Assistante administrative dans le Gers

Une maison d’armagnac à Eauze, une exploitation près de Condom ou un commerce d’Auch n’ont pas besoin d’une secrétaire à plein temps. Je leur apporte quelques heures par semaine, à distance depuis Caen, pour le courrier, les factures et l’organisation des salons.

Soulager mon bureau dans le Gers Voir mes tarifs
  • Basée à Caen (14)
  • Estimation par mail immédiate
  • De 35 à 45 € de l’heure
Estelle Plaud, assistante administrative indépendante à Caen

32 Gers, Occitanie

Chef-lieu
Auch
Habitants
192 645
Communes
458
De Caen à Auch
618 km

Vos tâches gersoises que je peux reprendre

Je travaille en ligne, dans vos logiciels, et le devis ne compte que des heures. Leur tarif varie selon le domaine que vous me déléguez.

  • Boîte à dossiers ouverte, chemises cartonnées classées sur un bureau clair

    Administration générale

    Les commandes des cavistes, le courrier et les mails d’une exploitation de Fleurance ou d’un négoce de Vic-Fezensac, traités selon vos consignes.

    35 € de l’heure
  • Brochure imprimée ouverte sur une table en bois

    Communication et supports

    Vos fiches de cuvées, votre plaquette de ferme-auberge et votre tarif export, mis en page pour vos clients et vos importateurs.

    35 € de l’heure
  • Calendrier de bureau ouvert, une date entourée au stylo

    Ressources humaines

    Le planning des salariés partagés, les heures des saisonniers et les congés, réunis pour votre gestionnaire de paie ou la MSA.

    40 € de l’heure
  • Notes repositionnables posées au mur pour planifier un projet

    Gestion de projets

    Vos demandes d’aide à l’investissement et vos dossiers auprès de la Région Occitanie, suivis jusqu’au versement.

    40 € de l’heure
  • Salle de séminaire installée, rangées de chaises face à l’estrade

    Organisation d’événements

    Vos salons professionnels, vos dégustations au chai et vos journées portes ouvertes, préparés de la réservation du stand aux invitations.

    45 € de l’heure
  • Tri de tickets de caisse et de justificatifs au-dessus d’un portefeuille

    Suivi pré-comptable

    Les factures de fournitures, de vente directe et de coopérative, rapprochées de vos relevés pour votre centre de gestion.

    45 € de l’heure

Le prix d’une assistante pour une entreprise du Gers

Le cas type est une maison d’armagnac qui confie ses événements commerciaux. Le calcul applique le tarif de l’organisation d’événements aux heures prévues.

Quatre heures par semaine suffisent à tenir le calendrier des salons d’une petite maison. Un salarié chargé de ce travail à temps complet coûterait entre 30 000 et 45 000 € à l’année, charges comprises, pour une activité qui se concentre sur quelques mois. Vous augmentez les heures avant les grands rendez-vous, puis vous revenez au volume de base.

Budgéter mes salons depuis Eauze

Exemple

Une maison d’armagnac à Eauze

Les inscriptions aux salons, la réservation des stands, les invitations aux dégustations et le suivi des devis.

4 h par semaine en organisation d’événements, à 45 € de l’heure

Par mois, environ
780 €
Sur un an
9 360 €
Vos 4 heures par semaine 9 360 €
Un poste salarié à temps plein 30 000 à 45 000 €

Calculé sur 52 semaines. Les semaines de congés font baisser le montant réel.

Une collaboration à distance avec le Gers

Auch se trouve à un peu plus de 600 kilomètres de Caen. Nous échangeons par téléphone et en visio, et je travaille directement dans vos outils.

  1. Vous remplissez le formulaire

    Vous y cochez vos tâches, puis l’estimation part vers votre messagerie dès la validation. Nous convenons ensuite d’un appel de 30 minutes pour ajuster le périmètre.

  2. Vous créez mes accès

    Un identifiant personnel sur votre boîte mail, votre logiciel de facturation et votre espace de stockage suffit. Vous le supprimez le jour où vous arrêtez.

  3. Je rends compte

    Les courriers reçus au domaine me parviennent scannés par votre téléphone. Vous recevez un point sur l’avancement et le décompte des heures à la fréquence prévue.

Emploi partagé

Groupements d’employeurs et saisonniers gersois

Dans le Gers, des exploitations et des artisans embauchent ensemble par un groupement d’employeurs (article L1253-1 du Code du travail). Ce montage crée des papiers en plus, que je tiens pour le groupement ou pour ses adhérents ; votre gestionnaire de paie et la MSA gardent la décision.

Le planning entre adhérents
Le salarié du groupement passe d’une exploitation à l’autre selon un calendrier. Je tiens ce planning et le relevé d’heures par adhérent.
La refacturation des heures
Le groupement refacture la mise à disposition à ses membres. Je prépare les factures mensuelles à partir des heures relevées.
Les vendanges des Côtes de Gascogne
À la récolte, je prépare les contrats des saisonniers et les déclarations dans votre espace MSA, que vous validez.

Le groupement d’employeurs est encadré par le Code du travail. Mon travail se limite aux pièces administratives, sans avis juridique.

Les chiffres des entreprises gersoises

Les établissements employeurs du Gers, d’après l’Insee, et le poids de l’administratif pour des structures de cette taille.

Établissements employeurs
7 884
au 31 décembre 2024
Salariés
57 253
dans ces établissements
Moins de dix salariés
86 %
des établissements employeurs
Entreprises créées en 2025
2 556
+2 % par rapport à 2021
Les secteurs du Gers qui comptent le plus d’établissements employeurs
  1. Administration, enseignement, santé et action sociale 1 403 établissements, 23 216 salariés
  2. Commerce et réparation automobile 1 359 établissements, 8 791 salariés
  3. Agriculture 1 139 établissements, 2 459 salariés
  4. Services aux entreprises et professions libérales 811 établissements, 4 765 salariés
  5. Construction 777 établissements, 3 590 salariés
  6. Autres services 663 établissements, 1 996 salariés

Source : Insee, Flores 2024 (établissements et salariés) et répertoire Sirene (créations d’entreprises 2021 à 2025).

Six employeurs gersois sur sept ont moins de dix salariés, soit 6 812 établissements sur 7 884. À Lectoure ou à Mirande, l’exploitant ou le commerçant fait ses papiers lui-même, souvent le dimanche, et quelques heures déléguées lui rendent ce temps.

L’agriculture arrive au troisième rang avec 1 139 établissements, derrière l’administration et le commerce. Une partie des exploitations partage des salariés, et ce montage ajoute des plannings et des factures que je peux tenir.

Les organismes gersois que je connais pour vous

Les services auxquels une entreprise du Gers a affaire, à Auch ou à Pavie, et ce que je prépare avant vos réponses.

  • Urssaf

    Auch

    L’Urssaf Midi-Pyrénées a son site du Gers à Auch. Je rassemble les justificatifs demandés et je suis vos dates de paiement.

  • Chambre de commerce et d’industrie

    Auch

    La CCI du Gers siège à Auch. Je dépose vos demandes d’aide et vos inscriptions à ses formations, puis je relance.

  • Chambre de métiers et de l’artisanat

    Pavie

    La chambre de métiers du Gers est installée à Pavie, aux portes d’Auch. Je prépare vos formalités et vos contrats d’apprenti.

  • Service des impôts des entreprises

    Auch

    Le service des impôts des entreprises du Gers est à Auch. Je range ses avis et je préviens votre comptable des échéances.

  • Conseil de prud’hommes

    Auch

    Le conseil de prud’hommes d’Auch traite les litiges du travail. Je réunis les pièces que votre avocat vous réclame.

Adresses : Annuaire de l’administration, service-public.fr.

Les questions des entreprises du Gers

Ce que les dirigeants gersois me demandent avant de me confier une partie de leur bureau.

Pouvez-vous organiser ma présence sur un salon des vins ?
Estelle vous répond

Oui, depuis Caen. Je gère l’inscription, la réservation du stand, le transport des bouteilles et les invitations de vos clients, au tarif de l’organisation d’événements, 45 € de l’heure.

Travaillez-vous pour un groupement d’employeurs ?
Estelle vous répond

Oui. Je tiens le planning des salariés partagés, le relevé d’heures par adhérent et les factures de mise à disposition, pour le groupement comme pour ses membres.

Mon exploitation est près de Condom. Comment vous transmettre mes factures ?
Estelle vous répond

Une photo ou un scan suffit, versé dans notre dossier partagé. Je les classe et je les rapproche de vos relevés, et vous gardez les originaux.

Qui s’occupe de mes déclarations MSA ?
Estelle vous répond

Je prépare les déclarations de vos salariés agricoles dans votre espace, et vous les validez. Votre centre de gestion ou votre expert-comptable reste votre conseil.

Combien d’heures prévoir pour une petite entreprise ?
Estelle vous répond

Pour tenir l’administratif courant d’une TPE, comptez de 6 à 15 heures hebdomadaires. Pour une mission ciblée, comme un salon, quelques heures suffisent, et votre estimation le précise.

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