Flores 2024 (établissements et salariés) et répertoire Sirene (créations d’entreprises 2021 à 2025).

Huit employeurs sur dix, 39 385 établissements, ont moins de dix salariés en Haute-Garonne. À Tournefeuille ou à Plaisance-du-Touch, la dirigeante d’une petite société de services gère seule la facturation et les attestations, et je peux lui reprendre ces tâches.

Le secteur des services aux entreprises, professions libérales comprises, réunit 8 912 établissements, juste derrière le commerce. Autour de Toulouse, ces bureaux d’études et ces cabinets travaillent pour de grands donneurs d’ordres qui exigent des dossiers fournisseurs complets.

Les interlocuteurs d’une entreprise haut-garonnaise

Les organismes installés à Toulouse et dans sa périphérie, et le travail que je fais avant de leur répondre.

  • Urssaf

    Labège

    L’Urssaf Midi-Pyrénées suit les entreprises du département depuis Labège. Je télécharge vos attestations et je prépare ses demandes.

  • Chambre de commerce et d’industrie

    Saint-Gaudens, Blagnac, Toulouse

    La CCI de Haute-Garonne siège à Toulouse, avec une antenne à Saint-Gaudens, et la CCI d’Occitanie à Blagnac. Je dépose vos demandes d’aide.

  • Chambre de métiers et de l’artisanat

    Toulouse

    La chambre de métiers de la Haute-Garonne reçoit à Toulouse. Je prépare les formalités et les dossiers d’apprentissage d’un artisan.

  • Service des impôts des entreprises

    Muret, Toulouse, Saint-Gaudens, Balma, Colomiers

    Selon votre commune, votre SIE est à Toulouse, à Colomiers, à Balma, à Muret ou à Saint-Gaudens. Je trie ses avis pour votre comptable.

  • Conseil de prud’hommes

    Saint-Gaudens, Toulouse

    Toulouse et Saint-Gaudens ont un conseil de prud’hommes. Je classe les pièces qu’un litige demande à votre avocat.

Adresses : Annuaire de l’administration, service-public.fr.

Vos questions sur une mission en Haute-Garonne

Les interrogations des dirigeants toulousains et haut-garonnais avant de déléguer leur administratif.

Pouvez-vous gérer les attestations de vigilance que réclament les industriels de l’aéronautique ?
Estelle vous répond

Oui. Je télécharge l’attestation dans votre espace Urssaf, je la dépose sur les portails de vos clients et je tiens le calendrier des renouvellements semestriels.

Travaillez-vous dans notre ERP ?
Estelle vous répond

Oui, si vous m’y créez un compte avec les droits utiles. Je m’adapte à vos écrans et à vos procédures, et je signale ce qui bloque au point d’avancement.

Mon entreprise est dans le Comminges, à Saint-Gaudens. Est-ce possible ?
Estelle vous répond

Oui, comme pour une société de Toulouse. Vos démarches auprès de l’antenne de la CCI, du SIE ou des prud’hommes de Saint-Gaudens, je les prépare à distance.

Quel est le tarif pour la gestion courante ?
Estelle vous répond

L’administration générale est à 35 € de l’heure. Le formulaire vous renvoie une estimation calculée sur les tâches que vous cochez.

Pouvez-vous organiser une convention d’affaires à Toulouse ?
Estelle vous répond

Je compare les lieux et les prestataires, je gère les devis, les inscriptions et les relances depuis Caen. Si vous souhaitez me voir sur place le jour de la convention, nous en parlons au moment du devis.

Une autre question ? Écrivez-moi

Autour de la Haute-Garonne